家譜、族譜的編撰一直是一個(gè)家族較為重大的事情，一般需要舉全族之力來完成，少則一、兩年，多則三、五年才能完成一個(gè)家族的分支譜，而一個(gè)真正姓氏的通譜編撰，則是非常難于完成的事情。

如何真正編撰成功一套通譜，并能發(fā)揮通譜的作用，給一個(gè)家族帶來一個(gè)知識寶庫，讓通譜成為一個(gè)家族取之不盡的本家族歷史的“百科全書”，是本文提出的一個(gè)研究課題。

一套高質(zhì)量的姓氏通譜的編撰是一件很大的系統(tǒng)工程，是一個(gè)家族的大事，它不僅要大量的資金，還需要一大批專家、學(xué)者共同協(xié)作來完成。

今天，它需要一個(gè)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)計(jì)的程序——家譜編撰操作平臺，這個(gè)平臺的設(shè)計(jì)非常重要。他要能夠適應(yīng)通譜編撰的需求，能大數(shù)據(jù)運(yùn)行，又要適合不熟悉電腦操作技術(shù)的老一輩學(xué)者、專家的使用。

這個(gè)平臺還要能夠多用戶同時(shí)操作，能授權(quán)、編輯、檢索、添加、排版、打印等多種功能，還要能與印刷系統(tǒng)無縫對接。

本文同時(shí)提出了一個(gè)對通譜編撰軟件功能的要求和如何選用合適的通譜編撰軟件的方法。

　　　一、概論

家譜，又稱家傳、家乘、族譜、宗譜等。是一種以表譜形式，記載一個(gè)家族的世系繁衍及重要人物事跡的書。它以記載父系傳承的家族世系、人物為中心，由正史中的帝王本紀(jì)及王侯列傳、年表等演變而來。

家譜是一種特殊的文獻(xiàn)，就其內(nèi)容而言，是中國五千年文明史中最具有平民特色的文獻(xiàn)，記載的是同宗共祖血緣的世系人物和事跡等方面情況的歷史圖籍。

家譜屬珍貴的人文資料，對于歷史學(xué)、民俗學(xué)、人口學(xué)、社會(huì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的深入研究，均有其不可替代的獨(dú)特功能。

一些文獻(xiàn)上說，家譜始于殷商，甚至更早。實(shí)際上，姓氏的形成則以周時(shí)為鼎盛。文字的形成也不過三千年，真正系統(tǒng)的文字則更遲。早先作為家譜記載的，只能是皇帝家的譜，古稱玉牒，如新朝玉牒、皇宋玉牒。

這些記載可能只記皇族的一支，還有可能只記王、侯，并且由于戰(zhàn)亂、朝代更迭、人口遷移等原因，很難一直記錄下來。

很多的家譜均會(huì)追朔到3000多年前的商周時(shí)期，實(shí)際上民間真正開始編撰家譜應(yīng)在唐末宋初，明、清時(shí)為最盛。絕大部分的姓氏從公元前1000年到公元1000年的2000年左右是沒有系統(tǒng)的家譜記載的。

大部分的家族為了把家譜的記載延伸到商、周甚至更早，為了將家譜接起來，前人在浩瀚的各類史志、小說、文學(xué)甚至傳說、故事等資料中，查找有姓氏標(biāo)志的蛛絲馬跡，按照年代將他們串接在一起，如此串接的家譜，實(shí)際上他們之間不是父子關(guān)系。這種情況在大部分家譜中普遍存在。

這些家譜的最顯著特征是有十代，甚至數(shù)十代的“單傳”。

家譜行業(yè)有一句名言：“宋之前譜不可考”，也就是因?yàn)檫@個(gè)原因。

極少數(shù)家譜從周以后有一個(gè)較為清楚的脈絡(luò)，這一般是這個(gè)家族曾經(jīng)可能是王族、侯爵，甚至是皇帝后裔，通過“史記”等資料轉(zhuǎn)化而來。

但不管是那一種情況，這些記載對于整個(gè)家族來說，都是不完整的。

本文僅從編撰通譜的特點(diǎn)來闡述這些觀點(diǎn)，對于編撰家譜的共性問題在這里不作討論。

　　　二、通譜的標(biāo)準(zhǔn)

