對于經(jīng)常制作報表的人來說，最痛苦的事情莫過于漫天的復(fù)雜報表需求了：

每天來自各個部門的不同需求千奇百怪，什么績效表、提升表、考勤表、報銷款項表、日報周報等等，最最折磨人的是還需要進行分類匯總、對比匯總、明細匯總等，堆成山的報表需求幾乎占據(jù)了報表人的所有時間（包括加班）。

最近就有一個做財務(wù)的朋友跟我抱怨，每個月做的報表不說可以繞地球幾圈，關(guān)鍵是重復(fù)報表制作起來相當(dāng)?shù)目菰餀C械，天天對著Excel取數(shù)匯總，很容易失去對工作的熱情，時間和感情雙雙被浪費。

其實面對這些重復(fù)復(fù)雜的報表需求，只要學(xué)會了批量制作報表，就能夠減少80%的制表時間，鼠標(biāo)輕輕一點就能生成同類型復(fù)雜報表，平時只要做一份模板，需要的時候就調(diào)度出來自動生成，是不是相當(dāng)方便輕松？

想要實現(xiàn)批量報表的工具很多，這里我用一款半自助化的報表工具FineReport來演示一下，如何利用制作報表模板的技巧，減少我們的報表工作量：

1.數(shù)據(jù)集復(fù)用

FineReport對數(shù)據(jù)的操作，是將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取出來作為“數(shù)據(jù)集”，然后再用于報表模板的設(shè)計和數(shù)據(jù)的展現(xiàn)集合。這樣做的好處是能將不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)直接整合到一起，置于內(nèi)存的數(shù)據(jù)處理性能也比較快。

在開發(fā)報表時經(jīng)常會遇到需要復(fù)用已有數(shù)據(jù)集的情況，比如今天提取的一個數(shù)據(jù)集1個月前提取過。笨辦法就是把以前的數(shù)據(jù)集打開，復(fù)制取數(shù)的sql語句，然后復(fù)制粘貼，雖然也比較費時，但比重新輸入要好很多。

但是其他數(shù)據(jù)集的復(fù)用就特別麻煩了，特別是內(nèi)置數(shù)據(jù)集。在原電腦上建立的數(shù)據(jù)庫連接，如果換一臺電腦這個鏈接就會失效，就看不了模板。這時候就可以直接將該模板的數(shù)據(jù)集定義成內(nèi)置數(shù)據(jù)集，這樣該模板就可以在任何電腦上訪問了。

這里推薦一個又快又不容易出錯的方法——notepad++，它的好處體現(xiàn)在兩個方面：

• 可以直接用notepad++打開cpt或者frm，把里面的數(shù)據(jù)集部分的代碼復(fù)制到另外一個cpt或者frm里，一步復(fù)制粘貼就可以完全無錯地復(fù)用。
• 一鍵替換用了很多次的模板參數(shù)，不需要自己一個個去改，十分方便。

2.編輯sql優(yōu)化

專業(yè)的報表工具是通過寫sql來提取數(shù)據(jù)的，比如FineReport。

一般來說，我們?nèi)?shù)都是從其他地方的sql語句粘貼過來，比較麻煩。而設(shè)計器內(nèi)部的sql編輯器沒有智能設(shè)置，且顯示區(qū)域較小，缺乏像navicat等自動聯(lián)想、自動檢測錯誤等人性化功能，導(dǎo)致開發(fā)報表時在設(shè)計器內(nèi)部直接編寫sql語句很麻煩。

這個時候就可以安裝一款“高級數(shù)據(jù)庫查詢”插件，該插件提供了簡化sql輸入、無縫對接sql可視化編輯工具的能力。

1. 支持數(shù)據(jù)權(quán)限管理，方便之余更能兼顧安全；
2. 支持語法提示、自動補全（支持補齊字段名）和代碼美化；
3. 在sql中加入帆軟公式支持；
4. 支持可視化的sql builder，傻瓜式操作。

對比

默認sql編輯窗口：固定大小，代碼無法自動美化：

高級數(shù)據(jù)庫查詢：可全屏展現(xiàn)，自動美化代碼：

SQL語句優(yōu)化效果鏈接和插件下載，私信“插件”即可獲得

3.單元格部分屬性復(fù)用

很多時候我們能在別的模板中看到喜歡的設(shè)計，比如文字配色、背景色、邊框設(shè)置、條件屬性設(shè)置、超鏈效果等等，然后就想復(fù)制過來，但是一步步設(shè)置比較麻煩，希望能想復(fù)制粘貼一樣簡單地操作就能完成，其實只需要crtl+B就可復(fù)制格式。

但對于擴展、條件屬性、超鏈、控件等不能實現(xiàn)，直接把全部內(nèi)容和設(shè)置直接復(fù)制過來還需要再調(diào)整，往往我們只想要復(fù)制它眾多屬性中的一個，那么這里推薦使用一款插件——可選擇性粘貼，可將單元格的一下部分單獨粘貼：

• 元素（插入數(shù)據(jù)列、普通文本、富文本、公式、圖表、子報表、圖片、斜線）；
• 擴展屬性（擴展分享、左父格、上父格、可伸展屬性、擴展后排序及排序公式）；
• 樣式屬性（自定義屬性、文本格式/字體、單元格樣式/邊框/背景、對齊、換行、縮進等）；
• 形態(tài)屬性（數(shù)據(jù)字典、條形碼、公式形態(tài)、金額線）；
• 其他屬性（行高列寬調(diào)整、插入行策略、分頁設(shè)置等）；
• 控件（文本、文本域、數(shù)字、密碼、按鈕、復(fù)選按鈕、日期、文件等控件）；
• 條件屬性（背景、字體、顏色、新值、行高、列寬等條件屬性設(shè)置）；
• 超級鏈接（網(wǎng)絡(luò)報表、郵件、網(wǎng)頁鏈接、動態(tài)參數(shù)、JS腳本等）；

粘貼插件詳細介紹和下載地址，私信“插件”即可獲得

4.決策報表中組件復(fù)用

決策報表，是專為解決駕駛艙類報表而開發(fā)的，當(dāng)制作大屏或駕駛艙時，也可以復(fù)用已有demo中的整個模塊，也可以復(fù)用其中的組件。

比如下面這個展示項目階段及節(jié)點時間的模塊，實際上使用了好幾十個控件疊加起來才可以有這樣的顯示效果。如果要自己一個一個疊加實現(xiàn)需要花費非常非常多的時間和精力才能做好，而且還需要不斷調(diào)試組建的大小和相對位置。

但frm里支持對多個組件的同時復(fù)制粘貼，并且可以一起放縮大小，保持整體比例和和各組件相對位置不變。

最后，一句話總結(jié)。

對于復(fù)雜高頻的報表，尤其是企業(yè)報表需求，使用專用的報表工具，再掌握一些提高效率的技巧，絕對事半工倍。