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Excel|操作題第26套

 路與堅持 2019-09-02



 Excel | 操 作 題 第 26 套 題 目 
陳穎是某環(huán)境科學院的研究人員,現(xiàn)在需要使用Excel來分析我國主要城市的降水量。根據(jù)下列要求,幫助她完成這項工作。
1. 在考生文件夾下,將“Excel_素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”(“.xlsx”為擴展名),后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。
2. 在“主要城市降水量”工作表中,將A列數(shù)據(jù)中城市名稱的漢語拼音刪除,并在城市名后面添加文本“市”,如“北京市”。
3. 將單元格區(qū)域A1:P32轉換為表,為其套用一種恰當?shù)谋砀窀袷?,取消篩選和鑲邊行,將表的名稱修改為“降水量統(tǒng)計”。
4. 將單元格區(qū)域B2:M32中所有的空單元格都填入數(shù)值0;然后修改該區(qū)域的單元格數(shù)字格式,使得值小于15的單元格僅顯示文本“干旱”;再為這一區(qū)域應用條件格式,將值小于15的單元格設置為“黃色填充深黃色文本”。(注意:不要修改單元格中的數(shù)值本身)
5. 在單元格區(qū)域N2:N32中計算各城市全年的合計降水量,對其應用實心填充的數(shù)據(jù)條條件格式,并且不顯示數(shù)值本身。
6. 在單元格區(qū)域O2:O32中,根據(jù)“合計降水量”列中的數(shù)值進行降序排名。
7. 在單元格區(qū)域P2:P32中,插入迷你柱形圖,數(shù)據(jù)范圍為B2:M32中的數(shù)值,并將高點設置為標準紅色。
8. 在R3單元格中建立數(shù)據(jù)有效性,僅允許在該單元格中填入單元格區(qū)域A2:A32中的城市名稱;在S2單元格中建立數(shù)據(jù)有效性,僅允許在該單元格中填入單元格區(qū)域B1:M1中的月份名稱;在S3單元格中建立公式,使用Index函數(shù)和Match函數(shù),根據(jù)R3單元格中的城市名稱和S2單元格中的月份名稱,查詢對應的降水量;以上三個單元格最終顯示的結果為廣州市7月份的降水量。
9. 按照如下要求統(tǒng)計每個城市各月降水量以及在全年中的比重,并為其創(chuàng)建單獨報告,報告的標題和結構等完成效果可參考考生文件夾下的圖片“城市報告.png”。
① 每個城市的數(shù)據(jù)位于一張獨立的工作表中,工作表標簽名為城市名稱,如“北京市”。
② 如參考圖片“城市報告.png”所示,各月份降水量數(shù)據(jù)位于單元格區(qū)域A3:C16中,A列中的月份按照1-12月順序排列,B列中為對應城市和月份的降水量,C列為該月降水量占該城市全年降水量的比重。
③ 不限制計算方法,可使用中間表格輔助計算,中間表格可保留在最終完成的文檔中。
10. 在“主要城市降水量”工作表中,將紙張方向設置為橫向,并適當調整其中數(shù)據(jù)的列寬,以便可以將所有數(shù)據(jù)都打印在一頁A4紙內。
11. 為文檔添加名稱為“類別”,類型為文本,值為“水資源”的自定義屬性。
 

  對 應 步 驟  
1、選擇Excel素材文件復制,新文件命名為“Excel”
2、選擇A列數(shù)據(jù)復制,然后打開word → 在word里粘貼 → 只保留文本

