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公益慈善組織如何搞好戰(zhàn)略規(guī)劃?

 樂(lè)康居 2019-10-09

公益慈善組織

為什么要做戰(zhàn)略規(guī)劃


戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性早在幾千年前孫子就已經(jīng)做了概述,《孫子·謀攻篇》有道:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù);不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆?!?/span>

戰(zhàn)略規(guī)劃正是在分析自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)(知己),以及外部環(huán)境和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的狀況(知彼),從而找出自己的比較優(yōu)勢(shì),定位自己的發(fā)展方向和目標(biāo)的過(guò)程。沒(méi)有明確戰(zhàn)略方向和目標(biāo)的公益慈善機(jī)構(gòu),往往會(huì)變得急功近利和方向迷茫,做事像無(wú)頭蒼蠅一樣左沖右突、朝此暮彼。反過(guò)來(lái)說(shuō),具有明確戰(zhàn)略方向和目標(biāo)的機(jī)構(gòu),往往能激勵(lì)員工心往一處想,勁往一處使,其資源配置也能用到刀刃上,做到有的放矢。而高質(zhì)量的戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程既能保證精準(zhǔn)的方向定位又能確??尚械哪繕?biāo)設(shè)置。

為保證戰(zhàn)略計(jì)劃建立在多視角信息基礎(chǔ)上,同時(shí)為確保所有重要利益相關(guān)方對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃的認(rèn)同,所有重要利益相關(guān)方均應(yīng)參與機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃。具體說(shuō)來(lái),公益慈善組織的理事會(huì)成員、員工、目標(biāo)群體和資助者都應(yīng)該參加機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃;此外,為確保行業(yè)高度和專(zhuān)業(yè)深度,應(yīng)同時(shí)邀請(qǐng)一部分行業(yè)專(zhuān)家和資深實(shí)踐者參與戰(zhàn)略規(guī)劃。


誰(shuí)應(yīng)該參加

公益慈善組織的戰(zhàn)略規(guī)劃


為保證戰(zhàn)略計(jì)劃建立在多視角信息基礎(chǔ)上,同時(shí)為確保所有重要利益相關(guān)方對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃的認(rèn)同,所有重要利益相關(guān)方均應(yīng)參與機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃。具體說(shuō)來(lái),公益慈善組織的理事會(huì)成員、員工、目標(biāo)群體和資助者都應(yīng)該參加機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃;此外,為確保行業(yè)高度和專(zhuān)業(yè)深度,應(yīng)同時(shí)邀請(qǐng)一部分行業(yè)專(zhuān)家和資深實(shí)踐者參與戰(zhàn)略規(guī)劃。

公益慈善組織戰(zhàn)略規(guī)劃

有哪些主要過(guò)程

戰(zhàn)略規(guī)劃包括準(zhǔn)備、信息收集、形成共識(shí)、形成戰(zhàn)略計(jì)劃文本等過(guò)程。

準(zhǔn)備階段:

由于需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力和財(cái)力,戰(zhàn)略規(guī)劃是一項(xiàng)很?chē)?yán)肅的工作。因此會(huì)每隔4-5年才進(jìn)行一次。新成立的機(jī)構(gòu)則往往需要一段時(shí)間過(guò)后才具備開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃的條件。規(guī)劃正式開(kāi)始前,機(jī)構(gòu)對(duì)于開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性要開(kāi)展至上而下的討論和形成共識(shí),并要得到最高決策層的批準(zhǔn)。之后要制定戰(zhàn)略規(guī)劃工作方案,明確工作時(shí)間表和責(zé)任分工。由于戰(zhàn)略規(guī)劃涉及到方方面面的人員,戰(zhàn)略規(guī)劃方案需要得到?jīng)Q策層的批準(zhǔn)才便于付諸實(shí)施。方案中還要明確戰(zhàn)略規(guī)劃的核心小組成員,做到事事有人抓、方方面面有人管。

信息收集階段:

信息收集分為案頭工作和咨商工作兩個(gè)部分。案頭工作主要是收集反映機(jī)構(gòu)所在行業(yè)和業(yè)務(wù)細(xì)分領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況、面臨的挑戰(zhàn)和存在問(wèn)題等方面的數(shù)據(jù),同時(shí)還有機(jī)構(gòu)前期工作的成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。咨商工作主要是召集行業(yè)伙伴、目標(biāo)群體、資助方和行業(yè)研究者等對(duì)機(jī)構(gòu)面臨的外部環(huán)境和發(fā)展方向提出評(píng)價(jià)和建議,有時(shí)還包括了解機(jī)構(gòu)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

形成共識(shí)階段:

