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掌握數(shù)據(jù)透視表5個(gè)操作,輕松上手?jǐn)?shù)據(jù)分析

 路與堅(jiān)持 2019-09-03

數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)分析的利器,我們?nèi)粘9ぷ髦幸y(tǒng)計(jì)的各種報(bào)表都可以通過這一功能來實(shí)現(xiàn)??梢哉f,掌握了這件利器,數(shù)據(jù)分析就非常輕松。
數(shù)據(jù)透視表的功能和操作非常多,為了方便大家的學(xué)習(xí),今天給大家介紹數(shù)據(jù)透視表最常見的5種操作,掌握這些,足以應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)分析了。
1、拖拖拽拽”,快速制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

根據(jù)你需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)維度和表格結(jié)構(gòu),“拖拖拽拽”,快速制作出你需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

操作步驟:選中原始數(shù)據(jù)表中的任意單元格—【插入】—【數(shù)據(jù)透視表】—【數(shù)據(jù)透視表字段及區(qū)間】—根據(jù)報(bào)表行列呈現(xiàn)需要,在字段列表中選定該字段并按住鼠標(biāo)左鍵拖放到下方的矩陣窗口中,數(shù)據(jù)透視表布局即完成。

2、多種數(shù)值統(tǒng)計(jì)方式,輕松完成

數(shù)據(jù)透視表提供了求和、計(jì)數(shù)、最值、平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、百分比等多種數(shù)值統(tǒng)計(jì)方式,你想要的結(jié)果它都可以呈現(xiàn)

操作步驟:需要幾種統(tǒng)計(jì)方式就拖入幾次計(jì)算【值字段設(shè)置】—【值顯示方式】—【百分比】。

3、根據(jù)時(shí)間變化創(chuàng)建組,報(bào)表多元顯示

不只是日期,數(shù)據(jù)按照月份、季度、年度或者它們的組合展示,統(tǒng)統(tǒng)都可以。

操作步驟:選中任一日期數(shù)據(jù),右鍵創(chuàng)建組,選中月份,按住CTRL,再選中年,可以隨意組合的。這個(gè)也可以進(jìn)行年齡分段統(tǒng)計(jì)等問題。

4、數(shù)據(jù)透視表下,數(shù)據(jù)排序依然有效

在數(shù)據(jù)透視表下,將數(shù)據(jù)升序、降序或者你自己定義的順序排序?

操作步驟:選中要排序的任一一數(shù)據(jù)—右鍵選擇排序—選擇升序或者降序。如果是自定義排序,先通過【選項(xiàng)】嵌入自定義排序,然后再選擇升序或者降序操作。

5、數(shù)據(jù)也可篩選,想要什么找出什么

找出銷售量TOP3的明星銷售員?篩選一下,就是這么簡(jiǎn)單。

操作步驟:選中任一一數(shù)據(jù)標(biāo)簽—右鍵篩選—【前10個(gè)】—修改為按照銷售額最大的3個(gè)。

你覺得這些技巧怎么樣?還在等什么?趕快操作起來吧~

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