目 錄 第一章、工作職責(zé)與要求 1.基本資料 2.工作職責(zé)與目標 3.主線工作職責(zé)說明 第二章、工作時間與內(nèi)容 1.每日工作時間與內(nèi)容 2.每周一次的工作內(nèi)容與完成要求 3.每月一次的工作內(nèi)容與完成要求 第三章、工作信仰與傳播 1.工作信仰 2.傳播途徑與方法 第四章、工作流程與標準 1.計劃管理流程與標準 2.會議管理流程與標準 3.督導(dǎo)管理流程與標準 4. 績效管理流程與標準 5.出品管理流程與標準 6.資訊管理流程與標準 7.工作交接流程與標準 第五章、工作技巧與方法 1.六大管理工具:分析與規(guī)劃 培訓(xùn)與驗收 檢查與考核 溝通與協(xié)調(diào) 成本與節(jié)約 安全與保全 2.管理十二條 3.八大管理技能 4.3D管理方法 5.效率管理 第六章、客戶關(guān)系管理 第七章、應(yīng)急與安全 第一章 工作職責(zé)與要求 1.基本資料 職務(wù)名稱 | 廚師長 | 部門 | 廚房部 | 直接上級 | 店長 | 直接下級 | 廚房各崗位管理者 | 相關(guān) 權(quán)限: | 1、有對本部門日常運營進行計劃、組織、檢查、獎懲的權(quán)力。 2、有對直接下屬提出的人事任免、考核評定、調(diào)動建議進行審核的權(quán)力。 3、有對直接下屬任免、辭退的建議權(quán)和部門內(nèi)部調(diào)動的決定權(quán) 4、有對采購部不符合質(zhì)量要求和未經(jīng)申請而采購的原材料的處理決定權(quán) |
2.工作任務(wù)與目標 工作任務(wù):組織和指揮廚房的各項工作,保證及時生產(chǎn)達標的菜點,滿足賓客的需要。 相關(guān)目標:負責(zé)廚房工作區(qū)域的人員管理、工藝管理、現(xiàn)場管理、安全管理、成本管理等五項指標達到相關(guān)管理要求。具體要求如下: | 管理項目 | 相關(guān)管理指標 | 人員管理 | 1、月度出勤達標率實現(xiàn)98%;季度流動率實現(xiàn)8%; 2、每月因本團隊成員態(tài)度問題被店長以上領(lǐng)導(dǎo)糾偏次數(shù)不超5次; 3、推行上級的計劃,并組織實施。執(zhí)行預(yù)算和政策,團隊成員按操作手冊規(guī)范達85% 4、每月本團隊成員的書面合理化建議不少于5條; 5、每月與上級、平級、下屬溝通達標的次數(shù)分別不少于4次; 6、每季度發(fā)生的公開語言和肢體沖突不超2次; 7、每季度下屬員工對于本人的信任率得票不少于85﹪。 8、每月技能培訓(xùn)合格率實現(xiàn)95%; | 工藝管理 | 員工對工藝標準掌握的語言準確率達到90﹪;來自于檢查和投訴的月度實操失誤不超過5次。 | 現(xiàn)場管理 | 1、工作現(xiàn)場張貼和填寫的各類提示牌、標示牌、圖表、公告、臺帳等齊全、整潔,全月被糾錯次數(shù)不超過5次。 2、環(huán)境保潔、個人衛(wèi)生、設(shè)備與工器具的使用與清潔度合格,全月被糾錯次數(shù)不超過5次。 3、生產(chǎn)高峰期的工作組織得井然有序,全月被指錯次數(shù)不超過5次。 | 成本管理 | 1、全月成本率符合企業(yè)規(guī)定。 2、全月被領(lǐng)導(dǎo)查出或其他部門主管投訴的違規(guī)操作不超過 5次。 3、全月被領(lǐng)導(dǎo)查出的人為浪費現(xiàn)象不超過5次。 | 安全管理 | 1、全月小公傷(費用不超100元)次數(shù)不超過2次;季度中公傷(費用不超300元)次數(shù)不超過2次。大公傷(費用不超500元)無。 2、季度消防事故為零。 3、季度設(shè)備運行狀態(tài)良好,因人為操作錯誤的原因?qū)е碌木S修次數(shù)不超過3次。 |
3.主線工作職責(zé)說明 主線 | 工作職責(zé) | 實施說明 | 品質(zhì)控制 | 1、負責(zé)制定與完善全系列標準菜譜標準。 | 根據(jù)酒店的經(jīng)營目標和和經(jīng)營定位,負責(zé)制定與完善全系列標準菜譜標準,對照“企業(yè)菜肴制作標準表”的格式要求,制定從原材料采購到驗收、初加工、半成品加工、成品加工的全套標準;并根據(jù)實際經(jīng)營情況制定新產(chǎn)品的開發(fā)、試驗和運用方面的計劃,協(xié)同各檔口主管做好新菜研發(fā)與老菜改良的標準制定或調(diào)整更換。經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 | 2、負責(zé)監(jiān)督每天的驗收工作,并檢查申購貨品到貨情況。 | 1)根據(jù)每天工作的實際情況,定時不定時的到達驗貨處,參照“企業(yè)采購(驗收)標準,對照當(dāng)日申購單,對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、價格、品牌進行抽檢,對不符合驗收要求的行為及時制止,相關(guān)違規(guī)行為做好記錄,并及時填寫在《每日工作日記》上。 