如今知識(shí)付費(fèi)已經(jīng)被人們接受，人人都有機(jī)會(huì)將知識(shí)變現(xiàn)。在變現(xiàn)之前，我們要給自己選擇一套好用的工具?！肮び破涫?，必先利其器”說的就是這個(gè)道理。

在手機(jī)不離身的今天，手機(jī)是隨時(shí)可以使用的工具，電腦是功能最強(qiáng)大的工具。手機(jī)加電腦是完美的組合，零碎時(shí)間用手機(jī)，整段的時(shí)間用電腦。

不管是用手機(jī)還是用電腦，我們用的其實(shí)是里面的軟件。裝電腦里的叫軟件，裝手機(jī)上的叫APP，它們其實(shí)是同一個(gè)東西，都叫軟件。

所以選擇軟件的第一條：No.1 全平臺(tái)支持。

Mac，iPhone，iPad

什么叫全平臺(tái)支持？就是這個(gè)軟件在手機(jī)上能裝，在電腦上也能裝；蘋果手機(jī)能裝，安卓手機(jī)也能裝；Windows電腦能裝，Mac電腦也能裝。最牛的是不用安裝也能用，比如在瀏覽器中可以用，在小程序中也可以用。

全平臺(tái)支持的軟件有什么好處？很顯然，可以隨時(shí)隨地使用它。但要注意的一點(diǎn)是，全平臺(tái)支持，并不代表這個(gè)軟件在各個(gè)平臺(tái)中的功能都一樣。比如用掃二維碼的功能，在手機(jī)上有，在電腦上不一定有。畢竟用電腦掃二維碼不方便。

軟件選擇的第二條：No.2 首選大廠造的，老品牌的。

為啥？穩(wěn)定壓倒一切。軟件就是工具，沒人愿意用老出毛病的工具。這里沒有半點(diǎn)歧視新廠新品牌的意思，這些新產(chǎn)品讓發(fā)燒友們先去玩，等他們驗(yàn)證之后再用不遲。

軟件選擇的第三條：No.3 選你熟悉的，使用人數(shù)多的。

雖然軟件一直遵循“傻瓜都會(huì)使用”的設(shè)計(jì)原則，但不等于沒有學(xué)習(xí)成本。選擇你熟悉的，和你熟悉的軟件相似的，可以將學(xué)習(xí)成本降到最低。軟件使用的人多，當(dāng)遇到問題，找答案也容易。

按照這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，老司機(jī)首選的知識(shí)管理工具是MS Office。

MS Office，大名鼎鼎的微軟辦公軟件。雖然這款誕生于1990年的軟件已過而立之年，但它今非昔比，在辦公領(lǐng)域這塊，不僅沒有被淘汰，仍然在引領(lǐng)時(shí)代。

MS Office不是一個(gè)軟件，而是一套軟件。我們常用的有Word，Excel，Powerpoint，文字，表格，幻燈片三件套。除了這三件套，還有一個(gè)軟件叫OneNote，它是一個(gè)數(shù)字筆記本軟件。

OneNote

OneNote可用于隨手記錄。打字，拍照，錄音，筆跡它都支持，最重要的是它能將這些內(nèi)容井井有條地組織起來，搜索查找很方便。它還有一個(gè)亮點(diǎn)，那就是可以免費(fèi)使用。

當(dāng)MS Office的功能不能滿足自己的需求了，怎么辦呢？有四種辦法：

一、看看其他使用者面對(duì)同樣的需求，他們是怎么用MS Office解決的。別人有辦法解決，說明不是功能不夠，而是咱們玩法不夠多。最便捷的辦法是找一套教程學(xué)習(xí)一下，提升工具的使用技能。

二、找同類軟件替代。比如你覺得Excel中的圖表功能，不夠酷不夠絢，那你可以去找一個(gè)數(shù)據(jù)可視化的軟件來替代。雖然新選的數(shù)據(jù)可視化工具有學(xué)習(xí)成本，但是它們有共同的基礎(chǔ)，有參考對(duì)象，學(xué)習(xí)會(huì)容易很多。

三、二次開發(fā)。開發(fā)一個(gè)軟件，但不是從零開始，而是基于現(xiàn)有的軟件進(jìn)行開發(fā)。比如Word沒有一鍵發(fā)布到公眾號(hào)的功能，那開發(fā)一個(gè)這樣的功能就叫二次開發(fā)。二次開發(fā)又好比，舊的樓房沒有安裝電梯，現(xiàn)在安裝上電梯，這就是二次開發(fā)。

四、全新開發(fā)。MS Office的功能面向的是大眾的需求，當(dāng)你有了個(gè)性化的需求，而且它具有顛覆性的意義，這種情況就有全新開發(fā)一套軟件的必要了。有了前面的使用基礎(chǔ)，再做全新的開發(fā)，它有一個(gè)好處，能大大降低軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榍懊娴氖褂媒?jīng)驗(yàn)可以幫你搞明白：你真正需要的功能是什么？核心的功能是什么？排除偽需求抓住重點(diǎn)。

這一篇主要和大家分享軟件的選擇和使用的基本邏輯。下一篇將和大家分享具體的例子。記得關(guān)注“那我拍”哦！