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作者： 王宏波 范少勇 廣東海洋大學航海學院 摘 要 : 本文擬探討新任二副初次上崗面臨的職務交接、航前準備、日常管理和 PSC檢查前準備等工作，提出一些工作要領與注意事項。 關鍵詞：二副 工作要領 職務交接 航前準備 日常管理 PSC 船員職務由三副過渡到二副，在業(yè)務要求上有較大的變化，主管范圍也由救生及消防設備變成海圖、航海圖書資料和航海儀器設備。新任二副如何能快速掌握工作要領與注意事項，是順利完成由三副向二副過渡并勝任二副崗位的關鍵。 1．職務交接概述 在實際工作中，二副的交接班時間很短，并且還有可能是大副或者船長代為交接班，交接事項可能相對比較簡單。但是，二副負責內(nèi)容較多，主要包括海圖、航海圖書資料和航海儀器、設備等，同時負責的記錄事項也比較多。新接班的二副如果再面臨新的海圖和航海圖書資料上船，接班任務更加艱巨，因此在接班之前，二副必須熟悉交接的內(nèi)容。 根據(jù)二副的職責，交接內(nèi)容主要是三項。第一項是海圖和航海圖書資料的完整性。其完整性主要體現(xiàn)在安全管理體系所要求的海圖和航海圖書資料是否齊全，是否及時進行了更新。第二項是航海儀器、設備的可操作性?？梢宰尳话喽爆F(xiàn)場操作來證明這些設備的功能正常，表明接班時這些設備的可用情況。第三項是航海儀器設備的操作指南和注意事項。航海儀器設備有規(guī)定的操作程序，特別是誤報警取消程序，因此接班二副要注意這些儀器、設備有無說明書及附近有無張貼操作指南和誤報警取消程序，若缺少應及時咨詢交班二副。 2. 航前準備 如果航行任務已經(jīng)下達，在交接班完畢后，接班二副首先要準備的是航行計劃和航前檢查表。航行計劃涉及了海圖和航海圖書資料，航前檢查表還涉及了通導設備，因此馬上應該著手的是海圖、圖書資料和通導設備。下面以英版海圖和航海圖書資料為例進行說明，中版的類似。 2.1 檢查海圖和航海圖書資料 檢查下航次所需海圖和航海圖書資料是否齊全及是否是最新版并進行改正，這項工作主要是查閱《海圖及其他水道圖書總目錄》或者《航海通告累積表》，如果不齊全或者有新版的應該馬上寫申請交給船長。一般來說，下航次所需海圖和航海資料都需要進行改正至最近一期《航海通告》。 海圖的改正是根據(jù)《航海通告》和無線電航海警告進行的?！逗胶Ｍǜ妗匪偷酱弦院?，應在海圖卡片或者《海圖改正登記簿與圖夾索引》及時進行登記，根據(jù)這兩種登記方法來改正海圖最方便快捷。但是由于各種原因，《航海通告》往往累積幾期甚至超過半年才送到船上，有些海圖就有可能沒有及時被登記改正，這時我們可以借助最新期的《航海通告累積表》結(jié)合《航海通告》來登記，這樣比單純使用《航海通告》登記效率高很多。改正海圖時有兩點要注意：一是海圖深度和高度的單位，二是海圖坐標系。 改正航海圖書資料一般是根據(jù)《航海通告》或者其補篇改正，主要包括《燈標和霧號表》、《無線電信號表》和《航路指南》等。這里要注意的是改正資料是用來改正最新版本的，改正后應在航海圖書資料的更新記錄頁做記錄；改正航海圖書資料前應使用《航海通告》對《海圖及其他水道出版物總目錄》及時進行改正，以便檢驗航海圖書資料的有效性；《航路指南》改正后應更新“《航路指南》及補篇一覽表”。 2.2 檢查航海儀器設備 航海儀器設備檢查的主要目的是確認這些儀器設備能夠正常運行。可以按照測試程序或者操作指南進行檢測，檢查出的問題應寫出書面報告并遞交船長，能自行修理的自行修理，否則應及時向公司申請維修，確保航行的安全。 2.3 填寫航行計劃和航前檢查表 填寫航行計劃和航前檢查表，同時準備引水員卡。填寫航行計劃要涉及引航站信息和航段信息，可查閱《無線電信號表》和《航路指南》。至于航向和航程的測量，有下面幾種常用方法：（1）直接在紙質(zhì)海圖上量取或者用電子海圖量?。唬?）將轉(zhuǎn)向點輸入GPS，用GPS直接計算（注意恒向線航線和大圓航線的設置）；（3）查《里程表》；（4）用軟件“Port to Port Distances Tables”計算。這幾種方法中，方法（1）和（2）較精確，時間緊張時使用方法（3）和（4），報給船長總里程時可增加四個小時左右的里程，便于船長有較多的機動時間。填寫航行計劃和航前檢查表后準備引水員卡并向船長報告。 3．日常管理 3.1 海圖和航海圖書資料管理 按照目錄清點海圖和航海圖書資料，看是否有遺漏或者多出，同時對清單進行修訂。船上的海圖清單一般是按照圖號或者圖夾順序放置和制表，而航海圖書資料清單的編寫順序和擺放順序最好和管理公司推薦的“船舶必備圖書登記表”一致，另外還應有“《航路指南》及補篇一覽表”，這樣在管理公司內(nèi)審和PSC檢查時可大大減少準備工作量，其它的圖書資料可單獨擺放和列表。查閱新到船的《航海通告》和《海圖及其他水道出版物總目錄》，海圖和航海圖書資料需要更新時寫申請交給船長。 3.2 設備管理 駕駛臺所需備件一般放在海圖室的雜物間或者報房的雜物間，對照清單檢查備件，特別是打印紙和墨盒的數(shù)量，備件不足要及時申請；同時應該按計劃定期進行設備檢查，確保狀況良好，按規(guī)定填寫《GMDSS日志》、《雷達日志》和《VHF通信記錄簿》等，可以把GMDSS設備的檢查記錄貼進《GMDSS日志》里便于PSC檢查；在儀器設備附近粘貼操作指南和注意事項及GMDSS誤報警取消程序，儀器設備的說明書也應該集中放置，并且做一份清單便于查閱。 3.3 文件夾管理 駕駛臺放置的文件夾主要有《航行計劃》、《航前檢查》、《引水員卡》、《大風浪航行安全檢查》、《航海圖書資料登記》和《電航儀器檢修保養(yǎng)記錄簿》等文件夾，應保持對里面的資料進行記錄和更新。需要注意的是交給船長的“航海圖書申請表”等各種申請表在駕駛臺文件夾里都應該有一份原件 備查。 4．PSC檢查前準備 PSC對二副的檢查項目主要是海圖、航海圖書資料、GMDSS設備和其它儀器設備的使用記錄和操作。注意事項主要有所需海圖和航海圖書資料應保持為最新版并改正到最新，特別是港泊圖；熟悉“船舶必備圖書登記表”中各種圖書的存放位置；整理各種日志和文件；檢查有關證書和設備的有效期，檢查有關記錄是否完備；磁羅經(jīng)有無氣泡及刻度是否清楚；提高操作儀器設備的熟練程度，并且能夠正確說明取消GMDSS設備誤報警的操作方法；與PSCO溝通時，良好的英語聽、說能力也是一個重要的有利條件，等等。 5.結(jié)束語 二副負責的工作主要是海圖、航海圖書資料和儀器設備，只要掌握工作要領，經(jīng)常向船長或者大副請教，同時在實際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，就能很快成為一名合格的二副。 |
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