很多人總是好奇：為什么同樣在 Office 處理文檔，同學、同事們總是能快速完成？

難道他們天生智商和行動力超群？或者手速快？.......我覺得大家還是別瞎想了！

因為想實現(xiàn)高效使用Office，最可行的方法除了多練習外，便是了解捷徑、掌握快捷操作。

今天，就來聊聊 6 條成為文檔高手必學的快捷操作吧。

\ 完美設置字間距 \

文檔的標題位置突出又關鍵，但它的間距常常太大或太小，容易導致整體排版失調(diào)。

這種情況下，一般的用戶總是通過每個字之間反復按空格進行調(diào)整。

而對于高手而言，通過快捷操作便能直接搞定：

\ 快捷刪除相同內(nèi)容 \

當引用一段資料或從網(wǎng)頁復制粘貼一段內(nèi)容時，很容易出現(xiàn)大量空格和特殊符號。

許多用戶通常是手動進行刪除......但要是遇到長文檔，刪完檢查完，估計夜已深啦！

看看高手是怎么操作的吧：

? 快捷操作：CTRL+H，【查找和替換】??査找內(nèi)容：空格。將空格替換成無，即可一次性刪除啦！

\ 一鍵解決表格跨頁 \

文檔中若有跨頁的長表格時，想查看每項表格內(nèi)容所對應的標題，就不得不翻到前幾頁。

遇到這種情況，一般大家的做法是復制第一頁的標題，然后不斷在每一頁進行粘貼....

但高手才不會如此低效。因為選中表格后，點擊【標題行重復】，便能一鍵解決表格跨頁的問題。

\ 批量修改格式的高招 \

在寫論文或工作報告時，總是需要使用大量相同的格式。

多數(shù)用戶都是用格式刷，一遍又一遍地刷.......以前的WPS君也是如此

而在高手看來，通過【樣式】就能直接搞定批量修改樣式。

? 樣式設置方法：

點擊視圖 ?? 勾選任務窗格，彈框中選擇【樣式和格式】 ?? 新建樣式 ?? 格式：設置字體、編號、段落等 ?? 確認，創(chuàng)建樣式成功~

Ps：想要修改直接在樣式上右鍵【修改樣式】即可。

\ 快捷設置行距和一鍵分頁 \

需要調(diào)整段距或新建空白頁時，敲回車鍵是很多用戶慣用的伎倆。

但事實上這樣的方法十分低效，那么高手是怎么做的呢？

花上一分鐘，掌握便捷的設置和快捷鍵，其實便能像高手一樣輕松搞定。

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? 設置行距：開始選項卡 ?? 段落組 ?? 延伸小圖標 ?? 段落對話框 ?? 設置段前后的距離

? 分頁快捷鍵：CTRL+回車

\ 巧用快捷鍵滾動至文末 \

需要為文檔末尾添加署名日期時，你是不是還在用鼠標滑動？或者鼠標按住滾動條一拉到底？

真正的office高手，其實不用鼠標，單單靠快捷鍵就能搞定上述需求。

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? 快捷鍵：選擇文章內(nèi)容CTRL+A ?? 按住CTRL+SHIFT+END，直接定位至文末，支持直接輸入文字。

怎么樣，這些高手才知道的技巧你知道幾個？

記得拿本子記起來！如果還沒有學夠，下方的文章等你來戳～