在競爭日益激烈的現(xiàn)代商業(yè)戰(zhàn)場，采購已經不單純是個成本的問題，它是當今企業(yè)打造核心競爭力，取得競爭優(yōu)勢的關鍵之一?？刂撇少彸杀緦σ粋€企業(yè)的經營業(yè)績至關重要。

采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)競爭力的增強。因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業(yè)不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

影響企業(yè)采購成本的相關因素

企業(yè)的經營和管理的目的始終是為了實現(xiàn)利潤的最大化，收入與成本的差就是企業(yè)所追逐的最終利潤，因此，成本因素直接影響著企業(yè)最終回收利潤的高低。采購成本具有兩大特征，分別是多樣性和動態(tài)性，對企業(yè)采購成本造成影響的主要因素

首先是物資采購的價格。采購價格是組成企業(yè)費用和成本的重要組成部分，其決定著采購成本的高低；

第二是采購數(shù)量。采購數(shù)量首先必須要以批量生產物品核算定額與儲備定額為基本前提，可以說采購的數(shù)量越大，那么單位成本的價格就會越低；

第三是物流信息。物流信息簡而言之就是物資性能、價格以及質量等綜合信息；

第四是物資的配送方式。采購物品的運輸里程數(shù)越少那么耗費的時間就越短，相應的費用也就越少，因此采購成本就更低；

第五是物品的儲備方式。物品的儲備方式主要體現(xiàn)在運費、人力以及資金的占用率方面；第六是采購的策略。采購策略必須要具有一定的靈活性和預見性，才會充分地降低成本的浪費，還能夠在一定程度上節(jié)約成本；最后是采購人員的綜合素質。采購人員的素質是企業(yè)控制采購成本的關鍵因素，因此，采購人員的專業(yè)素質與工作態(tài)度也深刻地影響著企業(yè)采購的成本控制。

加強企業(yè)采購成本控制的具體措施

由于采購工作的特殊性，采購人員代表企業(yè)同各類供應商打交道，操作過程難以完全透明，存在暗箱操作等違規(guī)行為。因此，企業(yè)就必須制定嚴格的采購制度，制約企業(yè)的采購活動，這是企業(yè)有效控制采購成本的前提條件。

通過建立采購制度，并加以完善，從而達到規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員的違規(guī)行為等為目的，使企業(yè)的采購成本得到有效的控制。

企業(yè)的采購制度一般包括如下的基本內容：采購部門內部的分工的職責；采購范圍的劃分；采購選型程序；采購單的批準權限和下達方式；詢價、確定供應商和簽定采購合同的操作程序；以及對監(jiān)督到貨、質檢入庫、采購統(tǒng)計的規(guī)定等。

采購制度中對成本起關鍵作用的是采購物資的價格以及供應商檔案和準入制度，同時，應建立采購人員的業(yè)績考核標準和獎懲制度，以利于調動全體采購人員參與采購成本控制的積極性。

1、價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門應該對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，確定最新的合理采購價格，及時更新歸檔的價格檔案。

2、建立供應商檔案制度

對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，并有專人負責管理。企業(yè)的采購必須在歸檔的供應商中進行，供應商檔案內容應定期核對，對于變化的內容應該及時更新。

同時，要建立供應商準入制度，重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，因為質量是企業(yè)的生命，保證原材料的質量才能進一步保證產品質量。

3、利用標準采購價格考核采購人員的工作業(yè)績

財務部門應根據(jù)市場的變化和產品標準成本，對重點監(jiān)控的材料定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷降低采購價格。

根據(jù)采購人員的采購價格偏離標準采購價格的幅度，確立獎懲的比例。低于標準采購價格完成企業(yè)采購任務的采購人員按比例給予獎勵，對高于標準采購價格采購，而無法完成成本下降任務的采購人員，若無特殊理由，應按比例給予懲罰。

降低材料成本的方法和手段

1、通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。

2、把握價格變動的時機

價格會經常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。

3、以競爭招標的方式來牽制供應商

對于大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的相互比價,得到底線的價格。

4、向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購

向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時制造商的技術服務、售后服務會更好。

5、實行戰(zhàn)略成本管理來指導采購成本控制

估算供應商的產品或服務成本。我們以前的采購管理只是過多強調公司內部的努力,而要真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內部的努力是不夠的,應該對供應商的成本狀況有所了解。只有這樣,才能在價格談判中占主動地位。

結論

綜上所述，加強對企業(yè)采購的成本控制對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說是至關重要的。采購成本控制工作的質量直接影響到企業(yè)的綜合管理水平。因此，在新時期的新形勢下，我們必須要立足當下，因地制宜地從企業(yè)與市場的實際情況出發(fā)，加強對于企業(yè)采購成本控制措施的深入研究，積極借鑒國際國內先進的管理經驗，不斷加強相關人員的崗位培訓，靈活的采取適合本企業(yè)實際情況的采購成本控制策略，從而促進企業(yè)物資采購成本的有效控制。