2)對不合格貨品,有權(quán)對相關(guān)驗收負責(zé)人員提出退換貨建議與要求,若有退換貨,要在第一時間督促相關(guān)申購負責(zé)人及時按需補貨。 3)驗貨的另一項工作重點是抽檢當(dāng)日申購物品的到貨情況,重點檢查日常補貨的到貨情況,此類審核要點是不要漏項,特別要關(guān)注A類原材料的數(shù)量與質(zhì)量標準,要確認使用量與剩余量; 4)查看當(dāng)日的預(yù)訂情況,結(jié)合當(dāng)日營業(yè)實際,檢查是否需增加原料數(shù)量、品種。如有需要應(yīng)及時補貨。 | 3、負責(zé)做好營業(yè)前對下屬各崗位加工質(zhì)量的巡檢、指導(dǎo)工作。 | 每天至少兩次(午市前、晚市前)對下屬各崗位的加工狀態(tài)進行嚴格檢查,看其是否符合相關(guān)標準,每日重點檢查五種情況下的加工: 1)、本日菜單中頭菜、特色菜的加工; 2)、本日重點顧客、A類顧客所點菜品的加工; 3)、出品程序流程關(guān)鍵點、難點的加工; 4)、昨日出錯菜的加工; 5)、新上崗員工的加工。 對不符合標準的加工,要立即糾正(可以返工的立即返工,不可以返工的立即組織重做, 餐后開具《問題報告單》,并做好菜品分析會上做問題分析的準備。 | 品質(zhì)控制 | 4、負責(zé)做好營業(yè)中對下屬各崗位加工質(zhì)量的巡檢、指導(dǎo)工作。 | 每天至少兩次(午市中、晚市中)對下屬各崗位的加工狀態(tài)進行嚴格檢查,看其是否符合相關(guān)標準,每日重點檢查五種情況下的加工: 1)、本日菜單中頭菜、特色菜的加工; 2)、本日重點顧客、A類顧客所點菜品的加工; 3)、出品程序流程關(guān)鍵點、難點的加工; 4)、昨日出錯菜的加工; 5)、新上崗員工的加工。 對不符合標準的加工,要立即糾正(可以返工的立即返工,不可以返工的立即組織重做, 餐后開具《問題報告單》,并做好菜品分析會上做問題分析的準備。 |
| 5、營業(yè)后,負責(zé)準備、參加每天的菜肴分析會,當(dāng)日問題當(dāng)日解決。 | 1)每個飯口過后,及時了解退菜、問題菜肴等菜品反饋信息,并第一時間深入出品一線了解問題原因,做好每日菜肴分析會的準備工作。 2)會議期間針對服務(wù)部所反饋的各種菜品信息,及時全面的做問題菜肴分析,并拿出相應(yīng)的解決方案。 3)會后在本部門組織的主管工作例會上,首先把當(dāng)日菜品出品的閃亮點、顧客滿意點通報給大家,肯定的同時提出鼓勵性、建設(shè)性的建議;再把的出現(xiàn)菜肴問題點一一列出,逐一分析,提出相應(yīng)的解決方案,并對問題菜肴涉及的崗位或員工提出進一步的要求,希望大家引以為戒,最后根據(jù)當(dāng)日出品的情況按崗位績效考核方案對相關(guān)員工進行加減分。并對具體責(zé)任人開具《扣分通知單》。 | 上菜速度 | 負責(zé)廚房每餐的加工能夠確保上菜速度。 | 1、餐前準備: 1)、依據(jù)當(dāng)日例會的要求,查看月度大單宴請預(yù)定的每周提示記錄,及時檢查申購到貨和加工準備,及時調(diào)整好不同時節(jié)的“餐前加工準備量”的標準,依此檢查督導(dǎo)好。 2)、調(diào)整好大單準備的人員換休工作。 2、餐中督導(dǎo): 1)、難點督導(dǎo):特別關(guān)注加工費時、費力的原料,并 給予及時協(xié)助。 2)、新人督導(dǎo):特別關(guān)注新人的工作,并給予及時幫 助。 確有本部門解決不了的困難時,及時尋求餐飲總監(jiān)或其他部門的協(xié)調(diào)和幫助。 | 成本管理 | 負責(zé)做好廚房的成本管理工作。 | 1、熟悉和掌握各種季節(jié)原材料的產(chǎn)地、出成率。季節(jié)和原料變動時,及時做好出成率測算。 2、協(xié)同各崗位主管,按《不同類別菜品毛利率標準》定好新菜的參考價。 3、不斷要求并督查下屬員工嚴格執(zhí)行加工標準,做好各崗位實測工作(每周抽查一至二次)。 4、不斷教育和按時檢查,減少進而杜絕各類原材料浪費現(xiàn)象。 | 團隊建設(shè) | 1、負責(zé)做好廚房整體的培訓(xùn)工作 | 1、協(xié)同各崗位主管,制定好每月每周的培訓(xùn)計劃。 2、針對下屬的態(tài)度培訓(xùn),用“雙講雙做”法調(diào)整;針對下屬的能力提升,用“六步培訓(xùn)法”調(diào)整。 所有培訓(xùn),下班前記入《工作日記·培訓(xùn)篇》。 | 2、負責(zé)做好相應(yīng)的溝通工作 | 1、與上溝通:遵循“與上溝通的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。 2、與平級同事溝通:遵循“與平級同事溝通的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。 3、與下屬溝通:遵循“與下屬溝通的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。 所有溝通,每日下班前記入《---班組管控運行臺帳·溝通篇》。 | 3、負責(zé)做好相應(yīng)的激勵工作 | 1)正面激勵:遵循“正面激勵的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。 2)負面激勵:遵循“負面激勵的原則和步驟”詳見第五章“工作方法與舉例”的介紹。 所有激勵,下班前記入《工作日記·激勵篇》,相應(yīng)的負面激勵,要在餐后視嚴重程度給予口頭批評、甚至開具《扣分(過失)通知單》。 | 環(huán)境設(shè)施與現(xiàn)場管理 | 負責(zé)做好廚房區(qū)域的現(xiàn)場管理工作 | 每天午市前、午市后、晚市后進行定時巡檢,具體內(nèi)容參照巡檢表,具體檢查標準參照企業(yè)“三時三有”現(xiàn)場管理標準和設(shè)施使用與安全管理規(guī)定進行。 |
第二章 工作時間與內(nèi)容 1.每日工作時間與內(nèi)容 時段 | 項目 | 內(nèi)容 | 標準 |
| 提前到崗 迎接員工 | 1、提早到崗 | 檢查昨晚晚班剩余物品的整理情況以及衛(wèi)生清潔工作,查看夜班檢查交接本。 | 2、迎接員工 | 立于店門兩側(cè),向到店員工員工問候 | 3、觀察出勤、精神狀態(tài) | 觀察出勤狀況,觀察員工精神狀態(tài)。 |
| 原材料驗收檢查 | 1、后廚驗收人員崗位 | 檢查后廚驗收人員到崗 | 2、驗收標準執(zhí)行 | 1、檢查驗收質(zhì)量、價格、數(shù)量查看每日菜品的驗收、到貨情況 | 檢查銷售(沽清)單的填寫 | 2、根據(jù)半成品加工的數(shù)量以及庫存量來檢查銷售單的填寫。 | 3、疑難問題協(xié)調(diào)處理 | 參與協(xié)調(diào)處理疑難問題 |
| 早間點名管理 | 1、參加全店點名 | 立于后廚隊列右側(cè)站立,參加點名 | 2、激勵團隊士氣 | 起到后廚帶頭作用 | 3、指出任務(wù)、安排重點 | 分列安排后廚工作 |
| 參加店長日管理例會 | 1、按時參加開會 | 準時到會 | 2、及時完整回復(fù)問題 | 回復(fù)前日問題解決 1、對前日工作進行總結(jié),對本日三類工作(布置類、親自檢查類、親自培訓(xùn)與溝通類)計劃進行匯報; 3、記錄與實施店長當(dāng)日主要工作要求。 | 3、接受問題處理,回報問題處理 | 接受問題處理 | 4、領(lǐng)受當(dāng)日重點 | 承諾當(dāng)日部門重點工作 |
| 餐前管理人員崗位巡視 | 1、檢查各檔口負責(zé)人是否到崗 | 檢查餐前準備階段檔口負責(zé)人是否在崗 | 檢查員工早餐情況 | 保證質(zhì)量,聽取員工意見,監(jiān)督浪費。 | 2、檢查本部門管理人員是否在巡視指導(dǎo) | 檢查本部門管理人員是否在帶領(lǐng)準備工作 |
| 餐前準備進度巡視督導(dǎo) | 1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)備料、備貨進度 | 1、檢查保持進度;衛(wèi)生到位 2、結(jié)合當(dāng)日大單預(yù)定和平日銷售數(shù)量,檢查當(dāng)日備貨情況; | 2、現(xiàn)場巡視粗加工進度 | 檢查保持進度;初加工展開 | 餐前準備質(zhì)量巡視督導(dǎo) | 1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)原料質(zhì)量標準 | 檢查保持操作程序及標準;全部到位 | 2、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)初加工質(zhì)量標準 | 檢查保持操作程序及標準;全部到位 | 對后廚部門的餐前準備進行全面的檢查,并對檢查中出現(xiàn)的問題進行及時地彌補 | 1、檢查粗加工間 | 衛(wèi)生、擇菜、洗菜、水臺、歸類檢查中,如發(fā)現(xiàn)工作量大的崗位,要進行調(diào)配協(xié)作 | 2、檢查洗碗間 | 1、衛(wèi)生、洗碗、歸類、分揀、送達 2、廚房環(huán)境衛(wèi)生是否已按要求清掃干凈并保持; 3、監(jiān)督開餐前準備工作及收尾的衛(wèi)生工作。 | 3、檢查涼菜間 | 1、備料、前期加工、餐具、水果、雕刻 2、檢查各崗位準備工作是否過量或短缺; 各崗位器皿、用具是否干凈擺放整齊; | 4、檢查砧板 | 1、衛(wèi)生、前期加工、備料 2、檢查各崗位準備工作的質(zhì)量、數(shù)量,看 原料及菜肴加工是否按照標準執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問 題現(xiàn)場演練指導(dǎo); | 5、檢查荷臺 | 衛(wèi)生、備料、餐具等檢查各崗位原料、調(diào)料是否準備充足到位,是否執(zhí)行先進先出; | 6、檢查灶臺 | 1、衛(wèi)生、備料、備湯、用具等各崗位所需原材料、半成品是否擺放整齊; 2、技術(shù)含量較高的半成品須親自指導(dǎo)加工。 |
