5）某一單獨(dú)部分的內(nèi)容過多時(shí)，可以適當(dāng)?shù)厥褂面溄雍透郊?/div>
6）發(fā)送前，用5W1H來檢驗(yàn)所給的信息是否完整。
我們挑選了幾位學(xué)員的答案，大家快來看一看是不是符合我們寫郵件的檢查清單哦！
標(biāo)題：【企劃部】關(guān)于新人入職的聚餐通知
正文：為歡迎趙某某正式加入企劃部，請(qǐng)部門所有成員于今天中午12點(diǎn)前在**餐廳集合，參加迎新聚餐！
聯(lián)絡(luò)感情的同時(shí)，又可以讓趙某某更快的融入到新的環(huán)境里！如臨時(shí)有事無法參加的同事，請(qǐng)于11點(diǎn)前告知我！
希望大家都能積極參與，12點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)！謝謝大家！
企劃部：某某某
【迎新聚餐】xxx部門迎新午餐通知
各位同事好，
為歡迎新人xxx加入xx部門，部門將于今天中午xx點(diǎn)在xx飯店舉辦迎新聚餐活動(dòng)，希望部門各位同事踴躍參加。如有特殊原因無法參加，請(qǐng)于xx時(shí)間前報(bào)備給x人。
聚餐時(shí)間地點(diǎn)：x月x日x點(diǎn) xx飯店
集合時(shí)間地點(diǎn)：當(dāng)天x點(diǎn) xx地點(diǎn)
活動(dòng)聯(lián)系人：xxx 187xxxxx
如有任何問題可隨時(shí)與xx溝通，謝謝！
xx部門
x月x日2019年7月22日
【迎新聚餐】xxx部門迎新午餐通知
各位同事好，
為歡迎新人xxx加入xx部門，部門將于今天中午xx點(diǎn)在xx飯店舉辦迎新聚餐活動(dòng)，希望部門各位同事踴躍參加。如有特殊原因無法參加，請(qǐng)于xx時(shí)間前報(bào)備給x人。
聚餐時(shí)間地點(diǎn)：x月x日x點(diǎn) xx飯店
集合時(shí)間地點(diǎn)：當(dāng)天x點(diǎn) xx地點(diǎn)
活動(dòng)聯(lián)系人：xxx 187xxxxx
如有任何問題可隨時(shí)與xx溝通，謝謝！
xx部門
x月x日
好的，相信通過本次結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練營，你一定能夠?qū)懗銮逦喗榈泥]件。但是也有很多時(shí)候，以為一些比較緊急的狀況，我們未必都能夠以郵件的方式進(jìn)行比較正式書面化的溝通
微信溝通
工作中我們除了通過郵件溝通之外，有一些緊急事情，我們還是不得不通過微信進(jìn)行一些工作溝通。但是微信作為一個(gè)社交為主的軟件，在工作的溝通中往往有一些“軟肋”。你在微信溝通工作時(shí)有哪些不好的體驗(yàn)?zāi)兀看蠹铱梢詴乘浴?/p>
下面是一些職場(chǎng)人士對(duì)于微信的吐槽：
不利于工作中的深度交流：
微信碎片化交流不適宜工作之間的深度交流，只適合淺談生活中的瑣事，因?yàn)樾畔⒃谝粋€(gè)又一個(gè)的發(fā)送過程中，信息不再連貫，集中，而且易打斷思維。人越來越難以說出事情的完整性，而聽者也容易進(jìn)行片面理解。
微信不適合進(jìn)行長篇大段輸入；在用戶聊天的界面設(shè)計(jì)上，微信對(duì)長內(nèi)容的友好程度近乎于零。這導(dǎo)致工作消息只能零碎化發(fā)送，不論是瀏覽和整理都不方便。
不能讓工作和生活很好地劃分開：
真的覺得很恐怖又恨壓抑，即使休息了也是公司很多微信群消息閃個(gè)不停，看吧真是感覺放假了也在工作，不看吧，擔(dān)心錯(cuò)過了重要的消息，感覺一年到頭沒有時(shí)間是自己的，都交給了工作。
工作沒有儀式感：
相對(duì)于發(fā)郵件和打電話，發(fā)微信實(shí)在太沒有儀式感了。員工像是傭人，可以隨意使喚。
消息不方便檢索歸檔，發(fā)文件功能也是個(gè)雞肋，群也不能靈活的管理。相比起郵件或者其他企業(yè)IM工具來說弱到不知道哪里去了。
在群里發(fā)的郵件會(huì)過期，不方便再次提取；
通訊錄不能分組
