小杜參加工作已經(jīng)幾年了,在團(tuán)隊(duì)里面也算得上是資深員工,但經(jīng)理對(duì)他的表現(xiàn)不是很滿意,幾年來(lái)的績(jī)效評(píng)價(jià)都是在良好以下,有一年還差不多是基本稱職,在團(tuán)隊(duì)里面基本上是最后一名了。 為此他也找過(guò)經(jīng)理溝通,經(jīng)理說(shuō)他工作態(tài)度不夠好,工作質(zhì)量也不行,甚至經(jīng)常受到顧客的投訴。但他自己卻并不認(rèn)同經(jīng)理的說(shuō)法,他解釋說(shuō)經(jīng)理抱怨他的工作態(tài)度不好,可是其他同事也差不多,也會(huì)有遲到早退甚至上班時(shí)溜號(hào)的情況;說(shuō)起工作質(zhì)量,他自認(rèn)為該做的都已經(jīng)做了,不至于差到哪兒去;說(shuō)起顧客投訴,那是因?yàn)橐恍?huì)議沒(méi)有按時(shí)參加,因?yàn)橛衅渌氖虑闆_突了。說(shuō)起這些,小杜覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不理解自己,感覺(jué)非常委屈以及不公平,并且,他也不知道該怎樣改進(jìn)。 小杜的問(wèn)題在職場(chǎng)里是很普通的存在,很多人在工作當(dāng)中喜歡單打獨(dú)斗,自行其是,不喜歡與同事溝通,特別是不喜歡與領(lǐng)導(dǎo)溝通,他們認(rèn)為只要自己把事情做好了,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)看在眼里。在小杜的案例中,小杜除了和領(lǐng)導(dǎo)溝通缺乏之外,本身也有做得不到的地方,比如說(shuō)態(tài)度問(wèn)題,從他的解釋當(dāng)中可以看出,他的確有遲到早退甚至溜號(hào)的情況,但是他沒(méi)有想到做好自己,而是與同事相比。比如說(shuō)顧客的抱怨,他沒(méi)有及時(shí)參加會(huì)議,是因?yàn)楣ぷ鳑_突,但是沒(méi)有解決顧客的問(wèn)題,也沒(méi)有告知領(lǐng)導(dǎo)安排其他同事去支持。這兩點(diǎn)不足固然要小杜自己去改正,但關(guān)于對(duì)工作質(zhì)量的認(rèn)知,卻不是小杜自己一個(gè)人能獨(dú)自解決的,必須和經(jīng)理一起來(lái)解決。 俗話說(shuō):'做事不由東,累死也無(wú)功'。我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中也必須要和東家即領(lǐng)導(dǎo)來(lái)好好溝通。 第1, 要和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好工作目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)情況分派不同的工作給員工,那么作為接受工作的員工,要和領(lǐng)導(dǎo)明確每項(xiàng)工作要達(dá)到的目的,要有哪些提交物,評(píng)價(jià)工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么。只有目標(biāo)一致,領(lǐng)導(dǎo)和員工才不會(huì)相互抱怨,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)認(rèn)為員工不明白他的意圖,員工也不至于不知道領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的,不會(huì)只按照自己的理解去做事。目標(biāo)最好能夠書(shū)面化,而不是僅僅口頭溝通。 第2, 員工要清楚完成工作的步驟,要明確每一步驟的過(guò)程要求,并且根據(jù)總體的時(shí)間要求和工作步驟來(lái)制定詳細(xì)的計(jì)劃。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,計(jì)劃能夠體現(xiàn)我們對(duì)工作的熟悉程度和專業(yè)性,能夠確保任務(wù)的順利推進(jìn)。在計(jì)劃制定后要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同計(jì)劃,并和領(lǐng)導(dǎo)溝通完成任務(wù)所需的資源是否足夠,以及和領(lǐng)導(dǎo)溝通的方式和頻次。和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)資源非常重要,一方面是尋求其他同事的支持,另一方面是和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)自己的工作量,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)后續(xù)的工作布置會(huì)有幫助,如果員工的工作量較大,領(lǐng)導(dǎo)后續(xù)不會(huì)再輕易布置新的任務(wù),如果員工工作量較小,那么可以主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)增加工作。和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)溝通方式和頻次,則是便于領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)了解員工工作的狀況,如果頻次太少,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)不知道進(jìn)展或者不能及時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn),如果頻次太多,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺(jué)得麻煩。 第3, 按計(jì)劃完成并按照約定的方式和頻次和領(lǐng)導(dǎo)溝通。員工要確保每一步驟都能達(dá)成,并且能夠適時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)知道進(jìn)展或者遇到的困難和風(fēng)險(xiǎn)。要注意,這一階段如果出了風(fēng)險(xiǎn),要自己去想辦法去解決,不要?jiǎng)硬粍?dòng)尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持,但是也要評(píng)估嚴(yán)重程度,不要等到風(fēng)險(xiǎn)不可控在尋找領(lǐng)導(dǎo)的支持。如果想做得更好,就是一旦有風(fēng)險(xiǎn),和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)匯報(bào)解決的方案,讓領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需要介入。 第4, 工作完成后提交總結(jié)。員工按計(jì)劃完成工作后,要善于總結(jié),將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)出來(lái),給出優(yōu)化的建議,說(shuō)明自己的收獲,可適當(dāng)?shù)貙?duì)領(lǐng)導(dǎo)的支持表示感謝。 總之,如果領(lǐng)導(dǎo)不理解自己,那么就要有策略地和領(lǐng)導(dǎo)溝通,員工首先要理解領(lǐng)導(dǎo),明確領(lǐng)導(dǎo)的期望,確認(rèn)目標(biāo),制定計(jì)劃,獲取資源,及時(shí)反饋,最終讓領(lǐng)導(dǎo)了解員工,理解員工,然后就會(huì)賞識(shí)員工。 |
|
來(lái)自: 李渙 > 《學(xué)習(xí)》