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定好的學習計劃總是無法堅持:何不把這一管理方法學起來

 長腿哈士奇是我 2019-10-26


一、引言

要到年底了, 最近總是聽身邊的朋友感慨說:

“今年原本想要抽空把英語學好,不知不覺到了年底,又沒有堅持下來。”

“我本來給自己定了閱讀目標,一年內(nèi)要把四部史書經(jīng)典讀完,現(xiàn)在連一部《中國通史演義》都沒讀完。”

“我想要學習寫作,可是寫了一段時間,也沒有堅持下來?!?/p>

“我想減肥20斤,半年了,好像還胖了2斤。”

人的一生會有無數(shù)次萌生奮發(fā)圖強的念頭,因為這個念頭會讓人產(chǎn)生愉悅感,這是對自我的肯定,同時也是對未來的憧憬。

哈佛大學曾經(jīng)做過一個關(guān)于目標對人生影響的跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分人都喜歡定目標,但只有很少的一部分人能夠堅定地逐步實現(xiàn)自己的目標。

究其原因,不外乎說:

工作那么累了;

娛樂方式又那么多;

而學習卻總是辛苦和枯燥的;

計劃趕不上變化,發(fā)生很多事情打亂了我的計劃。

太難了,堅持不下去。

那些能夠?qū)崿F(xiàn)目標的人難道不是同樣在面對與你一樣的情況?

他們能做到,而我們卻不能,是我們制定目標的方法出了問題嗎?

筆者在這里就要引進一個常被應(yīng)用于企業(yè)管理的“SMART原則”運用到“個人成長”的管理中。


二、什么是目標管理的SMART原則

管理學上有個“SMART”原則, 它是管理大師德魯克在《管理實踐》這本書里所提出的,是對于企業(yè)所設(shè)定目標是否有效的評判原則。

SMART原則:

  Specific:明確(目標一定要明確,不能模糊)

  Measurable:量化(可衡量性,要有實現(xiàn)目標的標準)

  Attainable:可實現(xiàn)性(目標切合實際)

  Relevant:相關(guān)性(對于你現(xiàn)在從事,未來發(fā)展方向的關(guān)聯(lián)性)

  Time-besed:時間期限(明確的截止期限)


01、Specific:明確

所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。目標必須具體,而且要容易理解。

比如“我要學好外語”,這個目標是模糊籠統(tǒng)的,要學到什么程度?什么叫學好?像這種籠統(tǒng)的目標,看著好像有目標,可實際想想?yún)s不知道具體目標是什么?

如把“我要好好學外語”的目標改成“我要考托?!?,這樣的目標才算是具體,有明確的標準。

02、Measurable:量化,可衡量

應(yīng)該有一組明確的指標,作為衡量是否達成目標的依據(jù)。如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現(xiàn)。

比如在公司接待規(guī)定里總是看到一條“禮貌專業(yè)接待來訪”。

什么叫“禮貌”?培訓里就一定會從人的“言行舉止”上去規(guī)范,,而規(guī)范就是對“禮貌”定義的量化。


03、Attainable:可實現(xiàn)性,即可達成

所指定的目標必須是可以依據(jù)現(xiàn)有的時間、能力、資源等條件,通過努力來實現(xiàn)的事情。

比如你給你家6歲的小孩制定目標,讓他一年之內(nèi)通過國家英語6級考試。

根據(jù)他的年齡和學習能力,正常人類,這是一個無法實現(xiàn)的目標。而這種無法實現(xiàn)的目標,就是無意義的目標。

若是把目標改成“一年內(nèi),記住500個英語單詞”,像這種目標就具有可實現(xiàn)性,才有意義。

04、Relevant:相關(guān)性

目標的相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標與其他目標的關(guān)聯(lián)情況。如果實現(xiàn)了這個目標,但對其他的目標完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個目標即使被達到了,意義也不是很大。

莊子說,吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!

