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新加坡公司注冊(cè)后應(yīng)該遵守ACRA 的那些要求?

 板橋胡同37號(hào) 2019-08-28

ACRAACCOUNTING AND CORPORATE REGULATORY AUTHORITY)是新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局是新加坡企業(yè)實(shí)體和公共會(huì)計(jì)的國(guó)家監(jiān)管機(jī)構(gòu),所有新企業(yè)的注冊(cè)都需要通過(guò)ACRA進(jìn)行。

在新加坡的所有公司、外國(guó)公司和有限責(zé)任合伙公司都需要保留實(shí)際控制者登記冊(cè)Register of Registrable Controllers

所有公司、海外企業(yè)和有限責(zé)任合伙公司(除非獲得豁免)須以“實(shí)際控制者登記冊(cè)”的形式,獲得和保存權(quán)益所有人的資料,以供官方機(jī)構(gòu)有要求時(shí)審閱。

誰(shuí)能成為公司的控制者?

1.有“顯著利益”的權(quán)益所有人/控制人,被定義為個(gè)人或法人,并有:

– 超過(guò)25%的股份權(quán)益

– 占公司總決議權(quán)25%以上

2.對(duì)公司具有重大控制權(quán)的權(quán)益所有人/控制人:

– 有權(quán)在董事會(huì)議中任命或撤銷持有多數(shù)票表決權(quán)的董事;

– 在公司成員投票決定的事項(xiàng)上,有25%以上的決議權(quán);

– 行使或有權(quán)對(duì)公司施加重大影響或控制權(quán)。

所有公司被要求保存提名董事登記冊(cè)

公司須備存提名董事的名冊(cè),內(nèi)容包括公司提名董事的詳細(xì)資料。

作為被提名的董事,屬于正式或非正式義務(wù),按照他人的指示、方向或意愿行事。

年度股東大會(huì)(AGM)的法定要求以及截至2018831日或之后的財(cái)政年度結(jié)束(FYE)的私營(yíng)公司的年度報(bào)稅表(AR)的法定要求

1. 公司年度股東大會(huì)、年度報(bào)告(年度申報(bào))和財(cái)政年度結(jié)束的時(shí)間(FYE)協(xié)調(diào)一致

(i)舉行常年股東大會(huì)

– 上市公司:在財(cái)政年結(jié)束后4個(gè)月內(nèi)舉行股東大會(huì)

– 其他公司:在財(cái)政年結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)舉行股東大會(huì)

(ii)提交年度申報(bào)(AR)

– 對(duì)于擁有股本,并且在新加坡境外注冊(cè)分行的公司:在財(cái)政年結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)(上市公司)或8個(gè)月(非上市公司)提交年度申報(bào)

– 其他公司:在財(cái)政年結(jié)束后的5個(gè)月內(nèi)(上市公司)或7個(gè)月內(nèi)(非上市公司)提交年度報(bào)告

– 年度報(bào)告只能在以下時(shí)間呈報(bào):

· 在舉行常年股東大會(huì)后;

· 如果公司不需要持有股東大會(huì),則是在呈交財(cái)政報(bào)告(財(cái)務(wù)報(bào)表)后;

· 如果公司不需要呈交財(cái)政報(bào)告,則是在財(cái)政年度結(jié)束之后。

2. 私人公司要豁免舉辦常年股東大會(huì),須遵守特定保障措施

– 私人公司在財(cái)政年度結(jié)束后5個(gè)月內(nèi)就將財(cái)政報(bào)告(財(cái)務(wù)報(bào)表)發(fā)送給成員,則能豁免舉辦年度股東大會(huì)。

(a)如有成員希望公司召開常年股東大會(huì),必須最遲在財(cái)政年結(jié)束之后第6個(gè)月的最后14天之前通知公司;

(b)如果公司任何一名成員有要求,董事必須在財(cái)政年結(jié)束之后的6個(gè)月內(nèi)舉行股東大會(huì)。 公司可要求注冊(cè)局批準(zhǔn)延長(zhǎng)召開股東大會(huì)的時(shí)間;

