鄰居小雅步入職場三年了,雖然說不上能力特別突出,但工作勤勤懇懇,本本分分。 最近聊天的時候,總是悶悶不樂,有意無意提到想離職。細(xì)問之下,她跟我說起了讓她郁悶的事情。 部門小組長空缺,她和同事小劉都在努力爭取。 公司新接了一個項目,小劉以客戶要求超出合同范圍很多為由,拒絕合作。而小雅本著客戶至上的原則,連續(xù)加班好幾天,盡心盡力替客戶服務(wù)。 最后客戶對小雅很滿意,提出了表揚。但領(lǐng)導(dǎo)卻把小劉提升為組長,小雅什么都沒有得到,領(lǐng)導(dǎo)反而批評小雅一通:你這樣做違背了契約精神,壞了規(guī)矩,給公司帶來潛在的危害,遠(yuǎn)比收益大得多。 小雅覺得非常委屈和郁悶,作為乙方我們不應(yīng)該是要盡力滿足客戶的要求么?我自發(fā)加班,也沒找公司要資源,怎么還違背了契約精神呢? 我問小雅:為什么不在合同范圍內(nèi)的需求,你還要做呢? 小雅說:我怕客戶不高興啊,小劉拒絕的時候,客戶已經(jīng)發(fā)了脾氣了,我還不是想把事情做好,維護公司的形象呀。 連續(xù)加班好幾天,滿足客戶的額外需求; 不要公司資源,自發(fā)加班工作; 怕客戶生氣,就不得不超額做事; …… 這一切看上去很美好,但是我想告訴小雅的是:我要是老板,一樣會罵你。 01 在商業(yè)往來中,雙方都要秉持著公平、守信、雙贏的準(zhǔn)則,這樣才能維持合作雙方的長久關(guān)系。 給多少錢,干多少活,并不因為你是乙方就得無限制滿足甲方的任何需求。 舉個簡單的例子,一個人到餐廳吃飯,他給你50塊錢,讓你給他上鮑翅參肚,因為怕客人不高興,你就得上?就算自己掏腰包也要滿足對方? 這顯然是不可能的。 其實在工作上也一樣,按照契約精神,事先約定來做事,不管甲方和乙方,都必須遵守。 小雅被老板批評,正是因為她“過度交付”,一味想著討好甲方,而忽視了乙方的利益及立場。 自己加班加點也是在消耗公司的資源,你要么休息,不讓自己過度勞累,要么干公司安排的任務(wù),這些在老板看來,都是更劃得來的事情。 02 工作十余年,我一直都是乙方,做著交付的工作。 和甲方打了那么久的交道,分析了甲方大致有那么幾種心態(tài): 我給了錢,我是金主爸爸,給你們提點要求難道還不行嗎? 我就想看看乙方的底線在哪里,試試你們的忍耐度。 我自己也不知道怎樣才是好的,但是讓你們多出幾個方案,讓我來選,肯定是沒錯的。 這三種心態(tài),第一種極度強化金主的心態(tài),第二種是敵進我退的試探,最后一種最可怕,把自己的無知轉(zhuǎn)嫁到乙方身上,讓你受盡折磨。 不管你怎么做,其實都不可能做到盡善盡美,還是會被甲方挑刺,你想著用過度交付的方式去完成,顯然兩頭都無法討好。 一來,客戶認(rèn)為你好“欺負(fù)”,會提出更多要求;二來,老板不會滿意你一直耗在一個無止境的項目中。而且,你個人的精力也不是無限的。 03 客戶的滿意度當(dāng)然要重視及盡力維護,但是不能靠縱容和無限允諾。 有一次同事海洋被派到外地出差,負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)乜蛻艄驹O(shè)備安裝維護工作。和他對接的Z性格好,說話很和氣,雙方工作合作的非常順利。 安裝結(jié)束后,Z請海洋喝酒,席間喝的正高興,Z提出來:能不能幫忙給他們公司員工做些基本的培訓(xùn),給些資料進行學(xué)習(xí),以后就不需要凡事都找我們公司派人來進行維護了。 海洋覺得Z好說話,彼此也算熟絡(luò),本著維護客戶滿意度原則,海洋就答應(yīng)下來,原本周末可以回來休息的時間,就留在Z公司那邊盡心盡力準(zhǔn)備資料,培訓(xùn)講解。 培訓(xùn)結(jié)束后,Z又請海洋吃了頓飯,夸獎海洋培訓(xùn)搞得不錯。 海洋帶著美美的心情回到公司,一個禮拜后,領(lǐng)導(dǎo)跟海洋說,你被客戶投訴了,而投訴的人正是Z。 Z在投訴郵件里面說,海洋培訓(xùn)后,并沒有把操作手冊留下,有些風(fēng)險及故障也沒有講清楚,影響了公司的運營,他們的客戶對此頗有微詞。 郵件結(jié)尾,Z還寫到,如果不想教就直說,干嘛搞個半桶子水的培訓(xùn),他們表示保留追究進一步責(zé)任的權(quán)力。 海洋啞口無言,想去辯解無從開口,領(lǐng)導(dǎo)拍了拍他的肩膀,告訴他,這件事已經(jīng)派你師傅去處理了,你別太有心理壓力。 他師傅幾天后回來告訴海洋:你還年輕,這次的問題我也不怪你,但是你要明白,別把客戶慣壞了,無限滿足客戶的需求,提高了他們對你的期望,最后往往不僅自己受累,還會連累到公司及其他同事??蛻暨€不一定滿意,得不償失。 每一個被慣壞的甲方背后,都一定有一個自作自受的乙方。 04 作為乙方來說,要怎么做才能既維護客戶滿意度,又不至于過度交付呢? 第一:公司內(nèi)部統(tǒng)一聲音 不管是銷售人員,還是技術(shù)人員,大家對所要交付的產(chǎn)品需統(tǒng)一意見,能做到就做,做不到就不要過度承諾,不能盲目為了業(yè)績,做出虛假的允諾,屆時定會吃力不討好,帶來無盡的麻煩。 第二:具備客戶思維 站在客戶的角度和思維考慮問題,當(dāng)客戶提出需求的時候,你要做一個聰明的引導(dǎo)者,專業(yè)的交付人員,幫客戶把利弊分析清清楚楚,讓客戶相信你是實實在在替他們考慮,化被動為主動,最終促成合理的交易。 第三:靈活把握灰度原則 人都有占便宜的心理,在適度的情況下,給予甲方一些“便宜”也無可厚非。比如合同都簽了,客戶想討個小彩頭,也并無不可,在你可控的范圍內(nèi),可以去滿足。 雖然如今每個公司都提倡客戶至上,但所謂的至上,并不是慣壞他們,任由他們提出各種要求都要去滿足,最好的就是乙方做得夠?qū)I(yè),在契約精神下,實現(xiàn)甲乙雙方合作共贏。 關(guān)注公眾號:職場生存法則說,查看更多職場文章,以及最新招聘信息。 |
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