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重磅!Excel更新了超級(jí)查找函數(shù)XLOOKUP,可以對(duì)VLOOKUP說拜拜了

 陽光少年p0ngae 2019-08-31

VLOOKUP這個(gè)數(shù)據(jù)查找函數(shù)真的是職場必學(xué)函數(shù)?。?!

絕對(duì)的,不會(huì)VLOOKUP的人會(huì)被加班摧殘的!

但是面對(duì)一些稍復(fù)雜的情況 ,VLOOKUP匹配起來卻顯得比較困難,原因是多數(shù)情況需要構(gòu)造數(shù)據(jù) ,而這些構(gòu)造往往需要復(fù)雜的數(shù)組公式基礎(chǔ),所以對(duì)于很多初學(xué)者來說,往往只能掌握最基礎(chǔ)的應(yīng)用。

但是近期,微軟放出了大招,新出了一個(gè)叫做XLOOKUP的函數(shù),功能簡直強(qiáng)大得令人震撼!從此我們基本可以對(duì)傳統(tǒng)的VLOOKUP說拜拜了!

在我們正式講解XLOOKUP之前 ,我們稍微聊聊那些常用的匹配函數(shù)或者搭配。

  1. 除了上面說到的VLOOKUP,還有HLOOKUP這個(gè)親兄弟,縱向查找用V,橫向查找就用H;
  2. 另外這兩個(gè)函數(shù)還有一個(gè)大哥LOOKUP,但是由于這個(gè)函數(shù)往往需要通過構(gòu)造復(fù)雜的數(shù)組結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能,所以對(duì)于很多人來說難以理解。
  3. 除了LOOKUP家族,還有一個(gè)最常用的組合,叫做INDEX+MATCH,這個(gè)函數(shù)組合可以解決LOOKUP家族一些需要復(fù)雜構(gòu)造才能解決的問題。

以上就是我們最常用的幾個(gè)查找函數(shù),往往需要根據(jù)特定的情況選選擇合適的函數(shù),但是今天我們要說的是:

再也不需要選擇了,我們通通用XLOOKUP!

首先我們來看看XLOOKUP函數(shù)的參數(shù)是什么樣的!

為什么我第一次看到這個(gè)函數(shù)就能寫出以下各種用法,就是因?yàn)楹瘮?shù)的參數(shù)都是有固定套路,掌握了套路,新的函數(shù)基本就是拿來就用。

函數(shù)的參數(shù)如下,一共有5個(gè)參數(shù),看起來比VLOOKUP復(fù)雜,但是沒關(guān)系,每個(gè)參數(shù)根據(jù)提示我們就知道如何使用了。

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5個(gè)參數(shù)的意思如下,其中第1至第3個(gè)參數(shù)和LOOKUP非常相似,分別是查找值、查找的范圍和返回的范圍,第4個(gè)參數(shù)表示的是匹配模式(精確或者近似等等),第5個(gè)參數(shù)是搜索模式(VLOOKUP默認(rèn)是從上到下)。

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通過參數(shù)的提示我們可以看到第4個(gè)參數(shù)匹配模式有如下幾種。有常見的精確匹配和通配符匹配,還有精確匹配和下一個(gè)較小的項(xiàng),以及精確匹配和下一個(gè)較大的項(xiàng)。具體怎么用,我們會(huì)在下面的例子中講解。

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而第5個(gè)參數(shù)查找模式也有4各種選項(xiàng)。除了常規(guī)的從第一項(xiàng)到最后一項(xiàng),也可以從最后一項(xiàng)搜索,另外還可以按照二進(jìn)制文件的降序或者升速搜索,當(dāng)然這個(gè)二進(jìn)制工作中用的不多。

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下面我們就通過十個(gè)案例來講解XLOOKUP的各種用法,以及與傳統(tǒng)的幾個(gè)查找函數(shù)的對(duì)比。

一、常規(guī)縱向查找

常規(guī)的縱向查找 用XLOOKUP第4參數(shù)選擇精確查找,第5參數(shù)選擇從第一項(xiàng)到最后一項(xiàng)。

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當(dāng)然這里根據(jù)上面的參數(shù)說明也可以在第4參數(shù)和第5參數(shù)選擇其他參數(shù)。

這里的用法很基礎(chǔ),與傳統(tǒng)的VLOOKUP相比都很容易寫出來。

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當(dāng)然也可以用其他函數(shù)寫,基礎(chǔ)情況就不一一列出了。

二、橫向精確查找

橫向精確查找使用XLOOKUP沒有一點(diǎn)困難,因?yàn)樵谶@個(gè)函數(shù)里,并沒有縱向橫向的區(qū)別,并不要求查找區(qū)域一定要橫向或者縱向。

