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如何有效管理時(shí)間提高工作效率?

 乙甲壬 2019-08-28

“時(shí)間就是金錢、效率就是生命。”對(duì)于身在職場(chǎng)的人來說,有效地管理時(shí)間不僅能帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)收入,更是促進(jìn)自己事業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵。因此,我們要學(xué)會(huì)花費(fèi)最少的時(shí)間取得最高的效率。下面分享3個(gè)提高工作效率的方法:

方法一:目標(biāo)管理法

明確的目標(biāo)是支撐行動(dòng)的動(dòng)力和源泉。每日提前15分鐘到辦公室,羅列每日工作清單,排出優(yōu)先順序,確認(rèn)完成時(shí)限,每完成一項(xiàng)工作就劃掉一項(xiàng)。注意工作清單要包含昨日未完成的事項(xiàng)、日常工作、非日常工作、持續(xù)跟進(jìn)工作等。

方法二:四象限法則

著名管理學(xué)家斯蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分為四個(gè)“象限”:第一象限,重要而且緊急。沒什么好說的,立即去做!如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期任務(wù)等。第二象限,重要但不緊急。有計(jì)劃重點(diǎn)去做!如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等。第三象限,不重要但緊急。盡量少做!如電話鈴聲、不速之客、行政檢查等。第四象限,不重要而且不緊急。盡量不做!如客套閑談、一般信件、個(gè)人的愛好等。這樣就建立起來時(shí)間預(yù)約,從而有效地開展工作。

方法三:ABC法則

這是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦事項(xiàng)輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類,計(jì)劃完成工作時(shí)間,記錄實(shí)際耗用時(shí)間,將計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率,從而實(shí)現(xiàn)20%精力產(chǎn)生80%收效。

工作是無限的,時(shí)間卻是有限的。實(shí)施上述方法時(shí),必須把“高度集中”作為關(guān)注點(diǎn),集中精力完成每一項(xiàng)計(jì)劃中的工作,避免受其他事務(wù)影響,從而降低工作效率。




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