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雙管齊下,既快又好:工程項目管理新方法

 hercules028 2019-08-21

作者:孫俊信,李元鵬,唐紅科,王嘉駿,高輝

從全球數(shù)據(jù)看,各類建設項目投資都在與GDP同步增長。過去十年,中國、北美和印度的建設投資絕對增長率引領全球市場。預計到2027年,中國建設投資絕對增長將占全球50%。在相當長時間內(nèi),中國都將是全球建設投資市場的絕對主導力量。

近年來,“中國速度”有目共睹。中國基礎設施建設從規(guī)模到速度都創(chuàng)造了一系列世界奇跡:中國高鐵已通車里程達2.5萬公里,占全球高鐵總里程2/3以上;世界最長、全程55公里的港珠澳跨海大橋順利通車;民航總局宣布未來15年中國的機場數(shù)量將翻番。隨著技術實力的不斷增長,中國工程建筑企業(yè)也開始在海外市場開疆拓土。在“一帶一路”政策引領下,國內(nèi)部分大型工程建筑公司的海外業(yè)務已占相當比例,實現(xiàn)了技術輸出。

未來,技術革新將給工程建設行業(yè)帶來重大影響:

  • 幾近完美的地形測繪技術將應用于高精度測量和大面積定量估算

  • 下一代BIM(Building Information Modeling)數(shù)據(jù)可3D數(shù)字化展示項目功能和物理特征,打造同步互動協(xié)同設計平臺

  • 物聯(lián)網(wǎng)和高級分析技術方面,通信技術及近場傳感器將被用來追蹤資產(chǎn)使用情況,用于監(jiān)控設備的可靠性和性能

  • 新技術及新材料方面,自愈混凝土和混凝土板等更耐用、更美觀、更環(huán)保,它們的應用將使施工更容易,同時也能降低維護成本

但從另一個角度看,工程建設行業(yè)生產(chǎn)力的提升速率與制造業(yè)相比仍存在很大差距,數(shù)字化應用整合能力也僅僅高于漁業(yè)和狩獵業(yè)。隨著專業(yè)分工更加細化,大型基建企業(yè)面臨技術更迭、成本管控、人才儲備等諸多挑戰(zhàn)。同時,業(yè)主方的需求也越來越多元化,資金效率、工期控制、過程質(zhì)量及建設后運營效率等方面的要求不斷加碼。未來工程建設行業(yè)必然面臨從粗放到精細的管理轉(zhuǎn)型,工程建設行業(yè)可圍繞“抓成本、抓工期、抓質(zhì)量”等關鍵點,與業(yè)主方實現(xiàn)更深層面的共贏。

關注項目全生命周期管理,實現(xiàn)跨越式價值提升

在市場和技術的不斷更迭下,未來工程建設項目的不確定性、資金壓力和智能化挑戰(zhàn)等將日益凸顯。

  • 不確定性增加:新增投資逐步由傳統(tǒng)行業(yè)向高新技術和先進制造業(yè)轉(zhuǎn)移,帶來了很大的市場和技術不確定性

  • 資金壓力加大:在瞬息萬變的市場環(huán)境下,項目盈利不確定性較大,對資金規(guī)劃和配置提出更高要求

  • 智能化挑戰(zhàn)凸顯:隨著工業(yè)4.0時代的到來,工業(yè)產(chǎn)線對自動化和智能化的需求愈發(fā)迫切,但受限于能力和經(jīng)驗,應用先進技術的同時如何避免無效投資成為突出問題

項目全生命周期的所有環(huán)節(jié)都面臨價值提升需求。隨著對項目管理要求的不斷提高,項目管理的各個環(huán)節(jié),如前期策劃、資金籌措、過程(安全-質(zhì)量-進度-投資)管控、工程變更管理、建設和運營成本整體優(yōu)化等,都需要逐一細化升級。另外,項目的成功實施需要項目承包方和業(yè)主方達成充分共識,但事實上,雙方在專業(yè)能力、潛在利益等方面通常存在一定的認知錯位。但雙方仍可借助一系列工具方法,在現(xiàn)實基礎上做出科學決策。在麥肯錫過往客戶案例中,項目優(yōu)化組合通常可以在預期效益不變的情況下,實現(xiàn)資本支出降低10%;通過財務模型及量化敏感性分析可降低10%~20%的投資支出。未來,站在全生命周期角度策劃工程項目管理的價值和重要性將日益凸顯。

項目設計和投資常見工具

“W”方法:取消對項目現(xiàn)金流增長無幫助的內(nèi)容;回顧投資計劃,分析關鍵項目需求納入設計和規(guī)劃的情況;從生產(chǎn)系統(tǒng)的宏觀層面到每臺設備的微觀層面,審視項目需求并分析設計方案;充分考慮組織方面需求,如明確定義人力資源需求;在功能設計階段,在具體工程啟動和采購之前完成設計優(yōu)化

