我有個朋友,是企業(yè)做中層管理的。他說:有一個特別聰明、特別能干的員工,但是不聽你指揮,該怎么辦? 管理學(xué)里面有句經(jīng)典的句子:沒有難搞的員工,只有不會管人的領(lǐng)導(dǎo)。 我想任何一個員工都會有其特長,只不過放在不同企業(yè)或不同崗位上所呈現(xiàn)出來的狀態(tài)不一樣,像這個問題所言,員工特別聰明又特別能干,就是不聽指揮,對于管理者來說,你不能總把焦點放在這個員工身上,也要反思下自己的問題。 下面,就這個問題,我說說自己的一些想法。 一、了解為何這個員工不愿意聽你指揮,制定有針對性的方案作為管理者,我們遇到人員管理的問題,首先不是想著怎么解決它,而是把問題剖析清楚,搞明白原因。 我前不久給一家企業(yè)做了一次培訓(xùn)課程,專門就是針對行動學(xué)習(xí)的方法。 遇到這樣的問題,也可以同樣運用。 第一步,就是明確問題 一個特別聰明特別能干的員工不聽從指揮,這是一個問題,但還不夠具體和明確。比如說不聽從指揮是就不聽從身為管理者的你指揮呢還是哪個領(lǐng)導(dǎo)的指揮都不聽從?這兩者是有差別的,一個是普遍性存在的現(xiàn)象,一個是特異性存在的現(xiàn)象。 又比如,不聽從指揮是偶爾一兩次不聽從,還是絕大多數(shù)不聽從? 我們剖析問題現(xiàn)象,要聚焦事實,而不要主觀去猜測,這樣才能確保這個問題的事實清楚,不跑偏。 第二步,就是分析產(chǎn)生問題的原因 即是什么原因?qū)е铝藛栴}的產(chǎn)生?往往出現(xiàn)這樣的“聰明人不聽話”情況,都和管理者與員工的人際關(guān)系有關(guān)。 例如,之前某些晉升、加薪或獎優(yōu)上,管理者有沒有讓員工感到不公平;或者員工對你的管理能力產(chǎn)生不認(rèn)同感。 這些原因可以基于過去的一些案例,也可以通過實際調(diào)研談話來了解。 第三步,就是提出解決問題的初步方案 厘清問題的原因后,我們需要對如何解決這個問題制定初步解決方案,方案可以多樣化,你也可以召集自己的管理團(tuán)隊或與這個員工有關(guān)聯(lián)的人員一起來探討,綜合大家的意見列出方案。 第四步,對初步的方案再評估和優(yōu)化,確定最終的行動計劃 有了以上這些步驟的鋪墊,最后需要對初步方案進(jìn)行評估、篩選和細(xì)化,列出可行的行動計劃解決這樣的人員管理問題。 上述就是針對這樣的問題,用行動學(xué)習(xí)思維解決的基本步驟。 二、與員工談心談話,了解對方真實的想法以上我列舉的行動學(xué)習(xí)方法中,有一個很關(guān)鍵的要素,就是針對與人有關(guān)的問題,你不能閉門造車,而要積極和當(dāng)事員工進(jìn)行溝通。 因為再好的工具或方法,都是建立在你自己思維的基礎(chǔ)之上,你把別人分析得再透徹,也可能是信息不對稱的。 所以,一旦涉及人的問題,我建議都要結(jié)合談話調(diào)研,了解全面了。 特別是管理員工,下屬不聽從指揮,一定是有主觀情緒在里面。單純按照公司的制度或流程,那也必須是服從指令才對。 那么這種主觀情緒究竟是如何造成的?你看到的、聽到的,未必就是冰山下面真正的原因! 所以遇到這種情況,不妨找個單獨的機(jī)會好好和員工聊聊,也不一定非要正式的工作場合,搞得很嚴(yán)肅。 例如安靜的咖啡廳或者飯館等地方也可以,放松下彼此間的敵意,開誠布公地說說看法。 可能有些話一說出來,你會發(fā)現(xiàn)是誤會也說不定呢? 我以前有個同事就是這樣,誤會他的領(lǐng)導(dǎo)誤會了好幾年,后來他們一次搞團(tuán)建時聊開了才清楚并非領(lǐng)導(dǎo)要刁難他。從此以后,他反而比最初對領(lǐng)導(dǎo)還要尊敬和服從! 人,就是這樣,缺少溝通的話,問題就一直在哪邊。 三、積極轉(zhuǎn)變自己的管理風(fēng)格,發(fā)揮員工的優(yōu)勢除了針對員工的因素解決問題以外,更重要的是管理者要反思自己的問題。 在對團(tuán)隊里不同特點的員工,你是否采用了差異化的管理方式? 尤其是現(xiàn)在很多職場95后新人,都非常有個性,你要是依然老一套講階層、擺架子,這些年輕人可不喜歡你,甚至直接在某些工作上公開懟你都有可能,大不了他就不干了嘛! 但這些員工真的就能力不行嗎?我看未必,如這個問題所言,其實很多聰明并且有能力的員工都是可以在企業(yè)發(fā)揮作用的,只不過和自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)不對路,他不愿意按照領(lǐng)導(dǎo)的方式去做。 所以,我建議管理者可以從以下幾個方面積極改進(jìn): 1、加強管理方面的新知識學(xué)習(xí) 管理者如果自己跳不出既有的管理思路,你一定要多去和別的管理者交流,或者參加一些管理類人員的培訓(xùn),比如心理學(xué)、管理思維等等,學(xué)習(xí)能夠幫助你改變舊有的慣性思維模式,積極調(diào)整。 2、按照這個員工的特點,有針對性地設(shè)計一套管理方法 對個性差異化比較大的團(tuán)隊,很忌諱管理者搞一刀切。尤其是某些個性比較強的員工,你一定要設(shè)計單獨的管理方案,比如喜歡發(fā)表意見的人,你就多讓他主持會議什么,讓他感受到自己被需要被重視。 3、用好員工的長處 用人,其實最主要是用人長處,你需要接納他的不足。當(dāng)你眼里都是看到對方的缺點,你怎么能用好這個員工呢?你要做的就是把員工放到他最擅長的崗位上去,讓他的價值最大化發(fā)揮,如此,也可以增強員工的成就感和對你的認(rèn)同感。 |
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