通譜沒有標(biāo)準(zhǔn)，過去沒有，現(xiàn)在也沒有。本文只是從討論的角度提出一些觀點(diǎn)，希望能起到拋磚引玉的作用。

通譜、大全譜、大宗譜、通天譜等這些名字說明了這個(gè)家譜的范圍。

認(rèn)為通譜是將一姓氏的所有人丁都與始祖連接在一起，才能算是通譜，除了極少數(shù)特小的姓氏以外，這實(shí)際是不可能的，原因如上文所述。

判斷一個(gè)家譜的記錄是不是一個(gè)完整的，最重要的是看它是不是遵循姓氏人口發(fā)展的規(guī)律。除非是重大變故，如戰(zhàn)爭、改朝換代、重大災(zāi)難等情況發(fā)生，人口的發(fā)展應(yīng)是金字塔結(jié)構(gòu)或近似金字塔結(jié)構(gòu)。

如果一套“通譜”的遠(yuǎn)古世系有十代甚至二十代以上單傳或近似單傳，并且不是因?yàn)楹喕种ёV造成的，而是上文提到的“拼接譜”，這個(gè)遠(yuǎn)古世系一定是不完整的，也就是說，這個(gè)世系只記錄了這個(gè)家族很少的一部分世系。

如果這個(gè)姓氏的后裔都夠拼接在這一條極不完整的主脈上，那一定是“沒譜”的。

如上所述原因，各姓氏均有很多支系的記錄是不完整的，甚至是沒有家譜的，如果要求所有入通譜的人丁都能要接到始祖，是不可能的，也是沒有意義的。

各姓氏通譜編撰成功的可以認(rèn)為是鳳毛麟角，一些號稱已經(jīng)編撰成功的，除了一些人口不多的小姓氏，或姓氏起源較晚以外，其余的這些“通譜”能否真正符合“通譜”的要求，也是值得商榷的。

那么如何判斷達(dá)到“通譜”的標(biāo)準(zhǔn)呢？

1、入譜人數(shù)。按照姓氏人口總數(shù)來算，入譜人口應(yīng)達(dá)到該姓氏人口總數(shù)的5%——20%以上，人口總數(shù)可以參照公安部按姓氏人口的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

有的姓氏通譜只收錄了數(shù)萬人，也稱為“X氏通譜”,這數(shù)萬人不足該姓氏人口的百分之一甚至千分之一，顯然是不符合通譜的標(biāo)準(zhǔn)。

2、資料的整體性。一個(gè)通譜應(yīng)是一次編撰成功，可以多次再版或增加世系、增加人文資料。但第一次出版的資料一定要達(dá)到要求。今后增加的內(nèi)容也要與第一版銜接，目錄、世系、內(nèi)文要有整體性。

總編委會(huì)采取授權(quán)，統(tǒng)一格式、統(tǒng)一名稱的方式，由各支脈各自自行編撰、印制，這種方式編撰的“通譜”，顯然也是不符合要求的。

3、數(shù)據(jù)的可擴(kuò)展、可檢索性?，F(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，給編撰通譜提供了可能性，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)收集世系數(shù)據(jù)，匯編到數(shù)據(jù)庫中，不但能提供數(shù)據(jù)檢索、任意添加世系的功能，還能遠(yuǎn)程錄入、瀏覽。因此，利用電子技術(shù)生成的家譜數(shù)據(jù)應(yīng)能夠隨時(shí)擴(kuò)展、添加、檢索數(shù)據(jù)。采用word等文字編撰軟件完成不了數(shù)據(jù)量龐大的“通譜”，即使完成了，這“通譜”也是不能達(dá)到要求的。

4、資料的全面性。從家譜的體例來說，“通譜”是一個(gè)家族文化的“百科全書”，內(nèi)容包羅萬象。收集和匯編這些內(nèi)容，工程浩大，需要各方面的專家、學(xué)者共同來參與，家族的各方宗親提供資料，還要進(jìn)行甄別、遴選、認(rèn)證，甚至還要通過評選才能入譜，因此，資料是能較為全面的反映一個(gè)家族重大的歷史、文化的人文情況，這是一個(gè)較為重要的要求。

