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天齊鋰業(yè):董事會(huì)議事規(guī)則(2018年7月)

 北窗書屋 2019-09-01
下簡(jiǎn)稱“香港上市規(guī)則”)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。

第二條 效力

本規(guī)則自生效之日起,即成為規(guī)范公司董事會(huì)的召集、召開、議事及表決程序的具有約束力的法律文件。

第三條 任職資格

董事為自然人,無需持有公司股份。但是,下列人員不得擔(dān)任董事:

1、無民事行為能力或者限制民事行為能力者;

2、具有《公司法》第一百四十六條第一款規(guī)定的情形之一者;

3、被中國(guó)證監(jiān)會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入尚未被解除者;

4、法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。

違反本條規(guī)定選舉董事的,該選舉無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司股東大會(huì)解除其職務(wù)。

第四條 提名

董事會(huì)換屆時(shí),新任董事候選人可以由原任董事會(huì)提名;由持有或者合并持有公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的3%以上的股東有權(quán)向公司提名新的董事(獨(dú)立董事除外)候選人。

董事會(huì)職位因董事辭職、退休、死亡、喪失工作能力或被股東大會(huì)免職而出現(xiàn)空缺時(shí),繼任董事候選人由現(xiàn)任董事會(huì)提名。

監(jiān)事總?cè)藬?shù)相等的投票權(quán),股東既可以用所有的投票權(quán)集中選舉一名候選人,也可以分散選舉數(shù)名候選人,最后按得票多少依次決定董事或監(jiān)事人選。累積投票制的具體操作程序由《公司章程》及《天齊鋰業(yè)股份有限公司股東大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。

董事候選人在股東大會(huì)審議其受聘議案時(shí),應(yīng)當(dāng)親自出席會(huì)議,就其任職資格、專業(yè)能力、從業(yè)經(jīng)歷、違法違規(guī)情況、與公司是否存在利益沖突,與公司控股股東、實(shí)際控制人以及其他董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的關(guān)系等情況進(jìn)行說明。
第六條任期

董事任期三年,從股東大會(huì)決議通過之日起計(jì)算,至該屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。董事任期屆滿,連選可以連任。

第七條 董事的權(quán)力

公司董事享有下述權(quán)力:

1、出席董事會(huì)會(huì)議;

2、及時(shí)獲得董事會(huì)會(huì)議通知以及會(huì)議文件;

3、及時(shí)獲得股東大會(huì)會(huì)議通知并出席股東大會(huì)會(huì)議;

4、單獨(dú)或共同向董事會(huì)提出議案;

5、在董事會(huì)會(huì)議上獨(dú)立行使表決權(quán),每一名董事享有一票表決權(quán);


如獨(dú)立董事認(rèn)為必要,可以聘請(qǐng)獨(dú)立機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立意見作為其決策依據(jù),聘請(qǐng)獨(dú)立機(jī)構(gòu)的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

第八條 忠實(shí)義務(wù)

董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和《公司章程》,對(duì)公司負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù):
1、不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);

2、不得挪用公司資金;

3、不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ);
4、不得違反《公司章程》的規(guī)定,未經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;

5、不得違反《公司章程》的規(guī)定或未經(jīng)股東大會(huì)同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;

6、未經(jīng)股東大會(huì)同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與本公司同類的業(yè)務(wù);

7、不得接受與公司交易的傭金歸為己有;

8、不得擅自披露公司秘密;

9、不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;

10、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及《公司章程》規(guī)定的其他忠實(shí)義務(wù)。

董事違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)

6、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)判斷原則審慎履職,全力維護(hù)公司及所有股東的利益;

7、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及《公司章程》規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。

第十條 注意義務(wù)

任何董事均應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使其權(quán)力或者履行其職責(zé),并應(yīng)以一個(gè)合理的謹(jǐn)慎管理人在相似情形下所應(yīng)表現(xiàn)的謹(jǐn)慎、勤勉和技能為其所應(yīng)為的行為。

第十一條保密義務(wù)

任何董事均應(yīng)對(duì)其所知曉的公司秘密(包括但不限于專有技術(shù)、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等)加以保密;不予披露或用于其他目的。

本條規(guī)定的保密義務(wù)在任何董事的任職結(jié)束后仍然有效;直至發(fā)生下列情形時(shí)方予解除:

1、國(guó)家法律強(qiáng)制性規(guī)定要求時(shí);

2、不可上訴的法院裁判要求時(shí);

3、股東大會(huì)在知情的情況下正式批準(zhǔn)時(shí);

4、保密內(nèi)容在披露前已正當(dāng)?shù)剡M(jìn)入公共領(lǐng)域時(shí);

5、公眾利益有要求;


董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議上簽字并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者《公司章程》,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。

第十三條未經(jīng)授權(quán)不得代表公司

……

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