時(shí)間管理的內(nèi)核,不是管理時(shí)間 成就他人,成長(zhǎng)自己 『鉑橋顧問』 “人生最大的錯(cuò)誤是什么?” 佛祖如是說:“最大的錯(cuò)誤就是你認(rèn)為你有時(shí)間。” 時(shí)間的奇妙之處,就在于它無形,無價(jià),一旦逝去,就不再回來。 知名勵(lì)志演說家Jay Shetty在Youtube上發(fā)表了一段關(guān)于時(shí)間的演講,句句戳心,發(fā)人深省。 “人的一生平均可以活78年。 我們花28.3年在睡覺上,這幾乎占了我們生命的三分之一,但與此同時(shí)有30%的人卻為睡個(gè)好覺而掙扎著。 我們?cè)诠ぷ魃匣ǖ?0.5年,但超過50%的人想要離開眼前的工作崗位。 時(shí)間比金錢更有價(jià)值。你能賺更多的錢,卻不能獲得更多的時(shí)間。 我們?cè)陔娨暫蜕缃幻襟w上花掉9年。 在家務(wù)瑣事上花掉6年。 在吃吃喝喝上花4年。 在教育上花3.5年。 在梳妝打扮上花2.5年。 在購(gòu)物上花2.5年。 在養(yǎng)育孩子上花1.5年。 在通勤上花1.3年。 只剩下9年的時(shí)間給我們?!?/p> 年紀(jì)越大,越感到時(shí)間是一件很玄的東西。 在30歲之前,時(shí)間從來不是問題,熬夜打游戲,作息不規(guī)律,愛怎么玩就怎么玩,甚至?xí)r間是需要熬過去的。 但過了30歲,猛然間發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用了,想要做的事情很多,但真正能保持專注的時(shí)刻卻越來越少,一事無成漸漸讓我們心生焦慮。 在這篇文章里,我不打算給大家羅列各種時(shí)間管理的具體方法,而是想要從“道術(shù)器”中的“道”入手,讓大家對(duì)“時(shí)間管理”有一種本質(zhì)的理解和認(rèn)知,從而構(gòu)建對(duì)時(shí)間新的感知。 1 每天24小時(shí),為什么他比你高效? 談起時(shí)間管理,可能很多人都能羅列很多方法,列計(jì)劃,吃掉三只青蛙,番茄工作法等等等等,仿佛我們只要掌握了這些利器就能無往不利。 但事實(shí)上,你學(xué)了很多方法,自己卻依然忙碌,效率還是不高,內(nèi)心也更焦慮,這就是頗為尷尬的地方。
在跟時(shí)間賽跑的過程中,你不是摔倒,就是走走停停,其實(shí)你根本就不是時(shí)間的對(duì)手,越掙扎,越無力。 反觀有些人,他們并不像你我這樣忙碌,也沒有你我這樣焦慮,但卻總是能出其不意地把很多事情做成。 美國(guó)作家卡爾·紐波特在《深度工作》這本書中,提到了賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特。 格蘭特在學(xué)術(shù)界迅速嶄露頭角,是因?yàn)樗泻芨叩漠a(chǎn)出。 2012年,格蘭特發(fā)表了7篇論文,并且它們?nèi)堪l(fā)表于重要期刊,而在他所處的領(lǐng)域里,這是個(gè)高到離譜的數(shù)量。 2013年,論文雖然降為5篇,但這一年他出版了一本名為《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》,將他在商業(yè)人際關(guān)系方面的研究推向大眾。這本書最后登上《紐約時(shí)報(bào)》雜志封面,成為超級(jí)暢銷書。 2014年,格蘭特受聘成為正教授,此時(shí)他已經(jīng)發(fā)表了60多篇同行評(píng)審論著,外加這一本暢銷書了。 格蘭特的高產(chǎn)得益于多方面的因素,但是有一種理念在其中占據(jù)了核心地位:他能夠主動(dòng)排除干擾,長(zhǎng)時(shí)間深度地投入到工作中。 