·如何通過Word制作信封?

　　·郵件合并有何作用?

　Word關(guān)于信封的制作妙招技法

　　通過前面知識(shí)的學(xué)習(xí)，相信讀者朋友已經(jīng)掌握了信封的制作，以及批量制作各類特色文檔。下面結(jié)合本章內(nèi)容，給大家介紹一些實(shí)用技巧。

　　技巧01.設(shè)置默認(rèn)的寄信人

　　在制作自定義的信封時(shí)，如果始終使用同一寄信人，那么可以將其設(shè)置為默認(rèn)寄件人，以便以后創(chuàng)建信封時(shí)自動(dòng)填寫寄件人。

　　技巧02.在郵件合并中預(yù)覽結(jié)果

　　通過郵件合并功能批量制作各類特色文檔時(shí)，可以在合并生成文檔前先預(yù)覽合并結(jié)果。

　　技巧03.合并部分記錄

　　在郵件合并過程中，有時(shí)希望合并部分記錄而非所有記錄。

　　(1)生成合并文檔時(shí)設(shè)置

　　(2)在郵件合并過程中篩選記錄

　　技巧04.解決郵件合并后小數(shù)點(diǎn)位數(shù)增多的問題

　　由于Word和Excel在計(jì)算精度上存在差別，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)字的小數(shù)位數(shù)增多的情況，要解決這一問題，需要使用域代碼。

　　技巧05 .解決合并記錄跨頁斷行的問題

　　通過郵件合并功能創(chuàng)建工資條、成績(jī)單等類型的文檔時(shí)，當(dāng)超過一頁時(shí)，可能會(huì)發(fā)生斷行問題，即標(biāo)題行位于上一頁，數(shù)據(jù)位于下一頁，這時(shí)，可選擇“信函”文檔類型進(jìn)行制作，并配合使用“下一記錄”規(guī)則。

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