　　　三、編撰前期工作

編撰通譜是一個(gè)家族重要的事件，計(jì)劃和安排十分重要，他與一個(gè)分支譜的編撰有共性又有很大的不同。

1、倡議及準(zhǔn)備工作。一個(gè)通譜編撰工程的發(fā)起，需要族內(nèi)德高望重、有熱心、有威信、有能力、有凝聚力、有號召力的宗長發(fā)起倡議，并得到響應(yīng)。通過召開專門的會(huì)議，成立編委會(huì)，建立和通過章程。組成各負(fù)其責(zé)的班子，制定章程、確定目標(biāo)、編制預(yù)算、籌集資金。

2、通譜基本架構(gòu)目錄的確定。通譜的架構(gòu)有一定的規(guī)范，可以參考其他姓氏已經(jīng)成型的目錄架構(gòu)，根據(jù)本姓氏的情況加以調(diào)整。目錄架構(gòu)確定后，就可以根據(jù)目錄內(nèi)容及編委會(huì)班組成員情況，將不同的篇章分配給不同的編委來完成。

3、確定使用的軟件。編撰通譜一定需要軟件，選擇合適的軟件將可以事半功倍，甚至好幾倍?？梢哉f，沒有一個(gè)合適的軟件，編撰通譜將可能半途而廢，或達(dá)不到基本要求。如何選擇一個(gè)合適的家譜編撰軟件，另行討論。

4、家譜編撰技術(shù)培訓(xùn)。通譜的編撰需要各地的宗親配合，資料收集、填寫格式、家譜的錄入要求等，需要有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這些需要通過培訓(xùn)得到宣傳和貫徹。通譜的編撰需要使用家譜編撰軟件，通過對錄入和編撰家譜的工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，可以提高效率、加快進(jìn)度、提高質(zhì)量、少走彎路，使“通譜”的編撰能順利完成。

5、凡例制定。凡例是一部家譜的“法”，凡例一定要經(jīng)過研討，要能指導(dǎo)通譜編撰，不能出現(xiàn)凡例中的規(guī)定無法執(zhí)行的情況。

通譜的內(nèi)容寵大，不能按照一般族譜的編撰模式，由主編動(dòng)手完成所有的內(nèi)容，應(yīng)將不同的章節(jié)分配給不同的編輯，主編主要制定各章節(jié)的大綱制定，內(nèi)容審定等統(tǒng)籌工作。

6、基礎(chǔ)資料錄入。編撰通譜需要錄入很多資料，在組建班子時(shí)要注意吸收年青人，要有懂電腦、會(huì)操作電腦的人。由主編初步建立一個(gè)大框架，根據(jù)大框架，錄入老譜的各類資料、世系，也可以從互聯(lián)網(wǎng)、圖書館收集資料。

通譜的主編、責(zé)任主編根據(jù)各自的分工審核上傳的，資料是否合格，將不合適的資料剔除或修改、編輯。

　　四、資金的框算

資金的使用分為四部分，啟動(dòng)資金、編撰資金、印刷資金、成譜后的慶典等。在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就應(yīng)該對整體資金進(jìn)行框算，以保證項(xiàng)目能正常進(jìn)行。

1、啟動(dòng)資金。啟動(dòng)資金包括辦公場所、員工工資、辦公費(fèi)用、動(dòng)員、宣傳、會(huì)議、培訓(xùn)、先期資料錄入、軟件使用費(fèi)等。根據(jù)前期工作的時(shí)間及內(nèi)容的安排不同，這部分資金從數(shù)萬元至數(shù)十萬元不等。

前期工作開展的扎實(shí)，“通譜”項(xiàng)目的推動(dòng)就會(huì)順利很多。如果能在大面積動(dòng)員會(huì)議召開前，將一些基礎(chǔ)工作完成，并有一定成效，則會(huì)增加族人的信心，后期的資金籌集也會(huì)順利的多。

