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高效書簽管理,我是如何管理5000條書簽的

 軍休強(qiáng)軍路 2019-10-09
  • 平時(shí)瀏覽網(wǎng)頁(yè),遇到喜歡的網(wǎng)頁(yè)我們都會(huì)把它收藏到書簽,書簽是我們上網(wǎng)的導(dǎo)航,只要輕輕一點(diǎn)就能前往互聯(lián)網(wǎng)深處,書簽也可以說(shuō)是我們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)知的一種體現(xiàn)。但如果你多年積累下來(lái)的書簽資源沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的管理,看著內(nèi)容豐富無(wú)所不包,然而混亂無(wú)序,使用起來(lái)也不方便,真正用到的就更少之又少了。那今天奶酪要分享的正是高效書簽管理方法論,那怕你收藏的書簽已經(jīng)超過(guò)了3000多條。

書簽管理方法論

書簽管理的原理與《文件管理》相似但又有不同,總的原則是讓書簽管理的邏輯盡量與我們大腦邏輯相近。書簽管理可以分為三步:舍棄、分類、命名,這三步并沒(méi)有明確的前后順序之分,我們完全可以同時(shí)進(jìn)行。

一、舍棄

1,刪除失效的,重復(fù)的,過(guò)時(shí)的書簽。

書簽保存時(shí)間長(zhǎng)了,你很難保證它是否還有效,不過(guò)我們可以使用瀏覽器拓展來(lái)檢測(cè),F(xiàn)irefox 可以使用 Bookmarks Organizer,Chrome 瀏覽器可以使用 Bookmark Scanner。同時(shí),那些重復(fù)的,過(guò)時(shí)的書簽?zāi)銘?yīng)該大膽放心地刪除它。

2,刪除同類型網(wǎng)站中使用體驗(yàn)差的書簽。

比如,你有一個(gè)“音樂(lè)網(wǎng)站”的書簽文件夾,你沒(méi)有必要把國(guó)內(nèi)所有音樂(lè)網(wǎng)站都加入這個(gè)書簽夾,你不是在做圖書館管理員的工作,你只需要選擇自己喜歡的就行了,你要把那些使用體驗(yàn)差的,風(fēng)格不是你不喜歡的都給刪除了。

二、分類

1,區(qū)分書簽和待讀頁(yè)面。

一些網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容你需要稍后閱讀,你沒(méi)有必要把它加入書簽,過(guò)多的書簽會(huì)導(dǎo)致臃腫,同時(shí)書簽沒(méi)有時(shí)間線也不利于后期閱讀。更好的做法是使用 Pocket 等稍后閱讀應(yīng)用來(lái)標(biāo)記網(wǎng)頁(yè)。 但是,這里有個(gè)例外,對(duì)于正在進(jìn)行中的項(xiàng)目,我們可以用書簽來(lái)保存。

比如,你工作時(shí)打開了10幾個(gè)網(wǎng)頁(yè),但是到了下班時(shí)間,又或者你需要重啟一下瀏覽器,這時(shí)你可以使用瀏覽器自帶的「其他書簽」文件夾來(lái)保存當(dāng)前頁(yè)面。在標(biāo)簽右鍵選項(xiàng)中點(diǎn)擊「為所有標(biāo)簽頁(yè)加入書簽」,將書簽文件夾保存到「其他書簽」中,文件夾名可以是書簽保存的時(shí)間,比如「08-01 20:00」,也可以是方便你記住的名稱 。
高效書簽管理,我是如何管理5000條書簽的

2,以你關(guān)注的領(lǐng)域和所在行業(yè)進(jìn)行根目錄分類。

根據(jù)自己關(guān)注的領(lǐng)域和所在行業(yè)進(jìn)行根目錄的分類。比如,你有一個(gè)根目錄書簽文件夾是有關(guān)于知識(shí)學(xué)習(xí)的,這時(shí)我們沒(méi)有必要把這個(gè)文件夾命名為「文化教育」這種寬泛的概念,咱不是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,直接命名為「知識(shí)學(xué)習(xí)」就行。
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3,設(shè)置一個(gè)暫存文件夾。

所有的瀏覽器書簽欄里都會(huì)有一個(gè)「其他書簽」文件夾,其實(shí)這就是一個(gè)天然的暫存文件夾,但這是一個(gè)比較粗的暫存文件夾,還有更細(xì)一點(diǎn)的做法。比如, 你已經(jīng)有了一個(gè)「音樂(lè)視頻」文件夾,有一天你遇到了一個(gè)與音樂(lè)相關(guān)的網(wǎng)站,你不知道是放在「音樂(lè)網(wǎng)站」還是「FM 電臺(tái)」上,放在這兩個(gè)文件夾上面好像都不太對(duì),但如果有一個(gè)暫存文件夾,事情就好辦了。新建一個(gè)「音樂(lè)相關(guān)」文件夾,把這個(gè)網(wǎng)站加入這里,準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。
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4,文件夾層次不要超過(guò)3層。

經(jīng)驗(yàn)告訴我們,任何一件事情超過(guò)3次就難以記住。同理,當(dāng)文件夾層次超過(guò)3層,一來(lái)難以記住,二來(lái)操作也變得更復(fù)雜,你會(huì)開始覺(jué)得從一個(gè)一個(gè)的層級(jí)中去選擇書簽是一件麻煩的事,你心里會(huì)潛意識(shí)地去抗拒做這件事,進(jìn)而導(dǎo)致書簽使用率降低。因此,想盡辦法,不要讓你的書簽文件夾層次超過(guò)3層。
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(錯(cuò)誤作法↑ 和 正確做法↓)

