PPT太難做?學(xué)會(huì)SmartArt四個(gè)小技巧,做出符合上級(jí)的好作品!
無論是久經(jīng)職場(chǎng)的“老油條”還是剛?cè)肼殘?chǎng)的小白領(lǐng),相信大家都有一個(gè)煩惱,那就是關(guān)于”PPT”的制作!在職場(chǎng)中要想提高工作效率,充分的表現(xiàn)自己來獲得老板的賞識(shí)。但是大家肯定會(huì)說,PPT那么難做,根本不會(huì)??!那么今天小編就來教大家4個(gè)制作PPT的小技巧,讓你做出符合上級(jí)口味的好作品!
一、用SmartArt制作封面首頁
想要做好一份PPT,肯定要先把封面做好,封面就是一個(gè)PPT的門面。就好比如所謂的“第一印象”定律,PPT也是適用的。因此,我們可以利用PPT中插入菜單中的“SmartArt”工功能,首先選擇一個(gè)符合你要求的圖樣模板,然后再轉(zhuǎn)換為“形狀模,之后在模板插入相應(yīng)的圖片就大功告成啦!
二、用SmartArt制作目錄頁
除了封面首頁之外,SmartArt還可以用來制作PPT的目錄頁,目錄頁的制作要秉著一個(gè)原則那就是“準(zhǔn)確”,造型最好就是有過渡形式,因此使用SmartArt可以制作出需要的效果。首先選中已經(jīng)寫好的文本,點(diǎn)擊右鍵選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”,然后選擇自己想要的圖樣就好了,非常簡(jiǎn)單又實(shí)用。
三、用SmartArt制作流程頁
在制作PPT的時(shí)候,有的時(shí)候也會(huì)用到流程表,如果你是公司的人事部或者策劃部的人員,那么就更需要了。做一個(gè)清晰的流程圖能夠提高你個(gè)人的思路,也能讓讀者看明白你究竟想要表達(dá)什么。而用SmartArt做流程圖也很簡(jiǎn)單,只需要選中該文本,右鍵點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”,選擇好樣式、顏色就行。
四、用SmartArt制作結(jié)構(gòu)頁
除了封面、目錄、流程圖之外,SmartArt還能幫助你制作結(jié)構(gòu)頁,先用Tab鍵對(duì)結(jié)構(gòu)內(nèi)容進(jìn)行分級(jí),分級(jí)好之后,便可將其轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形了,接下來你便可以根據(jù)需要選擇自己想要的層次結(jié)構(gòu)樣式了。
總而言之就是一句話:萬物皆可SmartArt!如果你的PPT知識(shí)不多,經(jīng)驗(yàn)不足,那么使用跟這個(gè)功能是非常實(shí)用的!只要能夠熟悉使用這個(gè)功能,無論是做內(nèi)容還是做目錄、封面都是很簡(jiǎn)單的事情,在職場(chǎng)上也能通過PPT獲得表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),何樂而不為呢?