“要讓服務(wù)創(chuàng)造利潤,得從設(shè)計和文化入手,給客戶提供卓越服務(wù)。” 國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2018年,中國服務(wù)業(yè)占GDP的比重已達(dá)到52.2%,成為中國名副其實的第一大行業(yè)部門和經(jīng)濟增長主要的驅(qū)動力。 雖然服務(wù)業(yè)占比持續(xù)增長,中國GDP總量也已穩(wěn)居世界第二,但在全球經(jīng)濟總量排名前15的國家中,中國的服務(wù)業(yè)占比卻是最低的??梢?,中國的服務(wù)業(yè)仍有較大的發(fā)展空間。 2018年三季度,中國人民銀行對50個城市的2萬家儲戶進行了問卷調(diào)查。 在未來3個月居民會在哪些項目增加支出上,調(diào)查結(jié)果由高到低排序為:旅游、教育、醫(yī)療保健、購房、大額商品、文化娛樂、保險等。 這份調(diào)查表明,隨著中國城鎮(zhèn)居民生活水平的提高,大眾消費者的需求層次已發(fā)生重大變化,不再僅僅滿足溫飽等方面的基本需求,而是邁向?qū)Ω邔哟蔚奈镔|(zhì)和精神文化方面的追求,而且日趨精細(xì)化和細(xì)分化。這些都說明服務(wù)業(yè)將大有可為。 既然市場的需求已經(jīng)非常明顯,那么企業(yè)作為供給方,不管來自傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)、新興服務(wù)業(yè),還是非服務(wù)業(yè),應(yīng)該如何把服務(wù)打造成產(chǎn)品,或?qū)⒎?wù)元素有機地融入現(xiàn)有產(chǎn)品,從而成為生產(chǎn)力重要的環(huán)節(jié)和企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力,將是眾多企業(yè)追尋的方向。 卓越服務(wù)的關(guān)鍵要素 要想把服務(wù)變成讓消費者滿意的產(chǎn)品,強化客戶黏性,最終成為企業(yè)不可復(fù)制的競爭優(yōu)勢, 服務(wù)就不能僅是浮在表面的行為或口號,企業(yè)必須提供卓越服務(wù)。那么,什么是卓越服務(wù)? 卓越服務(wù)來自服務(wù)設(shè)計和服務(wù)文化這兩大層面。 服務(wù)設(shè)計需要從兩個方面考慮。 首先是對卓越服務(wù)原理的理解。不同行業(yè)、不同企業(yè),在面對不同的客戶時,要有不同的服務(wù)設(shè)計。在你的行業(yè),如何定義卓越?一個高端制造業(yè)的卓越服務(wù),跟一個文化產(chǎn)業(yè)的卓越服務(wù),它們聚焦的點肯定是不同的。 其次是打造服務(wù)-利潤鏈。很多企業(yè)都說自己提供免費服務(wù),給消費者創(chuàng)造附加值。實際上,很多時候消費者愿意為服務(wù)買單,只要我們知道他的需求痛點,并據(jù)此設(shè)計和提供服務(wù)。 如果說卓越服務(wù)原理和服務(wù)-利潤鏈?zhǔn)俏覀冊O(shè)計服務(wù)的起點,那么文化就是培育卓越服務(wù)的沃土。無論是國家文化、行業(yè)文化,還是企業(yè)文化,都會對服務(wù)產(chǎn)生影響。 比如,德國人認(rèn)為好的服務(wù),中國人不一定也認(rèn)為好。酒店服務(wù)業(yè)認(rèn)為自己的服務(wù)應(yīng)該暖心,讓消費者賓至如歸,高端制造業(yè)則可能認(rèn)為快速響應(yīng)及時交付對客戶更為重要。 在企業(yè)層面,員工有沒有服務(wù)的意識和意愿?有沒有服務(wù)的能力?有意愿,也有能力,在這樣的企業(yè)文化下才可能提供卓越的服務(wù)。 服務(wù)有四個重要的特點,這給管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。 第一,服務(wù)的生產(chǎn)和消費同時發(fā)生。這時候,在相同的時間和地點,我們該怎么管理好員工,又管理好顧客?