隨著事業(yè)單位及下屬企業(yè)市場(chǎng)化程度不斷提高,勞動(dòng)者保護(hù)力度不斷加強(qiáng),員工雇傭關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。作為人力資源管理工作的難點(diǎn),《勞動(dòng)法》中關(guān)于“加班管理與實(shí)際應(yīng)用”是各企業(yè)爭(zhēng)議較多的話題,如何在法律范圍內(nèi),用好、用足加班管理相關(guān)政策,應(yīng)格外關(guān)注,以提高員工對(duì)額外勞動(dòng)報(bào)酬的滿意度、減少企業(yè)面臨的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　加班,指用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,與勞動(dòng)者協(xié)商一致后,在法定工作時(shí)間之外延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間、繼續(xù)提供勞動(dòng)的行為。一般,產(chǎn)生加班的情況有兩種:一種是常規(guī)加班,因崗位職責(zé)需要,在正常工作時(shí)間以外必須連續(xù)工作、不能間斷;另一種是非常規(guī)加班,為了完成上級(jí)安排的緊急任務(wù)或臨時(shí)任務(wù)而延長(zhǎng)工作時(shí)間。加班應(yīng)按照折算小時(shí)工資的相應(yīng)倍數(shù)為勞動(dòng)者發(fā)放加班補(bǔ)貼。

　　加班的月計(jì)薪天數(shù)和計(jì)算系數(shù)屬于法定標(biāo)準(zhǔn),不由用人單位自主決定。因此,降低加班工資基數(shù)已成為大多數(shù)單位控制人員成本的有效手段。如果勞動(dòng)合同明確約定了工資金額,但沒(méi)有約定加班工資基數(shù)的,應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同約定的工資金額作為加班工資基數(shù);如果勞動(dòng)合同對(duì)加班工資基數(shù)已作出明確約定,應(yīng)按照雙方約定計(jì)算加班工資,如將本人所在的崗位工資作為加班工資基數(shù)等;約定的加班工資基數(shù),若低于薪酬制度中約定的崗位工資,應(yīng)當(dāng)按照薪酬制度相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　《勞動(dòng)法》中規(guī)定了雙休日加班又不能安排補(bǔ)休的,應(yīng)支付不低于工資200%的工資報(bào)酬。從文字上看,雙休日加班要優(yōu)先安排補(bǔ)休,這體現(xiàn)了國(guó)家在加班政策上,首先保障勞動(dòng)者身體健康。對(duì)于一定時(shí)間內(nèi)無(wú)法調(diào)休的情況,可適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)休期限,保障勞動(dòng)者的休息權(quán)益。關(guān)于工作日和節(jié)假日是否調(diào)休,國(guó)家法律中沒(méi)有明確規(guī)定,在沒(méi)有雙休日加班時(shí)可沖抵工作日加班。節(jié)假日加班應(yīng)發(fā)放加班補(bǔ)貼,除企業(yè)與員工協(xié)商一致后,用人單位可安排員工三倍時(shí)間進(jìn)行調(diào)休。

　　因工作需要,員工出差參與各項(xiàng)工作,包括本職工作、解決突發(fā)情況、開會(huì)、培訓(xùn)等,出差是否計(jì)算加班,應(yīng)視不同情況而定。根據(jù)相關(guān)法律解讀文件,加班的最基本依據(jù)是員工是否在法定工作時(shí)間之外提供了勞動(dòng),因此只要在出差期間提供了勞動(dòng),就應(yīng)視為加班。員工出差往返路程如果占用周末的,也應(yīng)計(jì)算加班時(shí)間安排調(diào)休。但出差期間員工如果未提供勞動(dòng),包括休息、參加非上崗必要的培訓(xùn)等情況,則不計(jì)算加班。

　　任何情況的加班,都是企業(yè)事先安排勞動(dòng)者進(jìn)行的,經(jīng)與勞動(dòng)者達(dá)成一致協(xié)議后,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付一定補(bǔ)貼。因此,加班從產(chǎn)生到完成應(yīng)經(jīng)過(guò)任務(wù)下達(dá)、審批、執(zhí)行、確認(rèn)、調(diào)休或發(fā)放補(bǔ)貼五個(gè)環(huán)節(jié),用人單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行加班的事前審批制度。確因特殊、緊急情況需要即刻加班的,也應(yīng)在短期內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。因此,加班的最先發(fā)起人,應(yīng)至少為員工的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在任務(wù)下達(dá)時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意控制員工在固定工作周期的加班總時(shí)長(zhǎng)。如在法定加班時(shí)間控制數(shù)內(nèi)無(wú)法完成工作任務(wù)的,應(yīng)考慮增加人員以保證已有員工休息時(shí)間。

　　基于以上情況,一套較完整的加班管理辦法,應(yīng)至少包括:明確相關(guān)政策依據(jù);明確相關(guān)概念、分類、適用范圍;加班認(rèn)定原則;加班審批流程;加班調(diào)休方法;加班補(bǔ)貼計(jì)算基數(shù)與計(jì)算方法;不定時(shí)工時(shí)與綜合工時(shí)相關(guān)條款等內(nèi)容。

　　事業(yè)單位下屬企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題不容忽視,企業(yè)在政策的制定上,不要突破國(guó)家法律明文規(guī)定的條款,但在法律允許或未涉及的方面,只要與員工協(xié)商一致,都可以通過(guò)制度的約定執(zhí)行。