編按:哈嘍,大家好!統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù),是小伙伴們經(jīng)常遇到的問題。估計很多小伙伴也看過不少類似的文章,但大多都是給出公式并稍微講解一番,當(dāng)時看了是懂了,等遇到問題的時候又懵了,歸根結(jié)底還是沒明白這公式的原理。其實理解這個公式的原理,并沒有大家想象的那么難,只要你會這兩個神仙技巧,就可以破解公式的秘密了。由于教程篇幅較長,將分為上下兩篇,本篇為上篇。 ********* 統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù),相信不少小伙伴在工作中都遇到過這樣的問題。 通常的做法都是先把不重復(fù)的數(shù)據(jù)提取出來,再去統(tǒng)計個數(shù)。而提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的方法之前也分享過,基本有三種方法:高級篩選、數(shù)據(jù)透視表和刪除重復(fù)項。 其實使用公式來統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)也是很方便的,例如下圖中的這種情況,需要統(tǒng)計出不重復(fù)的客戶數(shù): 通常統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)個數(shù)的公式有兩種套路,今天就先和大家分享第一種套路的原理。 套路1:SUMPRODUCT與COUNTIF的組合 首先來看看公式的輸入過程: 操作并不難,難的是很多人不理解公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))的原理。 這個公式中用到了兩個函數(shù),SUMPRODUCT之前有多篇教程都講過,是一個求和函數(shù),具體可以參考教程《Excel必會函數(shù)之SUMPRODUCT函數(shù)》。COUNTIF同樣講過很多次,是一個條件計數(shù)函數(shù),具體可以參考教程《countif函數(shù)的使用方法以及countif函數(shù)查重復(fù)等5個案例分享》。 單個函數(shù)都理解,合到一起就蒙圈,相信這是很多初學(xué)者都有的感受。其實要理解這個公式的原理,并沒有大家想象的那么難,只要你會使用一個叫公式求值的工具和一個叫F9的功能鍵,就可以破解公式的秘密了。下面就來介紹具體的過程。 選中公式所在的單元格,點擊公式求值這個按鈕。 這個功能的用法很簡單,如圖所示: 有下劃線的部分表示即將顯示出結(jié)果的位置,從圖中可以看出,首先要計算的是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)這部分,點“求值”看看能得到什么結(jié)果。 我們得到了一組數(shù)字,表示每一個客戶代碼出現(xiàn)的次數(shù),例如第一個5,就表示42337這個客戶出現(xiàn)了五次,這也是COUNTIF最基本的功能。 繼續(xù)點“求值”,可以看到1/COUNTIF的結(jié)果,如圖所示: 1除以COUNTIF得到的每個數(shù)字,都是一些小數(shù),例如出現(xiàn)五次的,得到的結(jié)果就是1/5,也就是0.2。 這一步純屬數(shù)字運算,理解起來沒什么難度。再點求值就可以得到最終結(jié)果了。 這個5是怎么來的? 這是被問得最多的一個問題,其實說白了,還是數(shù)學(xué)問題。 例如42337這個客戶,一共出現(xiàn)了5次,這是COUNTIF計算出來的結(jié)果。接著再用1/,就得到5個0.2,再求和變成1。 這個計算過程才是公式的核心所在,每個客戶最終求和結(jié)果都是1,全部加起來就是不重復(fù)客戶的個數(shù)了。 以上是使用公式求值破解公式原理的步驟,對于一些老司機來說,更喜歡用F9這個功能鍵去破解公式。 有必要說明的一點是,對于某些鍵盤來說,必須在按住Fn鍵的同時再去按F9才行。 下面就說說F9該怎么用。 要使用F9,就得了解公式中計算的順序,或者說,你想了解哪一部分,就得在編輯欄選中對應(yīng)的內(nèi)容后,按F9鍵。 例如要理解COUNIF這部分,就可以這樣操作: 對于F9的使用,精準(zhǔn)的選擇計算內(nèi)容很重要,多一個括號都會提示錯誤,例如不小心選到最后一個括號,按F9就會提示公式有問題。 使用F9顯示結(jié)果后,可以點擊編輯欄左邊的?,或者按Esc鍵退出。如果不慎按下了回車,要返回原公式的話可以用撤銷,或者CTRL+Z組合鍵。 由于篇幅原因,今天的內(nèi)容就先分享到這里啦,明天我們繼續(xù)分享統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)個數(shù)的第二種套路! ****部落窩教育-excel重復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計解析**** 原創(chuàng):老菜鳥/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載) |
|