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房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明書

 昵稱60766069 2019-10-28

房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明書

羅勒網(wǎng)--專注建筑領(lǐng)域獵頭招聘服務(wù) 獵頭學(xué)習(xí)成長社區(qū):獵頭部落

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公司組織架構(gòu)

時(shí)間原因,沒有整理組織架構(gòu)圖,小伙伴們可以根據(jù)下面部門及崗位職責(zé)部分的內(nèi)容來自己進(jìn)行繪制,總體結(jié)構(gòu)就是按照部門及部門內(nèi)的崗位來進(jìn)行劃分,在整個(gè)組織架構(gòu)圖的繪制過程中,也可以很清晰的梳理清楚整個(gè)公司的組織架構(gòu)。

羅羅給大家整理了一份企業(yè)組織架構(gòu)的PPT模板,感興趣的小伙伴可以在公眾號(hào)的后臺(tái)回復(fù)關(guān)鍵詞“組織架構(gòu)”即可免費(fèi)領(lǐng)取。

部門及崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理

1、根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定公司長期(一般為五年)規(guī)劃和年度、季度、月度房地產(chǎn)開發(fā)計(jì)劃和利潤目標(biāo),并組織實(shí)施保證各項(xiàng)計(jì)劃和利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、負(fù)責(zé)建立和健全公司管理機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、激勵(lì)機(jī)制、工作流程,協(xié)調(diào)公司各職能部門的工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的工作考核,保證公司管理科學(xué)、合理、快捷、有效。

3、嚴(yán)格按照程序?qū)徍斯靖黜?xiàng)財(cái)務(wù)收支,全面掌握、控制公司財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計(jì)劃開支,降低公司運(yùn)營成本和項(xiàng)目開發(fā)成本。

4、全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、政府報(bào)批、招投標(biāo)、施工管理、成本控制、竣工驗(yàn)收及營銷等工作。

5、組織安排與政府部門、合作單位及客戶等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護(hù)與提升公司形象和聲譽(yù)。

6、致力于培育公司核心競爭力,建設(shè)保證公司永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)文化,樹立企業(yè)核心價(jià)值理念。

7、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、成本、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)各部門的日常管理工作。

8、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作、開發(fā)方案,組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作。

10、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì)、簽證等關(guān)鍵性工作等工作把關(guān)。

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招標(biāo)工作。

12、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作。

13、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定、審批工程款、材料款。

14、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全同管理、監(jiān)督、監(jiān)控。

15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)。

16、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作。

17、參與選聘各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門的協(xié)作關(guān)第,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。

二、副總經(jīng)理

1、直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、行政、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;

3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;

4、公司工程管理規(guī)范化工作;

5、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;

6、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案:對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;

7、負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等項(xiàng)工作

三、總工程師

1、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)

2、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)部、預(yù)算合同部部、工程部負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;

3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件對(duì)內(nèi)、對(duì)外的編制、審核、簽發(fā);

4、負(fù)責(zé)規(guī)劃方案、景觀方案文本的編制、審核、報(bào)批、公示。

5、負(fù)責(zé)規(guī)劃四圖(總平、豎向、管總、現(xiàn)狀)文本的編制、審核、報(bào)批、公示。

6、組織公司有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。

7、戶型合理,造價(jià)經(jīng)濟(jì)(不高于同水平樓盤),施工方便,材料方便實(shí)現(xiàn)。

8、負(fù)責(zé)地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)、合同簽訂、現(xiàn)場配合及地質(zhì)報(bào)告的審核、歸檔、簽發(fā)工作

9、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)單位的招標(biāo);合同簽訂、及相關(guān)的設(shè)計(jì)任務(wù)書、成本控制、審查報(bào)批、歸檔、簽發(fā)等工作

10、確保施工圖設(shè)計(jì)效果的實(shí)現(xiàn)。

11、協(xié)助工程部擬定工程合同,審核相關(guān)合同條款,參與對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)考察和確認(rèn)。

12、對(duì)主要材料的選擇提出意見,并組織相關(guān)人員對(duì)工程設(shè)備和材料進(jìn)行考察和認(rèn)證。

13、組織參與設(shè)計(jì)技術(shù)交底,圖紙會(huì)審工作,審查圖紙會(huì)審紀(jì)要。

14、建立設(shè)計(jì)巡場制度,組織對(duì)各項(xiàng)目的定期檢查和專項(xiàng)檢查,并提出工程技術(shù)、質(zhì)量等問題的處理意見。

15、協(xié)助審核部進(jìn)行工程竣工結(jié)算工作,審核工程進(jìn)度計(jì)量及款項(xiàng)。

16、指導(dǎo)物業(yè)管理對(duì)建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作,確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。

17、工程營銷所需工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)材料(圖紙、數(shù)據(jù))的整理、核實(shí)、保存、提供。

