看慣了通知、公告這些一般的Word文檔，如果遇一個項目策劃書之類的長文檔，可真夠受的。

前不久，小編的一個朋友就被大BOSS捉住做投標書。不做不知道，一做嚇一跳——這個投標書做下來有198頁。

后期修改可是苦了這個朋友，拖滾動條成了最常用的操作，但往往又定位不準，而且需要在不同的地方修改，所以除了Word的軟件操作，對于文檔的結(jié)構(gòu)必須相當熟悉才行。

加油菌（來自Office全能加油站）一看，偷偷笑了，這樣的操作可是太落伍了。下面我們就來曝一曝長文檔操作都有哪些捷徑可走。

1.多窗口對比查看文檔

默認情況下，打開文檔窗口后就在這個窗口中編輯，如果需要在文檔的兩個不同地方對比查看，除了通過拖動滾動條在兩個地方不停切換之外，其實還可以通過多新建窗口來解決。

（1） 選擇【視圖】/【窗口】組，單擊“新建窗口”按鈕，即可創(chuàng)建一個與當前文檔相同的窗口。

（2） 單擊“并排查看”按鈕，即可對兩個窗口進行并排查看。

2.標題一定要使用樣式

制作長文檔的兩大痛點，一是文檔定位，二是制作目錄。其實這兩個痛點，如果標題應用了標題樣式，一切都so easy！

2.1 標題應用樣式的方法

（1）將鼠標光標定位到標題所在的位置，選擇【開始】/【樣式】組，有中間的列表框中選擇一個標題樣式，鼠標光標所在的段落將直接應用該樣式。

（2）用相同方法，為不同的標題都應用“標題1”樣式

（3）在“樣式”列表框中的“標題 1”樣式上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。

（4）此時可通過對話框修改樣式的字體格式、段落格式，單擊“確定”按鈕。可以發(fā)現(xiàn)只有應用該樣式的標題格式都發(fā)生了改變。

?

（5）如果在標題 1下方還有子標題 ，同理可將其應用為“標題2”或“標題 3”。

2.2 文檔定位

只要標題應用了標題樣式，定位將是非常簡單的事了。選擇【視圖】/【顯示】組，選中“導航窗格”復選框，將在文檔左側(cè)顯示一個導航窗格，單擊一個標題名稱，按自動定位到文檔中的該位置。

2.3 制作目錄

標題應用對應的標題樣式后，為文檔制作目錄就再也不需要手動輸入、手動制作了。

將鼠標光標定位到需要插入目錄的位置，選擇【引用】/【目錄】組，單擊“目錄”按鈕，選擇一個目錄樣式，就可按該樣式自動插入目錄。