陳穎是某環(huán)境科學院的研究人員,現(xiàn)在需要使用Excel來分析我國主要城市的降水量。根據(jù)下列要求,幫助她完成這項工作。1. 在考生文件夾下,將“Excel_素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”(“.xlsx”為擴展名),后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。2. 在“主要城市降水量”工作表中,將A列數(shù)據(jù)中城市名稱的漢語拼音刪除,并在城市名后面添加文本“市”,如“北京市”。3. 將單元格區(qū)域A1:P32轉換為表,為其套用一種恰當?shù)谋砀窀袷?,取消篩選和鑲邊行,將表的名稱修改為“降水量統(tǒng)計”。4. 將單元格區(qū)域B2:M32中所有的空單元格都填入數(shù)值0;然后修改該區(qū)域的單元格數(shù)字格式,使得值小于15的單元格僅顯示文本“干旱”;再為這一區(qū)域應用條件格式,將值小于15的單元格設置為“黃色填充深黃色文本”。(注意:不要修改單元格中的數(shù)值本身)5. 在單元格區(qū)域N2:N32中計算各城市全年的合計降水量,對其應用實心填充的數(shù)據(jù)條條件格式,并且不顯示數(shù)值本身。6. 在單元格區(qū)域O2:O32中,根據(jù)“合計降水量”列中的數(shù)值進行降序排名。7. 在單元格區(qū)域P2:P32中,插入迷你柱形圖,數(shù)據(jù)范圍為B2:M32中的數(shù)值,并將高點設置為標準紅色。8. 在R3單元格中建立數(shù)據(jù)有效性,僅允許在該單元格中填入單元格區(qū)域A2:A32中的城市名稱;在S2單元格中建立數(shù)據(jù)有效性,僅允許在該單元格中填入單元格區(qū)域B1:M1中的月份名稱;在S3單元格中建立公式,使用Index函數(shù)和Match函數(shù),根據(jù)R3單元格中的城市名稱和S2單元格中的月份名稱,查詢對應的降水量;以上三個單元格最終顯示的結果為廣州市7月份的降水量。 9. 按照如下要求統(tǒng)計每個城市各月降水量以及在全年中的比重,并為其創(chuàng)建單獨報告,報告的標題和結構等完成效果可參考考生文件夾下的圖片“城市報告.png”。① 每個城市的數(shù)據(jù)位于一張獨立的工作表中,工作表標簽名為城市名稱,如“北京市”。② 如參考圖片“城市報告.png”所示,各月份降水量數(shù)據(jù)位于單元格區(qū)域A3:C16中,A列中的月份按照1-12月順序排列,B列中為對應城市和月份的降水量,C列為該月降水量占該城市全年降水量的比重。③ 不限制計算方法,可使用中間表格輔助計算,中間表格可保留在最終完成的文檔中。10. 在“主要城市降水量”工作表中,將紙張方向設置為橫向,并適當調整其中數(shù)據(jù)的列寬,以便可以將所有數(shù)據(jù)都打印在一頁A4紙內。11. 為文檔添加名稱為“類別”,類型為文本,值為“水資源”的自定義屬性。 1、選擇Excel素材文件復制,新文件命名為“Excel”2、選擇A列數(shù)據(jù)復制,然后打開word → 在word里粘貼 → 只保留文本光標定位查找內容→點擊更多→特殊格式→選擇任意字母 輸入后如圖所示,點擊全部替換→此時所有字母都被刪除了再次單擊替換→在查找內容輸入^p 替換為那里輸入 市^p → 全部替換,此時后面全部都有了市3、選擇A1:P32,開始→隨便套用一種表格格式→表包含標題→確定點擊表格工具→設計→取消勾選鑲邊行,表名稱改為“降水量統(tǒng)計”4、選擇B2:M32區(qū)域→開始→查找和選擇→定位條件單擊確定之后,鼠標不要點任何地方,直接按鍵盤上的0,然后按ctrl+enter →此時所有空單元格都輸入了0繼續(xù)選擇這部分區(qū)域→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于再次選擇這部分區(qū)域→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于→同樣輸入15→格式選擇黃色填充,深黃色文本選擇N2:N32區(qū)域→條件格式→數(shù)據(jù)條→其他規(guī)則 勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”,選擇實心填充,確定6、在O2單元格輸入排名函數(shù)RANK.EQ (函數(shù)的參數(shù))RANK.EQ參數(shù)(排名的數(shù)據(jù),排名的區(qū)域,0表示降序/1表示升序)排名的數(shù)據(jù)即N2單元格,排名的區(qū)域為N2:N32,0表示降序選中P2單元格→迷你圖工具選項卡→標記顏色→高點→紅色,剩下的自動填充允許條件選擇序列,來源選擇城市的區(qū)域→確定 同理選擇S2單元格,數(shù)據(jù)驗證→允許選擇序列,來源選擇B1:M1區(qū)域 題中要求在S3引用index函數(shù)和match函數(shù)。先介紹一下這兩個函數(shù)。index函數(shù):在給定的單元格區(qū)域中,返回特定行列交叉處單元格的值或引用。index參數(shù)(引用的區(qū)域,引用的行數(shù),引用的列數(shù))最終的結果就是這個區(qū)域中第幾行和第幾列交叉處的值。題中要求返回廣州市和7月的降水量,所以我們的區(qū)域就是B2:M32 而廣州市和7月的所在行數(shù)和列數(shù)要用match函數(shù)返回。MATCH函數(shù):返回指定數(shù)值在指數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置MATCH參數(shù)(數(shù)值,區(qū)域,-1/1/0)所以我們只需要查找廣州市和7月再對應區(qū)域的行數(shù) 和列數(shù)。廣州市的在A2:A32的第幾行,即=MATCH(R3,A2:A32,0)7月在B1:M1的第幾列,即=MATCH(S2,B1:M1,0)9、①選擇A1:M32區(qū)域→插入→數(shù)據(jù)透視表 分析選項卡→數(shù)據(jù)透視表的選項→顯示報表篩選頁 光標定位B3單元格→利用vlookup函數(shù)查找重慶市的降水量,并返回1月的值vlookup函數(shù)(查找的數(shù)據(jù),查找的范圍,返回的值在范圍的第幾列,0)即=vlookup(重慶市,主要城市降水量的范圍,1月在范圍的第2列,0)此時1月的數(shù)據(jù)就求出來了,那么2月返回的列數(shù)是在范圍的第3列,我們把2改成3即可 所以剩下的我們自動填充,然后把第3個參數(shù)改成對應的月份在范圍的第幾列即可。最后結果如下圖所示全年占比=每月降水量/總計單元格。 總計單元格需要鎖定。剩下的自動填充到C16單元格。選擇C4:C16單元格→右擊設置單元格格式→2位小數(shù)→確定 (圖中的底紋顏色可以不設置,考試不扣分) 選擇我們做好的數(shù)據(jù)區(qū)域,復制然后按住shift鍵選擇底部各城市的工作表,在A3單元格中粘貼,此時每個表就都有了數(shù)據(jù)。10、在頁面布局選項卡→頁面對話框啟動器→選擇紙張方向為橫向→選擇調整為1頁高1頁寬→紙張大小選擇A4→確定,最后適當縮小列寬。 點擊自定→名稱輸入“類別”,類型為“文本”,取值輸入“水資源”→確定。
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