18、辦理各階段項(xiàng)目工程手續(xù)所需規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)材料(圖紙、數(shù)據(jù))的整理、核實(shí)、保存、提供。

20、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,并簽署變更意見。

21、審批工程管理部或項(xiàng)目公司報(bào)送的施工技術(shù)方案等,針對(duì)技術(shù)問題提出主導(dǎo)意見。

22、簽署各項(xiàng)技術(shù)性文件和對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、營銷策劃部

【部門職責(zé)】

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計(jì)劃,并制定細(xì)化的季度、月度營銷計(jì)劃。

2、根據(jù)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù),制定并執(zhí)行商品房銷售月度、季度、年度計(jì)劃,采取有效措施,保證銷售計(jì)劃的完成

3、完成各類營銷推廣方案并組織實(shí)施。

4、做好市場調(diào)研、分析、報(bào)告工作。

4、做好各類關(guān)系維護(hù)。

5、做好銷售相關(guān)的手續(xù)辦理、資料整理歸檔工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【營銷策劃總監(jiān)】

1、根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo),為銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理分解任務(wù)和制定銷售計(jì)劃,并監(jiān)督完成。

2、負(fù)責(zé)部署監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理、置業(yè)顧問完成銷售任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)大力拓展各類銷售渠道。

4、負(fù)責(zé)全體營銷策劃部員工的培訓(xùn)工作。

5、領(lǐng)導(dǎo)策劃經(jīng)理、策劃專員及其他銷售員工定期進(jìn)行市場研究,定期向公司提供市場調(diào)研分析報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目前期項(xiàng)目論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)跟進(jìn),為公司提供物業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)報(bào)告。

7、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的營銷策劃推廣方案的制定、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、總結(jié)、調(diào)整。

8、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的營銷推廣費(fèi)用計(jì)劃制定、申報(bào),經(jīng)公司審批之后執(zhí)行,并控制費(fèi)用。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目在推廣過程中與各公司的銜接。

10、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目營銷資料的設(shè)計(jì)跟進(jìn)、審核、制作、發(fā)布。

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售定價(jià)方案的草擬、申報(bào)。

12、根據(jù)不同推廣時(shí)期的市場及銷售情況的變化,及時(shí)調(diào)整推廣計(jì)劃。

13、制定全體營銷策劃部員工的績效考核辦法,報(bào)公司批準(zhǔn)通過后,并完成月度、季度、半年度、年度績效考核工作。

14、負(fù)責(zé)制訂銷售價(jià)格表和銷控的控制。

15、負(fù)責(zé)案場的銷售管理和銷售組織工作,解決銷售過程中出現(xiàn)的各類問題,客戶分析、價(jià)格研究、促銷政策激勵(lì)機(jī)制、優(yōu)惠政策等。

16、負(fù)責(zé)全體營銷策劃部員工日常工作規(guī)范和工作流程監(jiān)管。

17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房屋移交工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【銷售經(jīng)理】

1、在營銷策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)代理、渠道公司的管控及配合。

2、負(fù)責(zé)定期提交業(yè)務(wù)分析報(bào)告,并組織銷售主管、置業(yè)顧問進(jìn)行市場調(diào)研,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)具體調(diào)研分析情況。

3、根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃,定期起草本部門的階段工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的安排和實(shí)施,實(shí)時(shí)掌握銷售進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整策略和方法,確保銷售任務(wù)的完成。

4、負(fù)責(zé)本部門員工的相關(guān)培訓(xùn)。

5、負(fù)責(zé)本部門的管理工作,考核銷售人員并協(xié)助制定績效改善計(jì)劃,各銷售環(huán)節(jié)相關(guān)問題的技術(shù)支持、協(xié)調(diào)處理。

6、負(fù)責(zé)銷售流程、銷售政策的監(jiān)控,項(xiàng)目房源銷控及價(jià)格審核、營銷推廣方案的執(zhí)行,積極參與各相關(guān)管理制度建設(shè),及督促實(shí)施。

7、負(fù)責(zé)銷售案場樣板間等展示區(qū)的的現(xiàn)場環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)調(diào)度工作。

8、客戶銷售接待與談判。

9、負(fù)責(zé)督促完成簽約、按揭、客服工作。

10、確保銷售團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定并確保有良好的工作關(guān)系環(huán)境。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【策劃經(jīng)理】

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃工作,保證銷售目標(biāo)達(dá)成。

2、合作單位關(guān)系維護(hù),配合項(xiàng)目拓展,提供技術(shù)支持,促成項(xiàng)目簽約。

3、負(fù)責(zé)策劃的知識(shí)沉淀與專業(yè)提升,提高策劃工作品質(zhì),大力貢獻(xiàn)知識(shí)平臺(tái)。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類營銷策劃方案的撰寫、提報(bào)。