(c)如果任何成員或?qū)徲?jì)師在財(cái)政報(bào)告發(fā)出后的14天內(nèi)有要求,那么私人公司必須舉行股東大會(huì)以制定財(cái)政報(bào)告。

– 休眠/不活動(dòng)的相關(guān)公司

休眠/不活動(dòng)相關(guān)公司被豁免呈交財(cái)政報(bào)告,也不需要持有股東大會(huì),但須遵守上述所提的保障措施。

3. 為了防止有公司任意改變財(cái)政年日期,以下保障措施將被采取:

(a)公司必須在注冊(cè)后或有任何變動(dòng)時(shí)通知注冊(cè)官有關(guān)公司的財(cái)政年日期;

(b)若要更改財(cái)政年日期,公司必須向注冊(cè)局申請(qǐng):

– 如果該變動(dòng)將導(dǎo)致財(cái)政年度超過(guò)18個(gè)月;

– 如果過(guò)去5年內(nèi)有過(guò)財(cái)政年更變;

(c)唯有目前的和前一個(gè)財(cái)政年可以改期(前提是召開股東大會(huì)的法定期限、提交年度報(bào)告和財(cái)政報(bào)告尚未通過(guò));

(d)除非注冊(cè)局另有批準(zhǔn),否則一家公司的財(cái)政年不得超過(guò)18個(gè)月。

(e)若公司的財(cái)政年度特殊(非12個(gè)月),并且想避免每年去要求批準(zhǔn)更改財(cái)政年期,則應(yīng)通知新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局(ACRA)。

(f)目前所有公司都能在通知了注冊(cè)局之下將其財(cái)政年定在任何日期,若沒(méi)有通知,就以公司的成立日為規(guī)定的財(cái)政年日期。公司可以在有關(guān)財(cái)政年新律法生效之前或之后通知ACRA以更改其財(cái)政年度。

對(duì)于在2018831日之前結(jié)束的FYE的私營(yíng)公司的年度股東大會(huì)和提交AR的法定要求

所有新加坡公司都需要在每個(gè)日歷年內(nèi)舉行一次年度股東大會(huì)(AGM),其財(cái)政報(bào)告將在股東大會(huì)上提交以供股東通過(guò)。

“新加坡公司法”(Cap.50)規(guī)定,每家公司均須在期限內(nèi)召開年度股東大會(huì):

· 每個(gè)日歷年舉辦一次;

· 上次股東大會(huì)后的15個(gè)月內(nèi);

· 在其財(cái)政年度結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi),為較早者為準(zhǔn)

例外:

新公司可以自成立日起的18個(gè)月內(nèi)舉行第一次常年股東大會(huì)。

常年股東大會(huì)一定要在世界任何地方舉行,聚集股東會(huì)面

以下事項(xiàng)將在股東大會(huì)上被討論:

· 通過(guò)董事報(bào)告/審計(jì)報(bào)告

· 通過(guò)董事費(fèi)、報(bào)酬和薪酬

· 重選董事(如需要)

· 重新指派稽查師

· 申報(bào)股息(如有)

· 處理任何其他業(yè)務(wù)

賬目要求

股東周年大會(huì)舉行時(shí),公司董事必須在股東大會(huì)前按照新加坡財(cái)政報(bào)告準(zhǔn)則,做好公司年度財(cái)政報(bào)告等相關(guān)文件,其中包括:

· 董事會(huì)報(bào)告

· 獨(dú)立審計(jì)師報(bào)告(如有需要)

· 資產(chǎn)負(fù)債表

· 損益表

· 權(quán)益變動(dòng)表

· 現(xiàn)金流表

· 財(cái)政報(bào)告的相關(guān)附注

 注意: 公司法201部分注明 財(cái)政報(bào)告 日期不能超過(guò)年度股東大會(huì)日的6個(gè)月

審計(jì)賬目要求:

審核豁免標(biāo)準(zhǔn):

對(duì)于財(cái)政年度從2015年7月1日開始的公司:

· 公司沒(méi)有任何公司股東;

· 個(gè)人股東總數(shù)必須少于20人; 

· 公司的年?duì)I業(yè)額必須少于五百萬(wàn)新元.