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5,善用分割線。

任何相似的東西堆積在一起都會(huì)難以分辯,書簽亦是如此,善用分割線是個(gè)聰明的作法,但一些瀏覽器,比如Chrome,IE等瀏覽器沒(méi)有分割線的功能。垂直分割線倒是好辦,在要加入分割線的前面那個(gè)文件夾名稱里加上符號(hào)“丨”即可。水平分割線我們可以使用這個(gè) separator 網(wǎng)站提供的“偽分割線”來(lái)解決,同時(shí)也支持在分割線上添加文字,這一點(diǎn)棒級(jí)了。
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三、命名

1,書簽根目錄文件夾命名不要太長(zhǎng)也不要太短。

書簽根目錄文件夾是直接顯示在書簽工具欄上面的,所以名稱最好在4個(gè)漢字左右的長(zhǎng)度,2個(gè)字太短,不方便鼠標(biāo)點(diǎn)擊,6個(gè)字以上會(huì)占用空間,同理,其他層次的文件夾命名也一樣。

2,標(biāo)題盡量要短,去掉網(wǎng)站自帶的Slogan。

直接添加書簽,書簽的標(biāo)題會(huì)是「網(wǎng)站標(biāo)題 + 網(wǎng)站Slogan」,比如愛(ài)奇藝,書簽標(biāo)題顯示的會(huì)是「愛(ài)奇藝-全球領(lǐng)先的在線視頻網(wǎng)站-海量...」。太多的內(nèi)容信息會(huì)造成干擾,必須要縮短,只保留「網(wǎng)站標(biāo)題」就可以了。

3,使用網(wǎng)站描述。

一些不是那么知名的網(wǎng)站,這些網(wǎng)站往往有特定的功能,你能記得住這些網(wǎng)站的作用,但很難記得網(wǎng)站名,這時(shí)我們可以將名稱設(shè)置為「網(wǎng)站描述 + 網(wǎng)站標(biāo)題 」,網(wǎng)站描述就是你認(rèn)為網(wǎng)站是做什么的描述,有時(shí)你甚至可以只寫「網(wǎng)站描述」。網(wǎng)站描述和網(wǎng)站標(biāo)題之間的分割建議用" |",這能讓名稱在眾多水平排列的書簽中更加清晰的展示。
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快速調(diào)用書簽

1,使用關(guān)鍵詞調(diào)用搜索引擎。(所有瀏覽器都支持)

一些經(jīng)常要訪問(wèn)搜索的網(wǎng)站,僅僅是加入星標(biāo)書簽還是不快的,我們還可以將它們加入到瀏覽器的搜索引擎中去,通過(guò)關(guān)鍵字來(lái)快速調(diào)用,使用方法可以參考《如何提高搜索能力和效率》。

2,使用關(guān)鍵字和標(biāo)簽。(僅 Firefox 瀏覽器支持)

通常,我們只要在地址欄里輸入書簽的部分內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)匹配書簽,然而書簽數(shù)量多了,這種方法就并不是那么的快速準(zhǔn)確了,我們可以通過(guò)給書簽添加"關(guān)鍵字"和"標(biāo)簽"來(lái)精確匹配。
高效書簽管理,我是如何管理5000條書簽的
比如,我將“奔跑中的奶酪博客”書簽的關(guān)鍵字設(shè)置為"rc",輸入rc, 第一個(gè)匹配的書簽就是了,同時(shí)關(guān)鍵字也支持小書簽調(diào)用。
高效書簽管理,我是如何管理5000條書簽的
再比如,我將幾個(gè)常用的音樂(lè)電臺(tái)書簽設(shè)置標(biāo)簽為"fm",輸入 fm,以 fm 為標(biāo)簽的書簽就會(huì)優(yōu)先排在前面。
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3,使用命令符搜索。(僅 Firefox 瀏覽器支持)

地址欄里輸入內(nèi)容,自動(dòng)匹配的內(nèi)容很多,包括歷史標(biāo)簽,加星書簽,書簽標(biāo)題,書簽地址等等。使用命令符的搜索,可以使得地址欄的匹配結(jié)果有一個(gè)優(yōu)先級(jí),比如在地址欄輸入"!",空一格再輸入內(nèi)容,搜索結(jié)果會(huì)優(yōu)先匹配已經(jīng)收藏了的書簽,輸入"#" 則會(huì)優(yōu)先匹配標(biāo)題,輸入"*" 則會(huì)優(yōu)先匹配地址。

結(jié)尾

1,本文給大家提供一些我的經(jīng)驗(yàn),希望能給到大家一些啟發(fā),不再受常書簽混亂不堪的折磨,歡迎大家一同探討。
2,你也可以前往我的微店,購(gòu)買 “奶酪書簽專業(yè)版”。(15年沉淀,超過(guò)3000多個(gè)分類井條有序的好用實(shí)用網(wǎng)站 html 書簽)

注:本文由 奔跑中的奶酪 作者:奔跑中的奶酪 發(fā)表,其版權(quán)均為作者所有,如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明作者名字以及文章來(lái)源。

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