但是僅僅吐槽并無法改變現(xiàn)狀，我們?nèi)匀唤?jīng)常會(huì)通過微信溝通工作。那么如果通過微信溝通工作，正確優(yōu)雅的姿勢(shì)是怎樣的？
下面我們一起進(jìn)入場(chǎng)景中，看看你會(huì)給出怎樣的實(shí)戰(zhàn)操練答案！
一、提高溝通的效率
1、避免在工作群里進(jìn)行私聊。
微信群的本質(zhì)是公共交流場(chǎng)所，如果在工作群或者比較正式的群里進(jìn)行私聊，會(huì)給群里的其他人增加信息負(fù)擔(dān)，并且有可能導(dǎo)致其他人錯(cuò)過群里的重要信息。
2、及時(shí)消除“溝通黑洞”。
所謂溝通黑洞就是，無論是私聊，還是在微信群里，上司或工作伙伴給你發(fā)的信息或者通知，不能看完就完了，一定要給對(duì)方反饋，例如回復(fù)“收到”。這是職場(chǎng)中必備的溝通禮貌。
3、平時(shí)多積累溝通措辭。在較為重要的溝通中，一定要注意自己的提問方式。很多人都覺得微信是一款社交軟件，所以在溝通的正式性上并沒有引起注意，開場(chǎng)就來一段空洞的措辭，這樣不僅會(huì)增加雙方的溝通成本，還增加了他人的信息負(fù)擔(dān)。
4.把要說的話一段說完。避免一個(gè)字一個(gè)字的往外蹦，相信你們也有過微信提示聲音不斷響起，打開后卻是讀不懂的話，真的很煩人是不是。所以，職場(chǎng)中溝通時(shí)要牢記，重要的事情用一段話完整的陳述完。
5、重要消息用【】標(biāo)出
有時(shí)候和別人聊得很暢快，事情也說清楚了。但如果是不緊急的事情往往會(huì)放到一邊，等要處理的時(shí)候才回去翻看記錄。一條條翻看難免低效率，把重要內(nèi)容加上【】就會(huì)醒目很多，比如時(shí)間、地點(diǎn)等。
二、溝通中注意基本禮儀
1、介紹工作伙伴時(shí)，務(wù)必提前給對(duì)方打好招呼。任何人都不希望被陌生人打擾，所以當(dāng)你要介紹工作伙伴給你的同事認(rèn)識(shí)時(shí)，應(yīng)事先給對(duì)方打好招呼，征求一下對(duì)方的意見。
2、減少發(fā)語音的次數(shù)。由于收聽語音對(duì)環(huán)境所處的要求較高（開會(huì)，上班等），所以發(fā)語音時(shí)最好看一下時(shí)間，避免午休，周一早上等時(shí)間段。另外語音發(fā)送的成本也比較高，所以能發(fā)文字就盡量用文字溝通。
3、避免發(fā)“在嗎？”“方便嗎”等間接性的溝通詞語。職場(chǎng)中大多數(shù)時(shí)候都是在與時(shí)間賽跑，如果你的開頭語不能簡潔的說出你的意圖，就會(huì)增加雙方的溝通成本。
三、解決對(duì)方收不到微信文件的問題
1、微信發(fā)完文件后一定要跟對(duì)方確認(rèn)是否收到。重要的事情或者文檔一定要在微信溝通后，再跟對(duì)方電話確認(rèn)。重要的文件，一定要以附件的形式給對(duì)方再發(fā)郵件，因?yàn)槲⑿疟４嫖募僮鞅容^復(fù)雜。如果是緊急的事件，微信難以達(dá)到深度交流的效果，所以最好再以電話形式進(jìn)行溝通交流。
2、微信傳文件，郵件備份
現(xiàn)在手機(jī)使用越來越多，微信傳文件也越來越頻繁，時(shí)間長了微信占用內(nèi)存越來越大。但是手機(jī)清理內(nèi)存的時(shí)候，微信文件也往往會(huì)被清理，再回去讓別人重發(fā)就顯得有些不好了。
好的，相信通過本次結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練營，你一定能夠更好地使用微信溝通工作。
對(duì)了，班班這里要再加一條-利用好微信的“引用”功能。
這點(diǎn)在微信群中會(huì)比較受用，能夠有邏輯地定位到每一個(gè)人的問題，但有個(gè)小弊端，手機(jī)上不能引用。比如班班回應(yīng)大家問題的時(shí)候，如果用的引用功能，就說明班班在工位上，如果直接艾特回復(fù)的，說明非常忙，拿著手機(jī)在到處走。
所以摸清楚一個(gè)人的習(xí)慣了之后，似乎就能洞察到她的狀態(tài)了
