作為公司公共部門或者文職職能部門人員來講，經(jīng)常會涉及一下公司文件命令的下發(fā)，這里面就會涉及到Word紅頭文件的制作。

下面我們就來詳細的學(xué)習(xí)一下，如何利用Word制作我們需要的紅頭文件，同時做成固定模板進行紅頭文件格式的任意調(diào)用。

第一步：首先點擊菜單欄欄：插入—表格，這里我們選擇自己指定表格，按照上面的文件格式，選擇三列三行。如下圖所示：

第二步：將插入的表格按照需要的格式進行單元格合并，第一列和第三列中上面的兩行進行單元格內(nèi)容合并。第三行全部進行單元格合并。然后輸入對應(yīng)的文字內(nèi)容，對應(yīng)的將文字顏色調(diào)整為紅色加粗，同時設(shè)置為文字居中。如下圖所示：

第三步：取消表格邊框線。全選表格后，點擊邊框和底紋，然后單獨對表格底部最下面的邊框下添加雙下劃線。邊線添加為紅色。如下圖所示：

最后，我們選擇我們設(shè)置好的紅頭文件格式，點擊菜單欄插入—封面，然后將對應(yīng)的內(nèi)容添加到我們的文檔模板中，下次我們只要打開Word文檔—插入—封面，這樣就可以隨意的調(diào)取這個文件格式。然后制作我們需要的各類文件公告。如下圖所示：

現(xiàn)在你學(xué)會如何利用表格的方式，進行設(shè)置紅頭文件模板格式了嗎？通過模板的制作，我們就可以在后續(xù)工作中進行任意的調(diào)用。