上回書說(shuō)到，如何用EXCEL建立自己的工作臺(tái)（導(dǎo)航與日志），有朋友說(shuō)，自己的文件太多了，做起導(dǎo)航很費(fèi)勁。別急，其實(shí)我們可以快速提取文件名，以便于我們批量建立超鏈接。

點(diǎn)擊下圖延伸閱讀：《高效秘技！用EXCEL制作導(dǎo)航頁(yè)和日志表管理日常工作》

新建一個(gè)文本文檔，命名為“提取文件名”。

打開(kāi)文本文檔，輸入公式：dir *.*/b>文件清單.txt 

dir為列表命令，/b為只保留文件名和擴(kuò)展名參數(shù)，>為將命令結(jié)果導(dǎo)入到指定文件內(nèi)

將文本文檔的文件類型改為bat，即將“提取文件名.txt”更改為“提取文件名.bat”。如果你的電腦沒(méi)有顯示文件擴(kuò)展名，另存為.bat文件即可。

注：bat文件就是批處理文件，DOS年代的命令，不挑系統(tǒng)。

雙擊bat文件運(yùn)行，即可得到文件清單：

上述方法有時(shí)候并不能滿足我們，比如，有的同事就喜歡將文件分門別類都放到文件夾下。然后，我去查一個(gè)文件，就需要一個(gè)個(gè)文件夾去找，點(diǎn)了十幾下，最后發(fā)現(xiàn)還是個(gè)空文件夾，真是讓人心累。

有沒(méi)有辦法能夠?qū)⑽募A下所有文件的名稱都提取出來(lái)？

有！而且可以提取成文件樹(shù)！

步驟同上，公式替換成：tree /F > 文件樹(shù)1.txt 

運(yùn)行結(jié)果如下：

瞧，我就在某人的電腦下發(fā)現(xiàn)了秘密文件（上圖倒數(shù)第三行），抓他個(gè)現(xiàn)行。

點(diǎn)開(kāi)一看

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這TM什么標(biāo)題黨？

步驟同上，公式替換成：tree > 文件樹(shù)2.txt

運(yùn)行結(jié)果如下（不提取文件的名稱）：

方法小結(jié)：

上述三種方法輸出文件都可以改變類型，擴(kuò)展名“.txt”替換成對(duì)應(yīng)的文件擴(kuò)展名就可以了，比如替換成“.xls”就生成EXCEL文件。

新系統(tǒng)帶來(lái)新功能，WIN10系統(tǒng)可以直接選中文件，復(fù)制路徑。

粘貼到EXCEL表格中：

EXCEL 2016及以上版本可以用快速填充命令，得到文件名。

EXCEL版本低也沒(méi)關(guān)系，可以用替換，將“文件名之前的路徑”替換為“空”。

上面兩種方法簡(jiǎn)單快捷，但有一個(gè)缺點(diǎn)，每次文件有變化，還需要重新運(yùn)行一次批處理命令，再粘貼到EXCEL中。

能不能將更簡(jiǎn)單一點(diǎn)？

可以，用EXCEL的VBA功能即可。

VBA是微軟的一種宏語(yǔ)言，EXCEL學(xué)會(huì)使用VBA就相當(dāng)于打開(kāi)了一片新天地。

具體方法：

1）插入一個(gè)長(zhǎng)方形，輸入名稱，然后制定宏。（此步驟是為了方便運(yùn)行，非必須）

2）新建宏。

3）將下面的代碼復(fù)制代碼框中：

Sub 提取文件名()

    On Error GoTo 100

    Dim wsh As Object, mypath As String, ar, i&, br

    mypath = CreateObject('shell.application').BrowseForFolder(0, '請(qǐng)選擇要搜索的文件夾', 0).Items.Item.Path    '在此指定目錄

    Set wsh = CreateObject('wscript.shell')

    mypath = wsh.exec('cmd /c tree /f ' & Chr(34) & mypath & Chr(34)).StdOut.ReadAll

    mypath = Left(mypath, Len(mypath) - 1)

    ar = Split(mypath, vbCrLf)

    ReDim br(1 To UBound(ar) + 1, 1 To 1)

    For i = 0 To UBound(ar)

        br(i + 1, 1) = ar(i)

    Next

    Range('a1').Resize(UBound(br)) = br

    Set wsh = Nothing

100:

End Sub

以上代碼來(lái)自EXhome論壇@yangyangzhifeng（學(xué)習(xí)VBA編程還是頗耗時(shí)間的，網(wǎng)上很多代碼可以借鑒）

4）點(diǎn)擊長(zhǎng)方形按鈕運(yùn)行，選擇制定提取文件樹(shù)的文件夾。

得到文件樹(shù)：

也有代碼可以實(shí)現(xiàn)只提取文件名（類似dir批處理命令的效果），下期告訴你。

文件名提取成功了，那如何快速建立超鏈接呢？且聽(tīng)下回分解！