5、負(fù)責(zé)各類營銷活動(dòng)方案的撰寫并組織實(shí)施工作。

6、負(fù)責(zé)組織相關(guān)項(xiàng)目的市場調(diào)研、并完成市調(diào)報(bào)告的撰寫。

7、負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體對(duì)接,搞好公司各類項(xiàng)目推廣工作。

8、做好項(xiàng)目策劃、包裝、宣傳、跟進(jìn)實(shí)施等工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【銷售主管】

1、協(xié)助定期提交業(yè)務(wù)分析報(bào)告,并組織置業(yè)顧問進(jìn)行市場調(diào)研,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)具體調(diào)研分析情況。

2、協(xié)助起草階段銷售計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理安排和實(shí)施,實(shí)時(shí)掌握銷售進(jìn)度,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)

3、協(xié)助對(duì)置業(yè)顧問的入職培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、協(xié)助對(duì)置業(yè)顧問的日常管理工作,考核銷售人員并協(xié)助制定績效改善計(jì)劃,各銷售環(huán)節(jié)相關(guān)問題的技術(shù)支持、協(xié)調(diào)處理。

5、協(xié)助監(jiān)控銷售流程、銷售環(huán)節(jié)監(jiān)控,積極參與各相關(guān)管理制度建設(shè),及督促實(shí)施。

6、協(xié)助銷售案場樣板間等展示區(qū)的的現(xiàn)場環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)調(diào)度工作。

7、負(fù)責(zé)客戶日常接待、回訪、問卷調(diào)查等維護(hù)工作并做好相應(yīng)的記錄。

8、協(xié)助督促完成簽約、按揭工作。

9、協(xié)助保持銷售團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定并確保有良好的工作關(guān)系環(huán)境。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【置業(yè)顧問】

1、負(fù)責(zé)客戶日常接待、回訪、問卷調(diào)查等維護(hù)工作并做好相應(yīng)的記錄。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待流程,銷售政策,不得私自承諾客戶相關(guān)購房的要求。

3、完成銷售合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及客戶回款的跟蹤,協(xié)助相關(guān)部門辦理按揭和兩證。

4、與客戶保持良好關(guān)系,與客服、物業(yè)團(tuán)隊(duì)緊密合作,做好售前售后的全程跟進(jìn)服務(wù)。

5、定期進(jìn)行工作總結(jié),提高工作計(jì)劃性及有效性。

6、做好相關(guān)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的錄入工作。

7、積極參與專業(yè)培訓(xùn),持續(xù)提高專業(yè)水平和銷售技巧,注重言談舉止,代客熱情有禮,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【策劃專員】

1、協(xié)助項(xiàng)目開發(fā)前期策劃的工作

2、協(xié)助各類營銷活動(dòng)開展的策劃、組織工作。

3、協(xié)助組織相關(guān)項(xiàng)目的市場調(diào)研、并完成市調(diào)報(bào)告的撰寫。

4、協(xié)助組織完成項(xiàng)目競品營銷推廣等系列市場數(shù)據(jù)的收集分析,并確保其準(zhǔn)確及時(shí)。

5、協(xié)助項(xiàng)目推廣計(jì)劃制訂及實(shí)施,并控制其時(shí)效性,以確保其達(dá)成或超越。

6、協(xié)助與相關(guān)媒體、合作單位的對(duì)接,搞好公司各類項(xiàng)目推廣工作。

7、協(xié)助策劃經(jīng)理開展各項(xiàng)活動(dòng)方案的撰寫、提報(bào)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【按揭專員】

1、負(fù)責(zé)按揭客戶的登記工作。

2、接收按揭貸款客戶資料并詳細(xì)審核,與銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭貸款手續(xù)和核查征信。

3、負(fù)責(zé)督促銀行按揭貸款客戶的放款工作,確保及時(shí)放款。

4、統(tǒng)計(jì)按揭貸款的放款額并建立臺(tái)賬、報(bào)表。

5、負(fù)責(zé)欠款客戶的催款工作。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

【簽約專員】

1、負(fù)責(zé)商品房買賣合同的簽定、備案。

2、負(fù)責(zé)商品房買賣合同的交接、整理歸檔。

3、客戶合同的發(fā)放。

4、簽約臺(tái)賬、報(bào)表的建立。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

【內(nèi)控專員】

1、負(fù)責(zé)房源銷控及價(jià)格審核。

2、相關(guān)臺(tái)賬的建立。

3、相關(guān)報(bào)表。

4、與財(cái)務(wù)部門完成對(duì)賬工作。

5、相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

【權(quán)證專員】

1、負(fù)責(zé)收集整理分戶產(chǎn)權(quán)資料。

2、負(fù)責(zé)房屋移交工作。

3、負(fù)責(zé)契稅和維修基金報(bào)審。

4、負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)證的辦理。

5、與相關(guān)部門對(duì)接產(chǎn)權(quán)證辦理的相關(guān)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【客服專員】

