職場中,有人認(rèn)為:我每天做好自己的工作就可以了,為什么還老是要匯報工作?匯報只是一種形式而已。殊不知,匯報本身就是工作,是你職責(zé)的一部分。 通過匯報,領(lǐng)導(dǎo)可以借此機會了解你在崗位上的具體行為和工作想法,從而為你提供資源支持和幫助,確保項目在可預(yù)測的方向上不斷推進(jìn)。 雖說我們不會因為一場好的匯報而立馬升職加薪,但因為一場糟糕的匯報而失去晉升機會的情況還是蠻常見的。既然匯報工作如此重要,有沒有具體的方法可尋呢?以下,Enjoy: 常識君|有話說 作者:人神共奮 來源:人神共奮(ID:tongyipaocha) 01 方法論跟方法有什么不同 假設(shè)你有一個“話題終結(jié)者”的缺點,特別是跟女生聊天。經(jīng)歷了幾次相親的失敗,你決心改變自己,向戀愛大師請教破冰聊天的技巧。 于是,戀愛大師告訴你一些建議,還有一整套常用話術(shù)。 你回頭一試,果然有效,終于可以聊到十句了,可十句話一過,總有一句讓你繼續(xù)“話題終結(jié)者”的光榮稱號——你又不知道該說什么了。 回頭繼續(xù)請教,戀愛大師好像知道你會回來,這回,他沒有給你更多的具體話術(shù),而是介紹了一個叫“上堆下切”的語言體系。 首先,請比較下面兩段對話中,男生兩種回答的不同之處: 對話A 男:認(rèn)識一下可以嗎? 女:為什么啊? 男:交個朋友嘛…… 對話B 男:認(rèn)識一下可以嗎? 女:為什么呀? 男:剛才在電梯旁看見你,也不知怎么的就向你走過來。說實話,我也被自己嚇著了…… 在對話中,對方說了一句話,你想要把話給接住,通常有兩個方向: 一個是往上堆,把話題往“形而上”的方向引,直接給答案、下結(jié)論,這叫“上堆語言”,比如對話A的回答“交個朋友”。 一個是往下切,把話題往“形而下”的方向引,最常見的方式是描述具體的情景、表達(dá)細(xì)膩的感受等等,這就叫“下切語言”,比如對話B的回答。 日常生活中,絕大部分的對話都是脫口而出的。而一個人之所以成為“話題終結(jié)者”,是因為習(xí)慣性思維是每一句話都想“向上堆”。 女:“你做什么工作?” 男:“我做程序員?!?/span> “總結(jié)”是上堆語言的功能之一,一秒鐘,干凈利落地結(jié)束話題,雙方又要重新想話題,真累啊…… 如果用下切模式回答這個問題: 女:“你做什么工作?” 男:“我最近在做一套程度算法,它能自動識別鏡頭里的男生和女生,進(jìn)行不同效果的美顏濾鏡,很強大的。有一回,我用兩條狗做測試,結(jié)果程序識別一條是公的,一條是母的……” 一大波話題正在向你們襲來…… 蔡康永在《康熙來了》一集中為了說明細(xì)節(jié)是聊天的靈魂,舉了個例子,“和女朋友去逛街”就很無聊,“和女朋友在電器城里逛了四個小時,最后女朋友買了個攝像頭,為的是和另一個男生聊天,并堅持自己買單……”才有趣。 從套話話術(shù)到“上堆下切”的理論,就是從方法到方法論的過程。理解了這個理論后,你再回頭看那套話術(shù),自然明白其中的道理,就能自動生成新的話術(shù)。 當(dāng)然,有些人覺得沒必要,不就是個“搭訕術(shù)”嗎?我就是談個“以結(jié)婚為目標(biāo)的戀愛”而言,懂點技巧就夠了,要什么方法論啊?掌握這套方法論的人屈指可數(shù),可大家不都脫單了嗎? 請別著急,接下來,我就以這套“上堆下切”的語言體系,告訴你方法論比方法強大在哪兒。 02 上堆下切的應(yīng)用之一 工作匯報的表達(dá)形式 首先,我們想一想,為什么很多男生不喜歡“下切語言”? 因為很麻煩啊,你要去想一堆話,所見所聞所感,很可能你想說的只有一句話,“累死了,莫挨老子”。 而且,你的“上堆”語言,不管是評價概括、還是因果推測,又都是陳辭濫調(diào),讓人沒有半點繼續(xù)交流下去的欲望。 這種感覺是不是很熟悉?