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90%的職場人都會(huì)遇到的Word難題,1分鐘幫你解決掉

 辦公科技大雜燴 2019-10-08

辦公中大家都會(huì)用到Word,但是在使用的過程中,我們或多或少會(huì)遇到一些問題。今天就挑出最典型的幾個(gè)問題,教你怎么解決它們。

一、圖片問題

1、插入圖片顯示不全

大家有沒有遇到這樣的情況,在Word中插入圖片后發(fā)現(xiàn),總是顯示不完整。這樣的情況要怎么解決呢?

解決方法

其實(shí)這個(gè)問題解決起來也挺簡單的,只需要點(diǎn)擊段落旁邊的斜箭頭符號,進(jìn)入「段落設(shè)置」中。

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再將行距設(shè)置為「單倍行距」,點(diǎn)擊「確定」。

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這樣一來,圖片完全顯示出來啦!開不開森?

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2、圖片或圖形對象無法選擇

想要將Word中的圖片給刪除掉,但是卻發(fā)現(xiàn)無法選擇,怎么辦呢?

解決方法

按「Ctrl + H」打開查找替換,點(diǎn)擊「更多」-「特殊格式」-「圖形」,把替換為設(shè)置為空,最后點(diǎn)擊「確定」,圖片就一次性清除啦!

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二、表格問題

1、表格超出頁面范圍

從網(wǎng)站或者Excel復(fù)制表格到Word,結(jié)果發(fā)現(xiàn)表格超出頁面范圍,部分內(nèi)容被遮擋了,怎么辦?

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解決方法

點(diǎn)擊表格左上角的按鈕,全選表格,右鍵選擇「自動(dòng)調(diào)整」-「根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格」就可以啦!

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2、Word表格轉(zhuǎn)Excel變形

Word和Excel都是辦公中經(jīng)常用到的工具,很多時(shí)候我們需要將Word中的表格給復(fù)制到Excel中,但是若復(fù)制過去變形了怎么辦呢?

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解決方法

首先,按「F12」鍵,將Word另存為HTML網(wǎng)頁格式。

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然后右鍵點(diǎn)擊HTML文件,選擇「打開方式」為「Excel」,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格顯示正常啦,不會(huì)變形。

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三、其他問題

1、超鏈接很難清除

你有沒有發(fā)現(xiàn),有時(shí)候我們在word中輸入網(wǎng)址或郵箱,它會(huì)變成一個(gè)藍(lán)色的鏈接,若是一個(gè)個(gè)去掉的話也挺麻煩的。那怎么將它們給批量去掉呢?

解決方法

首先按「Ctrl + A」選中所有文本,然后按「Ctrl + 6」或者「Ctrl + Shift + 9」鍵,就可以讓所有超鏈接消失啦!

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2、空白段落很多如何清除

一般從網(wǎng)上復(fù)制文本到Word中,都會(huì)出現(xiàn)很多空白段落,看起來不好看,怎么將它們一次性去除呢?

解決方法

按「Ctrl + H」打開替換框,查找內(nèi)容輸入2個(gè)「^p」,替換內(nèi)容輸入1個(gè),全部替換,OK。

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好啦,以上就是Word使用中的幾個(gè)技巧了,你們學(xué)會(huì)了嗎?

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