我們需要員工有能力并愿意為顧客提供服務(wù),同時也要管理好顧客的期望值,理解他要什么。 第二,服務(wù)無法存儲,有供無需即消失。所以,我們對供需管理要慎重。供過于求,成本會高,供不應(yīng)求,顧客會不滿意。對服務(wù)業(yè)來說,供求關(guān)系的把控極為重要。 第三,服務(wù)是無形的。每個人對服務(wù)的感受是不一樣的,我們該怎么去定義?當(dāng)然,無形的服務(wù)允許我們發(fā)揮不同的創(chuàng)意,提供多樣的服務(wù)解決方案。 最后,不同顧客對服務(wù)的需求是不同的。所以,在千人千面的情況下,我們怎么在運營流程和人員系統(tǒng)上兩者兼顧,把控服務(wù)的質(zhì)量和體驗,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和一定的標(biāo)準(zhǔn)化? 鑒于服務(wù)作為產(chǎn)品具有的特點,卓越的服務(wù)具有哪些關(guān)鍵要素呢? 首先是服務(wù)提供,也就是我們在哪些特定的服務(wù)屬性上具有競爭優(yōu)勢?所有航空公司的飛機都應(yīng)是安全的,這是進入這個行業(yè)的基本門檻,乘客一般不會從安全角度來選擇航班。 所以,航空公司要考慮的是,什么是我能提供而別的航空公司無法提供的,這就是具有獨特競爭優(yōu)勢的地方。 其次是服務(wù)的商業(yè)模式。在提供服務(wù)的時候,我們的商業(yè)模式是什么?如何讓服務(wù)本身產(chǎn)生價值和利潤,而不只是作為給客戶的附加值? 再則是員工管理系統(tǒng)。員工是不是具備提供卓越服務(wù)的條件,即意愿和能力? 最后是客戶管理系統(tǒng)。如何管理客戶和他們的期望值,同時挖掘客戶的深層需求? 另外,如何培訓(xùn)客戶,讓他們知道什么是合理的,什么是應(yīng)該的。卓越服務(wù)就是我們提供的服務(wù)超越客戶期望一點點,并不是最大程度超出顧客期望。 如何打造服務(wù)-利潤鏈? 服務(wù)-利潤鏈的第一個環(huán)節(jié)是內(nèi)部的運營戰(zhàn)略和服務(wù)交付系統(tǒng),其核心是服務(wù)的提供者——員工。 要有好的服務(wù)質(zhì)量,員工要具備好的服務(wù)能力,同時員工滿意度和忠誠度要高,這樣才能實現(xiàn)好的生產(chǎn)率和產(chǎn)出質(zhì)量。 正如常言說的,滿意的員工才能產(chǎn)生滿意的客戶,員工開心了,才能更好地服務(wù)客戶。 第二個環(huán)節(jié)是服務(wù)理念,它體現(xiàn)在服務(wù)提供的過程中。這時候我們要關(guān)注卓越服務(wù)的關(guān)鍵要素。 服務(wù)理念還同時界定了我們的價值主張,后者應(yīng)該是我們擅長的,競爭對手不擅長的,客戶又真正想要的??蛻魧嶋H上是為這個價值主張買單,這應(yīng)該成為我們最專注和關(guān)注的地方。 第三個環(huán)節(jié)是外部的客戶市場。我們怎么讓客戶極度滿意,從而讓他們成為忠誠客戶?客戶滿意了,有了忠誠度,就會對我們產(chǎn)生一種依賴,我們的收入和贏利能力就會提高。 如何打通這三個環(huán)節(jié),讓服務(wù)-利潤鏈高效運轉(zhuǎn)起來呢?我們需要注意以下關(guān)鍵點。 一、在資源有限的條件下,服務(wù)提供其實是一個取舍的過程。 如果某個服務(wù)屬性對客戶非常重要,而我們卻做得不夠好,我們就得投入資源,提高服務(wù)質(zhì)量(下圖中的象限A——必須提升)。 如果某個服務(wù)屬性客戶覺得無所謂,我們也做得不怎么樣,它就是一個雞肋區(qū)域(象限B),在資源和精力不夠的情況下,可以減少投入或忽略它。 如果某個服務(wù)屬性對客戶不那么重要,但我們做得很好(象限C——錦上添花),我們就要考慮這樣的投入是否產(chǎn)生最大價值,是不是應(yīng)該把一些資源放到對客戶更重要的屬性上。 事實上,象限C的情況有時會讓我們產(chǎn)生一種幻覺,認(rèn)為比競爭對手做得好,這就是我們的競爭優(yōu)勢了,其實并不是。 