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堅持記賬1000天,我學會了3件事…

 太陽雨hm 2019-09-01

簡七說:

希望他的故事,能給你們一些借鑒和啟發(fā)。


2016年年初,我在家過了個“胡吃海喝”年,十天時間花了2000塊,這讓我意識到一個嚴重的問題,我“花錢沒有節(jié)制”,更嚴重的問題是,我“不知道自己把錢花在哪兒”,想改都不知道怎么改。

于是我決定記賬,聽說Excel不錯,就用Excel做了個賬本,類似這樣:

不過沒堅持多久,因為每天打開Excel,再去回憶一天下來自己的現(xiàn)金,支付寶,微信,銀行卡等等支付場景,手工填寫消費項目,很心累。

慶幸的是,發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng),讓我找到了一款趁手的記賬軟件,省時省力,開始了1000天的記賬之旅

現(xiàn)在,我已經(jīng)能隨時定位每天的消費金額,找出每周消費TOP3,設(shè)定類目預(yù)算,每天的消費上限被刻在腦子里,每個月復(fù)盤消費改進等等。

當然,這一切并非一蹴而就,接下來就與讀者分享我這1000天記賬之旅的經(jīng)歷與改變。

記賬第0-300天

確定消費從屬關(guān)系,定義消費項

雖然用上軟件,但每天記錄的消費從屬關(guān)系不明確,只知道我在什么上面花了錢,而不知道花的錢來自我衣食住行的哪方面,我找不到重點。

于是,我導(dǎo)出了我剛開始記賬時的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)我當時把所有飲食消費都歸類為“正餐”,但實際是上午是早餐,中午是中飯,在“飲食”這個一級類分類下應(yīng)該還有很多二級分類,想到了這一層,我做了3件事:

1)羅列出我所有可能產(chǎn)生的消費項目;

2)把所有消費項分為“購物”,“餐飲”,“交通”,“娛樂”,“居家”,“人情”,“其他”,共7大項,26個子項;

3)定義每個子項可能包含的消費場景,備忘;

明確定義消費類目后,每當遇到新的消費,我都會在消費場景中增加明細,減少分類出錯的情況。

如果出現(xiàn)暫時不知道分類在哪兒時,我會先放在“其他”子項里,每季度復(fù)盤一次,視消費頻率決定是否有必要添加單獨子項。

記賬第301-800天

設(shè)置合理的“消費警戒線”

沒想到經(jīng)過這一階段后,我依然是想花就花,我開始意識到“單純的記錄并不能改善消費意識”。

想要做出真正的改變,我必須設(shè)立預(yù)算,明確我每天/周的消費限額,讓腦子里有根弦緊繃著,在我大手大腳花錢時提醒我“喂,你沒預(yù)算了!”

但當我開始著手設(shè)置預(yù)算時,遇到了三個問題:

1.怎樣的預(yù)算才叫合理?

最開始主要靠拍腦袋,很不準。積累了消費數(shù)據(jù)后,我開始依據(jù)“典型的一天”和歷史數(shù)據(jù)來設(shè)置預(yù)算。

“典型的一天”類似工作日=早餐 4元+午餐 18元+晚飯 12元+零食 5元等等。

設(shè)置好預(yù)算后,用歷史數(shù)據(jù)驗證合理性(比目標多還是少)。

舉例,如果過去一年我在“零食”上平均每月消費200元,那我設(shè)置50元/月,就不合理。

除非你有超強的信心能做到,否則我認為初期在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上最多降低30%,是比較合理的目標。

2.怎樣追蹤預(yù)算?

每天的即時預(yù)算,直接在記賬APP上查看。

但月/季度數(shù)據(jù)還用軟件對比,不一定夠直觀,所以我設(shè)置好各項目預(yù)算后,還是建立了一張Excel表,并增加了條件格式。

超過月限額的部分顯示為“粉紅底色”,一眼看出當月哪個消費項超支,有沒有項目長期超支的情況。

3.怎樣區(qū)分日常消費和大類消費?

由系統(tǒng)平均后計算出的日消費并不是“真實的日消費”,因為它包含了諸如“房租”“房貸”之類的大額消費,會出現(xiàn)日消費限額150元,實際真實限額只有50元的情況。

所以我在Excel中分出日常消費項和大額消費項,在“細分”欄,綠底為日常,白底大額消費,在匯總處區(qū)分實際消費和日常消費,計算出真實的日消費限額。

可以看到,雖然“旅游”消費5000元明顯超支,但不影響日常消費的統(tǒng)計,兩項的差值大小表明了當月產(chǎn)生大額消費的金額有多少。

有了這些操作之后,我每天花錢時,在腦海里都有個日預(yù)算(日常版)50元的警戒線,一旦接近預(yù)算,我就知道該控制消費了。

每月我還會統(tǒng)一更新一次各類消費金額到Excel,找出上個月的超支項,是日常還是大額,想想下個月還能不能改進等等。

記賬第801-1000天

自律,從掌握現(xiàn)金流開始

是人總會出錯,賬目也是,時間越久,賬面差異可能就越大。

因此,除了定期核對賬目外,我開始學著簡七《好好賺錢》一書里,提出的“資產(chǎn)說明書”概念,每月整理一次自己所有存錢的地方。

除此之外,我還在每個賬戶后面都備注了賬號密碼備忘。

經(jīng)過這樣的一番整理,我不僅知道自己在哪些賬戶里有錢,哪些錢是不能動的,有多少現(xiàn)金流,還能同時記錄所有投資賬戶的浮盈虧值。

這樣一年下來,除了對自己的消費心中有數(shù),還能知道自己的投資收益。“越關(guān)注錢,越清楚錢的流向,越可能賺到錢”,我始終堅信這一點。

總結(jié)下來,我的記賬步驟是:

1)明確分類;

2)定義消費項;

3)設(shè)置預(yù)算;

4)追蹤/復(fù)盤消費情況。

其他像“多成員共享賬本”,“抵扣消費”,“折舊均攤”等細節(jié)問題,因為不頻繁出現(xiàn),我暫時不針對描述。

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