2、編撰錄入排版資金。編撰錄入的資金取決錄入人口基數(shù)與錄入的方式與條件。錄入方式是否高效是很重要的，因?yàn)橥ㄗV的人口基數(shù)很大，采用高效的錄入、能自動(dòng)排版的軟件，減少人工干預(yù)的時(shí)間成本。盡量使用多現(xiàn)代化的溝通工具減少錄入、數(shù)據(jù)采集費(fèi)用。

3、因采用錄入方式和數(shù)據(jù)來源的不同，每人丁/條/數(shù)據(jù)錄入費(fèi)用最低為2元，最高10至15元不等。

4、印刷費(fèi)用。印刷費(fèi)用是家譜編撰中的最大一筆開支，根據(jù)印刷數(shù)量及印刷的質(zhì)量不同，如宣紙、全彩色、精裝等，這些成本就較高。復(fù)本印量多，單價(jià)就低，但總價(jià)會(huì)增多。

根據(jù)實(shí)際需要確定印量，以免造成浪費(fèi)和估計(jì)不足重印增加成本。

5、慶典費(fèi)用。慶典費(fèi)用在數(shù)萬元至數(shù)百萬元之間，差距很大。應(yīng)本著節(jié)約的原則設(shè)計(jì)簡捷、大氣、隆重、不奢華的慶典。

五、資金的籌集

俗話說，錢不是萬能的，但沒有錢是萬萬不能的。因此，通譜的編撰工作中最重要的一環(huán)是資金的籌集。應(yīng)該說一個(gè)通譜的編撰是不缺錢，重點(diǎn)是通過什么人來籌集資金，通過什么方式來籌集資金。

6、籌集資金的班子?；I集資金的班子很重要，這個(gè)班子必須由一個(gè)熱心公益、有公德心、有影響力、有號召力、有活動(dòng)能力的宗賢來負(fù)責(zé)，制定目標(biāo)、方向，制定資金籌集的方式，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)籌資開展工作。

7、籌集資金的方式。通譜投資巨大，需要舉大眾之力才能完成。一般情況下主要有以下幾個(gè)資金籌措渠道：

A、發(fā)起人出資。這部分主要用于通譜啟動(dòng)階段的費(fèi)用，一般需要數(shù)十萬元。這部分資金的投入，除了啟動(dòng)階段的用度需要外，同時(shí)也是表示發(fā)起人的決心和誠心，也有帶頭示范的作用，對通譜的成功融資起到很一個(gè)關(guān)鍵的作用。發(fā)起人如果是一個(gè)事業(yè)有成，同時(shí)又是一個(gè)熱心人，在為啟動(dòng)資金出資時(shí)還應(yīng)承諾一個(gè)適當(dāng)?shù)慕痤~，為下一階段的運(yùn)作提供資金支持。

B、宗賢支持捐款。通譜編撰的主要資金來源應(yīng)該來自于宗賢捐款，捐款工作成效如何，不僅體現(xiàn)了籌資部門的成果，更重要的是決定了通譜編撰運(yùn)作資金是否充裕，甚至決定了通譜的編撰是否成功！將希望宗賢捐款轉(zhuǎn)換為宗賢希望捐款，將被動(dòng)的勸捐變?yōu)橹鲃?dòng)樂捐。

C、雖然說捐款人不一定要求回報(bào)，但設(shè)計(jì)一個(gè)捐款回報(bào)的方式仍然很重要，回報(bào)方式可以為聘請任職、署名、宗賢宣傳、企業(yè)宣傳、贈(zèng)送家譜、出席會(huì)議、書畫作品宣傳、祠堂宣傳、個(gè)人照片、全家福等多種方式。不論哪一種方式，均應(yīng)設(shè)計(jì)合理，捐款人易于接受，并且不能引起族人反感。

8、資金的使用。資金的使用是否公開、透明、合理、合規(guī)十分重要，關(guān)系到捐款人是否愿意捐款的重要因素。要有制度、有章程、有監(jiān)督、有公布、有管理，讓捐款人放心、舒心。