而卡爾借此提出了這樣一個(gè)生產(chǎn)力公式: 高質(zhì)量工作產(chǎn)出 = 時(shí)間 X 專注度 如果我們要有所成就,就不僅僅是簡(jiǎn)單地投入時(shí)間,其中還有一個(gè)關(guān)鍵的變量,是你沉浸于所做事情的專注度。 就像陽(yáng)光灑在一張白紙上,并不會(huì)有什么變化,但是如果你用凹凸鏡把陽(yáng)光聚焦于白紙的一個(gè)點(diǎn)上,那過不了太長(zhǎng)時(shí)間,白紙就會(huì)燃燒起來。 時(shí)間總是游走于我們的身體之外,我們所能控制的只有自己的專注度。 比時(shí)間更有價(jià)值的是我們的注意力,而保證你的注意力放在有價(jià)值的事情上,時(shí)刻保持專注,這才是時(shí)間管理背后最重要的理念。 2 時(shí)間管理的核心原則 你每天醒來,時(shí)間賬戶里都會(huì)存入86400秒。一旦這段時(shí)間耗盡,第二天你將擁有新的86400秒。 如此往復(fù),你該如何利用好你的時(shí)間呢? 既然時(shí)間管理的關(guān)鍵是專注度的提升,所以并不是你投入的時(shí)間越多越好,也不是你表現(xiàn)得越忙碌越好。 美國(guó)的個(gè)人成長(zhǎng)權(quán)威人士博恩·崔西有一個(gè)習(xí)慣,每次遇到問題,就會(huì)向這個(gè)領(lǐng)域的成功人士求教,然后按照他們建議的方法去行動(dòng),很快他自己也取得了巨大的進(jìn)步。 而在把事情做成的過程中,他總結(jié)出了一個(gè)簡(jiǎn)單的真理: 集中精力去完成最重要的事情,徹底地完成它們,并把它們做好,這是人一生取得巨大的成功、成就,贏得受人尊重的社會(huì)地位,獲取幸福感的關(guān)鍵所在。 而這個(gè)真理揭示了時(shí)間管理的真相:只有學(xué)會(huì)放棄,把時(shí)間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上,才能有效地安排你所要面對(duì)的那些事情。 這個(gè)真理其實(shí)暗含著時(shí)間管理的兩個(gè)核心原則——
而你只需要按照這兩個(gè)原則在工作生活中持續(xù)實(shí)踐下去,必然會(huì)在自己所關(guān)注的領(lǐng)域里做出一番成就。 原則一:要事第一 在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里,其中很重要的一個(gè)習(xí)慣就是「要事第一」。 所謂要事第一,就是你能夠判斷什么對(duì)自己重要,能夠知道自己為什么要做一件事情。 之前有小伙伴提到自己要不要讀MBA這件事情,問我怎么看? 我反過來問他:“你為什么想讀MBA?是為了給職場(chǎng)加碼還是因?yàn)殡S大流?” 如果是為了職場(chǎng)加碼,那他還需要思考讀MBA是否一定能夠給他的職場(chǎng)發(fā)展帶來極大的提升;如果是隨大流,那說明他從來沒有思考過這件事情在人生里的重量。 心理學(xué)人采銅曾經(jīng)對(duì)日常生活中,各類收益事件進(jìn)行分類,按照收益的高低,以及這類事件在未來收益的衰減程度,將所有事件分為四類:
我們之所以在時(shí)間管理上一敗涂地,往往是因?yàn)槿藗兂3T诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中不由自主地傾向于從事短半衰期的事情,因?yàn)檫@些事情能夠帶來當(dāng)下的快樂。 但這種快樂是短暫的,易逝的,無法積累,更無法對(duì)我們的人生產(chǎn)生價(jià)值。 真正對(duì)我們而言重要的,是第一類事件和第三類事件,也就是去做長(zhǎng)半衰期的事情。 所以,要做好時(shí)間管理,你得先明確:
