憑證,指的是能夠用來證明經濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經濟責任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。雖然憑證常常被稱為會計憑證,但是在工作中,出納所接觸的憑證也不在少數(shù),只不過最后會統(tǒng)一上交給會計制訂成冊。那么具體有哪些憑證是出納需要經常接觸的呢? 一、報銷單據(jù) 一家企業(yè)需要進行費用報銷的內容有很多,例如單位內部采購的各樣物品,其他相關單位人員的相關費用,外出業(yè)務人員的各項費用,甚至是內部員工的醫(yī)療費用等,都需要在企業(yè)進行報銷。但是報銷就需要有相應的憑證。或發(fā)票,或合法收據(jù)等,都屬于報銷可用的單據(jù)。這些單據(jù)在出納進行報銷環(huán)節(jié)中,是必不可少的。 二、工資表 工資表屬于原始憑證,是各個企業(yè)必須按月向職工支付工資的證明。正常來講,工資表一般都是先由人事部門統(tǒng)計考勤,然后計算出工資,再由財務部門根據(jù)職工人數(shù)、工資等級和工資標準,并且扣除個人所得稅和各類保險等費用,最后送至出納手中。出納再根據(jù)工資單的具體內容,進行工資的發(fā)放。這個表格最后也需要上交給會計,附在記賬憑證中。 三、借款單據(jù) 有些員工現(xiàn)金不足,在外出辦理業(yè)務或者購買物品時,會先向企業(yè)借款,拿著預先支出的款項處理工作。但是借款并不是可以隨意進行的,而是需要填寫借款單據(jù),經過領導審批方可。 四、領款單據(jù) 所謂的領款單據(jù),具體是指自己企業(yè)內部的職工,在領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費或者其他各種現(xiàn)金款項時填制的,可以作為付款憑證。當然了,有時其他企業(yè)或個人也會向本企業(yè)領取勞務費、服務費,這時也需要填制領款單據(jù)。 這些都是出納需要經常接觸的原始憑證,在平時一定要注意保管,處理完畢后及時交給會計進行入賬,以免丟失產生不必要的麻煩。 |
|