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| 1、指出檢查中的問題 | 向責(zé)任人指出問題 | 2、落實檢查中問題的彌補 | 下達彌補的指令,責(zé)任到人,標準明確 | 班前 短會 巡視 | 1、巡視檢查各檔口班前短會 | 檢查短會的質(zhì)量 | 2、對重要部門或問題部門現(xiàn)場指導(dǎo) | 解決存在、潛在的問題 |
| 開門迎賓 | 1、了解當(dāng)餐預(yù)定情況 | 做好后廚生產(chǎn)出品準備 | 2、對檔口的初期出品檢驗 |
| 3、對A級顧客的菜品親自過問 | 對重點顧客關(guān)系維護和營銷 | 4、根據(jù)客流安排本餐運營 | 了解客流,對本餐做好后廚生產(chǎn)指導(dǎo) |
| 餐中巡視 餐后巡臺 | 1、巡視涼菜生產(chǎn)秩序 | 按照生產(chǎn)程序、標準生產(chǎn) | 2、巡視砧板生產(chǎn)秩序 | 3、巡視灶臺生產(chǎn)秩序 | 4、巡視火鍋生產(chǎn)秩序 | 5、巡視餐具洗刷秩序 | 及時清洗和周轉(zhuǎn)后廚餐具 發(fā)現(xiàn)原料消耗不足,及時協(xié)調(diào)處理 | 6、巡視原料消耗情況 | 7、對VIP、特殊顧客菜品巡查 | 重點顧客菜品色、香、味、型檢驗 | 8、對顧客特殊要求菜品巡查 | 個性化菜品生產(chǎn)的督導(dǎo) | 9、檢查新菜品生產(chǎn)及反饋 | 掌握新菜品銷售情況 | 10、先期接收投訴菜品 | 安排好投訴菜品,之后作案例分析處理 | 銷售調(diào)節(jié) | 1、了解當(dāng)餐段銷售結(jié)構(gòu)情況 | 主打、高額、高利菜品銷售量 | 2、對銷售結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào) | 溝通主打、高額、高利菜品銷售信息 | 3、對新菜品進行餐中促進 | 新菜品指導(dǎo) | 后期管理 | 1、了解后期滯留顧客情況 | 根據(jù)后期滯留情況安排后廚生產(chǎn) | 2、檢查后廚后期崗位值守狀況 | 督導(dǎo)后期崗位值守紀律及狀態(tài) | 閉店期間 | 3、檢查員工餐制作 | 檢查員工餐質(zhì)量 | 檢查餐后整理工作 | 1、檢查原料整理、儲藏 | 原料入柜、調(diào)料封存、合理儲藏 | 2、檢查用具、用品整理、歸置 | 1、用具、用品放置規(guī)定位置 2、按“三時三有管理法”的要求,搞好環(huán)境管理。 3、檢查下一餐的備貨準備情況,并根據(jù)實 |
| 際情況做出是否需要加急準備的決定。 |
| 3、檢查值班安排 | 值班人員交接檢查結(jié)合晚餐臨時大定單,進行臨時性補貨,補充各種物料、調(diào)料及所需 | 簡單巡視 | 后廚無異常現(xiàn)象后,自行安排 | 晚餐前臨時補貨 |
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| 值班到崗 餐廳安全 | 準時到崗 | 后廚落鎖,水、電、氣關(guān)閉,燈光關(guān)閉,冰柜、按標準檢查。 |
| 提前到崗 迎接員工 | 1、準時到崗 | 準時到崗 | 2、迎接員工 | 立于店門兩側(cè),向到店員工員工問候 | 3、觀察出勤、精神狀態(tài) | 觀察出勤狀況,觀察員工精神狀態(tài)。 |
| 原材料驗收檢查 | 1、后廚驗收人員崗位 | 檢查后廚驗收人員到崗 | 2、驗收標準執(zhí)行 | 檢查驗收質(zhì)量、價格、數(shù)量 | 3、疑難問題 協(xié)調(diào)處理 | 參與協(xié)調(diào)處理疑難問題 |
| 檢查 晚餐 前 各 班組 例會 | 1、參加全店點名 | 立于后廚隊列右側(cè),參加點名 | 2、激勵團隊士氣 | 起到后廚帶頭作用 | 3、指出任務(wù)、安排重點 | 1、分列安排后廚工作檢查是否按班組例會“五個一分鐘法”實施,提前審定好主持人的“表揚、培訓(xùn)、要求”的具體內(nèi)容由廚務(wù)主管組織立隊; 2、檢查員工個人衛(wèi)生狀況; 3、由副廚師長對昨天、今天開餐前存在的問題進行工作總結(jié)及工作安排; (1)主要是評定前一天工作,各崗位問題,重要事項說明; (2)每日獎懲點評; (3)必要時進行簡短培訓(xùn);如:安全教育提示,各項規(guī)章制度,作業(yè)規(guī)范標準;成本控制,半成品保管,不定期對員工進行專業(yè)知識提問、檢查、考試和培訓(xùn)。 (4)每日品質(zhì)點評包括崗位衛(wèi)生、原料、半成品、菜肴品質(zhì),退菜投訴; (5)各崗位人員安排,工作任務(wù)下達 ,重點事項說明; 4、廚師長做最后總結(jié)點評: (1)貫徹落實公司總部的精神、理念,講解總部下店人員發(fā)現(xiàn)存在的問題和下發(fā)文件。 (2)點評各崗位的問題,必要時進行簡短培訓(xùn)。 (3)急推菜肴與前廳經(jīng)理溝通。 (4)根據(jù)訂餐情況合理安排開餐前準備工作。 | 餐前管理人員工作巡視督導(dǎo) | 1、檢查各檔口負責(zé)人是否到崗 | 檢查餐前準備階段檔口負責(zé)人是否在崗 | 2、檢查管理人員是否在巡視指導(dǎo) | 檢查管理人員是否在帶領(lǐng)準備工作 |