只有客戶認(rèn)為重要,我們又做得非常好,才是我們要捍衛(wèi)的陣地,才是我們的核心競爭優(yōu)勢(象限D(zhuǎn)——競爭優(yōu)勢)。競爭優(yōu)勢一定要站在客戶的角度去考察,而不僅僅用同行對標(biāo)的方式。 二、服務(wù)-利潤鏈不是一成不變的,它是動態(tài)的。 首先,客戶的需求會變。3G時代,客戶用2分鐘下載一個視頻,已經(jīng)覺得很不錯了?,F(xiàn)在,用1分鐘下載一個視頻,客戶也覺得太慢了。 所以,服務(wù)要像產(chǎn)品一樣,不斷創(chuàng)新迭代。同時,員工也是不斷變化的。他們的能力、滿意度和忠誠度,在企業(yè)的不同發(fā)展時期也是不一樣的。 其次,員工和客戶之間存在著一面“滿意鏡”。員工的滿意度提高了,客戶的滿意度通常也會提高,因為員工的滿意情緒會在提供服務(wù)的過程中傳達(dá)給客戶。 同時,員工的生產(chǎn)率提高了,服務(wù)的成果會得到改善;服務(wù)的質(zhì)量提升了,服務(wù)成本就會降低;如果員工更熟悉客戶需求,回頭客就會增多,因為提供的服務(wù)更貼心;如果我們愿意給員工更多補救服務(wù)的機會,他們就更愿意傾聽客戶的投訴,客戶也會更愿意告訴我們需要改善的地方,我們也就能找到更多的創(chuàng)新點和增長空間。 再者,無論是內(nèi)部員工,還是客戶,各自都存在一個動態(tài)的循環(huán),而且,兩個循環(huán)之間緊密交織。 如果企業(yè)在招聘時給出高于平均水平的工資條件,甄選密度就會增加,更可能招到合適的人選。有了合適的人選,再進行廣泛的培訓(xùn),員工滿意度就會提高,服務(wù)態(tài)度會更加積極。 多年在組織行為學(xué)領(lǐng)域的研究證明,員工的工作滿意度和員工流失率成反比。工作滿意會帶來員工隊伍的穩(wěn)定,服務(wù)質(zhì)量也會隨之提高,由此帶來更多的利潤。而高利潤會帶來更多資源,從而讓公司招到更好的員工。 員工的能力和滿意度提升,服務(wù)質(zhì)量也隨之提升,客戶也會更加滿意,他們的流失率會降低,會變得更加忠誠,從而給企業(yè)帶來更多的利潤。 反之,如果員工工資低,培訓(xùn)少,滿意度低,技能弱,給客戶的服務(wù)質(zhì)量也不會高,客戶會流失,忠誠度降低,利潤下降。 最后,服務(wù)-利潤鏈有杠桿效應(yīng)。服務(wù)創(chuàng)造的客戶價值的大小,取決于給客戶帶來的結(jié)果、提供給客戶的流程質(zhì)量、提供給客戶的價格,以及獲取服務(wù)的成本。 比如,客戶入住酒店,獲得很滿意的體驗,這是一個結(jié)果??蛻舻诌_(dá)酒店,辦理入住,使用客房和設(shè)施,一切都讓客戶滿意,這體現(xiàn)的是服務(wù)流程的質(zhì)量。我們給客戶提供服務(wù)投入了多少硬件、軟件、管理等資源,這是我們服務(wù)的成本。 而客戶為了享受我們的服務(wù),支付了多少費用,則是客戶獲取服務(wù)的成本。如果我們能夠增加給客戶帶來的結(jié)果和流程質(zhì)量,同時降低給客戶的價格和獲取成本,創(chuàng)造的客戶價值就會增大。 這正是作為杠桿支點的服務(wù)理念所應(yīng)秉持的內(nèi)容,把杠桿一端的客戶服務(wù)成本降低,同時提高服務(wù)流程的質(zhì)量,從而撬動杠桿另一端的客戶價值的增加。 三個卓越服務(wù)案例 2020年第32屆夏季奧運會將在日本東京舉行。在申奧過程中,日本代表團成員表示,日本將以獨特的方式歡迎大家,這個獨特的方式用一個日語詞來表達(dá),就是omotenashi。 它表示的意思是表里如一,無私無我,也就是以誠待客精神。這是一種根植和傳承于日本國家文化的精神,體現(xiàn)在日本的各行各業(yè)中。 以誠待客是以客戶為中心的終極形式,服務(wù)提供者會摒棄自我,以客戶的自我作為服務(wù)提供者的自我,以一種完全無私的方式來接待客人,細(xì)心卻不失謙遜,為共度時光的人打造一個彼此信任、尊重且可充分放松的親密環(huán)境。 服務(wù)提供者珍惜每一次服務(wù)機會,將每一次服務(wù)都當(dāng)成最后一次,專注當(dāng)下。 