　　六、世系錄入及采訪

世系的錄入是通譜的最大量的內(nèi)容，是重中之重，關(guān)系到整個(gè)編撰通譜工作的成敗。

1、主脈世系的確定。每一個(gè)姓氏都可能有幾個(gè)來源。因此確定一個(gè)主脈很重要。如果有平行的幾個(gè)脈系，并且互相予盾，需要通過研討達(dá)成一致，一時(shí)不能達(dá)成一致的，也需要研討出一個(gè)解決的方法。如果不能確定主脈，也可以建立多個(gè)主脈，作為外紀(jì)，并且將本次研討、編撰過程記錄進(jìn)通譜的專門篇章，留待后人進(jìn)一步研究。

2、錄入老譜世系。將老譜先行錄入是必需完成的任務(wù)，這是一個(gè)有很大勞動(dòng)量的工作，最好制定一個(gè)勞動(dòng)定額，便于管理也能提高勞動(dòng)效率。各個(gè)分支譜的錄入也可以通過培訓(xùn)，由各支脈通過網(wǎng)絡(luò)錄入。

3、支譜的合并。合并分支譜時(shí)，首先要確定合并節(jié)點(diǎn)，合并時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到主世系不同的問題，需要通過協(xié)商、論證，達(dá)成一致后才能合并。

4、采集世系的錄入。這項(xiàng)費(fèi)用最大，也是最關(guān)鍵的項(xiàng)目。采用入戶采集、登記的方法在人口集中、路途不遠(yuǎn)、交通方便的地方是可以進(jìn)行的。將老譜先行錄入后，打印出來，參考老譜記載的內(nèi)容，添加新的人丁數(shù)據(jù)，增加、編輯更為方便。

5、路途遠(yuǎn)、交通不便的地方要盡量采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行，如采用互聯(lián)網(wǎng)錄入、檢索、添加、編輯等。有條件上網(wǎng)的地方，要組織人員當(dāng)?shù)囟娔X的宗親，使用網(wǎng)絡(luò)編輯、上傳資料。

6、資料的收集與錄入、校對要同步進(jìn)行，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、減少差錯(cuò)、早出成果。不可認(rèn)為要等資料收集齊全后才進(jìn)行錄入，這樣發(fā)生問題再調(diào)整就很費(fèi)事了。

　　七、后期編輯與成譜

經(jīng)過前期的歸集、整理、錄入階段，通譜已進(jìn)入后期工作。這時(shí)需要各責(zé)任編輯進(jìn)入審稿狀態(tài)。

1、整體框架目錄審核。由總編撰人根據(jù)錄入的資料內(nèi)容，進(jìn)行整體的框架、目錄設(shè)置調(diào)整，使之更完善。并從中剔除不符合要求的文章，添加的調(diào)整欄目標(biāo)題、排版格式。

2、欄目編輯審核。各責(zé)任編輯對自己負(fù)責(zé)的欄目、版塊進(jìn)行審閱、校對，剔除、編輯、替換不合適的文章。對欄目設(shè)置、版式編排進(jìn)行修改，權(quán)限不足的可向主編提出修改意見。

3、世系校對。按各支脈打印出世系校對稿，或通知有條件上網(wǎng)的宗親，上網(wǎng)校對并改正錯(cuò)誤。在校對稿上添加、更改的要簽字，以示負(fù)責(zé)。校對稿要保存、留底，以便查閱。

4、賀詞等資料的歸集。編撰過程中需要注意聯(lián)系、收集賀詞等資料。對通譜有貢獻(xiàn)人仕的資料可以專門出一卷。

5、打印清樣。進(jìn)入本步驟時(shí)，可以說明通譜的編撰基本成功。有時(shí)也可以在有一定進(jìn)展時(shí)，打印部分清樣出來，打印清樣可以使用軟件打印，并裝訂成樣書，用以鼓勵(lì)編委人員和宗親的士氣，讓參與者更有信心，讓尚未參與者盡快加入，也可以從中發(fā)現(xiàn)問題，加以改進(jìn)。