1、客戶相關(guān)投訴的對(duì)接與處理。

2、簽約未簽約客戶退房工作。

3、客戶資料的錄入?yún)R總。

4、各個(gè)部門的對(duì)接工作。

5、負(fù)責(zé)回訪客戶滿意度調(diào)查,及相關(guān)交付情況是否正常。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

五、開發(fā)部

【部門職責(zé)】

負(fù)責(zé)圍繞五證(國有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證)開展房地產(chǎn)開發(fā)過程相關(guān)手續(xù)的合法辦理,公共關(guān)系、人脈資源的建立與維護(hù),負(fù)責(zé)前期工作相關(guān)的房地產(chǎn)信息和政策法規(guī)收集與研究。

1、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃參于編制(調(diào)整)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建控制性計(jì)劃,并跟蹤、落實(shí)辦理情況:

2、為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的政策支持;

3、及時(shí)準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息及時(shí)匯報(bào)給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示完成參加(接待)工作。

【開發(fā)部經(jīng)理】

1、根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,負(fù)責(zé)承辦公司所開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作;

2、負(fù)責(zé)向市計(jì)委、建設(shè)局申辦項(xiàng)目投資計(jì)劃(立項(xiàng))、開工報(bào)告,并做好公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作;

4、向市建設(shè)局申辦施工圖審查;辦理招投標(biāo)手續(xù);申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù);

5、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料;

6、根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向人防辦申請(qǐng)新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);

7、負(fù)責(zé)向環(huán)保局報(bào)審新建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、辦理環(huán)評(píng)手續(xù);

8、向民政局報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理項(xiàng)目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù);

9、向交警支隊(duì)申辦新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的立項(xiàng),報(bào)審項(xiàng)目總設(shè)計(jì)方案;

10、向市規(guī)劃局、消防支隊(duì)、人防辦、環(huán)保局、計(jì)委、建設(shè)局、交警支隊(duì)、民政局等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng);

11、協(xié)助相關(guān)職能部門向公司提供、推薦相關(guān)合格供方(設(shè)計(jì)、監(jiān)理勘察、施工等合作單位);

12、負(fù)責(zé)(牽頭)進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建所需的公關(guān)活動(dòng),對(duì)參與公關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

13、負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺(tái);

14、辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工;

15、工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理物業(yè)移交手續(xù);

16、為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的新支持,及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,提出合理化建議;

17、負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序;

18、積極完成公司及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

【報(bào)建員】

按開發(fā)部經(jīng)理的安排協(xié)助完成以下工作

1、根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,負(fù)責(zé)承辦公司所開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作;

2、負(fù)責(zé)向市計(jì)委、建設(shè)局申辦項(xiàng)目投資計(jì)劃(立項(xiàng))、開工報(bào)告,并做好公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作;

4、向市建設(shè)局申辦施工圖審查;辦理招投標(biāo)手續(xù);申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù);

5、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料;

6、根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向人防辦申請(qǐng)新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);

7、負(fù)責(zé)向環(huán)保局報(bào)審新建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、辦理環(huán)評(píng)手續(xù);

8、向民政局報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理項(xiàng)目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù);

9、向交警支隊(duì)申辦新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的立項(xiàng),報(bào)審項(xiàng)目總設(shè)計(jì)方案;

10、向市規(guī)劃局、消防支隊(duì)、人防辦、環(huán)保局、計(jì)委、建設(shè)局、交警支隊(duì)、民政局等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng);

11、協(xié)助相關(guān)職能部門向公司提供、推薦相關(guān)合格供方(設(shè)計(jì)、監(jiān)理勘察、施工等合作單位);

12、負(fù)責(zé)(牽頭)進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建所需的公關(guān)活動(dòng),對(duì)參與公關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

13、負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺(tái);

14、辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工;

15、工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理物業(yè)移交手續(xù);

16、為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的新支持,及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,提出合理化建議;

17、負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序;

18、積極完成公司及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

六、財(cái)務(wù)部

【部門職責(zé)】

1、財(cái)務(wù)部是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu),是公司經(jīng)營活動(dòng)過程中,各種經(jīng)濟(jì)行為集中反映和集中表現(xiàn)的信息管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)活動(dòng)的核心是資金的運(yùn)動(dòng),表現(xiàn)為資金的籌集和運(yùn)用。財(cái)務(wù)管理就是對(duì)公司經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制的管理過程。

2、認(rèn)真做好確認(rèn)、計(jì)量、記賬、算賬、報(bào)賬工作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)反映,履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映職能。

3、通過會(huì)計(jì)反映,對(duì)發(fā)展項(xiàng)目的經(jīng)營運(yùn)作情況進(jìn)行有效的監(jiān)控,透過對(duì)數(shù)據(jù)的記錄、分析、比較、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)差異分析,及時(shí)控制偏差、控制成本、考核業(yè)績、明確責(zé)任,對(duì)偏離經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常軌道的現(xiàn)象提出糾正意見并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制職能。

