團(tuán)隊(duì)充滿熱情,是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理夢(mèng)寐以求的,也是組織希望的,因?yàn)闊崆榇碇@個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿戰(zhàn)斗力,思維更活躍,解決問題效率更高。熱情的團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目遇到瓶頸時(shí),能更團(tuán)結(jié)一致,解決問題。簡(jiǎn)單的通過貼標(biāo)語,喊口號(hào)是無法使團(tuán)隊(duì)熱情起來的,必須要采取一些行之有效的行動(dòng),下面從項(xiàng)目全生命周期說起,從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束可以做哪些事情,讓團(tuán)隊(duì)熱情起來。 殺手锏1 組織高層或者項(xiàng)目發(fā)起人參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)中,邀請(qǐng)權(quán)利大且影響力大的干系人參加是一個(gè)常用的提高團(tuán)隊(duì)士氣的辦法,尤其是從他們口中講出來項(xiàng)目情況,包括項(xiàng)目的重要性,組織對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的期望,項(xiàng)目成功后對(duì)組織發(fā)展的影響等,都比項(xiàng)目經(jīng)理說的要起的作用大的多。 殺手锏2 一起進(jìn)行WBS分解 計(jì)劃不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人做的,而是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起做的,其作用不僅是讓計(jì)劃更為合理,可執(zhí)行,而且可以讓團(tuán)隊(duì)增加士氣。 從需求分析開始,讓團(tuán)隊(duì)就開始一起參與,到立項(xiàng),項(xiàng)目啟動(dòng),到WBS工作分解,到確定關(guān)鍵路徑,責(zé)任矩陣等等,這種集體的智慧,讓大家的參與感達(dá)到頂峰,同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)工作來源的熟悉程度,自己負(fù)責(zé)工作的背景,其他人負(fù)責(zé)工作和自己的關(guān)系等一清二楚。 一群對(duì)目標(biāo)清晰,職責(zé)清晰,且對(duì)計(jì)劃認(rèn)同的團(tuán)隊(duì),肯定是充滿士氣的。 殺手锏3 暢通無阻的信息 建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部暢通無阻的溝通,以及信息傳遞路徑,每一位團(tuán)隊(duì)成員都能在第一時(shí)間獲得他應(yīng)該獲得的信息,另外即使和他暫時(shí)強(qiáng)相關(guān)的,也能有路徑可以獲得。團(tuán)隊(duì)成員獲得信息,其實(shí)就已經(jīng)能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,尤其一些讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為一些得到了認(rèn)同的信息,即使這個(gè)信息不是表揚(yáng)、肯定的信息,但是屬于項(xiàng)目的重大消息,他第一時(shí)間收到那一刻,已經(jīng)感到自豪了。 殺手锏4 項(xiàng)目報(bào)告 讓項(xiàng)目報(bào)告不僅是通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的載體,也成為認(rèn)同團(tuán)隊(duì)成員成果的載體,讓大家感受到被尊重,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目取得的一些進(jìn)展,小成功,也通過項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行通報(bào),大家“舉杯相慶”,并將一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行張貼,讓大家看到為此付出努力的成效。 殺手锏5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起推進(jìn)項(xiàng)目管理工作 項(xiàng)目管理工作不僅是項(xiàng)目經(jīng)理事情,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也一起參與到項(xiàng)目管理工作中,方式有很多,比如項(xiàng)目報(bào)告由各個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來做,項(xiàng)目會(huì)議由各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來組織,向項(xiàng)目發(fā)起人的部分匯報(bào),由團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)等等。這些都可以激發(fā)大家的熱情。 內(nèi)容來源 | 項(xiàng)目管理專業(yè)技能與實(shí)戰(zhàn)(ID:PMO-PM)
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