有沒有當(dāng)年寫作文永遠(yuǎn)都是滿分60分拿42分的感覺?老師的評語是不是永遠(yuǎn)這兩句: 語言枯燥,沒有表現(xiàn)力; 行文散漫,中心不突出? 讓我們來看一看高分作文的標(biāo)準(zhǔn) 深刻:透過現(xiàn)象看本質(zhì)、觀點具有啟發(fā)作用(上堆) 豐富:材料豐富、論據(jù)充足、形象豐滿、意境深遠(yuǎn)(下切) 有文采:用詞貼切 、句式靈活有表現(xiàn)力(下切) 有創(chuàng)意:見解新穎(上堆)、材料新鮮(下切)、構(gòu)思精巧(上堆)、想象有獨到之處(下切) 作文技巧千百條,方向歸根到底就是兩個:“上堆”要有高度有新意,“下切”要更形象更豐富。 道理大家應(yīng)該都明白了,可高考已是若干年前的往事了,現(xiàn)在說它還有意義嗎? 意義就在“表達(dá)方法論”上。從聊天破冰到高分作文,這個“上堆下切”的方法論,建立在一個底層方法論之上,它對應(yīng)的是人對語言類信息的普遍反應(yīng):要么被新鮮深刻的觀點說服,要么被有畫面感的語言觸動。 理所當(dāng)然,這個方法論適用于一切溝通,比如職場上的工作匯報上,無論是口頭,還是書面,你的基本表達(dá)形式只有“上堆下切”兩種。 假定你要向上司匯報昨天拜訪客戶的情況,在組織內(nèi)容時,如果你把你看到了什么聽到了什么感受到什么,如實地向上司進(jìn)行描述和說明,這就叫下切; 相反,不去說過程,直接總結(jié)該客戶的優(yōu)劣勢,陳述你的目標(biāo),表達(dá)你對該客戶的判斷、推測,這就叫上堆。 當(dāng)然,工作匯報肯定是既有上堆也有下切,但一定是側(cè)重于某一個表達(dá)形式。到底是以上堆為主還是下切為主,首先要看上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。 如果上司是個關(guān)注結(jié)果而非過程的人,那么上堆表達(dá)更重要。你如果啰啰嗦嗦說一大堆,他反而覺得你缺乏邏輯。 反之,如果上司是個關(guān)注細(xì)節(jié)的人,那么下切比上堆更重要。 另外,也跟你匯報的內(nèi)容有關(guān),如果你之行只是初次拜訪泛泛而談,并沒有很切實的感受,匯報的重點是提供一些信息讓領(lǐng)導(dǎo)判斷,那么下切更合適。 反之,如果你已經(jīng)多次接觸,并有了一個明確的結(jié)論,那么匯報的重點肯定是你的結(jié)論是什么?它有哪些依據(jù)支持?你的下一步建議?很明顯,上堆更重要。 說到這兒,估計大家的新鮮勁兒也過了,這有什么大不了的,沒聽過“上堆下切”之前,我不也是這么做的嗎? 好的,讓我們再轉(zhuǎn)到一個你以后會接觸的領(lǐng)域看看。 03 上堆下切的應(yīng)用之二 管理溝通風(fēng)格 請大家考慮一個問題,為什么生活經(jīng)驗中,男性經(jīng)常使用上堆語言,女性經(jīng)常使用下切語言呢? 美國語言學(xué)家黛柏拉·泰南做過一個試驗,把錄音設(shè)備放在男女志愿者身上,對他們談話的語言文本進(jìn)行分析,研究男女溝通風(fēng)格的差異,推出了一個觀點: 女性習(xí)慣于“關(guān)系語言”,即“建立親密關(guān)系的語言”,男性習(xí)慣于“權(quán)力語言”,即“建立支配地位的語言”。比如: 女A:“上午見的客戶真是奇葩,他居然……” 女B:“就是啊,我昨天也遇上一個奇葩客戶,他……” (下切語言,開啟吐槽模式) 女:“上午見的客戶真是奇葩,他居然……” 男:“我覺得他這樣做的原因是……,如果是我,我會……” (上堆語言,終結(jié)話題) 換句話說,在開口說話之前,男人心里有個聲音:“你要說的話,是讓你地位更高了,還是更低了?” 女人心里的聲音則是:“你想說的話,是讓你們更親密了,還是更疏遠(yuǎn)了?” 