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在編排文檔時(shí)，當(dāng)文檔中有多處需要相同的排版格式時(shí)，不必依次重復(fù)設(shè)置，可能使用Word中的“格式刷”來復(fù)制格式。 一、復(fù)制格式 這里，我們先來設(shè)置一種標(biāo)題格式，如：我們在一篇文檔中，一級標(biāo)題的格式為：字體用“黑體”，字號(hào)用“三號(hào)“，字形為“加粗”這種比較簡單的格式，設(shè)置后的效果如下圖中的（1）所示；二級標(biāo)題為：字體用“華文楷體”，字號(hào)用“三號(hào)“，字形為“加粗”這種比較簡單的格式，設(shè)置后的效果如下圖中的（2）所示； 用格式刷快速復(fù)制文檔中的格式 接著，我們提出我們的問題，如果說我們的這篇文檔中，每一個(gè)“課時(shí)”的標(biāo)題我們都希望用我們上圖中的一級標(biāo)題來顯示，每一個(gè)“課時(shí)”中的“標(biāo)題”、“標(biāo)簽”和“介紹”我們都希望用二級標(biāo)題來顯示，那么，我們需要重復(fù)設(shè)置的次數(shù)就會(huì)比較高，也就顯示比較繁瑣，我們有沒有比較簡單的方式來滿足我們的要求呢？這里我們就用Word中的“格式刷”操作來快速得到我們需要的效果。具體操作方法如下： 1、先設(shè)置好滿足我們要求的不同格式，如上圖中的“（1）”和“（2）”所示； 2、選中標(biāo)題“第七課時(shí)”的內(nèi)容，如下圖中的“（1）”所示，然后單擊“開始”菜單中的“格式刷”按鈕，如下圖中的“（2）”所示，將已經(jīng)設(shè)置好的的“第七課時(shí)”的全部格式復(fù)制出來；這里我們的光標(biāo)會(huì)變成一把小刷子的形狀，再將光標(biāo)移動(dòng)到“第八課時(shí)”的前面或后面之后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)來刷一下，如下圖的的“（3）”所示，就會(huì)將“第八課時(shí)”的格式修改為“第七課時(shí)”的格式。此時(shí)，鼠標(biāo)恢復(fù)成正常的狀態(tài)，格式刷的功能取消。如果我們還需要將同樣的格式復(fù)制到“第九課時(shí)”、“第十課時(shí)”時(shí)，我們重復(fù)前面的步驟即可。 格式刷的使用步驟 同樣的道理，我們也可以先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的“標(biāo)題”二字之后，用相同的操作方法復(fù)制格式并應(yīng)用到“標(biāo)簽”和“介紹”上，得到最終的效果如下圖所示： 格式刷的應(yīng)用效果 小技巧： 單擊和雙擊“格式刷”的區(qū)別 當(dāng)我們在使用格式刷時(shí)，每次選擇之后都只能刷一次，有時(shí)會(huì)顯得比較麻煩，特別是我們需要多次運(yùn)用同一種效果時(shí)特別明顯，因此，軟件里有選擇一種格式的文本后，有單擊和雙擊“格式刷”的不同操作，當(dāng)我們只需要復(fù)制一次格式時(shí)，我們單擊“格式刷”即可復(fù)制一次，當(dāng)我們需要復(fù)制多次格式式，我們就雙擊格式刷之后就可以進(jìn)行無數(shù)次的復(fù)制，直到我們將我們需要的格式全部應(yīng)用完成之后，再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式的復(fù)制，恢復(fù)到正常的編輯狀態(tài)。 二、清除格式 1、當(dāng)不需要文檔中文本或段落的格式時(shí)，可以使用“清除格式”命令，清除了格式后的文本或段落將恢復(fù)為文檔的默認(rèn)狀態(tài)，即宋體、五號(hào)、黑色的格式。下面我們接著介紹一下“清除格式”的方法，如下圖中的操作所示： 清除文檔中帶格式字符或段落格式的操作 單擊選擇需要清除格式的字符或段落“第七課時(shí)”如上圖中的“（1）”所示，單擊“開始”選項(xiàng)卡 ，如上圖中的“（2）”所示，單擊“清除格式”按鈕，如上圖中的“（3）所示”，結(jié)果如上圖所示，“第七課時(shí)”已經(jīng)沒有加粗和其它的格式了，而是恢復(fù)到了和我們的其他文本相同的格式。 2、同樣的，我們也可以選擇正文中的沒有添加其它格式的文本，之后單擊“格式刷”按鈕，再來刷一下我們帶有格式的文本，同樣可以清除我們的格式。 小技巧 清除格式的其他方法 選中文本或段落后，按下快捷鍵“Ctrl+Shift+N”就能清除格式。在清除格式的操作過程中，如果需要清除格式的內(nèi)容不是連續(xù)的，而是向上圖中的這樣，我們是不是需要一次次的去選擇清除呢？操作不是這樣的，而是可以一次性全部選擇，包括沒有格式的正文文本一次性選下來，之后單擊開始菜單中的“清除格式”按鈕或是按下快捷鍵“Ctrl+Shift+N”即可清除我們已經(jīng)設(shè)置了的全部格式。 |
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