對(duì)于財(cái)政年度從2015年7月1日或之后開始的公司,公司必須在前兩個(gè)財(cái)政年(連續(xù)兩年)都符合小型公司資格:

(a)在有關(guān)財(cái)政年度,該公司屬私人公司;以及(b)連續(xù)兩個(gè)財(cái)政年度內(nèi),符合以下3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中至少2項(xiàng):

(i)年度總收入不超過(guò)一千萬(wàn)新元;

(ii)總資產(chǎn)不超過(guò)一千萬(wàn)新元;

(iii)員工人數(shù)不超過(guò)50人。

屬于集團(tuán)一部分的公司,若要有資格豁免審核:

(a)公司必須符合小公司資格;

(b)整個(gè)集團(tuán)都必須屬于“小型”

對(duì)于一個(gè)小型集團(tuán)來(lái)說(shuō),必須符合上述所提到的,在連續(xù)兩個(gè)財(cái)政年度內(nèi),符合三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中至少兩項(xiàng)。符合上述要求的公司,可以做一份“未經(jīng)審計(jì)報(bào)告“,一般被成為“未審計(jì)財(cái)政報(bào)告”。

 : 一家公司被認(rèn)為是休眠,是在一個(gè)期間內(nèi)沒(méi)有任何賬目來(lái)往。休眠或不活動(dòng)公司可以被豁免準(zhǔn)備 稽查報(bào)告,但仍然需要準(zhǔn)備未經(jīng)審計(jì)的報(bào)告。

休眠公司/不活動(dòng)公司

自2016年1月3日起,一家休眠的非上市公司(上市公司的子公司除外)如果符合以下條件,能被豁免準(zhǔn)備財(cái)政報(bào)告:

(a)公司完成了實(shí)質(zhì)資產(chǎn)測(cè)試;

(b)該公司自成立以來(lái)或自上一財(cái)政年度后就一直處于休眠狀態(tài)。

實(shí)質(zhì)資產(chǎn)測(cè)試的意思是,在本財(cái)政年度內(nèi)的任何時(shí)間里,公司總資產(chǎn)不得超過(guò)$500,000新元。若是間母公司,那么整個(gè)集團(tuán)在本財(cái)政年度內(nèi)的總資產(chǎn)合計(jì)不得超過(guò)$500,000新元。

上市的休眠公司及其子公司,以及非上市的休眠公司不進(jìn)行實(shí)質(zhì)資產(chǎn)測(cè)試,卻必須做財(cái)政報(bào)告,但是無(wú)需經(jīng)過(guò)稽查。這項(xiàng)保持不變。

年度報(bào)告(年度申報(bào))的要求

根據(jù)公司法令,所有本地注冊(cè)的公司須提交年度申報(bào)。

提交年度申報(bào)需要以下公司資料:

· 名字 & 登記號(hào)碼

· 注冊(cè)地址

· 主要活動(dòng)

· 該財(cái)政年度的公司類型

· 股本和股權(quán)摘要

· 注冊(cè)費(fèi)用

· 公司人員資料

· 股東資料

· 年度申報(bào)、年度股東大會(huì)和賬目的日期

· 財(cái)政報(bào)告(XBRL格式),若有需要。

如果貴公司屬于以下情況,將被要求以 XBRL 格式呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表

· 資不抵債(總資產(chǎn) – 總負(fù)債=負(fù)數(shù))

· 在本財(cái)政年度有公司股東并沒(méi)有休眠、

延長(zhǎng)期限

如果貴公司需要更多時(shí)間來(lái)遵守AGM持有和提交AR的要求,您可以向ACRA提出申請(qǐng),在截止日期前兩個(gè)月申請(qǐng)延期。。