被驗(yàn)證無數(shù)次的二八法則告訴我們,關(guān)鍵的80%的成功是由20%的關(guān)鍵活動(dòng)決定的。 而那20%的關(guān)鍵活動(dòng),就是那些「要事」。 所以,在工作生活里,要學(xué)會(huì)拒絕那些不重要的人,要懂得對(duì)于不重要的事情say no,不要隨便把別人的需求駕凌在自己最重要的需求之上。 原則二:一次只做一件事 勒魯瓦在2009年發(fā)表的一篇題名很有趣的論文“為什么完成工作那么難?”中介紹了一種她稱之為「注意力殘留」(AttentionResidue)的效應(yīng)—— 就是當(dāng)你從某項(xiàng)任務(wù) A 轉(zhuǎn)移到任務(wù) B 的時(shí)候,你的注意力并沒有即時(shí)轉(zhuǎn)移,你的大腦依然停留在思考之前的任務(wù)A上,而且因?yàn)閷W⒍炔粔颍蝿?wù)B的完成進(jìn)度也隨之降低。 一旦你的思路或者任務(wù)被中斷,等到再次撿起來的時(shí)候至少要花15分鐘的時(shí)間。所以對(duì)于要事,我們更加需要極度專注來提高完成的質(zhì)量和效率。 只有當(dāng)你專注地做一件事的時(shí)候,大腦才會(huì)積極地調(diào)用所有信息資源,讓思維更活躍,讓你的理解力,創(chuàng)造力和邏輯思考能力都能提升到一個(gè)新的層次。 所以,不管做任何事情,請(qǐng)調(diào)成單任務(wù)的工作模式。 當(dāng)你要深度工作的時(shí)候,請(qǐng)關(guān)閉手機(jī),不看郵件,為當(dāng)前的要事全力以赴;而當(dāng)你陪伴家人的時(shí)候,請(qǐng)沉浸其中,與家人建立親密的關(guān)系。 3 時(shí)間管理的內(nèi)核,是管理自己 之所以人們都想要做好時(shí)間管理,說到底還是人性。 你想要更多的認(rèn)可,更多的尊重,更高的地位,這是欲望。 年齡越來越大,追趕自己的人越來越多,會(huì)被淘汰怎么辦,這是恐懼。 時(shí)間管理就是一出和人性抗?fàn)幍拇髴?,從時(shí)間管理的兩個(gè)核心原則出發(fā),你會(huì)發(fā)現(xiàn),最后落到實(shí)處,其實(shí)就是管理自己。 當(dāng)你了解了自己,認(rèn)識(shí)清楚了自己,明白了自己這一生的使命,才能夠把自己管理好,從而讓時(shí)間自然而然地與你同步,成為你成就自己的助推器。 時(shí)間管理的內(nèi)核,就是管理自己,而我希望你能夠通過以下三個(gè)方面來做好自我管理。 1)管理好你的身體 身體是革命的本錢。 這是很多人都聽過的話,但真正理解了并付諸實(shí)踐的人卻少之又少。 其實(shí),當(dāng)你開始好好吃飯,好好健身,好好睡覺的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在身體上的一些變化,這些變化會(huì)讓你有一種對(duì)自己的掌控感。 而這種掌控感會(huì)催生出自信,讓你精力充沛,心態(tài)積極。 你的身體現(xiàn)在是疲倦還是元?dú)鉂M滿的?你的身體是臃腫的還是結(jié)實(shí)的?這些對(duì)身體的感知會(huì)給你發(fā)出信號(hào),提醒你在有限的時(shí)間里該去做些什么。 身體其實(shí)是會(huì)說話的,于我們而言,它是我們抵御時(shí)間洪流的第一道防線。 2)管理好你的情緒 人一旦有了情緒,那以往積累的認(rèn)知和能力往往都一無是處,因?yàn)榍榫w是通過成千上萬年的進(jìn)化而來,那些短期的積累在它面前毫無還手之力。 