一說到管理,每個人都有自己的觀點(diǎn),也有自己的套路,可謂是仁者見仁,智者見智。這也真應(yīng)了管理是藝術(shù)性的一大特點(diǎn):沒有一定之規(guī)。 傳統(tǒng)對管理的理解,管理無非是建立制度,一大摞文件,無數(shù)的表格,這規(guī)定,那章程,真正起了多少作用?大家都非常懷疑,也非常漠視。真正從管理中獲益的企業(yè)很微乎其微。- 那么這是否就是說向管理要效益只是空談呢?答案顯然是否定的,不是空談。那為什么很少有企業(yè)從中受益?或者說很少有企業(yè)通過管理使企業(yè)脫胎換骨、使企業(yè)效益和效率都有顯著改變呢?顯然是,企業(yè)的管理中出了問題。很多企業(yè)確實投入了大量資源來做一些管理工作,但是沒有做應(yīng)該做的管理工作,做了一些無用功,當(dāng)然就不會管理出來效益。要想管理出效益,正確認(rèn)識并做好以下四個方面的工作:- 1、關(guān)于管理制度 - 有人認(rèn)為,管理無非就是編制度,這是非常錯誤的一種理念!實踐證明,沒有一個企業(yè)沒有制度,經(jīng)營不好的企業(yè)也不是沒有好的制度,那為什么經(jīng)營不善、公司岌岌可危呢?顯然說明制度不是企業(yè)的救命稻草,不是靈丹妙藥。我們認(rèn)為,制度建立是企業(yè)規(guī)范化的基礎(chǔ)工作,也是必需的,但是企業(yè)需要什么制度?需要哪些制度?應(yīng)該進(jìn)行制度策劃,制度永遠(yuǎn)都是需求的產(chǎn)物,沒有需求就沒有制度。我們的咨詢業(yè)務(wù),其中就有制度梳理這個模塊。通過制度層策劃,確定需要什么,哪些保留,哪些完善和優(yōu)化,哪些合并,哪些簡化,這就是制度梳理的過程。可以看出,關(guān)于“制度”的處理方式,決定了一個管理者的管理理念和系統(tǒng)管理的思想,這是一種管理態(tài)度,更是一種管理理念,沒有這種理念,管理就無從談起。- 2、關(guān)于職能和職責(zé) - 職能是界定公司哪個部門做什么?職責(zé)是界定哪個崗位干什么?這個很重要,這個問題似乎企業(yè)都認(rèn)識到了。根據(jù)管理咨詢實踐和研究發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)雖然有職能,但是很不全面,甚至員工連知道都不知道;或是雖然有職能,但員工很難理解、很難記憶,更談不上執(zhí)行了。那么這個問題怎樣解決呢?在管理咨詢中,總結(jié)出來一套行之有效的辦法,那就是“模塊化”。把所有職能按工作性質(zhì)、內(nèi)容的差異,一個模塊一個模塊的連貫起來,它們之間既有邏輯關(guān)系,又有邏輯先后順序,容易理解,容易記憶。當(dāng)然各崗位的職責(zé),同職能一樣,道理就這樣簡單。所以,我們認(rèn)為管理越簡單越好,簡單到“傻瓜式的管理模式”,才是最理想的。優(yōu)秀的管理者,是將管理簡單化。 3、關(guān)于組織結(jié)構(gòu) - 管理上有一句名言,叫“結(jié)構(gòu)決定行為”??梢娊M織結(jié)構(gòu)的重要性,如果結(jié)構(gòu)都確定了,那么一切將無法改變,確定合理、適合、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)是管理者的重要職責(zé)。在管理咨詢中,有一些客戶,第一次約見就讓我們對他們公司的組織結(jié)構(gòu)提些意見,甚至?xí)栁覀儜?yīng)該選擇哪種組織架構(gòu)模式。而實際上,我們連公司的基本情況都不了解,諸如:戰(zhàn)略、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、規(guī)模、人力資源狀況、集分權(quán)等等,也沒有進(jìn)行內(nèi)外部調(diào)研、調(diào)查、公司歷史研究等,若斷然確定哪種模式好,完全是不負(fù)責(zé)任的。因此,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計很重要,應(yīng)該重視,只有組織結(jié)構(gòu)設(shè)計科學(xué)了,以后的管理才會順暢,事半功倍。否則,任何的管理舉措只是空談。- 4、關(guān)于流程 - 許多企業(yè)認(rèn)為,制度有了,組織結(jié)構(gòu)有了,職能職責(zé)有了,甚至……也有了,認(rèn)為萬事大吉了,等著管理出效益了,可是往往事與愿違,為什么呢?沒有流程。流程是什么?就是做事的程序、步驟和方法。經(jīng)常聽到很多企業(yè)老總說中層不行,中層說主管不行,主管說員工不行,一層一層抱怨,原因是什么?下屬不會干工作,不知道怎么干?就是因為缺乏流程,因此管理者有責(zé)任和義務(wù)制定出公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,一層一層培訓(xùn)和輔導(dǎo),結(jié)果又如何呢?埋怨永遠(yuǎn)也解決不了問題。- 企業(yè)必須做好目標(biāo)方向,組織分工、職能與職責(zé)、流程與制度、監(jiān)督檢查和改進(jìn)這些事。培訓(xùn),要讓這些制度流程標(biāo)準(zhǔn)要植入到各級干部大腦。監(jiān)督檢查,要不斷的檢查來監(jiān)督執(zhí)行狀況,對目標(biāo)與規(guī)則進(jìn)行比較分析,列出改進(jìn)工作,并用獎勵機(jī)制來保障。才能向管理要效益,其中的任何一環(huán)出現(xiàn)問題,管理都無法出效益。 |
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