違規(guī)者 延遲召開年度股東大會(huì)或遲呈報(bào)年度申報(bào),將面對(duì)高額罰款、收到傳票和逮捕令的風(fēng)險(xiǎn)。

ACRA已認(rèn)真采取措施,確保年度股東大會(huì)和年度申報(bào)的違規(guī)問(wèn)題得到解決。在S175和S197之下,每一次違規(guī)的罰款一律增加至$300新元,不管延遲時(shí)間長(zhǎng)短,最重要的是,在公司法令中,有關(guān)的違規(guī)能導(dǎo)致一個(gè)人被禁止連續(xù)3個(gè)月(或更久)在新加坡?lián)喂径隆?/p>

以下是公司和董事要遵守的3個(gè)主要法定要求:

公司法令

法定要求

違反于

175

公司要求舉行年度股東大會(huì)的要求

公司與董事

197

通過(guò)Bizfile在線提交年度報(bào)表。

公司與董事

201(1)

在股東周年大會(huì)上提交財(cái)務(wù)報(bào)表

董事

ACRA將強(qiáng)加高的罰款和傳票以對(duì)付延遲召開常年股東大會(huì)事故:

· 每一次延遲呈交年度申報(bào),一律罰款$300新元,不管延遲時(shí)間長(zhǎng)短;

· 延遲召開常年股東大會(huì),罰款組合總額達(dá)$300新元(“公司法”第175條)

· 在股東大會(huì)上發(fā)出逾期的財(cái)務(wù)報(bào)表,罰款組合總額達(dá)$300新元(“公司法”第201條)

*適用于2018年8月31日之前結(jié)束的FYE(財(cái)政年)

沒(méi)有召開常年股東大會(huì)并提交年度申報(bào),將招致有關(guān)單位進(jìn)行執(zhí)法行動(dòng),組合總和罰款。

如果ACRA決定因某公司未能召開股東大會(huì),以及/或未能提交年度申報(bào)而采取執(zhí)法行動(dòng),則將采用三重組合制(3-tier composition regime),以鼓勵(lì)事件早日解決,并阻止董事違規(guī)事件持續(xù)發(fā)生。

起訴行動(dòng)

如果出現(xiàn)以下情況,新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局(ACRA)將考慮將董事起訴到法庭:

1.當(dāng)新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局(ACRA)透過(guò)書信給他們機(jī)會(huì)參加新加坡董事和董事合規(guī)計(jì)劃(DCP)時(shí),董事沒(méi)有注冊(cè)并參加DCP(只有第一次違規(guī)的人有條件);

2.他們未能達(dá)成妥協(xié)(當(dāng)他們被給予機(jī)會(huì)時(shí));

3.案件的情況成分不合適,例如,多次違規(guī)或頑固違規(guī)。

如果董事在被發(fā)出傳票后試圖尋求和解,新加坡企業(yè)與管理局(ACRA)可能不會(huì)允許和解方式。

在法庭發(fā)出傳票后,ACRA將通過(guò)郵寄方式將傳票發(fā)送至董事住址。傳票將表明法庭編號(hào)、董事必須出庭的日期和時(shí)間。如果董事未能出庭,法院將發(fā)出逮捕令。即使董事已寫信給ACRA重審他的傳票,董事也必須出庭。

在法庭上,董事面對(duì)指控,可以決定是否認(rèn)罪或要求審判。如果董事被法院定罪,他可能會(huì)被處以最高5000新元的罰款。

其他實(shí)施的執(zhí)法行動(dòng)

· 取消董事資格

· 若一名董事在5年內(nèi)有至少有3家名下公司被除名(被結(jié)業(yè)),這名董事將被取消擔(dān)任董事的資格,或5年內(nèi)不得參與任何公司的管理(三家公司中的最后一家被除名的日期開始算起)。不過(guò),這是只有遭注冊(cè)局撤銷注冊(cè)的公司才算在內(nèi),不包括自愿申請(qǐng)撤銷注冊(cè)的公司,以免混淆。

· 取消董事或公司秘書的資格即當(dāng)一名董事或公司秘書連續(xù)3個(gè)月或更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)違反有關(guān)規(guī)定,會(huì)遭當(dāng)局取消資格,并被阻止擔(dān)任其他公司的董事或公司秘書。