4、正確核算公司收入、成本、費(fèi)用,反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,恰當(dāng)處理盤虧毀損和壞賬,確保資本保全和利潤的真實(shí)反映。

5、嚴(yán)格按照公司規(guī)定審核工程款項(xiàng)的支付,定期報(bào)告財(cái)務(wù)收入和資金動(dòng)態(tài),合理進(jìn)行資金調(diào)度,提高資金的使用效率,并及時(shí)做好融資籌資工作。

6、負(fù)責(zé)銀行按揭款的辦理和催收,保證資金盡快入庫。

7、辦理公司資信評(píng)價(jià),努力提高公司資信等級(jí)。

8、設(shè)立項(xiàng)目獨(dú)立核算帳戶,根據(jù)財(cái)務(wù)制度的要求,嚴(yán)格審查各種收支憑證,保證不重復(fù)、不遺漏、不虛增,按照責(zé)權(quán)發(fā)生制處理好各項(xiàng)賬務(wù)。

9、依法計(jì)算和繳納國家的稅費(fèi),及時(shí)向政府有關(guān)部門報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,正確掌握地方稅收政策和融資政策,提出合理建議,以便合理處理繳稅和充分發(fā)揮資金杠桿作用。

10、建立貸款資金的日常管理制度和內(nèi)部稽核制度,確保收入、支出及時(shí)入賬。

11、做好公司財(cái)產(chǎn)物料的存檔管理,對(duì)各項(xiàng)重要資產(chǎn)分類核算,并建立資產(chǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)制,監(jiān)督其使用情況。

12、嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)費(fèi)用開支,對(duì)違反支付標(biāo)準(zhǔn)的開支、報(bào)賬、報(bào)銷等一律拒絕支付、嚴(yán)格把關(guān),并對(duì)各部門費(fèi)用開支及時(shí)反饋。

13、對(duì)公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件采取有效的保密措施,防止泄漏商業(yè)秘密,在對(duì)外公布公司各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)把握準(zhǔn)確恰當(dāng),遇上某些敏感問題時(shí),應(yīng)作充分評(píng)估,并征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

14、負(fù)責(zé)對(duì)各部門借支和備用金的控制和結(jié)算。

15、認(rèn)真做好各項(xiàng)收付工作,對(duì)各項(xiàng)重大延期收付要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),并建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出可靠的預(yù)報(bào)和預(yù)防。

16、做好營業(yè)登記年審、稅務(wù)年審、車輛年保等公司各項(xiàng)關(guān)聯(lián)工作。

【會(huì)計(jì)經(jīng)理】

1、按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司財(cái)務(wù)收支實(shí)際發(fā)生情況做好憑證、審核、制訂、記帳、核算等工作,要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符;

2、負(fù)責(zé)公司往來帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算。特別是工程款的情況;

3、加強(qiáng)與各部門間的溝通,與銀行、保險(xiǎn)公司及律師事務(wù)所保持聯(lián)系和溝通,及時(shí)把握這些相關(guān)部門的信息,進(jìn)行銀行按揭貸款和公積金貸款的操作。特別是與營銷部的緊密聯(lián)系,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務(wù)工作;

4、做好客戶收款臺(tái)帳,每月編報(bào)銷售收入明細(xì)報(bào)表,報(bào)送總經(jīng)理,以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握樓房銷售情況及庫存情況;

5、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。每月初向公司總經(jīng)理報(bào)送上月收入、成本費(fèi)用報(bào)表;

6、對(duì)公司各個(gè)項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本核算、編制項(xiàng)目成本表,提供有關(guān)的成本資料,做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。特別是拆遷戶的賠償情況,做好相應(yīng)賠償資料的整理、歸檔工作;

7、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。協(xié)助主管會(huì)計(jì)等做好財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議;

8、每月編制公司員工工資和福利表,組織相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,核算法定保險(xiǎn)和補(bǔ)充保險(xiǎn)的個(gè)人、公司繳納部分,并管理相關(guān)的資金;

9、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

【收銀員】

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場收銀工作

2、現(xiàn)場銷控報(bào)表及日周月回款報(bào)表及銷售傭金計(jì)算審核

3、與按揭合作銀行的對(duì)接工作

七、行政部

【部門職責(zé)】

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

【行政經(jīng)理】

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

【行政文員】

1、負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;

3、負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

4、負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);

5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例;

7、擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;

8、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失;

9、做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

10、負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí);

11、負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門的報(bào)送材料等工作;

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

13、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管;

【人事專員】

1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

6、參與部門管理;

7、配合其他部門有關(guān)工作;

8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【駕駛員】

1、配合公司外出辦公人員出行

2、確保所駕駛車輛整潔、無故障。

3、完成所駕駛車輛的,年審、油料、保養(yǎng)等工作

八、工程部

【部門職責(zé)】

1、配合策劃部完成開發(fā)前期策劃和定位工作。堅(jiān)持做到主動(dòng)配合、密切協(xié)作,及時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)資料,促進(jìn)前期策劃和定位工作。