| 餐前準備進度巡視督導(dǎo) | 1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)備料、備貨進度 | 檢查保持進度;衛(wèi)生到位 | 2、現(xiàn)場巡視粗加工進度 | 檢查保持進度;初加工展開 |
| 餐前準備質(zhì)量巡視督導(dǎo) | 1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)原料質(zhì)量標準 | 檢查保持操作程序及標準;全部到位 | 2、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)初加工質(zhì)量標準 | 檢查保持操作程序及標準;全部到位 |
| 對后廚部門的餐前準備進行全面的檢查,并對檢查中出現(xiàn)的問題進行及時地彌補 | 1、檢查粗加工間 | 衛(wèi)生、擇菜、洗菜、水臺、歸類 | 2、檢查洗碗間 | 衛(wèi)生、洗碗、歸類、分揀、送達 | 3、檢查涼菜間 | 備料、前期加工、餐具、水果、雕刻 | 4、檢查砧板 | 衛(wèi)生、前期加工、備料 | 5、檢查荷臺 | 衛(wèi)生、備料、餐具等 | 6、檢查灶臺 | 衛(wèi)生、備料、備湯、用具等 | 1、指出檢查中的問題 | 向責(zé)任人指出問題 | 2、落實檢查中問題的彌補 | 下達彌補的指令,責(zé)任到人,標準明確 |
| 班前短會巡視 | 1、巡視檢查各檔口班前短會 | 檢查短會的質(zhì)量 | 2、對重要部門或問題部門現(xiàn)場指導(dǎo) | 解決存在、潛在的問題 |
| 開門迎賓 | 1、了解當(dāng)餐預(yù)定情況 | 做好后廚生產(chǎn)出品準備 | 2、對檔口的初期出品檢驗 | 對重點顧客關(guān)系維護和營銷 | 3、對A級顧客的菜品親自過問 | 4、根據(jù)客流安排本餐運營 | 了解客流,對本餐做好后廚生產(chǎn)指導(dǎo) |
| 營運巡視 營運巡視 | 1、巡視涼菜生產(chǎn)秩序 | 1、督導(dǎo)、要求廚房人員做好產(chǎn)品按時生產(chǎn)工作,對于A類急單,做好加催工作。 2、隨時注意廚房員工加工的類別,數(shù)量及標準,是否符合營業(yè)要求,并給予及時地調(diào)整和協(xié)助。 3、必要時自己承擔(dān)相關(guān)技術(shù)含量較高的或其他的產(chǎn)品加工工作。 4、及時與各檔口主管溝通,處理一些非標準菜單及估清菜品情況。 5、特別督導(dǎo)專職品控員的質(zhì)檢工作。按照生產(chǎn)程序、標準生產(chǎn)及時清洗和周轉(zhuǎn)后廚餐具 | 2、巡視砧板生產(chǎn)秩序 | 3、巡視灶臺生產(chǎn)秩序 | 4、巡視火鍋生產(chǎn)秩序 | 5、巡視餐具洗刷秩序 | 6、巡視原料消耗情況 | 發(fā)現(xiàn)原料消耗不足,及時協(xié)調(diào)處理 | 7、對VIP、特殊顧客菜品巡查 | 1、重點顧客菜品色、香、味、型檢驗 | 8、對顧客特殊要求菜品巡查 | 1、個性化菜品生產(chǎn)的督導(dǎo)現(xiàn)場指揮,組織協(xié)調(diào)各崗位溝通和配合工作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題; 2、出菜品質(zhì)的控制和出菜順序、速度的掌控,嚴格執(zhí)行菜肴十八不上的規(guī)定,嚴把品控質(zhì)量關(guān)(遵行公司菜肴技術(shù)執(zhí)行標準) 3、急催菜品落實,加工菜品及出品,存在問題當(dāng)場指導(dǎo)演練。 4、督導(dǎo)廚房主管、各領(lǐng)班作好本職工作,對各崗位菜肴制作質(zhì)量進行檢查監(jiān)督、指導(dǎo) | 9、檢查新菜品生產(chǎn)及反饋 | 掌握新菜品銷售情況 | 10、先期接收投訴菜品 組織開好退菜分析會 | 安排好投訴菜品,之后作案例分析處理 聽取樓面人員介紹后,安排所退菜肴的制作人首先品嘗自檢, 然后親自鑒定,提出應(yīng)對辦法, 并及時記錄在《退菜分析會記錄表》上 |
| 銷售調(diào)節(jié) | 1、了解當(dāng)餐段銷售結(jié)構(gòu)情況 | 主打、高額、高利菜品銷售量 | 2、對銷售結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào) | 溝通主打、高額、高利菜品銷售信息 | 3、對新菜品進行餐中促進 | 新菜品指導(dǎo) |