合規(guī)證書

符合該法案第175,197和201條規(guī)定的所有三項(xiàng)要求的公司將有資格獲得合規(guī)證書。 不符合任何或所有要求的人將無(wú)資格獲得證書。

公司印章

公司印章(有時(shí)稱為公司鋼?。┦谴砉镜恼接≌隆9居≌略谄胀ǚㄏ峦ㄓ?,但在現(xiàn)代,大多數(shù)國(guó)家已經(jīng)不再使用印章。

根據(jù)公司法,新加坡公司不再需要使用印章作為契據(jù),或其他文件如股票。公司可以通過(guò)由公司的授權(quán)人員簽名以執(zhí)行文件:

公司授權(quán)人員

· 公司董事、秘書;

· 兩名公司董事;

· 一名董事,由一名證人見證下簽名

對(duì)于希望取消使用印章的現(xiàn)有公司,公司章程將不得不修改,以改掉使用印章的規(guī)則。

葛永鈞先生

世誠(chéng)國(guó)際(新加坡)CEO

FAC Assurance PAC CEO

澳洲國(guó)立大學(xué)工商管理碩士

新加坡政府特許執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師

新加坡會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(ISCA)及

英國(guó)特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(ACCA)雙重資深會(huì)員

Mr.Andy Chai

世誠(chéng)卓越新加坡投資專家從事該行業(yè)30余年

(Seton Hall University)MBA,經(jīng)驗(yàn)豐富。

(+65)63339739 84240699

siam@siamtrust.com


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每日小知識(shí)


新加坡的委任審計(jì)師?

公司成立后3個(gè)月內(nèi),必須委任注冊(cè)的會(huì)計(jì)事務(wù)所作為公司的審計(jì)師。審計(jì)師的任務(wù)是在公司年終結(jié)帳時(shí),獨(dú)立審查公司的財(cái)務(wù)報(bào)告表并提出審計(jì)報(bào)告。但是,滿足公司法第205B或205C規(guī)定的豁免審計(jì)公司可以不需要委任審計(jì)師


       

注冊(cè)新加坡公司有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)好處:

1. 可提高企業(yè)知名度及國(guó)際地位,創(chuàng)立國(guó)際品牌,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力;

2. 可開設(shè)外幣賬戶,資金轉(zhuǎn)移靈活,無(wú)外匯管制,方便收匯用匯;

3. 成立手續(xù)簡(jiǎn)單快捷,費(fèi)用低,門檻低;

4. 超過(guò)1/3的世界500強(qiáng)在新加坡設(shè)立總部;

5. 新加坡簽署了50個(gè)避免雙重課稅協(xié)定和30項(xiàng)投資保證協(xié)議;

6. 新加坡作為全球最大的外匯市場(chǎng)之一,擁有完善的金融體制,吸引許多區(qū)域財(cái)務(wù)中心在此落戶;

7. 新加坡是世界的金融、貿(mào)易及航運(yùn)中心。

世誠(chéng)國(guó)際資產(chǎn)管理有限公司是一家全球離岸公司服務(wù)提供商,始創(chuàng)定位為大中華地區(qū)企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),服務(wù)包含海外公司注冊(cè),公司年審,會(huì)計(jì)報(bào)稅與審計(jì),國(guó)際商標(biāo)注冊(cè),企業(yè)境外上市規(guī)劃,離岸融資,離岸地區(qū)商業(yè)調(diào)查報(bào)告及離岸法律咨詢等業(yè)務(wù)。經(jīng)過(guò)多年的打造與沉淀,公司客戶遍布中國(guó)大陸,香港,新加坡,菲律賓,馬來(lái)西亞,日本,韓國(guó),俄羅斯,立陶宛,波蘭,英國(guó),美國(guó)等國(guó)家,我們對(duì)每一位客戶的服務(wù)做到精益求精,讓每一位客戶感到服務(wù)的滿意。

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FAC Assurance PAC(Singapore)

聰誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所                

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