資生堂是一家擁有近150年歷史的日本化妝品公司,它的商業(yè)理念在于推出適合每個人膚質(zhì)類型和偏好的美容方法,與客戶建立密切聯(lián)系。它認(rèn)為,以誠待客不是單向的,不在于你一味的給予,而在于顧客的歡欣愉悅。 以誠待客之道最重要的傳揚者,應(yīng)該是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,他必須做出承諾,投入資源和成為表率。 資生堂首席執(zhí)行官魚谷雅彥說過,以人為本、以誠待客,是資生堂的DNA,也是品牌的精髓,自1872年公司創(chuàng)建傳承至今,一直引領(lǐng)著每一位員工。無論做什么,大家都以此為核心。 資生堂培訓(xùn)師對美容顧問進行培訓(xùn)時說,以誠待客并不是說聲謝謝、微笑一下,這是在敷衍了事。更重要的是,要思考如何才能展現(xiàn)以誠待客,即如何將情感融入到行動中。而要理解這一點,就必須動用想象力,要像自己歡迎朋友來家做客一樣來對待顧客。 麗思卡爾頓成立于1983年,旗下?lián)碛?1家酒店,遍布世界各地。它的特點體現(xiàn)在服務(wù)的人性化,核心競爭力則在于員工和員工所具備的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。 對麗思卡爾頓來說,員工是保證一切的前提,是服務(wù)的提供者。員工的行為就是麗思卡爾頓的服務(wù)產(chǎn)品。 在麗思卡爾頓,員工不是仆人,而是為紳士和淑女提供服務(wù)的紳士和淑女。這說起來容易,做起來難,一定要落實在企業(yè)的文化建設(shè)、人力資源建設(shè)中。 酒店內(nèi)可以被標(biāo)準(zhǔn)化的工作都被標(biāo)準(zhǔn)化了,然而員工有權(quán)為客人提供最合適的人性化服務(wù)。 麗思卡爾頓的員工都獲得2,000美元的授權(quán),可以即刻解決客人的不滿和投訴。當(dāng)然,這是建立在一個信任和值得信任的文化和廣泛的培訓(xùn)上的。 是什么讓酒店對員工這么信任,讓員工能夠做出正確的事?麗思卡爾頓創(chuàng)造的文化是一種以過程映射為補充的有機控制。所謂有機控制,就是通過互動達(dá)成一致的價值觀,然后在自我管理和團隊管理過程中以價值觀作為判斷“合適”行為的基準(zhǔn)。 麗思卡爾頓的價值觀體現(xiàn)在安全、尊重和公正。酒店招聘員工,不是為崗位而招聘,而是為職業(yè)而招聘,所以員工往往有很高的忠誠度,因為在這里他們可以看到自己的成長。 員工不僅以尊重的方式對待客人,同事之間也是相互尊重,像對待客人一樣對待彼此。你可能只是一個服務(wù)生,但在員工食堂就餐時,同事給你提供的也是五星級服務(wù)。 在麗思卡爾頓,大家有權(quán)了解彼此在想些什么,彼此的希望、夢想和目標(biāo)是什么。 公司前任CEO舒爾茨就是從洗碗工成長起來的。洗碗工幾乎是酒店里最低的層級和工種,但他成長為公司的全球CEO。麗思卡爾頓就是這樣來培養(yǎng)員工,讓他們感受到自己可以在這里工作一輩子,并得到很好的發(fā)展。 我曾經(jīng)受邀以“最佳雇主獎”評委的身份對上海的麗思卡爾頓酒店做過一次采訪。訪談中,他們向我介紹了麗思卡爾頓的員工招聘流程,讓我印象深刻。 在地鐵站,三名身穿制服的麗思卡爾頓公司代表站在大幅招聘會布告旁,為應(yīng)聘者指路。地鐵站通往酒店的路上掛滿了絲帶。 招聘大樓入口處是“熱烈歡迎”站點,幾名公司員工在此等候和接待應(yīng)聘者,護送他們前往酒店底層的會議室,途中會聽到室內(nèi)音樂的現(xiàn)場演奏。 等候室備有飲料茶點,并播放錄像,錄像中舒爾茨講述了他早年做洗碗工的經(jīng)歷,其他麗思卡爾頓員工則描述了他們在公司的經(jīng)歷。 面試結(jié)束后,每位應(yīng)聘者會被單獨護送至“友情告別”處,負(fù)責(zé)人員將感謝他們前來應(yīng)聘,發(fā)給他們微型麗思卡爾頓巧克力,并送他們離開招聘大樓。 那一年,24小時內(nèi)共有2,300人參加了招聘選拔,還有1,700人完成了來招聘會之前的應(yīng)聘工作,最終入選的有400人。 