| 后期管理 | 1、了解后期滯留顧客情況 及餐后盤點、申購 | 根據(jù)后期滯留情況安排后廚生產(chǎn) 1、檢查與統(tǒng)計各區(qū)域《當(dāng)日主要剩余物品盤點表》的情況,并檢查食品原材料的存放。 2、檢查申購單的填寫,關(guān)注明日重點推銷產(chǎn)品的備貨情況。 | 2、檢查后廚后期崗位值守狀況 | 督導(dǎo)后期崗位值守紀律及狀態(tài) | 3、檢查員工餐制作 | 檢查員工餐質(zhì)量 | 檢查餐后整理工作 檢查現(xiàn)場 收尾工作 | 1、檢查原料整理、儲藏 | 原料入柜、調(diào)料封存、合理儲藏 | 2、檢查用具、用品整理、歸置 | 用具、用品放置規(guī)定位置 | 3、檢查值班安排 | 1、值班人員交接檢查 A、按“三時三有管理法”的要求,搞好環(huán)境管理。檢查半成品原料的存放保管以及各相關(guān)物品工具是否按標準做好歸位。 B、明確次日人員休息及工作交接是否安排妥當(dāng)。 C、檢查是否有防火、防盜等安全工作的隱患。 D根據(jù)氣候變化,對收尾保管工作、衛(wèi)生情況等進行檢查。 E、檢查水、電、氣關(guān)閉情況; F、監(jiān)督值班人員交接工作,必要時找人談心、溝通,了解員工心聲; G、完成公司相關(guān)任務(wù)并提出合理化建議; H、對當(dāng)班人員勞動紀律,菜肴制作質(zhì)量,進行監(jiān)督指導(dǎo); I、對提貨單進行審閱,根據(jù)次日預(yù)估銷量對提貨進行增減; |
| 召開廚房管理組例會日事日清會 | 1、當(dāng)日工作總結(jié)(四點法)與明日工作計劃(三類事:布置類、檢查類、培訓(xùn)溝通類)。 2、掌握明日重要客情信息,及時做好準備,并做好跟蹤檢查工作。 | 閉店 | 簡單巡視后廚無異常后,離店填寫《工作日記》并檢查好區(qū)域表單,無誤后簽退打卡下班。 | 后廚無異常現(xiàn)象后離店休息按店內(nèi)要求執(zhí)行。 |
2.每周一次的工作內(nèi)容與完成要求 類別 | 工作內(nèi)容 | 達標要求 | 溝通 | 1、參加廚務(wù)部每周工作例會 | 參照“四點工作布局法”(重點、亮點、難點、弱點)結(jié)合上周主線工作計劃的實際完成情況,根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H,做上周工作總結(jié)和制定下周計劃(草稿),待結(jié)合店長下周重點要求后,正式寫入《工作日記·計劃篇》。 | 2、新進人員溝通 | 重視與新進員工的溝通,要做到每周一次,相關(guān)結(jié)果,正式寫入《工作日記·溝通與協(xié)調(diào)篇》。 | 督導(dǎo) | 本周A類工作的落實。 | 依據(jù)列入《工作日記·計劃篇》中的本周重點工作,重點組織好本周A類工作的落實。落實的主要技巧有: 1、身為上司,你的真抓實干是落實執(zhí)行力的前提。 2、A類工作的具體確認,要經(jīng)過上下級的溝通。 3、對實施過程要定期檢查。 4、對實施結(jié)果要給予相應(yīng)的評價與激勵。 | 凈料率測試 | 每兩周一次分別對半成品的加工進行凈料率(出成率)的測試。對不符合標準的凈料率要與當(dāng)事人找到原因和改進對策。 | 下屬考核匯總 | 對照《問題報告單》、《過失通知單》,參照績效考核細則,對受到加減分考核的員工進行匯總分析,找到原因與對策,并在本部門周例會總結(jié),向店長匯報。 | 思考 | 1、工作分析(三對照) | 1、對照一周工作計劃,分析自己的實施進度與效果; 2、對照“四點工作布局法”(明確重點、設(shè)計亮點、克服難點、完善弱點)和廚房管理的五條主線工作的要點,分析自己的得失; 3、對照上司的要求和部門當(dāng)前經(jīng)營管理的實際,分析自己的崗位價值(應(yīng)做到什么)和實際使用價值(實際做到了多少)的差距。 | 2、成本、費用分析 | 結(jié)合財務(wù)周成本、費用分析報表,進行廚房整體及各區(qū)域的成本、費用分析,以期找到問題點和改進之處。 | 3、參與下周大型宴會單的策劃 | 協(xié)同各崗位主管,對下周(近期)大型宴請的菜單進行必要的分析,以確保質(zhì)量、成本和加工工期。 |
3.每月一次的工作內(nèi)容與完成要求 類別 | 工作內(nèi)容 | 達標要求 | 溝通 | 1、參加出品部月度工作例會 | 參照“四點工作布局法”(重點、亮點、難點、弱點),結(jié)合上月主線工作計劃的實際完成情況,根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H,制定出上月工作總結(jié),對照酒店下月重點要求,正式寫入《工作日記·月度計劃篇》。 | 2、人員溝通 | 1、除與店長進行至少每周一次的正式溝通外,要重視與同行、質(zhì)檢、人力資源經(jīng)理“請教式”溝通。 2、加強與本月常出錯下屬的“提問式”溝通。 3、加強與區(qū)域優(yōu)秀部門經(jīng)理和出問題部門經(jīng)理的“討教式”溝通。 | 督導(dǎo) | 庫存物品盤點 | 協(xié)助財務(wù)部做好月度結(jié)算日庫存剩余原材料的盤點工作。 | 下屬考核匯總 | 對照《問題報告單》、《過失通知單》,參照績效考核細則,對受到加減分考核的員工進行匯總分析,找到原因與對策,并在本部門月例會總結(jié),并向店長匯報。 | 思考 | 工作分析 | 同“周分析” | 成本、費用分析 | 結(jié)合財務(wù)月成本、費用分析報表,進行本區(qū)域成本、費用分析,并找到問題點和改進之處。 |
