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現(xiàn)代公司治理對組織授權(quán)的啟示

 昵稱m5Gu5 2019-10-05

新 梁/客座研究員

知遠戰(zhàn)略與防務研究所

 
【知遠導讀】正如美國國防部總是將自己描述成一個“巨大的工廠”一樣,從20世紀90年代初的《C4ISR框架結(jié)構(gòu)》到90年代末的《國防部體系結(jié)構(gòu)框架》,再到21世紀美軍提出的《國防部業(yè)務企業(yè)化構(gòu)架》,美軍一直在謀求國防部企業(yè)(Enterprise)化,進行業(yè)務轉(zhuǎn)型,以期實現(xiàn)軍事效能最大化。而美國國防部企業(yè)化正是借鑒現(xiàn)代大型企業(yè)的運營管理理念,特別是企業(yè)的自我約束與不斷創(chuàng)新精神,運用于包括技術(shù)架構(gòu)企業(yè)化、業(yè)務管理企業(yè)化和兵力運用企業(yè)化這三個重要方向,用以解決國防建設(shè)、作戰(zhàn)、管理等一系列日常性問題。在謀求企業(yè)化的過程之中,從國防部到參聯(lián)會再到各軍種及戰(zhàn)區(qū),保障與明確各方“責/權(quán)/利”的,是龐大而又極具可操作性的國防部、參聯(lián)會主席、軍種部長、軍種參謀部的指令指示體系——也就是我們推出的這篇短文所描述的“授權(quán)”。
 

公司自誕生以來,就逐步成為現(xiàn)代組織的基本形式。先進的企業(yè)、學校、非營利機構(gòu)以至黨派、政府、軍隊等組織,大多都是以公司的形式理念存在和運作。比如美國的一些名牌大學、新加坡的軍隊,都自稱“企業(yè)”或“公司”。為股東而存在、由董事會主導是現(xiàn)代公司制度的基本理論邏輯,也是人類“政治智慧”發(fā)展的結(jié)果。股東通過出資和制定章程來組建公司,然后將公司管理的權(quán)力讓渡給董事會。董事會可以行使公司的一切權(quán)力,采取任何合法行動及完成任何合法事項,同時承擔相應責任。

一個公司的高效運作,依賴于構(gòu)建一個戰(zhàn)略性的董事會,通過董事會實現(xiàn)公司的集中和專業(yè)化管理。而董事會的作用發(fā)揮和行為到位,又依賴于正確認識和實質(zhì)性加強董事會的權(quán)力,處理好股東作為一個整體(比如有15個股東)和公司管理機構(gòu)——董事會(指揮部)之間的關(guān)系,以及董事會及其經(jīng)理層(執(zhí)行團隊)的關(guān)系。董事會負責一個公司(一個戰(zhàn)略方向)的戰(zhàn)略監(jiān)控和戰(zhàn)術(shù)指導,經(jīng)理層各負責一個部門或領(lǐng)域(Business Unit),進行具體的運營計劃、決策和實施??陀^上,股東之間,股東與經(jīng)理人、員工及公司其他利害相關(guān)者之間,總是存在著戰(zhàn)略、理念和利益等各方面的矛盾和沖突。所以,從股東會到董事會到經(jīng)理層,再到金字塔的下層,都需要明確的層層管理和授權(quán)關(guān)系。一旦授權(quán)不明確,就會導致主動性和創(chuàng)新精神不足,進而出現(xiàn)行為缺位、結(jié)合部空白,或行為越位甚至胡作非為,這對任何組織來講都是災難。

為了讓股東會、董事會和經(jīng)理之間職責清晰,我國首先從公司法上分別給予了“明確列舉式”的職責規(guī)定。這是一種看似清晰實則混亂的做法。因為這種列舉即使再詳細,也不可能窮盡公司實際運作中面臨的各種各樣的決策和權(quán)力分配問題。沒有列出來的決策歸誰?已經(jīng)列出來的那些決策種類,實際尺度如何把握?因此,在我國各類組織的實際運作中,最大的弊病就是股東會、董事會和經(jīng)理層之間的職責劃分不清晰、授權(quán)不明確,導致董事會無法真正履行其勤勉義務,成為花瓶或橡皮圖章,各位領(lǐng)域和部門經(jīng)理行為沖突或消極作為。

要想對股東、董事和經(jīng)理權(quán)力有一個清晰和正確的理解,就必須從“分家分權(quán)”式的思維中跳出來,明確一個“董事會中心主義”的職責劃分原則,實質(zhì)尊重董事會在公司事務中的“唯一”“最高”主導地位。這就是“公司要由董事會管理或者在其指導下管理,除非在公司章程中另有規(guī)定”。這樣,股東要保留哪些公司管理權(quán)力采取明確列舉方式,由股東在公司章程或股東協(xié)議等文件中規(guī)定,剩下的都是默認配置給董事會的,股東不能舍不得放權(quán),更不能搞模糊策略。而經(jīng)理的全部管理權(quán)力都來自董事會的明確授權(quán),董事會授予經(jīng)理哪些權(quán)力,經(jīng)理才能擁有哪些權(quán)力。包括指定某一經(jīng)理牽頭組建臨時團隊以遂行專項任務,都應由董事會授權(quán)。明確了這樣一個基本原則之后,股東會和董事會之間的權(quán)力邊界就可以用“負面清單”來明確,董事會“法無禁止皆可為”。董事會和經(jīng)理之間的具體權(quán)力邊界則由董事會因時因地因事決定,用“正面清單”來明確,經(jīng)理“法無授權(quán)不可為”。

明確現(xiàn)代公司歸董事會管理這個定位后,董事會如何管理,設(shè)置哪些公司高管職位來管理公司事務,都應該是公司自治范疇之內(nèi)的事情。而且,高級管理人員都要由董事會(可專門下設(shè)提名委員會)選任,并可以由董事會決議無需理由的辭退(否決)。董事會一般要下設(shè)一些獨立的負責各領(lǐng)域事務的委員會,用以提高董事會工作的效率與質(zhì)量,但也要避免過于強調(diào)董事會委員會的專業(yè)性和獨立性,而忽略了董事會作為一個整體的有效性,并且要特別注意可能因為委員會而割裂董事會的危險。另外,即使有了規(guī)范的公司治理,組織要想生存和發(fā)展,還必須精于其“合作關(guān)系管理”,即傾聽成員的呼聲、培育成員的忠誠、減少成員的退出,這也是必不可少的。

(平臺編輯:黃瀟瀟)

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