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給老板報(bào)表前，最好先給它排個(gè)序，讓關(guān)鍵信息優(yōu)先展示在最前面。Excel/WPS表格中的數(shù)據(jù)可以按照多種方式排列，如數(shù)值大小、顏色、倒序、隨機(jī)順序、筆畫多少、自創(chuàng)序列等。這一篇文章將一一用GIF動(dòng)圖演示如何按照這些方式排序。 排序基礎(chǔ) 排序的基本方法是：選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“排序”，確定是否要勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”選項(xiàng)，然后選擇關(guān)鍵字（也就是列號或標(biāo)題），選擇排序依據(jù)（最常用的是“數(shù)值”），然后選擇次序（升序、降序、自定義序列），最后點(diǎn)擊“確定”即可。 快速排序的方法：點(diǎn)擊關(guān)鍵字所在列，接著點(diǎn)擊“A-Z”/“Z-A”排序按鈕，即可實(shí)現(xiàn)按照該列數(shù)值大小升序/降序排列。 倒序排序 倒序排序非常簡單，添加一個(gè)輔助列，填充數(shù)字“1，2，3……”，然后按照這些數(shù)字降序排列就可以了。 隨機(jī)排序 和倒序排序差不多，添加一個(gè)輔助列，輸入函數(shù)“=rand()”，然后按照這些隨機(jī)數(shù)排序即可。 按照筆畫多少排序 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“排序”，設(shè)置為按照“姓名”——“數(shù)值”——“升序”排列，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，選擇按照“筆畫排序”。最終，數(shù)據(jù)會(huì)按照姓氏筆畫的由少到多進(jìn)行排列。 按顏色排序 將排序依據(jù)設(shè)置為“單元格顏色”，然后選擇哪種顏色顯示在頂端/底端。一般在單元格中設(shè)置了條件格式后，又希望將有顏色的單元格放在最前面時(shí)，會(huì)使用按顏色排序。 多條件排序 打開排序窗口后，點(diǎn)擊“添加條件”設(shè)置更多的規(guī)則即可。表格首先會(huì)按照你設(shè)置的第一個(gè)規(guī)則進(jìn)行排序，然后在按照第二個(gè)規(guī)則進(jìn)行排序。 自定義排序 默認(rèn)的排序次序只有升序和降序，有時(shí)候需要按照天干地支、部門、學(xué)歷排序，或者領(lǐng)導(dǎo)就想看“白易、冰蘭、元柏、若煙”這幾位員工的表現(xiàn)。這時(shí)就可以在排序窗口中選擇“自定義序列”——輸入自創(chuàng)序列，錄入員工名字，然后選擇按照這個(gè)序列排序即可。 部分區(qū)域排序 排序前，選中一部分?jǐn)?shù)據(jù)，排序時(shí)不要擴(kuò)展區(qū)域就可以只對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。 按行排序 不必使用“轉(zhuǎn)置”，在排序窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”——“按行排序”，然后按照第幾行進(jìn)行排序即可。
注意
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