2、認(rèn)真做好設(shè)計(jì)單位、策劃單位的選擇評(píng)價(jià),相關(guān)合約的簽訂及管理工作。

3、認(rèn)真做好項(xiàng)目前期概念設(shè)計(jì)、總平規(guī)劃工作。做好對(duì)設(shè)計(jì)單位、策劃單位關(guān)系協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真做好設(shè)計(jì)資料收集、方案設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、設(shè)計(jì)任務(wù)書起草等工作。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的原則,督促、指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位高質(zhì)量的完成設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)給公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議和意見。

4、監(jiān)控各項(xiàng)目施工圖的設(shè)計(jì)進(jìn)度,協(xié)助各項(xiàng)目做好圖紙審查相關(guān)工作,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院與項(xiàng)目各方進(jìn)行圖紙會(huì)審、問題答疑及設(shè)計(jì)優(yōu)化工作。

5、參與公司各項(xiàng)目施工圖紙會(huì)審,參加圖紙交底,竣工圖的審定工作,收集、整理各方意見并落實(shí)相關(guān)優(yōu)化工作。堅(jiān)持嚴(yán)格審查,嚴(yán)格把關(guān)的原則,認(rèn)真做好圖紙審定工作。

6、負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目施工過程中圖紙審查及有關(guān)設(shè)計(jì)變更等手續(xù)。堅(jiān)持經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對(duì)圖紙認(rèn)真審查,如需變更及時(shí)提出變更意見,及時(shí)上報(bào),完善手續(xù),確保變更合理。

7、檢查公司各項(xiàng)目工程質(zhì)量管理方案和安全目標(biāo)管理措施,并下大力抓好貫徹落實(shí),確保工程質(zhì)量,杜絕安全事故的發(fā)生。敦促項(xiàng)目做好施工管理工作。堅(jiān)持質(zhì)量第一、安全至上的管理原則。認(rèn)真做好加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量工作。認(rèn)真做好完善安全措施,實(shí)施不間斷的安全督導(dǎo)工作,確保施工安全。

8、協(xié)助甲供材料設(shè)備的摸底、考察、招標(biāo)、采購、供應(yīng)及技術(shù)方案審查工作。逐步建立完善的材料供應(yīng)庫,堅(jiān)持材料設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將工作做細(xì)做好,切實(shí)提供可靠保障。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)管理及質(zhì)量監(jiān)督工作。堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場跟班作業(yè),認(rèn)真檢查、督促、跟蹤工程進(jìn)度和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,嚴(yán)密控制,確保項(xiàng)目施工進(jìn)展順利。

10、在相關(guān)單位配合下定期收集、匯總各項(xiàng)目的生產(chǎn)情況。

11、對(duì)各項(xiàng)目相關(guān)建設(shè)合同進(jìn)行審核,并提出建議。

【工程部經(jīng)理】

1、對(duì)所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。工作任務(wù):指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量;協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系,審查施工組織方案;協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系;協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施

2、負(fù)責(zé)組織公司工程施工管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全進(jìn)行控制。

3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開工前得到手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作。參與綜合計(jì)劃部組織的項(xiàng)目可行性研究,參與項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證、單體初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)簽;參與施工圖會(huì)審;負(fù)責(zé)組織工程的報(bào)建工作、組織有關(guān)人員辦理開工證;根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)要求,配置部門內(nèi)部資源。

4、組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標(biāo)。組織初步篩選投標(biāo)單位;協(xié)助對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查和招標(biāo)文件、標(biāo)底的審核;協(xié)助通過招投標(biāo)程序確定投標(biāo)單位。

5、對(duì)所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量;協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系,審查施工組織方案;協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系;協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題;負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目提供服務(wù)和控制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)督;負(fù)責(zé)組織對(duì)施工安全進(jìn)行管理,對(duì)工程成本進(jìn)行控制;組織相關(guān)部門驗(yàn)收工程項(xiàng)目,與物業(yè)公司進(jìn)行交接。

6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的日常管理。負(fù)責(zé)分解部門的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員工作安排,保證工作流程順暢;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員的績效考核、技能培訓(xùn)等工作。

【土建工程師】

1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目理進(jìn)行基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程及市政、園林等本專業(yè)技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;

2、施工管理工作內(nèi)容包括開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底;施工隱蔽驗(yàn)收、軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制過程的技術(shù)和質(zhì)量問題處理;施工組織協(xié)調(diào)工作;基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修期內(nèi)的保修工作。

3、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成;

4、根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗(yàn)收,參加土建工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對(duì)土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;

5、根據(jù)公司批準(zhǔn)的土建工程項(xiàng)目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

6、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分。

7、參加現(xiàn)場建設(shè)單位、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;

8、解決土建工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系;

9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場土建工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;

10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;

