在我們現(xiàn)在這個社會，萬事萬物都要講究顏值過關(guān)，做個數(shù)據(jù)報(bào)表也要好看。如果你做的數(shù)據(jù)表格干癟，只是記錄一堆數(shù)字，那顯然讓人沒有“胃口”；如果你的表格能夠記錄變化中的數(shù)據(jù)，那就能讓你的報(bào)表大放光彩；如果你的表格能夠?qū)崿F(xiàn)“自動操作”，系統(tǒng)自動判定，那就會顯得十分智能……不使用高科技，如何能做到呢？答案很簡單，Excel就能做到。

不信嗎？那么今天，職場君就給大家介紹一些實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表動態(tài)化的操作技巧——

各月采購數(shù)據(jù)的完美呈現(xiàn)

利用圖表可以更直觀地展示數(shù)據(jù)趨勢，應(yīng)用圖表展示采購數(shù)據(jù)可以使采購數(shù)據(jù)更具說服力。例：在工作表中插入柱形圖，展示第一季度采購信息匯總。

第一步，選中 A2:D7 單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插入柱形圖”按鈕。

第二步，工作表中已經(jīng)插入了選擇的柱形圖，單擊“圖表標(biāo)題”文本框設(shè)置圖表標(biāo)題。

第三步，在“圖表工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下單擊“圖表樣式”組的下三角按鈕，選擇圖表樣式。

第四步，將插入的圖表移至合適的位置并設(shè)置圖表大小，查看效果。

輕松獲取商品的最新零售價(jià)

某大型超市因不定期對產(chǎn)品進(jìn)行促銷活動，所以價(jià)格變化比較頻繁，在龐大的零售價(jià)更新表中，如何才能快速查看某產(chǎn)品的最新價(jià)格呢？例：在零售價(jià)更新表中查看“皇家貴賓幼犬3KG”的最新價(jià)格。

第一步，打開工作表，選中 F3 單元格并輸入“=COUNTA(A3:E3)”公式，按“ Enter 鍵。

第二步，再次選中 F3 單元格，向下復(fù)制公式至 F14單元格并執(zhí)行計(jì)算。

第三步，選中B17執(zhí)行計(jì)算單元格，輸入計(jì)算公式并按下Enter鍵。

第四步，返回工作表，查看“皇家貴賓幼犬 3KG”狗糧的最新價(jià)格。

原來可以將子母圖動態(tài)化

子母圖是靜態(tài)的圖表，只能顯示某一地區(qū)的產(chǎn)品銷售總額和另外兩地區(qū)的銷售總額，我們現(xiàn)在需要為子母圖添加“組合框”控件，進(jìn)行設(shè)置，使之變?yōu)閯討B(tài)子母圖。

第一步，單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中的“插入”下拉按鈕，選擇“組合框”控件。

第二步，在圖表的右上角畫組合框，然后右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”命令。

第三步，彈出“設(shè)置對象格式”對話框，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

第四步，返回工作表，選擇不同的地區(qū)并查看動態(tài)子母圖顯示效果。

讓系統(tǒng)自己判斷是否需要進(jìn)貨

某家電市場在庫存管理制度中規(guī)定庫存數(shù)量以100為基數(shù)，某商品庫存量大于100時(shí)，不允許訂貨，小于100時(shí)，可以適當(dāng)補(bǔ)充庫存。例：在庫存表中判斷各商品是否需要進(jìn)貨。

第一步，打開工作表，添加“是否進(jìn)貨”列并選中，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“自動換行”按鈕。

第二步，選中 K5 單元格，輸入公式，按 Enter 鍵執(zhí)行計(jì)算，并顯示判斷結(jié)果。

第三步，向下填充公式并計(jì)算，判斷所有商品是否進(jìn)貨，查看結(jié)果。

為家電銷售表創(chuàng)建動態(tài)名稱

本例展示了一份某商場家電產(chǎn)品的銷售明細(xì)表。明細(xì)數(shù)據(jù)會隨著日期的增加而不斷追加新數(shù)據(jù)，如果希望某列被引用的范圍動態(tài)變化，可以利用動態(tài)引用定義名稱。

第一步，選中工作表中任意單元格，打開“公式”選項(xiàng)卡，單擊“名稱管理器”按鈕。

第二步，打開“名稱管理器”對話框，單擊“新建”按鈕。彈出“新建名稱”對話框。

第三步，在“名稱”文本框中輸入“商品名稱”，在“引用位置”文本框中輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”公式。

第四步，單擊“確定”按鈕，返回“名稱管理器”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕即可。

巧妙標(biāo)識各種工具的首次入庫時(shí)間

某工廠倉庫為了方便庫存管理，需要將不同種類工具的首次入庫時(shí)間標(biāo)識出來，這可以借助COUNTIF函數(shù)來進(jìn)行操作。

第一步，在 E3 單元格中輸入公式“=IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,A3,'')”，然后將該公式向下復(fù)制到 E4:E11 單元格區(qū)域。

關(guān)于公式中的混合引用：

要確定各種工具第一次入庫的時(shí)間，就需要從上到下逐行統(tǒng)計(jì)各個工具的出現(xiàn)次數(shù)，次數(shù)為 1 的記錄是需要標(biāo)識的數(shù)據(jù)，因此必須利用混合引用將統(tǒng)計(jì)區(qū)域擴(kuò)展才能實(shí)現(xiàn)。另外，由于未對 E 列設(shè)置日期格式，所以公式返回的數(shù)值為常規(guī)數(shù)值。

第一步，選中 E3:E11 單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在該對話框中設(shè)置日期格式即可。

第二步，單擊“確定”按鈕，返回庫存表，在 E 列中將以日期形式標(biāo)識出工具的首次入庫記錄。