4月13日和14日，海口市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、海南省業(yè)主委員會協(xié)會組織10個試點(diǎn)小區(qū)業(yè)主代表，學(xué)習(xí)培訓(xùn)如何使用?？谑形飿I(yè)小區(qū)公共事務(wù)決策平臺系統(tǒng)（以下簡稱“海口12345+業(yè)委會”電子投票系統(tǒng)）。

該系統(tǒng)主要用于小區(qū)成立業(yè)主委員會（“業(yè)委會”），由于業(yè)委會成立涉及多個方面，因此該系統(tǒng)按照不同需求，分為業(yè)主、材料員、街道辦、律師事務(wù)所、公證處等多個端口。試點(diǎn)開始后，業(yè)主可關(guān)注微信公眾號“海口12345”進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)名注冊認(rèn)證，從發(fā)起成立業(yè)委會到備案，業(yè)主最少僅需要投3次票，即可幫助小區(qū)成立業(yè)委會。

試點(diǎn)在哪里開展？

01

10個群眾基礎(chǔ)較好小區(qū)

將試點(diǎn)使用新系統(tǒng)

此次試點(diǎn)小區(qū)共10個，其中8個試點(diǎn)成立業(yè)委會投票，2個試點(diǎn)小區(qū)事務(wù)投票。試點(diǎn)開展的小區(qū)整體已辦理不動產(chǎn)證明（房產(chǎn)證）、小區(qū)群眾基礎(chǔ)較好等條件。

?？谑凶〗ň窒嚓P(guān)負(fù)責(zé)人介紹，目前正在進(jìn)行各方人員培訓(xùn)，并等待政府專項(xiàng)資金撥付，資金到位后，將啟動試點(diǎn)工作，使新系統(tǒng)早日和廣大業(yè)主見面。

試點(diǎn)工作結(jié)束后，海口將總結(jié)試點(diǎn)小區(qū)工作情況，修改完善工作流程，并在全市推廣“?？?2345+業(yè)委會”電子投票系統(tǒng)。

相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，希望通過試點(diǎn)工作，提升業(yè)主主體意識、自我管理意識；加強(qiáng)住宅小區(qū)公共收益管理等。

如何保證信息真實(shí)？

02

與房產(chǎn)信息自動匹配

顯示人數(shù)房產(chǎn)面積等

在成立業(yè)委會過程中，由于建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)的推脫或不配合，熱心帶頭參與的業(yè)主們，常常為如何獲取真實(shí)有效的業(yè)主花名冊信息感到煩惱。

正在組織小區(qū)成立業(yè)委會的海岸塞拉維小區(qū)業(yè)主代表龐里表示，很多小區(qū)成立業(yè)委會經(jīng)?？ㄔ跓o法聯(lián)系到業(yè)主本人這第一步，而新系統(tǒng)有效地解決了這個問題，使效率大大提升。

此次新系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)與不動產(chǎn)、住建部門數(shù)據(jù)聯(lián)通，通過實(shí)名注冊的業(yè)主，進(jìn)入系統(tǒng)后會自動匹配到所在小區(qū)的房屋信息，如樓棟號、住房面積等等。

實(shí)名注冊的業(yè)主可以看到頁面顯示出現(xiàn)注冊戶數(shù)、現(xiàn)注冊戶數(shù)面積，以及兩個分布占比總數(shù)的多少。比如，業(yè)主點(diǎn)擊發(fā)起申請成立業(yè)委會后，系統(tǒng)顯示注冊人數(shù)占比，如果超過了30%及以上，那么街道辦將進(jìn)行審核，盡快使工作進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)。

如何調(diào)動業(yè)主積極性？

03

短信群發(fā)提醒業(yè)主投票

小區(qū)內(nèi)仍需加強(qiáng)宣傳

新系統(tǒng)的投入，如何調(diào)動業(yè)主們參與的積極性？

省業(yè)委會相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，為了便于業(yè)主參與，小區(qū)有專人負(fù)責(zé)通過平臺，使用固定短信模板，向業(yè)主房產(chǎn)登記時預(yù)留的手機(jī)號碼群發(fā)短信工作，確保在成立業(yè)委會的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，業(yè)主能及時接收到信息并參與投票。

“業(yè)主不用到現(xiàn)場，通過手機(jī)端就能參與小區(qū)事務(wù)，對不能常住小區(qū)的島外‘候鳥’來說非常方便。”業(yè)主代表?xiàng)钣窳终f。不過，財運(yùn)大廈等小區(qū)業(yè)主代表同樣認(rèn)為，線下小區(qū)內(nèi)的宣講活動仍將必不可少。

省業(yè)委會協(xié)會秘書長肖江濤建議，鼓勵籌備組在小區(qū)內(nèi)組織宣講，加強(qiáng)業(yè)主和籌備組成員、業(yè)委會委員之間的溝通交流，共同為構(gòu)建和諧文明的鄰里關(guān)系出力。

成立業(yè)委會需完成哪些程序？

04

新系統(tǒng)只需要4個環(huán)節(jié)

業(yè)主實(shí)名注冊參與投票

“從試點(diǎn)小區(qū)發(fā)起申請成立業(yè)委會，到業(yè)委會成立后在政府部門備案，新系統(tǒng)一共只需要四個環(huán)節(jié)，在一切順利的情況下，業(yè)主最少僅僅需要投3次票即可，將極大方便業(yè)主參與小區(qū)事務(wù)?！笔I(yè)委會協(xié)會秘書長肖江濤說。

四個環(huán)節(jié)分別如下

申請成立

由業(yè)主實(shí)名注冊通過后，點(diǎn)擊提交申請，由街道辦負(fù)責(zé)審核業(yè)主資格和提交申請數(shù)量是否符合規(guī)定。

包括推薦代表、籌備組備案材料提交、成立籌備組公示、成立籌備組通知四個步驟，業(yè)主需要參與的是通過系統(tǒng)推薦籌備組代表或選擇自薦。

籌備組成立

業(yè)主大會

包括修訂草案、推薦候選人、審核候選人、召開大會通知、業(yè)主投票等五個步驟，其中業(yè)主需要參與的是最后一步業(yè)主投票選出業(yè)委會委員。

預(yù)示著小區(qū)業(yè)委會宣告成立

業(yè)委會備案