11、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會(huì)議記錄、土建工程管理報(bào)告和

【水電工程師】

一、水電配套工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工管理

1、水電配套單位進(jìn)場前的審核工作

2、對(duì)管線預(yù)埋工作的密切關(guān)注

3、保證配套相關(guān)對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)力支持

二、項(xiàng)目臨水、臨電及正式用電、用水的管理

1、項(xiàng)目開工前的臨電、臨水布置

2、為各進(jìn)場施工單位提供水電接口

3、與開發(fā)部配合進(jìn)行正式用電、用水施工

4、對(duì)各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現(xiàn),偷電偷水的現(xiàn)象

5、制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定

三、水電費(fèi)的管理

1、每月對(duì)每個(gè)施工單位的用水量和用電量進(jìn)行核查

2、建立水電費(fèi)臺(tái)賬

四、協(xié)調(diào)配套單位進(jìn)場,作好各方的協(xié)調(diào)工作

1、協(xié)調(diào)配套單位進(jìn)場施工

2、積極作好各單位之間的協(xié)調(diào)工作

五、計(jì)劃和文檔等的編制

1、付款計(jì)劃的編制

2、針對(duì)公司要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn),編制配套施工計(jì)劃

3、甲控材料招投標(biāo)計(jì)劃

六、成本控制

1、對(duì)施工方案的進(jìn)一步優(yōu)化

2、項(xiàng)目簽證的合理性嚴(yán)格把控與執(zhí)行如果你的項(xiàng)目有特殊的地方,可以加以修改

【裝飾工程師】

1、參與擬建項(xiàng)目中的前期調(diào)研工作,詳細(xì)了解和收集有關(guān)政策性和技術(shù)性資料,施工圖繪制能力強(qiáng),能獨(dú)立地處理和解決問題;

2、依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,科學(xué)思考、分析、運(yùn)籌,提供合理有效的裝修設(shè)計(jì)方案

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目精裝修工程的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)和現(xiàn)場施工管理工作;

4、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理及分包、供貨等單位協(xié)調(diào),有效控制施工進(jìn)度;

5、跟蹤所安排的裝修項(xiàng)目,與設(shè)計(jì)院對(duì)接、溝通所進(jìn)行的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案

6、跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度,督促設(shè)計(jì)院按時(shí)、按質(zhì)、按量完成設(shè)計(jì)任務(wù)

7、跟蹤監(jiān)督施工方嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙要求保質(zhì)、保量完成裝修工程

8、參與商業(yè)業(yè)態(tài)種類與功能的開發(fā)研究及項(xiàng)目規(guī)模、交通動(dòng)線等分析與研究;

9、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決本專業(yè)各項(xiàng)工作中存在的問題,按要求的工期指標(biāo)完成工作;

10、參加精裝修工程變更、現(xiàn)場簽證審核工作以及各項(xiàng)現(xiàn)場驗(yàn)收、評(píng)定、竣工驗(yàn)收備案、物業(yè)移交工作;

11、認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

【景觀工程師】

1、協(xié)助總建筑師組織管理好項(xiàng)目的園林設(shè)計(jì)工作并監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、二次設(shè)計(jì)工作;

3、在方案確定過程中提出合理的建設(shè)性意見;

4、落實(shí)景觀方案的電子版表現(xiàn);

5、將景觀方案準(zhǔn)確的落實(shí)到初步設(shè)計(jì)中,充分反應(yīng)設(shè)計(jì)意圖;

6、深化初步設(shè)計(jì),完成具體施工圖設(shè)計(jì)工作;

7、組織對(duì)方案設(shè)計(jì)評(píng)審及擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審工作;

8、協(xié)助完成設(shè)計(jì)輔助工作,并協(xié)助專業(yè)負(fù)責(zé)人向各專業(yè)提供景觀設(shè)計(jì)資料;

【檔案管理】

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

九、預(yù)合部

【部門職責(zé)】

1、編制項(xiàng)目投資分析、成本估算。

2、編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃;協(xié)助編制可行性研究報(bào)告經(jīng)濟(jì)分析部分參與招投標(biāo),參與起草招標(biāo)文件、工程合同。

3、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。

4、審議工程付款情況。

5、了解市場材料價(jià)格,負(fù)責(zé)評(píng)審變更對(duì)造價(jià)的影響,提出評(píng)審意見。

6、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行。

7、擬訂各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo),監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況。

8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價(jià)。

9、負(fù)責(zé)進(jìn)行事后造價(jià)分析,尋找并提出成本管理的改進(jìn)建議;

10、負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。

11、負(fù)責(zé)公司合約規(guī)劃(工程類)

12、組織擬定工程、材料/設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本

13、負(fù)責(zé)管理總包合同、專業(yè)承包合同、顧問合同正本;

14、組織或協(xié)助上級(jí)組織工程及材料設(shè)備類合同談判、擬定、簽署及發(fā)放工作;