最小技術解決方案(MTS):將投資降到最低,力求只保留增值選項,始終與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,確保資本開支不超出預期,使?jié)撛诜桨竷衄F(xiàn)值最優(yōu),在設計階段評估資本開支的各種可能性

設計模塊化和標準化:利用已有方法確保交付標準化,減少特殊定制,最大限度采用普遍的設計技術、行業(yè)標準等 ,鼓勵跨項目標準化和系統(tǒng)化考量 ,追求全組織統(tǒng)一(工藝、設備、人員、流程、文化和觀念等),與行業(yè)伙伴進行互動對標

價值導向設計:依照價值設計原則,借助內(nèi)部跨部門研討及外部技術支撐,在建設項目中系統(tǒng)地找出關鍵環(huán)節(jié)的技術改進點

典型采購降本杠桿:做好項目需求、范圍和資源優(yōu)化,如合同策略選擇、凈現(xiàn)值(NPV)計算和附加選項排序矩陣等;利用好各類商務優(yōu)化杠桿,如引入競爭機制、拆分報價、細分成本分析、總成本分析、低成本國家(地區(qū))采購、談判策略及技巧改進、合同條款優(yōu)化等

案例一

某鋼廠年產(chǎn)量700萬噸,該廠一座容積3000立方米的煉鐵高爐已接近使用壽命末期(18年),急需大修,生產(chǎn)能力遭遇瓶頸。按照設計,大修總資本支出1.3億美元,停機時間計劃為6個月。

業(yè)主方與麥肯錫組成聯(lián)合團隊,以業(yè)務需求為核心,規(guī)劃項目范圍(如新高爐容積),共同挖掘項目價值。項目關鍵舉措包括:開展識別上游燒結工序的速贏項目,增產(chǎn)提效;充分優(yōu)化主工序高爐操作程序,提高設備綜合利用率,如控制布料和出鐵頻率、改進出鐵口和風口設計,嚴格確定最小技術解決方案。在施工建設方面,團隊與施工方聯(lián)合協(xié)同,壓縮停機時間。最終,高爐大修資本支出比原計劃降低1500萬美元,停爐時間從6個月縮短到4.5個月,項目完成4個月內(nèi)燒結產(chǎn)量和高爐產(chǎn)量增加13%。

案例二

某北美鋼廠年度投資計劃規(guī)模約8億美元,項目組合超過2000個,客戶需要快速降低資本支出并削減項目組合。麥肯錫通過收集目標細分的詳細數(shù)據(jù)(項目支出大于10萬美元),開展多層級項目審核,確定項目相對優(yōu)先級,完成跨區(qū)域優(yōu)先級排序,確定最終建議(立項、取消、推遲、審查)并改進項目分析篩選流程。該項目在8周內(nèi)為客戶實現(xiàn)預算降低23%。

搭建項目管理頂層架構,讓信息流更透明,決策更高效,過程更受控

管理效率的提升依賴于信息流的暢通。大型基建項目通常層級復雜、交叉作業(yè)多,現(xiàn)場問題也錯綜復雜。若想在龐雜繁瑣的日常事務中理順信息流,幫助高層管理者高效決策,就必須設定清晰的流程管理規(guī)范并進行分級授權管理。

項目管理控制塔是一個簡單有效的工具,其優(yōu)點在于信息實時透明,優(yōu)先級一目了然,決策反饋確保閉環(huán)可控。在控制塔中,我們通常會按照預先設定的信息需求,制作數(shù)據(jù)模板和關鍵指標的指示信號,對各類項目信息進行即時分類整理,確保所有層級項目執(zhí)行進展的關鍵信息更加透明且可實時展示。幫助管理者區(qū)分優(yōu)先級,并對各類項目問題進行有效的根因分析,落實改進措施,讓項目管理團隊專注于解決問題及進行提前干預。

借助項目管理控制塔,業(yè)主、承包商和其他利益相關方(如董事會)可創(chuàng)建分享項目進展數(shù)據(jù)的管理決策平臺,量化并積極管理項目執(zhí)行的主要風險,實現(xiàn)在項目整個生命周期中進行需求定制。

任何項目管理的手段和方法都需要與具體項目特點相結合,并始終將價值創(chuàng)造和效益提升作為管理目標。借助先進管理工具和方法,項目團隊能夠高效運轉(zhuǎn),鼓勵創(chuàng)新,固化傳承。而管理者在推動方法、工具和體系落地的同時,更要深刻理解協(xié)同共贏的價值所在,包括讓承包商受益。全生命周期價值優(yōu)化迭代和管理協(xié)同是工程建設行業(yè)的未來趨勢,將助力“中國速度”達到新高度。讓我們拭目以待。

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