在招聘會上,麗思卡爾頓對未能勝出的應(yīng)聘者和其他人一視同仁。 “我們力保讓應(yīng)聘落選的人也有良好的體驗。他們有可能是我們客戶的子女,也可能成為我們的客戶。當(dāng)然,現(xiàn)階段,我們無從得知。因此,為什么不好好對待他們呢?如果有人落選,我們就對他們不理不睬,那么我們能得到什么呢?你只會給應(yīng)聘工作的群體留下糟糕的印象。他們也許會說:'這些人是傲慢的白癡,根本不知道我是誰,不把我當(dāng)人看?!邴愃伎栴D,我們不希望發(fā)生這樣的事?!?/p> 對于即將入職的新員工,麗思卡爾頓采用職前電話回復(fù)流程,以減少公司發(fā)出聘任書到新員工入職這一滯后期所帶給新員工的焦慮和不確定性。在雇主雇員關(guān)系建立期間,新員工會受到客戶般的待遇,他們有自己獨特的需求,酒店經(jīng)理負(fù)責(zé)讓他們滿意。 如果你是應(yīng)聘者,你是新員工,得到這樣的對待,你的感受是什么?你會感動,會覺得自己服務(wù)客戶的時候也應(yīng)該這樣,因為這里所有人都對你那么好,從一開始你就感受到了個性、溫馨、關(guān)注的卓越服務(wù)。 海底撈成立于1994年,2018年營業(yè)收入達(dá)到169億元。一個以火鍋生意起家的餐飲企業(yè)能夠在二十幾年間形成這樣的規(guī)模,的確有它獨到之處。 海底撈的核心競爭力在于服務(wù)和產(chǎn)品。客人在海底撈不僅能品嘗安全美味的特色火鍋,還能體驗到個性化服務(wù),比如免費美甲、免費擦拭皮鞋、兒童游樂園、等座時的零食和游戲等。 它還融入特色火鍋文化,有四川變臉表演、融合中華武術(shù)的撈面表演等。海底撈的服務(wù)總能超出客人的預(yù)期,讓客人有驚喜,愿意再來。 海底撈創(chuàng)始人張勇提出“公平公正”“雙手改變命運”的價值觀。這不僅僅是口號,他自己真正在踐行這一點。 要創(chuàng)造一個彼此信任,相信誠實善良的團隊,讓誠實善良的人脫穎而出,成為領(lǐng)導(dǎo)者。全體員工也對價值觀深信不疑,認(rèn)為價值觀就是他們的崇高理想,并努力令其變成現(xiàn)實。 海底撈提升服務(wù)質(zhì)量的邏輯是讓員工快樂,并教育員工如何讓客人快樂。公司給員工提供高薪酬、高福利,也制定了清晰的晉升路徑和獎勵制度。 公司所有管理層都來自一線崗位,并經(jīng)過多個崗位的歷練。由于員工和管理者在背景、晉升路徑等方面沒有較大差異,溝通起來就比較順暢。 每個新員工都有師傅不斷傳授崗位知識和及時訓(xùn)導(dǎo),保證服務(wù)的高質(zhì)量和統(tǒng)一性。每個員工接到客人或內(nèi)部同事的請求時,就成為了該請求的主要負(fù)責(zé)人,需要在第一時間,最遲8小時之內(nèi),必須予以解決和處理。 經(jīng)過多年發(fā)展,海底撈已逐漸建立了自己的產(chǎn)品生態(tài)鏈,包括火鍋店、調(diào)味品、食材、技術(shù)、培訓(xùn)等,一切都是圍繞火鍋生意展開的。張勇的目標(biāo)很簡單,就是給客人提供安全的產(chǎn)品、卓越的服務(wù)。 卓越服務(wù)其實是一種利潤戰(zhàn)略,因為它能產(chǎn)生更多新客戶,能在現(xiàn)有客戶基礎(chǔ)上產(chǎn)生更專業(yè)的服務(wù)、更多的業(yè)務(wù),少失去客戶,更能杜絕價格競爭,獲得溢價空間。 我們總在努力做到零缺陷,但是,哪怕做到了99.9%,也還不夠好,因為如果我們只做到99.9%,每個月仍會有11萬雙鞋配錯對,每天仍會給親生父母抱錯12個新生兒,每小時仍會配錯2.2萬個藥方。所以,對于服務(wù),我們要的是什么? 美國前任國務(wù)卿科林·鮑威爾說過:“要想在大事上成就卓越,就要在小事上養(yǎng)成好習(xí)慣。卓越不是個別例外,而是始終如一的態(tài)度?!?/p> 原文《卓越服務(wù)是一種利潤戰(zhàn)略》 刊登在《商業(yè)評論》2019年8/9月號 - End - |
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