一、工器具“四定”管理

定品：給每一種工器具確定唯一的名稱或編號(hào)，讓班組內(nèi)所有人都能生成唯一性對(duì)應(yīng)概念。

定位：確定工器具的具體存放位置，不得隨意改動(dòng)，并在擺放區(qū)域粘貼標(biāo)簽和定置擺放圖，表明存放工器具的名稱、編號(hào)等基本信息。編號(hào)應(yīng)與存放處標(biāo)志一致，對(duì)號(hào)存放。為了提高工器具取用的便利性，并保持整潔的工作現(xiàn)場(chǎng)，可以根據(jù)工器具的使用情況，分區(qū)定點(diǎn)存放。

定質(zhì)：工器具使用前，應(yīng)認(rèn)真檢查外觀、組件、附件、關(guān)鍵部位和試驗(yàn)標(biāo)簽等，確認(rèn)符合安全規(guī)定。禁止使用逾期未檢驗(yàn)或安全、質(zhì)量存在問題的工器具。

定容：確定每一種工器具的儲(chǔ)備量，并定義如果數(shù)量減少到一定數(shù)量就申報(bào)采購(gòu)補(bǔ)充。

二、現(xiàn)場(chǎng)工器具管理

現(xiàn)場(chǎng)工器具管理應(yīng)遵守“立取即得”使用后能“立刻歸位”的原則，具體如下：

1.應(yīng)充分考慮能否盡量減少工具的種類和數(shù)量，利用油壓、磁性、卡標(biāo)等代替螺絲，使用標(biāo)準(zhǔn)件，將螺絲共通化，以便可以使用同一工具。

2.考慮能否將工具放置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)最接近的地方，避免取用和歸位時(shí)過多的步行和彎腰。

3.在取用和歸位之間，必須特別重視 “歸位”。需要不斷的取用，歸位的工器具，最好用吊掛式或放在雙手展開的最大極限之內(nèi)。采用插入式或吊掛式“歸還原位”，也要盡量使插入距離最短，掛放方便又安全。

4.要使工器具準(zhǔn)確歸還原位，最好以復(fù)印圖、顏色、特別記號(hào)、嵌入式凹模等方法進(jìn)行定位。

三、勾畫形跡管理公用工器具

1.形跡管理就是把工器具的輪廓勾畫出來(lái)，讓嵌上去的形狀來(lái)做定位標(biāo)識(shí)，讓人一看就明白如何歸位的管理防范。

2.形跡管理可以讓員工清楚的知道工器具的擺放位置，并杜絕工器具放錯(cuò)位的現(xiàn)象，什么時(shí)候少了一把也一清二楚。

具體的做法為：按照工器具的形狀，描畫在一個(gè)看板上再涂上陰影，同時(shí)，在每一個(gè)工具的“形狀”上，釘上一根掛鉤。用完工具后，就能很容易的按圖索驥，將工具掛回看板。

四、個(gè)人專用工具漆上顏色

上面提到公用的工器具可以利用勾畫形跡來(lái)管理，而個(gè)人專用工具的管理問題在于“大家弄不清到底某一工器具是誰(shuí)的”。

因?yàn)橛性S多工器具，每一個(gè)人在作業(yè)時(shí)都需要用到。所以，它們就變成了大家的標(biāo)配。由于它們都一樣，一旦被混用很難分清，有些員工對(duì)自己的工器具管理漫不經(jīng)心，自己的不見了，就順手拿別人的工器具來(lái)用，造成一些不必要的困擾。

對(duì)此進(jìn)行有效管理，可以在工具上漆上不同的顏色，用顏色來(lái)代表誰(shuí)是這件工具的主人。

除了個(gè)人專用工具之外，其他歸屬個(gè)別部門的工具也可以利用這種方式，以標(biāo)示責(zé)任的歸屬，解決工具管理上的問題。