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八個(gè)和IF有關(guān)的函數(shù)詳解,你還擔(dān)心學(xué)不會(huì)嗎?

 Excel與財(cái)務(wù) 2020-03-28

在工作中,我們已離開(kāi)不Excel,真是應(yīng)了那句話:只有你想不到,沒(méi)有Excel做不到,今天小編要和大家分享的是 Excel中含有IF的系列函數(shù),話不多說(shuō),不想加班的小伙伴們,趕快加入【Excel與 財(cái)務(wù)】的學(xué)習(xí)大軍吧!

一、 IF函數(shù):根據(jù)條件進(jìn)行判斷并返回不同的值

【用途】執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。

【語(yǔ)法】IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

【參數(shù)】Logical_test計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達(dá)式;value_if_true是Logical_test為TRUE時(shí)函數(shù)的返回值,如果logical_test為TRUE并且省略了value_if_true,則返回TRUE。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式;value_if_false是Logical_test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false,則返回FALSE。value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。

【實(shí)例】判斷下圖中英語(yǔ)成績(jī)是否及格,在G4單元格輸入公式:=IF(F4<60,"不及格","及格"),然后選中G4單元格,雙擊填充柄向下填充公式,整列等級(jí)就計(jì)算完成了,演示如下圖:

工作中經(jīng)常用到的八個(gè)和IF有關(guān)的函數(shù)詳解,你還擔(dān)心學(xué)不會(huì)嗎?


二、IFERROR函數(shù):把錯(cuò)誤值顯示為指定的內(nèi)容

【用途】可以使用 IFERROR 函數(shù)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。 如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤值, 則 IFERROR 返回您指定的值;否則, 它將返回公式的結(jié)果。

【語(yǔ)法】IFERROR(value, value_if_error)

【參數(shù)】value必需, 檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)。value_if_error必需, 公式計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)返回的值。 計(jì)算以下錯(cuò)誤類型: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!。

【實(shí)例】在D16單元格輸入:=1/0,計(jì)算值是錯(cuò)誤的,這時(shí)候如果不想顯示錯(cuò)誤值,可以在D16單元格輸入:==IFERROR(1/0,""),回車鍵確認(rèn)后單元格顯示空值,演示如下圖:

工作中經(jīng)常用到的八個(gè)和IF有關(guān)的函數(shù)詳解,你還擔(dān)心學(xué)不會(huì)嗎?


三、CountIF函數(shù):根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

【用途】統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。

【語(yǔ)法】COUNTIF(range,criteria)

【參數(shù)】range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域;Criteria為參與計(jì)算的單元格條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。

【實(shí)例】統(tǒng)計(jì)下圖中數(shù)學(xué)成績(jī)大于80分的人數(shù),在E16單元格輸入公式:=COUNTIF(E4:E14,">80"),按回車鍵即可,演示如下圖:

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四、SumIF函數(shù):根據(jù)條件求和

【用途】根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。

【語(yǔ)法】SUMIF(range,criteria,sum_range)

【參數(shù)】Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

【實(shí)例】計(jì)算下圖中二年級(jí)一班語(yǔ)文總成績(jī),在E16單元格輸入公式:=SUMIF(B4:B14,"二年級(jí)一班",D4:D14),按回車鍵即可,演示如下圖:

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五、CountIFs函數(shù):多條件計(jì)數(shù)

【用途】COUNTIFS 函數(shù)將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格,然后統(tǒng)計(jì)滿足所有條件的次數(shù)。

【語(yǔ)法】COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

【參數(shù)】 criteria_range1必需,在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域;criteria1必需,條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本,它定義了要計(jì)數(shù)的單元格范圍;criteria_range2, criteria2, ...可選,附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件,最多允許 127 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。

重要: 每一個(gè)附加的區(qū)域都必須與參數(shù) criteria_range1 具有相同的行數(shù)和列數(shù)。 這些區(qū)域無(wú)需彼此相鄰。

【實(shí)例】計(jì)算下圖中二年級(jí)二班英語(yǔ)成績(jī)大于80分的人數(shù),在F16單元格輸入公式:=COUNTIFS(B4:B14,"二年級(jí)二班",F4:F14,">80"),回車鍵確認(rèn)即可,演示如下圖:

工作中經(jīng)常用到的八個(gè)和IF有關(guān)的函數(shù)詳解,你還擔(dān)心學(xué)不會(huì)嗎?


六、SumIFs函數(shù):多條件求和

【用途】用于計(jì)算其滿足多個(gè)條件的全部參數(shù)的總量。

【語(yǔ)法】SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

【參數(shù)】Sum_range (必需),要求和的單元格區(qū)域;Criteria_range1(必需),使用 Criteria1 測(cè)試的區(qū)域;Criteria_range1 和 Criteria1 設(shè)置用于搜索某個(gè)區(qū)域是否符合特定條件的搜索對(duì),一旦在該區(qū)域中找到了項(xiàng),將計(jì)算 Sum_range 中的相應(yīng)值的和;Criteria1(必需),定義將計(jì)算 Criteria_range1 中的哪些單元格的和的條件;Criteria_range2, criteria2, … (optional),附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。 最多可以輸入 127 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。

【實(shí)例】計(jì)算下圖中二年級(jí)一班中語(yǔ)文成績(jī)及格的數(shù)學(xué)總成績(jī),在F16單元格輸入公式:=SUMIFS(E4:E14,B4:B14,"二年級(jí)一班",D4:D14,">60"),回車鍵確認(rèn)即可,演示如下圖:

工作中經(jīng)常用到的八個(gè)和IF有關(guān)的函數(shù)詳解,你還擔(dān)心學(xué)不會(huì)嗎?


七、AverageIF函數(shù):根據(jù)條件計(jì)算平均數(shù)

【用途】返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。

【語(yǔ)法】AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

【參數(shù)】

Range必需。 要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格,其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

Criteri必需。 形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的條件,用來(lái)定義將計(jì)算平均值的單元格。

Average_rang可選。 計(jì)算平均值的實(shí)際單元格組。 如果省略,則使用 range。

【實(shí)例】計(jì)算下圖中二年級(jí)三班的英語(yǔ)平均分,在F16單元格輸入公式:=AVERAGEIF(B4:B14,"二年級(jí)三班",F4:F14),回車鍵確認(rèn)即可,演示如下圖:

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八、AverageIFs函數(shù):多條件計(jì)算平均值

【用途】返回滿足多個(gè)條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。

【語(yǔ)法】AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

【參數(shù)】

Average_range 必需。要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格,其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

Criteria_range1、criteria_range2 等 Criteria_range1 是必需的,后續(xù) criteria_range 是可選的。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 127 個(gè)區(qū)域。

Criteria1、criteria2 等Criteria1 是必需的,后續(xù) criteria 是可選的。 形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的 1 至 127 個(gè)條件,用來(lái)定義將計(jì)算平均值的單元格。

【實(shí)例】計(jì)算下圖中二年級(jí)三班英語(yǔ)成績(jī)小于80分的平均分?jǐn)?shù),在F16單元格輸入公式:=AVERAGEIFS(F4:F14,F4:F14,"<80",B4:B14,"二年級(jí)三班"),回車鍵確認(rèn)即可,演示如下圖:

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