在收集了相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,機(jī)構(gòu)需要組織理事會(huì)成員、員工和部分核心合作伙伴一道分享所收集的信息、回顧機(jī)構(gòu)的發(fā)展歷程、并對(duì)機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及所面臨的外部機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)進(jìn)行逐一討論、分析并達(dá)成共識(shí)。在此過(guò)程中,SWOT(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、和威脅\挑戰(zhàn))分析法是很有用并常被采納的方法。這一環(huán)節(jié)的分析質(zhì)量將直接決定后期方向定位的質(zhì)量。因此,深入的信息分享、深入的討論和分析以及達(dá)到大家普遍認(rèn)可的結(jié)論十分必要。

在明確了機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、和挑戰(zhàn)后,與會(huì)者還需在此基礎(chǔ)上回顧機(jī)構(gòu)的使命、愿景、價(jià)值觀等。并決定在新的環(huán)境下是否要對(duì)這些核心要素進(jìn)行調(diào)整以及如何調(diào)整。

如何進(jìn)行情景分析

并在此基礎(chǔ)上明確機(jī)構(gòu)的主要工作定位

確定機(jī)構(gòu)的主要SWOT因素和使命、愿景和價(jià)值觀后,與會(huì)者還需要根據(jù)這些結(jié)論定位機(jī)構(gòu)未來(lái)幾年的工作方向或主要任務(wù),這才是戰(zhàn)略規(guī)劃的真正目的。具體做法是分別挑選出最為重要的3-4項(xiàng)優(yōu)勢(shì)(S)、劣勢(shì)(w)、機(jī)會(huì)(O)、和挑戰(zhàn)(T), 并將它們按照S+O、S+T、W+O 、W+T等排列成矩陣。然后分析每組內(nèi)各因素之間的匹配關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上定位機(jī)構(gòu)的工作方向。具體如下表:

1,機(jī)構(gòu)核心戰(zhàn)略工作領(lǐng)域:S+O

優(yōu)勢(shì)能夠順理成章地攥住機(jī)會(huì)

3,機(jī)構(gòu)首要的內(nèi)部建設(shè)工作領(lǐng)域 W+O通過(guò)改變自身劣勢(shì)能夠攥住機(jī)會(huì)

2,機(jī)構(gòu)首要的對(duì)外拓展領(lǐng)域:S+T

利用自己的優(yōu)勢(shì)能夠克服面臨的挑戰(zhàn)

4,機(jī)構(gòu)需要拋棄的工作領(lǐng)域 W+T

在克服所面臨的挑戰(zhàn)方面,機(jī)構(gòu)處于劣勢(shì)。

如何為各項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)

制定具體目標(biāo)


當(dāng)機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略核心、對(duì)外拓展和內(nèi)部建設(shè)等方面的工作定位后。接下來(lái)就是針對(duì)每一項(xiàng)工作制定未來(lái)幾年的具體目標(biāo)。在確定目標(biāo)時(shí),需要注重SMART原則,即每項(xiàng)目標(biāo)需要具體、可衡量、精準(zhǔn)、可實(shí)現(xiàn)、并有完成時(shí)間。

這些工作完成后,接下來(lái)是如何將這些信息編制成完整的戰(zhàn)略計(jì)劃文本。戰(zhàn)略計(jì)劃文本編制出來(lái)后通常需要報(bào)理事會(huì)或上一級(jí)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。

如何將戰(zhàn)略計(jì)劃付諸實(shí)施


戰(zhàn)略計(jì)劃制定出來(lái)后如果不能付諸實(shí)施,戰(zhàn)略規(guī)劃就失去了意義,這也是不少機(jī)構(gòu)常犯的錯(cuò)誤。他們?cè)趹?zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候做得熱火朝天,但戰(zhàn)略計(jì)劃制定出來(lái)后,要么不知道如何付諸實(shí)施,要么將它保存在檔案柜里作為飾品,平常的工作仍然我行我素。

戰(zhàn)略計(jì)劃的真正意義,在于指導(dǎo)機(jī)構(gòu)的日常工作,讓機(jī)構(gòu)的所有工作持續(xù)地朝著戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。以此同時(shí),機(jī)構(gòu)在人員配置、資金安排等方面均要以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。因此,戰(zhàn)略計(jì)劃的目標(biāo)要貫穿到機(jī)構(gòu)、部門(mén)、甚至員工個(gè)人的日常工作中。詳見(jiàn)下圖:

當(dāng)然,戰(zhàn)略計(jì)劃不是一成不變的,每當(dāng)內(nèi)部和外部環(huán)境有重大事情發(fā)生或有重大改變時(shí),就需要對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行回顧,看看是否需要進(jìn)行必要的調(diào)整。同時(shí),當(dāng)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施2-3年后,也要進(jìn)行中期回顧并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的調(diào)整。確保與時(shí)俱進(jìn)。

另外,機(jī)構(gòu)還需要定期評(píng)估戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施情況,確保計(jì)劃得到切實(shí)貫徹和落實(shí)。

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