當(dāng)你陷入到負(fù)面的情緒中,你根本不會(huì)想要去做好任何事情,你只會(huì)在情緒的泥潭里掙扎,然后自怨自艾,無法釋懷。 而只有管理好自己的情緒,你才能夠讓內(nèi)心恢復(fù)平靜,從而能夠積極地專注地去做那些重要的事情。 決定你的感受的不是你遇到了什么事情,而是你怎么看待這些事情。你看待這些事情的方式,決定了它們能否激勵(lì)你,是讓你干勁十足,還是讓你喪失信心。 管理情緒最重要的就是覺察情緒,通過看到和接受那些“不舒服”的感覺,你可以洞察我們內(nèi)心那些限制性的信念,能夠探索那些不曾意識(shí)到的問題,然后主動(dòng)地進(jìn)行自我對(duì)話,自我重構(gòu),不斷讓自己提升管理情緒的能力。 無論你的真實(shí)感覺如何,也無論生活中發(fā)生了什么事情,都一定要保持心境的平和,這是你與時(shí)間和平共處的第二道防線。 3)管理好你的靈魂 我們很多人都不知道自己是誰,自己要去哪里,所以我們也不清楚自己做事情背后的理由是什么,也不知道自己的時(shí)間應(yīng)該放在什么地方。 當(dāng)你清楚地知道自己想成為什么樣的人,過什么樣的生活,明確了人生的價(jià)值取舍標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)值觀),那就自然能夠辨別事情的輕重緩急,把精力放在那些對(duì)你的人生有意義的事情上,而這時(shí)候,時(shí)間就不再是你的對(duì)手,而是你的朋友。 好好去認(rèn)識(shí)自己,了解自己,探索自己,你才能夠重構(gòu)自己對(duì)生活,對(duì)時(shí)間的感知,從而從時(shí)間的焦慮中走出來。 時(shí)間管理的本質(zhì)不是去管理時(shí)間,而是管理好你的注意力,管理好你的生活,歸根結(jié)底,就是管理好你自己。 當(dāng)你成為了自己人生里的管理者,你才能掌控自己的生活,從一個(gè)被動(dòng)的參與者,轉(zhuǎn)變?yōu)槿松膭?chuàng)造者。 4 寫在最后的話 人的一生,如白駒過隙,時(shí)間的價(jià)值到底在哪里? “想知道一年的價(jià)值,那就去問問考試失利的學(xué)生。 想知道一個(gè)月的價(jià)值,那就去問問在孕期最后一個(gè)月痛失骨肉的母親。 想知道一周的價(jià)值,那就去問網(wǎng)絡(luò)雜志的編輯。 想知道一小時(shí)的價(jià)值,那就去問異地戀的情侶們。 想知道一分鐘的價(jià)值,那就去問剛剛誤了公交、火車或飛機(jī)的人。 想知道一秒鐘的價(jià)值,那就去問剛巧避開一場(chǎng)事故的人。 想知道一毫秒的價(jià)值,那就去問奧運(yùn)賽場(chǎng)上的與冠軍失之交臂的第二名?!?/p> 在我們的內(nèi)心,往往會(huì)有兩種聲音。 一種聲音是敦促我們積極努力,希望我們不斷充實(shí)自己,激勵(lì)我們成長(zhǎng)。 一種聲音是規(guī)勸我們追求舒適,讓我們懶惰自棄,不思進(jìn)取,限制我們?nèi)松目赡苄浴?/p> 每天晚上睡去清晨醒來,這兩種聲音都在腦海里相互廝殺。 誰會(huì)贏呢? 是那個(gè)我們心里更愿意聽到的聲音,是我們一直澆灌助長(zhǎng)的那個(gè)聲音。 怎樣使用時(shí)間,是一個(gè)人在他的人生里最重要的選擇,而這個(gè)選擇,最終會(huì)告訴你生命的價(jià)值。 時(shí)光飛逝,我們無法控制,但是,你要記得,你唯一能控制的是你自己,而你一直都可以成為生命的領(lǐng)航者。 |
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