15、組織承包商的資質(zhì)預(yù)審、資質(zhì)復(fù)審和評(píng)價(jià),審核合格承包商

16、組織對(duì)承包商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績及監(jiān)督合同履行過程,建立承包商的業(yè)績信息庫,連續(xù)評(píng)估實(shí)際業(yè)績,并把評(píng)估結(jié)果上報(bào)

17、參與重大合同與付款的審批(根據(jù)權(quán)限審批流程所列審批權(quán)限);

【預(yù)合部經(jīng)理】

1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。全權(quán)處理預(yù)算部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。

2、做好部門員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力,作好部門整體管理。

3、負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。

4、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本,對(duì)工程預(yù)算把關(guān),編制項(xiàng)目決算報(bào)告、成本分析。

5、負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司招標(biāo)時(shí)采用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

6、按照公司的規(guī)定原則,參與招投標(biāo)、比價(jià)工作。

7、協(xié)助工程部起草招標(biāo)文件、工程合同。

8、審定各類咨詢合作合同。

9、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

10、負(fù)責(zé)公司合約規(guī)劃(工程類)

11、組織擬定工程、材料/設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本

12、負(fù)責(zé)管理總包合同、專業(yè)承包合同、顧問合同正本;

13、組織或協(xié)助上級(jí)組織工程及材料設(shè)備類合同談判、擬定、簽署及發(fā)放工作;

14、組織承包商的資質(zhì)預(yù)審、資質(zhì)復(fù)審和評(píng)價(jià),審核合格承包商

15、組織對(duì)承包商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績及監(jiān)督合同履行過程,建立承包商的業(yè)績信息庫,連續(xù)評(píng)估實(shí)際業(yè)績,并把評(píng)估結(jié)果上報(bào)

16、參與重大合同與付款的審批(根據(jù)權(quán)限審批流程所列審批權(quán)限);

【預(yù)決算員】

1、協(xié)助預(yù)算部經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作,負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。

2、協(xié)助編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)組織收集工程造價(jià)方面的信息資料,追蹤國家、地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動(dòng)態(tài)。

4、按照公司的規(guī)定原則,參與招投標(biāo)、比價(jià)工作,負(fù)責(zé)配合標(biāo)的的編制。

5、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。

6、對(duì)變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。

7、根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本進(jìn)行分析,并對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

8、對(duì)工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。

9、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

【合同專員】

1、負(fù)責(zé)公司合約規(guī)劃(工程類)

2、組織擬定工程、材料/設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本

3、負(fù)責(zé)管理總包合同、專業(yè)承包合同、顧問合同正本;

4、組織或協(xié)助上級(jí)組織工程及材料設(shè)備類合同談判、擬定、簽署及發(fā)放工作;

5、組織承包商的資質(zhì)預(yù)審、資質(zhì)復(fù)審和評(píng)價(jià),審核合格承包商

6、組織對(duì)承包商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績及監(jiān)督合同履行過程,建立承包商的業(yè)績信息庫,連續(xù)評(píng)估實(shí)際業(yè)績,并把評(píng)估結(jié)果上報(bào)

7、參與重大合同與付款的審批(根據(jù)權(quán)限審批流程所列審批權(quán)限);

【材料采供】

1、在采供部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全司生產(chǎn)用等物資的采購工作。

2、采購員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)物資采購、管理知識(shí),提高自己的綜合素質(zhì),自覺抵制不良的思想和行為,加強(qiáng)潔身自律,遵守物資采購紀(jì)律,嚴(yán)格按計(jì)劃,按合同及領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行物資采購工作,不得任意越權(quán)采購。

3、認(rèn)真執(zhí)行物資采購制度、規(guī)程(標(biāo)準(zhǔn)),努力完成分工負(fù)責(zé)的物資采購工作和協(xié)助其他采購人員搞好物資采購工作,配合倉儲(chǔ)人員搞好倉儲(chǔ)物料管理、保管工作。

4、物料采購的原則嚴(yán)格按照“主要物料供應(yīng)商名單”中的單位擇優(yōu)擇價(jià)采購。

5、簽訂物料采購合同時(shí)應(yīng)遵守物料部制訂的物料購進(jìn)計(jì)劃按照規(guī)格、數(shù)量、廠商等進(jìn)行。

6、采購人員應(yīng)熟悉物資供應(yīng)渠道、行情,隨時(shí)注意市場信息的變化和資源短缺情況,了解熟悉采購物資的性能、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),握物資使用、保管情況,及時(shí)提供物資采購意見,以供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。

7、在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持最低價(jià)原則,做到貨比三家,努力降低物資采購成本和廠生產(chǎn)成本,保證生產(chǎn)計(jì)劃正常進(jìn)行。

8、做好日常工作記錄,了解采購物資的使用情況,主動(dòng)征求意見,保證采購物資的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。及時(shí)匯報(bào)采購信息、情況。

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