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但是如果用傳統(tǒng)的方法,VLOOKUP就不好使用了,可以用HLOOKUP或者INDEX+MATCH。當(dāng)然寫起來也并不困難。

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三、反向精確匹配

因?yàn)閄LOOKUP的查找區(qū)域和返回區(qū)域是兩個(gè)參數(shù),所以對(duì)于反向的匹配并沒有任何的障礙。

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但是如果要使用VLOOKUP,構(gòu)造起來就有點(diǎn)復(fù)雜了,但是INDEX+MATCH還是相對(duì)要簡單一些。

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四、近似匹配-包含最小值

對(duì)于類似大于等于60分為及格這種情況,區(qū)間的最小值(60分)是算在及格的,這樣可以在第4參數(shù)選擇精確匹配或者下一個(gè)較小的項(xiàng)。

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這種情況和VLOOKUP的近似匹配是一致的,所以可以使用VLOOKUP的近似匹配。另外在MATCH函數(shù)的第三參數(shù)也可以選擇這種近似匹配。

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五、近似匹配-包含最大值

對(duì)于超過60分不超過80分為中的情況,這里區(qū)間最小值(60分)不含在區(qū)間,最大值(80分)包含在區(qū)間。這樣可以在第4參數(shù)選擇精確匹配或下一個(gè)較大的項(xiàng)。

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這個(gè)場景如果使用VLOOKUP就麻煩了,需要改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),而且這里我把分?jǐn)?shù)改成了小數(shù),所以構(gòu)造還有點(diǎn)麻煩。當(dāng)然使用INDEX+MATCH比較簡單一些,但是分?jǐn)?shù)區(qū)間順序需要修改一下。

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六、模糊匹配

模糊匹配我們需要使用通配符(*、?、~)來搭配,這一點(diǎn)在XLOOKUP里也是一樣的,當(dāng)然模糊匹配我們需要在第4參數(shù)選擇通配符匹配。

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通配符匹配用VLOOKUP也很簡單,當(dāng)然也可以INDEX+MATCH,這里因?yàn)楸容^簡單也不一一列舉了。

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七、多條件匹配

多條件匹配在XLOOKUP里只需要將多個(gè)條件組合起來就OK了。

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而這種情況使用VLOOKUP,但是構(gòu)造就有點(diǎn)麻煩了,當(dāng)然INDEX+MATCH比較容易理解。

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八、查找多個(gè)值

查找多個(gè)值在XLOOKUP里顯得異常簡單,只需要在第一參數(shù)選擇多個(gè)值就好了。當(dāng)然針對(duì)查找多個(gè)值返回結(jié)果也是多個(gè),所以一般會(huì)用聚合函數(shù)處理,比如這里的求平均。

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而如果想使用VLOOKUP,難度突然上了幾個(gè)檔次。

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九、返回多列結(jié)果

在XLOOKUP只需要在返回區(qū)域里選擇多列就好了,同樣這里是多個(gè)結(jié)果,需要聚合一下,比如求平均。

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當(dāng)然用VLOOKUP也可以實(shí)現(xiàn),就是理解起來難度稍微大一點(diǎn)。

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十、匹配最后一個(gè)

針對(duì)有多個(gè)結(jié)果,有時(shí)候往往需要匹配最近的一條數(shù)據(jù),比如最后一次考試的分?jǐn)?shù)。這里只需要將第5參數(shù)選擇從最后一項(xiàng)到第一項(xiàng)進(jìn)行搜索。

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用VLOOKUP來匹配符合要求的最后一個(gè)就比較復(fù)雜了(有興趣的可以試一試),當(dāng)然我們可以使用LOOKUP來構(gòu)造數(shù)據(jù),也還是比較輕松就實(shí)現(xiàn)了。

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以上的情況都是一些工作中比較常用的情景,我們完全可以使用XLOOKUP一個(gè)函數(shù)輕松搞定,對(duì)比其他函數(shù),XLOOKUP確實(shí)是太強(qiáng)大了。

當(dāng)然,以上的用法還是比較基礎(chǔ)的,如果碰到更復(fù)雜的情況 我們也可以試試XLOOKUP的使用,而這些,有待于各位讀者去挖掘了。

XLOOKUP的出現(xiàn),可謂是Excel的一個(gè)大招,但是目前比較可惜的是,該函數(shù)只在365最新更新的版本里才有,如果你是OFFICE365版本,可以查看一下 是不是不低于我下面的版本號(hào)。

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以上就是XLOOKUP的一些嘗鮮,待老夫我再看看是不是更新了其他厲害的函數(shù),再來挖掘一波!

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