因為今天談的是“個人成長”,而個人成長往往和你今后的發(fā)展和人生規(guī)劃有關(guān),有些知識和技能對你的生活和工作發(fā)展息息相關(guān),有些知識和技能對你未來發(fā)展和人生計劃毫無關(guān)系。

如:你是做服裝銷售,以后想要做自己的服裝品牌,卻要去學習物理學、高等數(shù)學等,這些和你未來的發(fā)展毫無關(guān)聯(lián),你可以作為個人愛好,但不應(yīng)該作為“成長計劃”的目標。

從時間效益的角度考慮,這樣的目標就違背了我們的目標管理原則。


05、Time-besed:時間期限

時限性就是指目標是有時間限制的。

對于成年人來說,背誦500個外語單詞,在一個月內(nèi)或者兩個月內(nèi),它具有實質(zhì)意義。

如果“背誦500個外語單詞”,沒有設(shè)定時間期限,平時問他“有在學習嗎?”,他都會說“有在學習?!?,但就是一直沒有完成500個的目標,無限期拖延下去,那制定這個學習目標也沒有多大意義。

我們在了解目標管理的SMART原則后,那又該如何應(yīng)用到“個人成長”的目標管理呢?


三、SMART原則在個人學習成長中的應(yīng)用

邏輯思維的首席執(zhí)行官脫不花說過:“99.99%的道理都不能通往行動,只有極少數(shù)人掌握讓知識變成行動的秘密?!?/p>

SMART原則,五個單詞一看就會,看上去很容易理解,而且很多人在工作中甚至都接觸過SMART原則的管理,卻為何沒能在自我成長計劃里很好的運用呢?我們是否學透?

01、重新認識SMART

1)計劃是否成立的評估原則——可實現(xiàn)性和相關(guān)聯(lián)性

     目標可實現(xiàn)性的真正含義

  切合實際,不要好高騖遠

我們不能像王健林同志那樣,輕描淡寫地說:“定一個小目標,先賺它一個億?!?/p>

這對于他來說,確實是小目標,可是對于我們來說,那是幾乎不可能的目標。

那是否意味著我們制定的目標應(yīng)該盡量小?

我的回答是“并不是”。

  有挑戰(zhàn)的目標,不代表是不可實現(xiàn)的目標

自我成長本身就是不斷挑戰(zhàn)自我,突破自我的過程。

成長的本意就是走出舒適區(qū),但是要一步步走,“走”的步伐不要太大,太大的話容易“扯傷”自己。

定目標時可遵循“跳一跳能夠著”的原則,既具有挑戰(zhàn)性,又可以通過自己的努力能夠?qū)崿F(xiàn)目標。


② 要分清“愛好的學習”和“自我成長的學習”的區(qū)別

自我成長的學習是為了滿足當前身份和未來發(fā)展的需要而進行的學習。你的目標必須和工作崗位、工作職責及未來發(fā)展方向相關(guān)聯(lián)。

關(guān)于愛好的學習,舉個例子:比如你是一個程序員,愛好是打籃球。你的個人成長學習計劃就不可能是制定提高你的籃球技術(shù)的計劃。

那是不是說“愛好的學習”就不是個人成長?

我的回答是:不,愛好學習也是個人成長,是人綜合素質(zhì)的提升。

人會掌握各種各樣的技能,不是每項技能都和工作有關(guān)。所以,我們不是否定愛好學習,而是說明“愛好學習”不在我們今天要探討“個人成長”的話題里。

興趣和愛好是學習最大的驅(qū)動力,如果有這么大的驅(qū)動力了,那還需要講“SMART”目標管理原則嗎?

我們談“SMART”方法,就是為了解決目標管理的驅(qū)動力問題。


2)計劃實施關(guān)鍵原則——明確性、可量化性、時間性

① 目標明確性的意義

模糊和籠統(tǒng)的目標會隨著時間的推移而逐漸懈怠,因為那只是大方向,而大方向往往看著很遙遠。而遙遠,就意味著無法得到“及時滿足”

美國斯坦福大學心理學教授沃爾特·米歇爾(Walter Mischel)設(shè)計了一個著名的關(guān)于"延遲滿足"的實驗:

研究人員找來數(shù)十名兒童,讓他們每個人單獨呆在一個只有一張桌子和一把椅子的小房間里,桌子上的托盤里有這些兒童愛吃的東西--棉花糖、曲奇或是餅干棒。

研究人員告訴他們可以馬上吃掉棉花糖,或者等研究人員回來時再吃還可以再得到一顆棉花糖做為獎勵。他們還可以按響桌子上的鈴,研究人員聽到鈴聲會馬上返回。

對這些孩子們來說,實驗的過程頗為難熬。有的孩子為了不去看那誘惑人的棉花糖而捂住眼睛或是背轉(zhuǎn)身體,還有一些孩子開始做一些小動作--踢桌子,拉自己的辮子,有的甚至用手去打棉花糖。

結(jié)果,大多數(shù)的孩子堅持不到三分鐘就放棄了。"一些孩子甚至沒有按鈴就直接把糖吃掉了,另一些則盯著桌上的棉花糖,半分鐘后按了鈴"。

這個實驗告訴我們對抗“延遲滿足”是個艱難的過程,我們在制定“個人成長”的目標,一定要目標明確,增強對抗“延遲滿足”的能力。

如果實驗里告訴那些孩子,“五分鐘后吃掉那些食品,可獲得獎勵,并且墻上掛有時鐘?!?,我想大多數(shù)的孩子應(yīng)該都能夠盯著墻上的時鐘,堅持到五分鐘,實現(xiàn)再獲得一份食物的獎勵。

   目標的明確化才能制定針對性的實施計劃

如果有人問你:“你缺錢嗎?”

我想大多數(shù)人都會回答說“缺錢。”

因為誰都希望錢越多越好,什么事情都需要花錢,無論你多有錢,都不至于說“不缺錢”。

那如果你定下目標只是“我要賺錢”。

這個目標就很模糊。

要賺多少?永無止境嗎?那你一輩子都無法實現(xiàn)這個目標,那目標還有意義嗎?

如果你說“缺買房子首付的錢”,這是明確的目標。

從這個目標里就知道現(xiàn)在自己缺多少錢?;诿鞔_的“缺多少錢”才能夠制定下一步通過哪些方式,做哪些努力去實現(xiàn)這個目標。

如果把目標更加明確具體化,“我要賺錢付準備結(jié)婚用的房子的首付款?!?/p>

房子是為結(jié)婚準備的,這里就包含了目標實現(xiàn)的“時限性”,什么時候結(jié)婚?

明確了自己要在多久的時間內(nèi),需要賺到多少錢,就能夠基于自己的能力和條件,制定詳細的賺錢計劃。


   量化目標的過程就是細化目標,降低目標實現(xiàn)困難度的過程

可量化意味著眼睛看得見,也意味著對于目標完成度可估量。細化目標也就是讓你把一次性面對的大困難,變成逐步面對的小困難。

可量化目標,不僅僅指量化衡量的大目標,還需要把大目標分解成階段性可量化的小目標??吹靡姷拈L遠目標,也看得見當前可以馬上實現(xiàn)的短期目標,這會無形中產(chǎn)生執(zhí)行計劃的驅(qū)動力。

好比登山,在你爬到半山腰時,感覺自己已經(jīng)筋疲力盡了,如果這個時候一想“還有一半沒有爬上去”,在這么疲憊的情況下,自然產(chǎn)生畏難情緒,容易放棄目標半途而廢。

如果筋疲力盡的你,在半山腰,能夠把登頂這個目標量化成小目標,比如:看前面距離你一百米的那棵樹,對自己說,我接下來的目標是爬到那顆我眼睛看得到那棵樹的地方,讓你暫時面對的困難縮小,通過一小段一小段推進,最終你將實現(xiàn)登臨山頂?shù)哪繕恕?/p>

量化和分解目標,就是把目標的難度降低,讓人產(chǎn)生希望,并且在一次次的小目標實現(xiàn)中,獲得滿足感。而這種滿足感就是你繼續(xù)下去的驅(qū)動力。


   時效化不僅讓你的計劃有時間目標,更是對自我的時間管理

還是舉一個我們經(jīng)常接觸的例子:比如學習外語,你計劃要先掌握2000個常用外語單詞,那目標時效化的過程是這樣的:

時限:2019年5月18日開始這個計劃,預(yù)計2019年11月17日完成。

總時長:6個月,185天。

日學習量:2000個單詞分解成每天的學習量平均是12個單詞。

日耗時:每天要完成這是12個單詞,大概需要30—60分鐘的時間。

時間來源:這60分鐘的時間來自兩個方面,第一是利用碎片化時間,如起床洗漱、上下班路上、工作間隙等;第二是晚上抽出15分鐘模塊化時間,總體復(fù)習今天的12個單詞,鞏固當天的學習成果,并且復(fù)習昨天的學習內(nèi)容。

在時限原則下,不僅清晰了時效目標,也實現(xiàn)了對自我的時間管理,讓自己每天都生活在充實而又充滿成就感里。

完成了理論的學習,下面就通過手把手教您如何梳理和制定自己的目標計劃。

02、基于SMART原則的計劃管理實際操作

(1)目標計劃管理表

計劃管理表是對目標是否具有可實現(xiàn)性以及如何實現(xiàn)的一次梳理。


現(xiàn)狀:基于你所要實現(xiàn)的目標,先了解現(xiàn)狀,這是為了評估你的現(xiàn)狀和要實現(xiàn)的目標是否具有可實現(xiàn)性,以及有針對性地制定提升計劃。

目標計劃:包含明確的總體目標和細化目標,可以分成幾個方面來解構(gòu)你的目標。例如:學習外語這個總體目標,可以解構(gòu)成“閱讀能力、聽力、口語表達能力、寫作能力”等細化目標。

目標量化:不同的目標可使用的衡量方式不一樣,這項是為了把你的目標轉(zhuǎn)化成可以被衡量的存在。

時限:把具體化的目標和被量化的各個項目所對應(yīng)的時限標注出來,這樣可以比較清楚的知道自己在逐步實現(xiàn)這個計劃中,每個細分項目的時間節(jié)點,才能更有利于計劃的推進。

采用方法:有些成長目標計劃是通過獨自學習,有些是通過報班培訓,有些是通過購買視屏或圖文課程,有些是通過圈子里的互相學習交流。

當大計劃被分解成小目標時,不同的小目標采用的學習方式是不一樣的。例如:外語閱讀能力要通過自己看書,大量閱讀外語書籍;聽力需通過音頻或者人與人交流;口語表達就需要通過人與人的對話練習等等,知道自己需要采用什么方式,才能知道后面的計劃該怎么做。

使用資源:在了解了上一部分“采用方法”后,針對不同的學習方式,需要投入的資源是不同的。有金錢投入、時間投入、社交資源、教育資源等

資源來源:充分了解自己要實現(xiàn)這個計劃所需要投入的各種資源,自己是否具備提供的能力,以及如何獲取這些資源,這是保障計劃被順利執(zhí)行的關(guān)鍵。

(2)時限計劃總表


時限:完成這個目標計劃的截止日期是什么時候。

總時長:整個計劃的總時長多少天。

日學習項目:基于上面制定的計劃,每天學習的項目有哪些。

日學習量:各個項目每天需要完成的學習計劃量是多少。

計劃耗時:每天每個項目分配的時間是多少。

時間來源:完成以上學習需要投入的時間如何規(guī)劃出來,哪些項目是通過碎片化時間來完成,哪些項目是通過模塊化時間完成,具體的時間規(guī)劃安排。

3)計劃執(zhí)行進度控制總表


計劃進度控制總表是為了明晰整個計劃的推進情況,以月份為單位,針對各個細分項目的計劃完成情況,以及實際完成的情況進行表格呈現(xiàn),對整體計劃執(zhí)行可以一目了然。

項目:分解后的細分項目。

進度條:每個月份下都清楚呈現(xiàn)月度完成情況,提醒被耽誤的事項能夠及時補上。

(4)日時間管理表


學習時間:包含每天學習時間來源和每天的時間分配。

復(fù)習時間:每天晚上要預(yù)留一點時間,針對昨天和今天的學習內(nèi)容進行復(fù)習,鞏固學習成果。

時間來源:包含“碎片化時間”和“模塊化時間”,碎片化時間是利用各種時間間隙,用來學習。模塊化時間是指專門預(yù)留出比較長的時間段,專心學習某一項內(nèi)容,如:20:00—21:00等。

以上是基于SMART原則的計劃管理實際操作,讀者朋友可以按照表格開始制定實施自己的計劃,讓憧憬不再落空。

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