究其原因,大概是因為兩性在小時候就被提出了不同的要求,男孩子被要求勇敢、好勝,女孩子被要求文靜、可愛。 所以,上堆語言并不是天生的男性思維,而是一種表達(dá)支配欲望的語言模式,不管是總結(jié)概括,還是動機推測,都是在爭奪話語權(quán)。 同樣,下切語言并非天生的女性思維,而是一種表達(dá)平等親密關(guān)系的語言模式,不管是表達(dá)內(nèi)心感受,還是就事論事的描述現(xiàn)狀,都是在以一種平等的姿態(tài)對話。 理解了上面兩點,我們就可以把“上堆下切”的方法論延伸到管理風(fēng)格領(lǐng)域,先來看一看兩段工作中上下級之間常見的對話,體現(xiàn)一下它們的不同: 對話A: 員工:經(jīng)理,上次老板推薦XX客戶,老是約不到見面的時間,他們老總最近都很忙啊。 經(jīng)理A:你要搞清楚約不到時間的真實原因是什么,這個任務(wù)很重要,務(wù)必要完成。(上堆) 員工:(汗)明白了 對話B 員工:經(jīng)理,上次老板推薦XX客戶,老是約不到見面的時間,他們老總最近都很忙啊。 經(jīng)理B:你聯(lián)系了誰?聯(lián)系了幾次?聯(lián)系到什么時間?(引導(dǎo)下屬下切) 員工:我找的是小黃,Balabala…… 經(jīng)理B:是不是小黃沒有搞清楚這件事的重要性?他是不是對我們公司不太了解?時間總是能安排出來的嘛。 員工:我已經(jīng)把事情都說了,Balabala…… 經(jīng)理B:有些事情電話里不一定能說清楚,你是不是到他們公司去一趟,把相關(guān)資料都打印成文本,要不要請XX先跟XX溝通一下?…… 對話A非常簡潔,員工也沒有得到具體指導(dǎo),但他從另一個層面,意識到事情另有原因,應(yīng)該找別的突破口;而在對話B中,員工得到了具體的指導(dǎo),但這段對話,耗費了管理者相當(dāng)長的時間。 具體來說,如果管理覺得對話已經(jīng)可以結(jié)束了,或者想啟發(fā)激勵下屬,他就可以用“上堆模式”去總結(jié)概括,或推測因果關(guān)系。 但在實際管理中,管理者使用“上堆語言”,常常是因為自己沒想明白, 就用“這個任務(wù)很重要,務(wù)必要完成”先塘塞過去,給自己爭取時間,這是一種典型的權(quán)力思維——工作放在一邊,首先要保住自己的權(quán)威形象。 其實這種情況下,更好的方法是用對話B的“下切語言”,跟下屬一起弄明白到底發(fā)生了什么,或者他希望借此建立一些工作方法,他就可以用“下切模式”去把對話引向具體細(xì)節(jié)、感受、描述問題、就事論事等等 此外,這兩種對話模式還與領(lǐng)導(dǎo)形象有關(guān),常常用“上堆”語言溝通的上司,往往給人以權(quán)威、有力量、善于激勵、善于總結(jié)、啟發(fā)性強的領(lǐng)導(dǎo)形象。 而常常用“下切”模式溝通的上司,往往給人以親和、有耐心、實事求是、注重實際的領(lǐng)導(dǎo)形象。 “上堆下切”除了內(nèi)容、功能不同之外,還傳遞了不同的情緒。 04 上堆下切的應(yīng)用之三 情緒管理 男女兩性對這兩種語言模式的感受也是不同的: 開頭的兩段對話,男生A的回答,在男生看來是簡單直接、干脆利落,但女生很可能覺得這個人有“自大狂”和“攻擊性”傾向; 男生B的回答,在男生看來是唐僧嘴羅里吧嗦,但在女生看來,這種有畫面感、注重內(nèi)心感受的表達(dá)方式,建立了親切感,不太容易拒絕。 上堆語言在非親密關(guān)系之間,會傳遞進(jìn)攻和控制的情緒,它會讓沖突感更加強烈,有時也有激發(fā)進(jìn)取的效果; 而下切語言相反,傳遞的是平等交流的情緒,可以緩和緊張對立的氣氛。 電視劇編劇有一個基本的技巧,想要讓沖突升級,就讓角色的臺詞“上堆”,想要化解矛盾,就讓角色的臺詞“下切”。 