替換
光標定位查找內容→點擊更多→特殊格式→選擇任意字母
輸入后如圖所示,點擊全部替換→此時所有字母都被刪除了
再次單擊替換→在查找內容輸入^p 替換為那里輸入 市^p → 全部替換,此時后面全部都有了市
然后粘貼回Excel即可
3、選擇A1:P32,開始→隨便套用一種表格格式→表包含標題→確定
點擊表格工具→設計→取消勾選鑲邊行,表名稱改為“降水量統(tǒng)計”
數(shù)據(jù)選項卡→單擊篩選即可取消
4、選擇B2:M32區(qū)域→開始→查找和選擇→定位條件
選擇空值→確定
單擊確定之后,鼠標不要點任何地方,直接按鍵盤上的0,然后按ctrl+enter →此時所有空單元格都輸入了0
繼續(xù)選擇這部分區(qū)域→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于
輸入15→選擇自定義格式
切換到數(shù)字→自定義→輸入“干旱”→確定
再次選擇這部分區(qū)域→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于→同樣輸入15→格式選擇黃色填充,深黃色文本
5、光標定位N2單元格→單擊自動求和
選擇N2:N32區(qū)域→條件格式→數(shù)據(jù)條→其他規(guī)則
勾選“顯示數(shù)據(jù)條”,選擇實心填充,確定
6、在O2單元格輸入排名函數(shù)RANK.EQ (函數(shù)的參數(shù))
RANK.EQ參數(shù)(排名的數(shù)據(jù),排名的區(qū)域,0表示降序/1表示升序)
排名的數(shù)據(jù)即N2單元格,排名的區(qū)域為N2:N32,0表示降序
7、光標定位P2單元格→插入→迷你圖下的柱形圖
數(shù)據(jù)范圍選擇B2:M2單元格 
選中P2單元格→迷你圖工具選項卡→標記顏色→高點→紅色,剩下的自動填充
8、選擇R3單元格→數(shù)據(jù)驗證
允許條件選擇序列,來源選擇城市的區(qū)域→確定
同理選擇S2單元格,數(shù)據(jù)驗證→允許選擇序列,來源選擇B1:M1區(qū)域
然后在下拉菜單分別選擇“廣州市”和“7月”
題中要求在S3引用index函數(shù)和match函數(shù)。先介紹一下這兩個函數(shù)。

index函數(shù):在給定的單元格區(qū)域中,返回特定行列交叉處單元格的值或引用。
index參數(shù)(引用的區(qū)域,引用的行數(shù),引用的列數(shù))
最終的結果就是這個區(qū)域中第幾行和第幾列交叉處的

題中要求返回廣州市和7月的降水量,所以我們的區(qū)域就是B2:M32
而廣州市和7月的所在行數(shù)和列數(shù)要用match函數(shù)返回。
MATCH函數(shù):返回指定數(shù)值在指數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置
MATCH參數(shù)(數(shù)值,區(qū)域,-1/1/0)
-1 :數(shù)據(jù)必須按升序排列
1:數(shù)據(jù)必須按降序排列
0,:數(shù)據(jù)可以按任何順序排列
所以我們只需要查找廣州市和7月再對應區(qū)域的行數(shù)列數(shù)
廣州市的在A2:A32的第幾行,即=MATCH(R3,A2:A32,0)
7月在B1:M1的第幾列,即=MATCH(S2,B1:M1,0)
所以最后的函數(shù)公式為:
9、①選擇A1:M32區(qū)域→插入→數(shù)據(jù)透視表 
把城市拖動到篩選器上
分析選項卡→數(shù)據(jù)透視表的選項→顯示報表篩選頁
然后隨便選擇一個城市→在表格中輸入下圖內容
光標定位B3單元格→利用vlookup函數(shù)查找重慶市的降水量,并返回1月的值
vlookup函數(shù)(查找的數(shù)據(jù),查找的范圍,返回的值在范圍的第幾列,0)
即=vlookup(重慶市,主要城市降水量的范圍,1月在范圍的第2列,0)
此時1月的數(shù)據(jù)就求出來了,那么2月返回的列數(shù)是在范圍的第3列,我們把2改成3即可
所以剩下的我們自動填充,然后把第3個參數(shù)改成對應的月份在范圍的第幾列即可。最后結果如下圖所示
總計用sum函數(shù)求和即可
全年占比=每月降水量/總計單元格。 總計單元格需要鎖定。剩下的自動填充到C16單元格。
選擇C4:C16單元格→右擊設置單元格格式→2位小數(shù)→確定
(圖中的底紋顏色可以不設置,考試不扣分)
選擇我們做好的數(shù)據(jù)區(qū)域,復制
然后按住shift鍵選擇底部各城市的工作表,在A3單元格中粘貼,此時每個表就都有了數(shù)據(jù)。
粘貼好之后,右擊工作表標簽,取消組合工作表
10、在頁面布局選項卡→頁面對話框啟動器→選擇紙張方向為橫向→選擇調整為1頁高1頁寬紙張大小選擇A4→確定,最后適當縮小列寬。
11、點擊文件→信息→屬性→高級屬性
點擊自定→名稱輸入“類別”,類型為“文本”,取值輸入“水資源”→確定。
最后單擊保存即可。

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