如今寫作早已成為職場人士必不可少的一項基本技能，也是大家提高職場競爭力的重要加分點。小到通知，大到文案，清晰的邏輯思維能力和較好的文字功底都極其重要。

當(dāng)走出校園，成為職場的一員。我們都要不斷提高自身能力，為自己的賦力增色，寫作技巧的掌握必不可少。

一份好的文案給公司帶來的利益不可估算。文案制作跟寫作的方式息息相關(guān)，都說類似事物都都具有普遍性，那么掌握任何一項都能促使我們更好的往其他方面發(fā)展。

如何才能在相同類型的文案中，制作出一份出類拔萃又能直擊人心的文案呢？日本作家高杉尚孝在《麥肯錫教我的寫作武器》里告訴我們，想要寫出一份出色的文案，只需要了解一些固定格式，而這些固定格式是可以學(xué)習(xí)的。

《超級符號就是超級創(chuàng)意》里面有句話是這樣說的:

“設(shè)計一句話讓消費者傳給他的親朋好友，它應(yīng)該是套話，是俗話，讓人們好記住，好傳播，而且傳播不走樣。超級話語只用陳述句和行動句，號召客戶行動?！?/strong>

一份好的文案，能夠為公司牟利。不管文案的接受者是誰，文案都要具備好記住與好傳播兩個條件。

從接受者的角度思考，我們需要更加用心，花費更多的時間去了解相關(guān)的信息，查詢相關(guān)的資料，只有這樣在文案制作時才有“東西”可寫，內(nèi)容才有說服力。

《麥肯錫教我的寫作武器》一書歸納了麥肯錫公司盛行十年的經(jīng)典寫作方法。是一本教我們邏輯思考方法、提高文案寫作能力的實用工具書，也是一部教我們說話的書。

日本作家高杉尚孝，全球戰(zhàn)略顧問，曾任職于麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業(yè)。1977年成立高杉孝事務(wù)所。在邏輯思考、商務(wù)寫作于交涉等領(lǐng)域從事企業(yè)研習(xí)、培訓(xùn)與寫作工作。所著書籍有《解決問題的理論》《壓力管理的實踐理論》《交涉的實踐理論》《邏輯思考與交涉技術(shù)》。

他的《麥肯錫教我的寫作武器》一書分為基礎(chǔ)篇和實踐篇兩個部分。分別告訴我們制作一份邏輯力兼具明確表達力的出色文案，我們需要了解信息的分類，掌握3種寫作結(jié)構(gòu)。

在職場公司的信息一般分為：1記述型2評價型3規(guī)范性三種類型。

其中記述型信息是我們常用到的，語言平鋪直抒不判斷好壞，采取的是因果論證與實證論證。

評價型是對記述型信息的評價，有形容詞，采取的是評價條目或評價標(biāo)準(zhǔn)論證。

規(guī)范型是需要采取的措施，是表示事物應(yīng)有狀態(tài)，或者說現(xiàn)在的動作。

信息是文案制作的必要文件，而寫作就是把所有的信息零件組合起來。一旦能夠及時分辨出信息的類型，我們與人溝通和文案寫作的能力都會隨之提高。

“我們所面對的主體都是人，而人是有靈魂的?！?/strong>大家看待問題的角度會千差萬別，而有了信息類型的限制，我們能夠更快的理解他人的想法。

高工作效率是職場人士自身能力的體現(xiàn)。提高自己邏輯思考的能力，從別人的話里和文字里快速推斷出她背后隱藏的信息，不僅能為自己的工作減少很多不必要的困擾，還會讓自己的生活進行的更有條理。

一個公司文案的寫作至關(guān)重要，當(dāng)然也是我們最為苦惱的地方。文案常常是跟著行動進行的，關(guān)乎著很多人的勞動成果，有著榮辱共存的意味，所以大家對你寫的文案會有諸多要求，而作為專業(yè)人士的自己也要做到盡善盡美。

一、一目了然的金字塔結(jié)構(gòu)

有名的金字塔結(jié)構(gòu)，自發(fā)明以后，受到公司負責(zé)撰寫分析性報告的人士一致好評。

文案制作的人都知道，我們寫一篇文案，最終面對的是公司的一眾同事，大家在高壓的工作下，看一些文字很多的文件，對他們來說是一件很痛苦的事，所以為了減少大家的痛苦，在制作文案時我們的邏輯一定要正確，思路要清晰。只有這樣，大家才能快速了解你文案的重點，減少大家的工作量。大家工作的積極性也會隨之提高。

寫作金字塔結(jié)構(gòu)包含信息金字塔和主題金字塔兩個部分。信息金字塔由主要信息—關(guān)鍵信息—次要信息依次構(gòu)成。

文案的寫作內(nèi)容會較長，想要大家一直看下去，開始我們就要根據(jù)我們了解到的信息，把信息抽象化，總結(jié)成一段話，告訴大家你寫這份文案的意義，也就是金字塔結(jié)構(gòu)的主要信息，你寫這篇文案不得不寫的內(nèi)容，一般一篇只有一個主要內(nèi)容。

接下來你就要寫出關(guān)鍵信息，也就是支撐你主要信息的論點，或者舉例說明，把信息具體化，用3-5個內(nèi)容，要做到抓住重點，層級分明，結(jié)構(gòu)清晰。

最后是總結(jié)，也就是次要信息，這個部分要根據(jù)你的文案類型，可以是前兩個內(nèi)容的總結(jié)，也可以是其他信息。

金字塔結(jié)構(gòu)還有一種是以圖表的形式表現(xiàn)出來，有并列型和直列型兩種。

圖表表現(xiàn)形式的優(yōu)點是：1：整體的邏輯結(jié)構(gòu)可以有視覺上的俯瞰效果，必要時可以立即確定細節(jié)。2：可以列出每個層級的信息，并且比較彼此之間是否具有統(tǒng)一性。

