身為職業(yè)化的職場人士,熟練使用辦公軟件,掌握一些電腦快捷操作方式非常重要。當(dāng)你抱怨“為什么加班的總是我”的時候,先看看是不是別人10分鐘搞定的事,你要用倆小時呢? 一、辦公最常使用的快捷鍵: 1、復(fù)制:CTRL+C 2、剪切:CTRL+X 3、粘貼:CTRL+V 4、全選:CTRL+A 5、撤銷鍵:CTRL+Z 6、快速查找特定詞語或符號:CTRL+F 7、切換窗口鍵:ALT+TAB 8、打開我的電腦: WINDOWS+E 9、關(guān)閉當(dāng)前窗口:CTRL+W 10、快速搜索計(jì)算機(jī)文件:WINDOWS+F 11、快速顯示桌面/隱藏窗口:WINDOWS+D 注:WINDOWS鍵,即帶有微軟圖標(biāo)的按鍵! 二、鍵盤快捷組合鍵——Windows系列: 1、Windows鍵:顯示或隱藏”開始”菜單,下班關(guān)電腦不用再鼠標(biāo)去找開始鍵啦 2、Windows + D:快速切換到桌面,P.S.上班玩游戲、看網(wǎng)頁,突然老板進(jìn)來了,一鍵回到桌面,簡直不要太驚險 3、Windows + E:高手通常都會這樣酷酷地、一秒打開“我的電腦” 4、Windows + F:快速關(guān)鍵詞查找電腦上的所有文件 5、Windows + L:臨時離開電腦,這樣可以一鍵鎖屏,不用擔(dān)心泄密了 6、Windows + M:最小化所有窗口 7、Windows + Shift + M:還原最小化的窗口 8、Windows + R:運(yùn)行命令 9、Windows + U:輔助工具 10、Windows + F1:顯示 Windows 幫助 11、Windows + L:如果連接到網(wǎng)絡(luò)域,則鎖定您的計(jì)算機(jī);如果沒有連接到網(wǎng)絡(luò)域,則切換用戶 12、Windows + R: 打開”運(yùn)行”對話框 13、Windows + Tap:3D效果顯示切換窗口,也是很炫的一招 14、Windows 和+++++,可以出現(xiàn)放大鏡,放大多少倍都可以,不用再擔(dān)心眼神不好使 15、Windows + R,輸入psr.exe,回車,就可以開始屏幕錄像功能了,在需要錄像,又找不到合適的軟件時就可以采用這個方式。 三、鍵盤快捷組合鍵——Ctrl系列: 1、Ctrl + A:全選 2、Ctrl + B:整理收藏夾 3、Ctrl + C:復(fù)制 4、Ctrl +D :刪除/添加收藏 5、Ctrl + E:搜索助理 6、Ctrl + F:查找,不管是電腦文件、還是網(wǎng)頁,都可以通過快速搜索關(guān)鍵詞,來定位查找 7、Ctrl + H:歷史記錄 8、Ctrl + I:收藏夾 9、Ctrl + J: 文檔中時換行;IE中是查看下載信息 10、Ctrl + L=Ctrl + O: 打開鍵入的文檔或文件夾的Internet地址 11、Ctrl + M: 網(wǎng)頁搜索框中的確定(等于回車) 12、Ctrl + N: 打開一個新窗口 13、Ctrl + P: 打印 14、Ctrl + R: 刷新 15、Ctrl + S: 保存 16、Ctrl + T:打開新選項(xiàng)卡/新標(biāo)簽頁 17、Ctrl + V: 粘貼 18、Ctrl + W: 關(guān)閉當(dāng)前窗口 19、Ctrl + X: 剪切 20、Ctrl + Z: 撤消,誤刪的大段文字,趕緊用這個鍵撤回刪除;誤刪的文件,同樣適用 21、Ctrl + Tab: 在選項(xiàng)卡之間向前移動。 22、Ctrl + Shift +Tab: 在選項(xiàng)卡之間向后移動。 23、Ctrl + Home 當(dāng)前窗口或文檔的最上端 24、Ctrl + End 當(dāng)前窗口或文檔的最下端 25、Ctrl + Esc:顯示“開始”菜單 26、Esc:取消當(dāng)前任務(wù) 27、Ctrl + F4:關(guān)閉多文檔窗口程序中的當(dāng)前窗口 四、鍵盤快捷組合鍵——F1- F12: 1、F1 + Windows: 打開Windows幫助中心 2、F2:文件重命名 3、F3:打開文件夾或搜索窗口 4、F4:打開IE中的地址欄列表 5、F5:刷新 6、F6:快速在資源管理器及IE中定位到地址欄 7、F7: 在Windows中沒有任何作用,只在DOS窗口中,顯示最近使用過的一些DOS命令 8、F8:電腦異常時,按F8會進(jìn)入系統(tǒng)的安全模式,進(jìn)行診斷、排除一些故障 9、F9:Excel中計(jì)算公式;Windows media player 中降低音量 10、F10 + shift:打開右鍵快捷菜單欄 11、F11:全屏顯示資源管理器或IE 12、F12:在Windows系統(tǒng)沒有什么特殊作用,但在Word中可以快速彈出另存為窗口 五、鍵盤快捷組合鍵——刪除鍵: 1、DELETE:刪除 2、Shift + Delete:永久刪除所選項(xiàng),而不放到回收站中 六、鍵盤快捷組合鍵——Alt系列: 1、Alt + Enter 查看所選項(xiàng)目的屬性;切換全屏 2、Alt + F4:如果電腦卡死了,或者是遇到緊急的事情需要離開,就可用此快速關(guān)機(jī) 3、Alt + 空格鍵:為當(dāng)前窗口打開快捷菜單 4、Alt + Tab:在打開的程序窗口之間切換 5、Alt + Esc:按項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換 6、Alt +方向鍵:用于快速查看文件:“ALT + →”方向鍵,查看下一文件夾;“ALT + ←”可用于查看上一個文件夾,而加上“↑”方向鍵,則用于查看父文件夾。 乍一看眼花繚亂,卻也不用費(fèi)腦子去背。只需要過兩遍其中的功能,從中找出自己日常辦公經(jīng)常用的幾條即可。然后,在實(shí)際操作的時候,刻意采用這種快捷方式,連續(xù)用上一兩周就可以不經(jīng)思考,信手拈來了。剩下的就是輕輕松松搞定工作,看別人吭哧吭哧加班啦。
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