你有沒有考慮過我的感受?——上堆,引爆沖突 餓不餓啊,我煮碗面給你吃!——下切,緩和情緒 前段時間有一篇文章,講孫揚和姚明面對挑釁不同的應(yīng)對方式,其實剛好是兩種不同的語言模式產(chǎn)生的不同效果。 霍頓:我才不跟一個drug cheat 合影呢…… 孫楊:你可以不尊重我,但你必須尊重中國! ——上堆語言讓沖突升級 巴克利:姚明就是個菜鳥,只要他單場得到19分以上,我就當(dāng)眾親驢屁股! 姚明:那我就天天都拿18分吧! ——下切語言化解矛盾 當(dāng)然,上堆語言制造沖突并不都是壞事。 2018年亞運會男籃奪冠后,觀戰(zhàn)的韓國籃協(xié)主席跟姚明握手告別時說:“你們運氣真好?!泵鎸@句可以看成開玩笑,也可以看成挑釁的話,姚明的回答是:“謝謝方教授,運氣一般留給做好準(zhǔn)備的人?!?/span> 這同樣是用上堆語言制造沖突,但姚明此時的身份是中國籃協(xié)主席,對方的話并不是沖著他個人來的,自然不能像之前那樣回避,這句話更像是對球員的激勵。 工作中,遭到同事質(zhì)疑是常有的事,很多人的第一反應(yīng)都是上綱上線懟回去: 你根本沒聽懂我的方案,也不了解這個項目——上堆,因果分析 你這是在質(zhì)疑我的能力嗎?——上堆,總結(jié)動機 我沒這個本事,你行你來啊——上堆,結(jié)果導(dǎo)向 我之前討論過應(yīng)付同事質(zhì)疑的三個方法,其中第二條“把挑戰(zhàn)化解成補充說明”,就是用下切的方式去化解沖突: 我們都知道,從來就沒有完美的商業(yè)計劃,創(chuàng)新的一定是有風(fēng)險的,效果好的通常很貴,需要完美執(zhí)行的大概率會拖延工期……任何反對都建立在正確的部分上,從本質(zhì)上說,都是對你的方案的“部分肯定+部分補充”,你完全可以利用這一點“四兩撥千金”: 對方:這個技術(shù)方案,現(xiàn)場人員根本沒有經(jīng)驗執(zhí)行…… 你:提醒得很有道理,這是一個很有新意的方案,我們會事先加強這方面的培訓(xùn)。 ——下切,開放肯定 對方:太貴了,預(yù)算根本不夠,時間也來不及…… 你:提醒得很有道理,這是一個很有高度的方案,我們可以在執(zhí)行中用階段性成果去申請更長的時間和更多的預(yù)算。 ——下切,具體細(xì)節(jié) 05 總 結(jié) 你看,聽過那么多方法,依然說不好一段話,因為你沒有“方法論”,從具體方法到更系統(tǒng)的方法論,我們看到的是萬物之間的普遍聯(lián)系,人的基本行為模式,所以能舉一反三。 文章太長了,最后還是總結(jié)一下“上堆下切方法論”: 1.在對話中,做結(jié)論,尋找動機、進(jìn)行推理預(yù)測,這叫“上堆語言”;描述具體的情景、表達(dá)細(xì)膩的感受,就叫“下切語言”。 2.日常生活中,絕大部分的對話都是脫口而出的,一個人之所以成為“話題終結(jié)者”,是因為習(xí)慣性思維是每一句話都想“向上堆”。 3.匯報工作和寫作文一樣,無論是口頭還是書面,“上堆”要更有新意,“下切”要更形象生動。 4.在管理中,經(jīng)常用“上堆”語言溝通,往往給人以權(quán)威、有力量、善于激勵、善于總結(jié)、啟發(fā)性強的領(lǐng)導(dǎo)形象;用“下切”模式溝通,往往給人以親和、有耐心、實事求是、注重實際的領(lǐng)導(dǎo)形象。 5.在情緒傳遞上,上堆語言有激發(fā)進(jìn)取的效果;而下切語言可以緩和緊張對立的氣氛。 方法改變行為,告訴你怎么“好好說話”,而方法論改變思維,讓你成為一個“會說話”的人。 來源:人神共奮(ID:tongyipaocha) |
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