并列型：是一種從上到下的制作方式，文案從關(guān)鍵信息—主要信息—次要信息，上下層的關(guān)系環(huán)環(huán)相扣，我們需要從上層依次推論出下層信息，這種結(jié)構(gòu)上下層的縱向關(guān)系較強，下層的縱向關(guān)系則較弱。

直列型：是一種從下到上的制作方式，采取的方法是結(jié)論法和摘要法，跟由上而下完全相反，這種方式是從下層眾多信息中提煉出主要信息，再從主要信息中提煉出關(guān)鍵信息，下層信息之間的橫向關(guān)系較強，只有最后面的下層信息支撐上層信息。

不怕文案寫的差，就怕自己太懶。只要我們在制作文案前，根據(jù)自己文案的類型，采取合適的方式呈現(xiàn)出來，即便內(nèi)容不合適，也是一篇結(jié)構(gòu)清晰的文案。

在制作文案時，所有的信息我們要盡量做到不重復(fù)不遺漏，凡事考慮周全，多想幾個方案，給自己更多的可能性。

結(jié)構(gòu)清晰了是一篇好的文案，但是內(nèi)容有根有據(jù)了才是一份優(yōu)秀的文案，既然選擇了，我們就要對自己的選擇負責(zé)。

二：有依有據(jù)的高杉法

文案結(jié)構(gòu)了解了，知道如何安排文案了，接下來我們構(gòu)思內(nèi)容了，我們的每一份文案都是有制作的目的，或許是為了公司的活動，或者是為了解決公司目前存在的問題，那么，首先我們要了解問題的類型，根據(jù)類型，找出解決的辦法。

第一種是恢復(fù)原狀型問題，就是現(xiàn)在的問題很明顯，那么我們的解決方法有三種，根本措施、應(yīng)急處理以及防止復(fù)發(fā)策略，采取哪種這就要站在不同的位置思考，根據(jù)公司的類型，問題的大小以及公司的財力做綜合評估，找出最合適的解決方法。

第二種是預(yù)防隱患型問題，現(xiàn)在還沒有明顯的問題，但是放任不管會很嚴重，這種問題有兩種解決的辦法，預(yù)防策略和發(fā)生時的應(yīng)對策略，這就要找出產(chǎn)生問題的原因，再進行分析解決。

最后一種是追求理想型問題，這種是沒有什么問題，但是為了公司的發(fā)展?fàn)顩r更好，所以想要調(diào)整公司的某個方向。這就要選定理想，根據(jù)公司的狀況，以及對市場的了解，選出合適的方案，最后實施策略。

看似毫不相關(guān)的問題，卻很可能會相互影響，在一件事上同時存在。所以在寫文案的時候，我們不僅要相當(dāng)了解文案的寫作，還要了解公司的發(fā)展情況，盡可能各種渠道收集相關(guān)信息，越多的信息量，可以幫助我們更加客觀的分析問題，我們看待問題的視野也會更加廣闊。

我們都知道，制作文案的目的是陳述事實，但是能以講故事的方式呈現(xiàn)出來，更能提高大家的積極性，所以前面的結(jié)構(gòu)加上SCQOR的故事展開法更能讓我們事半功倍。

三：SCQOR故事展開法

安妮特·西蒙斯說過：“故事創(chuàng)建了一個平臺，事實借由這個平臺進入聽眾的頭腦，事實再給頭腦開辟出一個空間”。

平鋪直述的事實會顯得枯燥，然人覺得難以理解，但是只要借助故事的方式展開，就會對人們有很大的吸引力，大家也會愿意空出一點腦部空間，來思考問題。

如果問題都很簡單，一個公司也不會有太多人的存在。公司就是不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的地方，而我們就是問題的發(fā)現(xiàn)者和解決者。

根據(jù)故事思維，首先我們需要設(shè)定狀況，問題的發(fā)生總有一個預(yù)兆，事物或人物在現(xiàn)在還都處于一切平穩(wěn)的狀態(tài)。

接下來發(fā)生的一件事，打破了原有的平靜。問題發(fā)生了，這件事該如何解決呢，那么首先，我們要先找到應(yīng)急處理問題的措施，在解決的路上我們會遇到各種各樣的困難。

其次再分析問題發(fā)生的原因，因為某個人，或者某件事沒被發(fā)現(xiàn)，所以引發(fā)了某種問題，那么，這個問題如果沒被解決可能會引發(fā)什么樣的災(zāi)難，在這種事件中不要顛倒了順序，發(fā)生了問題就先解決，不要讓問題演變得越來越嚴重，解決了問題，再找尋問題發(fā)生的原因。

最后，我們掌握了狀況，再深入分析事件發(fā)生的因果聯(lián)系，找到解決的根本措施，防止?fàn)顩r的復(fù)發(fā)。

莎士比亞說過：“腦袋里的智慧，就像打火石里的火花一樣，不去打它是不肯出來的”。

《麥肯錫教我的寫作武器》值得每個職場人士一讀。我們每個人都需要把自己學(xué)到的知識和還不懂的知識，通過學(xué)習(xí)總結(jié)，融合，豐富自己的知識儲備，為企業(yè)存在的問題找出解決的辦法。以最快的速度，把最精準(zhǔn)的信息傳達給接受者，我們每個人都應(yīng)該掌握這樣的技巧，只有這樣我們才能不斷提高自己，成為職場的主力人員。