同樣是做PPT，用的是相同的軟件，為什么別人能夠做得簡潔又美觀？而你辛辛苦苦加班熬夜，做出來的還要被嫌棄？還不是因為你把簡單的工作硬生生搞得繁瑣又復(fù)雜了，今天就學(xué)幾個快捷操作的小技巧，讓你也體驗體驗高效率工作的快感。

一、字體

1、一鍵替換字體

當(dāng)你做完整個PPT之后，老板一句“我不喜歡這個字體！”，你難道要一個個更改幻燈片中的字體？是要累死個人哦，今天就告訴你一個簡單的方法，使用【幻燈片母版】輕松替換整個文檔字體。

示例：將PPT文檔文字由“宋體”改為“楷體”，我們先看下完成后的效果對比。

操作步驟：

選擇【視圖】-【幻燈片母版】，點(diǎn)擊【字體】，自由選擇其它字體，最后【關(guān)閉母版視圖】，所有文本內(nèi)容就自動更新為你選擇的新字體了。

2、保留特殊字體

有一些比較特殊的字體，因為雙方電腦版本不同或者其它問題，可能無法在他人的電腦上展示出來，就變成了默認(rèn)的宋體，那這個時候，我們就要用到PPT中的嵌入特殊字體的功能了。

操作步驟：

（1） PPT制作完成后，選擇【文件】-【選項】

（2） 選擇【保存】，勾選“將字體嵌入文件”，確定，這樣特殊字體就不會丟失了！

二、多圖排版

滿滿文字的PPT難免讓人感到枯燥無味，所以在制作PPT的時候，我們都會根據(jù)內(nèi)容插入圖片增添趣味，但是在一次性插入多張圖片的情況下，又該如何進(jìn)行排版也是令人頭痛的一個問題，所以PPT的【圖片版式】就很好的幫我們解決了這個苦惱！

操作步驟：

1、選中圖片

打開Microsoft PowerPoint新建一個文檔，插入多張圖片，調(diào)整好大小，選中所有圖片。

2、選擇版式

根據(jù)需要選擇適合的圖片版式，圖片版式的作用在于將所選圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，可以自己再進(jìn)行調(diào)整，添加文字。

三、快速對齊

不管做什么內(nèi)容，對齊都是必須的一個步驟，如果你還在一點(diǎn)點(diǎn)的手動進(jìn)行對齊工作，那小編只能說一句：傻瓜，不要在手動啦，不要再手動了啦！

1、手動對齊

看這操作，你可能會說手動對齊也不難??？是，對齊三、四個還是輕輕松松的，可是五六七八個呢！手動操作又費(fèi)時間又沒效率，做久了怕是好好的人都要變暴躁了。

2、對齊工具

使用對齊工具輕松搞定，選中所有文本/圖像，選中【排列】-選擇【對齊】，PPT隨你任意擺布。