6、成譜。經(jīng)過數(shù)次打印清樣、校對、修改、補(bǔ)充，通譜可以付梓印刷。此時(shí)需要召開編委會(huì)全體會(huì)議，最后對通譜進(jìn)行會(huì)審。

　　八、通譜編撰軟件的選用

通譜編撰軟件的選用是一項(xiàng)很重要的工作。通譜的編撰成功與否，與軟件的選用直接相關(guān)。沒有一個(gè)合適的軟件，編撰通譜基本上是不可能完成的任務(wù)。

1、強(qiáng)大的運(yùn)算能力。由于通譜收錄的人丁數(shù)據(jù)可達(dá)數(shù)千萬之多，排版和檢索等需要強(qiáng)大的運(yùn)算能力，因此要求軟件能快速、高效的進(jìn)行大數(shù)據(jù)量的運(yùn)算，能順利完成大數(shù)據(jù)量的處理。

2、滿足通譜編撰的要求。通譜的編撰、排版過程中有很多的技術(shù)問題需要處理，軟件應(yīng)具備如數(shù)據(jù)錄入、文字編輯、世系調(diào)整、分支拼接、權(quán)限分配、錄入統(tǒng)計(jì)、編讀溝通等多種必備的功能。

3、高效快捷的錄入方式。通譜的世系錄入量很大，而使用者中有較多的上年紀(jì)的老宗長，因此需要一個(gè)使用方便、高效快捷的錄入系統(tǒng)。

4、多用戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通譜的編撰人員可能分布在世界各地，必須是多用戶的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用系統(tǒng)，多用戶能同時(shí)在網(wǎng)上編撰、上傳資料，系統(tǒng)需要有一個(gè)完善的權(quán)限管理和分配系統(tǒng)，能精確的分配每個(gè)分支譜的任一個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限。

5、靈活多樣的排版系統(tǒng)。通譜最終需要形成紙質(zhì)的產(chǎn)品，因此要求家譜編撰軟件錄入后能與家譜印刷無縫對接，最好是能達(dá)到全譜（人文資料及世系表）輸出，不需要人工排版，并能輸出多種排版方式。

6、軟件最好能提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的服務(wù)，因家譜的編撰需要收集如年代對照、朝代年表、古代官職、地名對照等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些基本每一個(gè)家譜或多或少都可以采用，甚至還可以提供本姓氏的其他資料，如果軟件服務(wù)商能提供這些數(shù)據(jù)就更好了。

7、通譜編撰的跟蹤服務(wù)。通譜的編撰不是簡單的購買一套軟件就能完成，他需要全程跟蹤服務(wù)。不僅提供軟件的技術(shù)培訓(xùn)和服務(wù)，還要能夠提供通譜編撰的知識培訓(xùn)、專家團(tuán)隊(duì)的咨詢服務(wù)，才能使通譜的編撰順利完成。

8、上機(jī)試用實(shí)踐是王道。不要聽軟件服務(wù)商自己的介紹，自己上機(jī)試用，錄入一些數(shù)據(jù)，提出一些問題，再根據(jù)要求打印出來幾頁家譜世系及資料，看能否達(dá)到使用要求。

9、通譜的編撰不是簡單的家譜編撰，它與一般族譜的編撰有著本質(zhì)上的區(qū)別，不僅要適合大數(shù)據(jù)量的運(yùn)算，整譜的生成與編撰組織能力直接影響通譜能否編撰成功！最重要的要是求軟件提供商有通譜編撰的經(jīng)驗(yàn)，有成功的案例可參考，否則就不是一個(gè)合格的軟件提供供商。

本文是一篇通譜編撰的指導(dǎo)性文章，主要從通譜編撰的實(shí)用性指導(dǎo)實(shí)操出發(fā)進(jìn)行分析，重點(diǎn)是論述通譜編撰過程的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，試圖能對通譜的編撰提供指導(dǎo)。

     通譜的編撰是一個(gè)很大的系統(tǒng)工程，它與支譜的編撰有著很大的不同，應(yīng)在準(zhǔn)備階段就要有所認(rèn)識，制定一系列保證措施，按部就班的開展工作，才能完成通譜的編撰工作。