 （圖片版權：餃子導演） 你是否經(jīng)常為找不到某個文件煩惱？你是否認同找東西是一件浪費時間的事情？你是否想更高效的管理自己的電腦文件夾？如果是的話，今天的文章就非常適合你。 在開始之前我們先思考三個問題： 我們?yōu)槭裁匆芾砗米约旱碾娔X文件？ 因為管理好自己的文件為了我們的工作效率更高可以節(jié)約我們的時間節(jié)約時間，就是延長我們的壽命，提升我們的競爭力。 一個好的管理電腦文件的標準是什么？ 1、能幫我們節(jié)省時間和精力 2、能幫我們快速找到我們需要的文件 3、能幫我們有效、有秩序的管理文件 什么因素會影響我們管理文件的效率？ 1、文件命名 2、文件分類 3、培養(yǎng)習慣 所以想明白這些問題以后，管理文件就變得非常的簡單了，它可以分成以下三步走。 1、文件命名 我們平時下載東西，或者自己產(chǎn)出一些文件以后，通常不太在乎文件命名。我觀察了很多工作有效率的人，發(fā)現(xiàn)他們卻非常在意文件的命名。他們都有非常嚴格的統(tǒng)一的命名規(guī)范。 一個好的文件命名可以讓你快速回憶文件里包含什么內(nèi)容，可以迅速讓你回憶出文件關鍵詞。這無形中就為你節(jié)約了大量的時間。因為你再也不需要打開文件才能回憶起到底有哪些內(nèi)容。 還有另外一個重要的因素是，現(xiàn)在的搜索已經(jīng)變得非常的發(fā)達，不管是蘋果電腦，還是Windows電腦。一個好的文件命名無疑是強大的作弊器，它可以幫助你精準定位，迅速找到你想要的文件。 如果我們想提自己的文件管理效率，文件命名是我們的基本功。這里我給大家提供一個命名的規(guī)范。 這個命名規(guī)范包含了日期、文檔名、內(nèi)容概述/關鍵詞。 日期：我們在文件里標注了日期，就可以根據(jù)日期進行排序或者根據(jù)日期快速定位我們的文件。 文檔名：這個文檔名就是我們平時的命名。 關鍵詞：這個細節(jié)很多人都不在意,往往卻是效率的關鍵,因為它相當一個鉤子，幫助我們快速搜索目標文件。 它大概長這個樣子，僅供參考： 2、文件分類 影響我們管理效率的另外一個因素是文件分類。我在很長一段時間里，對文件分類都沒有什么概念，就是簡單的處理，遇到什么文件，分什么類。 其實這是一個非常低效的工作習慣，尤其是到你的電腦資源，達到一個量級以后，這個習慣會帶來災難性的后果。 我們怎么樣給自己的文件進行分類呢？扁平化是一種非常不錯的選擇。在這里我把文件分成三層：年度、項目、文件內(nèi)容。 年度：我們管理文件的時候按照年份來分。這樣可以很好的區(qū)分并管理每一年的文件產(chǎn)出。沒有年度的，統(tǒng)一放到系統(tǒng)文件夾，跨年的放到跨年文件夾。 項目：年度文件夾下面，我們再按項目進行區(qū)分。每一個項目單獨做一個文件夾。 文件內(nèi)容：項目文件夾下面，我們就只有文件內(nèi)容了?？赡軇傞_始你會有一些不習慣，你去嘗試一下以后，你會發(fā)現(xiàn)這種扁平化的管理效果有多神奇了。 它大概長這個樣子，僅供參考： 3、培養(yǎng)習慣 當我們做好了文件命名和文件分類的工作以后，我們還需要培養(yǎng)自己的一些管理習慣。 a每一個文件，都保持規(guī)范的命名 b每天下班后清空自己的桌面和下載區(qū) c沒有特殊情況，只保留終稿 d不使用模糊的關鍵詞，比如最終版本、終極版本、無敵版本 e印象筆記也可以用類似的方法，去管理自己的輕文本。 我們越是在意這些小細節(jié)，時間的推移，我們的效率就越高。效率越高，越能幫助我們更好的生活，獲取更多的機會和能力。 當文件命名、文件分類、培養(yǎng)習慣，這三個關鍵點都做得很好的時候，我們要尋找文件，只需要回憶是哪個年份的，哪個項目的，即可迅速定位并查找了。 如果我們回憶不起來，也沒有關系，規(guī)范的文件命名效果就體現(xiàn)出來了。我們可以用搜索軟件。
另外，mac電腦還可以實現(xiàn)批量處理文件命名?？梢越y(tǒng)一命名，可以在選中文件前面添加替換文本。 我們小結一下，一個高效的文件管理方法包含： 1、文件命名 2、文件分類 3、習慣培養(yǎng) 4、用everything軟件搜索（windows） 5、command 空格鍵搜索（mac） |
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