第三章 工作信仰與傳播 工作信仰 1、管理思想:以顧客忠誠為核心,以企業(yè)發(fā)展為軸心,以員工成長和員工的積極性為中心。 1)以顧客的忠誠為核心:顧客忠誠就是顧客滿意,處處讓顧客滿意。 2)以企業(yè)的發(fā)展為軸心:企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)的經(jīng)營利潤,可持續(xù)發(fā)展的手段就是利潤。 3)以員工成長和員工的積極性為中心:能夠把員工的積極性提高。 2、經(jīng)營理念: 1)經(jīng)營成敗取決于重要顧客(骨干員工)的數(shù)量和穩(wěn)定程度。顧客(骨干員工)的穩(wěn)定度取決于企業(yè)的關(guān)心度。 2)品質(zhì)是根本,環(huán)境(形象)是前提,服務(wù)是手段,績效是保障,信仰是靈魂 3)有效信息是運營成功的生命線,務(wù)求迅捷與究竟。 3、管理理念: 1)發(fā)現(xiàn)并抓住機會與發(fā)現(xiàn)并解決問題同等重要。 2)人是要求和激勵出來的,結(jié)果是檢查出來的,績效是考核出來的。 3)遵循九大管理原則:服從命令、嚴于律己、公私分明、關(guān)心體諒、鐵面無私、 分清層次、主動溝通、規(guī)范流程、績效考評。 4、日常工作理念 1)工作愿景 做最受尊敬、最具競爭力的行業(yè)領(lǐng)跑者 2)工作任務(wù) 實現(xiàn)團隊目標、提高下屬技能、激發(fā)團隊士氣 3)工作作風(fēng) 積極反應(yīng)---企業(yè)生存不取決于已有的規(guī)模和基礎(chǔ),而是取決于我們對事物和環(huán)境的積極反應(yīng)速度,只有比客戶想得更快、更好,比對手做得更快、更好才行。 立即行動---行動是成功最大的秘訣。行動是夢想變成現(xiàn)實的關(guān)鍵。行動意味著進步。我們進步別人也進步,必須不斷提速,以每天的小進步累積更大的進步。 4)工作角色:上司、下屬、同事、客戶代表 (1)上司的角色:教練、啦啦隊長、替補隊員、裁判 ①教練---會設(shè)計、會培訓(xùn) ●會設(shè)計----成功首先是設(shè)計出來的: 動手之前先動腦,主線工作不能少; 上司要求來細化,部門問題要掃描; 圍繞原因想答案,上下齊心一起找; 定出計劃要承諾,白紙黑字不可少。 ●會培訓(xùn)--“雙講雙做”轉(zhuǎn)態(tài)度,六步培訓(xùn)強技能 講故事更講案例,情理交融才感人; 做游戲更做典范,以身作則方服人; 講解示范與演練,糾正之后再演練; 合格之后須總結(jié),六步分解效果真。 ②啦啦隊長----會激勵 ●會激勵---人是要求和激勵出來的 保證結(jié)果靠激勵,六項技巧要牢記; 指標計劃先明確,流程標準須梳理; 日清表揚貴堅持,動作別忘大拇指; 樹立榜樣養(yǎng)正氣,獎懲分明人心齊。 ③替補隊員—會補位 ●會補位---有因下屬不能達標而影響團隊整體業(yè)績的情況出現(xiàn)時,上司要以“替補隊員”的身份親自“上場”。 下屬不足要知曉,替補角色不能少; 日常交流底細調(diào),關(guān)鍵時刻上得巧; 團隊榮譽可以描,個人功績帶過了; 分享經(jīng)驗有大小,道術(shù)方法真心表。 ④裁判--會檢查 ●會檢查---下屬只會做好上司檢查的事 及時布置開好會,相關(guān)決定要檢查; 按時巡檢表格拿,五項內(nèi)容逐級查; (客情準備、人員狀態(tài)、環(huán)境與設(shè)施、物品與物料狀態(tài)、表格使用) 小的問題先提醒,重復(fù)出現(xiàn)要處罰; 查出問題要買單,整改達標進步大。 (2)下屬的兩個角色 ●突擊隊長:遇到“急、難、險、重”等問題出現(xiàn)時,要善于擔(dān)當(dāng)。找借口、選逃避等消極做法怎么會讓上司信賴你 ●參謀長:多給上司出主意、拿對策,且做幕后英雄才受歡迎。 成為優(yōu)秀下屬的五個關(guān)鍵: ●干好本職工作; ●換位思考并主動出擊; ●勇于負責(zé),敢于挑戰(zhàn); ●推功攬過:榮譽大家分享,責(zé)任我肩獨擔(dān); ●主動適應(yīng)上司的工作作風(fēng)和生活習(xí)慣。 (3)同事的角色----●合理化建議者 ●消防救火隊員 (4)公司代表的角色---“情人式”顧問 情人----關(guān)注、關(guān)愛 顧問----專業(yè)(客戶問題解決方案的提供者、協(xié)助解決者) 5)工作習(xí)慣 ①注重調(diào)研——先有調(diào)研,后有決策。正所謂沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。否則,憑一時經(jīng)驗、一時沖動拍腦門、拍胸脯決策,只會拍屁股走人。以數(shù)據(jù)說話,說服力才會變得更加科學(xué)和有力。 ②注重溝通——溝通是管理的靈魂,話是開心的鑰匙,“窗戶紙不捅不破,話不說不透”。及時、恰當(dāng)?shù)纳疃绕降冉涣鲿M一步加強團隊橫向與縱向的凝聚力。 ③注重堅持——堅持就是勝利,很多時候,成功就在于再堅持一會兒的努力當(dāng)中。職場打拼也如同戰(zhàn)場,一場談判、一場技術(shù)攻關(guān)、一場客戶公關(guān),往往取決于我們再堅持一會兒的努力當(dāng)中。 ④注重細節(jié)——“千里之堤,毀于蟻穴?!庇卸嗌倨髽I(yè)和個人的失敗是因為某一件事情于一夜之間轟然倒下,都是因為自己的機體長時間地受局部細節(jié)的腐蝕!敗也細節(jié),成也細節(jié)!贏在細節(jié)的完善! ⑤注重創(chuàng)新——創(chuàng)新就進步,守舊就落后。 ⑥注重結(jié)果——結(jié)果第一,理由第二。 6)工作標準 ①架構(gòu)明確:組織結(jié)構(gòu)是否簡單、清晰,無多重管理、交叉管理、重復(fù)管理的現(xiàn) 象,否則,臃腫的組織就會產(chǎn)生低下的效率和低落的士氣。 ②權(quán)責(zé)明確:組織結(jié)構(gòu)理順以后,就要明確相應(yīng)人員的權(quán)責(zé)分工。在其位已明, 謀好政的前提關(guān)鍵是匹配好與責(zé)任相對應(yīng)的權(quán)力,有責(zé)無權(quán)是干不好工作的。 ③目標明確:權(quán)責(zé)理順后,就要進入工作角色,即圍繞自己的位置,明確好要實現(xiàn)的目標,因為只有實現(xiàn)相應(yīng)的目標,才會證明自我的價值。目標的確立要考慮圍繞大目標確立小目標,圍繞長遠目標確立近期目標,圍繞主要困擾問題確立當(dāng)前重點目標。 ④計劃明確:目標確立以后,要圍繞目標的實現(xiàn)制定具體的解決方案--即計劃,計劃是你為解決和避免工作“三無”狀態(tài)(無序、無效、無重點)的最有效方法之一,是你為實現(xiàn)目標所做的一張時間表和行軍路線圖。一份翔實的計劃是給成功買保險(詳見計劃管理程序)。 ⑤標準明確:標準即做事的規(guī)范。要想讓下屬把工作做好,在執(zhí)行某一計劃前,要把干好這件事的規(guī)范事先讓下屬明確,否則會出現(xiàn)“干活不由東,累死也無功”和下屬好心干錯事的事情。標準不統(tǒng)一,兩個人的溝通定義不同,必然會造成結(jié)果的不同。 ⑥培訓(xùn)明確:標準明確,不代表實地操作就會。要以標準為版本進行實操培訓(xùn),合格為準。 ⑦檢查明確:以走動管理法不斷巡視檢查,認真貫徹四級巡檢制,因為信任的管理是檢查出來的。 ⑧評價明確:績效考核落實到位,獎懲評價及時公正。 7)系列工作觀 ①核心價值觀 知彼知己-----掌握外部和內(nèi)部上下、左右的準確信息是決策成功的前提。 修己安人 -----提升自己(修己)---自己是讓事情發(fā)生改變的決定因素; 安撫他人(安人)--及時合理的評價與認可才會使人心安,安才能順,順才能成。 謀定而動-----好的規(guī)劃等于成功的一半,成功首先是精心設(shè)計出來的;設(shè)定目標,制定可行的計劃,等于有了行軍地圖的指引,才會少走彎路。 持續(xù)改進-----永遠用更好的方法完善同一件事;檢討是成功之母,改變是成功之父。 論績嘉獎-----人在職場工作的心理渴求是希望獲得認可,而激勵可以有效持續(xù)地鼓舞人們不懈地堅持下去。俗語說得好:“佛憑一炷香,人靠一口氣”,士氣、效率、標準是團隊管理的三寶,其中,標準靠完善,效率靠訓(xùn)練,而士氣唯有激勵才行。 創(chuàng)造價值-----是我們行動的準則,是思考一切問題的邏輯起點。 ②營銷觀 誰比競爭對手更快更好地把握住顧客的需求,誰就是市場贏家。 ③服務(wù)觀 ●顧客需求是一切工作的導(dǎo)向,超越顧客期待是工作的最高追求。 ●一流的服務(wù)是設(shè)計出來的,來自于提供了顧客意想不到的愉悅。 ●服務(wù)就是展示美、傳遞愛、創(chuàng)造感動。 ④競爭觀 與對手競爭,能贏得一時一事的成功。與自己競爭,不斷超越與突破自己,才能使自己獲得長久、全局、戰(zhàn)略上的成功。我們提倡:與己競爭,與人合作。 ⑤團隊協(xié)作觀 在顧客眼里,企業(yè)是一個整體,一個人沒做到,就是整體團隊沒做好,一個人出現(xiàn)了問題,整個團隊都會受到牽連。因此,要多去主動想和做上司、同事未想到、未做到的事情。為此,要具體表現(xiàn)以下五點: ●對人--服務(wù)文化:樹立上級為下級逐級服務(wù)的工作關(guān)系,并列入考核; ●對事--承諾文化:以限時完成制度兌現(xiàn)階段性工作重點的完成; ●對下--激勵文化:制定并實施部門間、個人間的日常工作激勵制度; ●對上--誠敬文化:樹立溝通換位、主動補位、跑步到位的交往氛圍; ●對己--內(nèi)省文化:以“我是一切問題的根源”為綱,以內(nèi)省心主動變革。 ⑥成功觀 人人都可以成功,不同職務(wù)、不同學(xué)歷、不同資歷的人,只要把本職工作做好,只要不斷為企業(yè)和客戶創(chuàng)造價值,就是成功者。職場如同賽場,比賽的崗位眾多,只要在你參賽的項目上取得好成績即可。一句話,做最好的自己,成為本部門的領(lǐng)跑者,就是成功者。團隊里的人都能把事情做成功,這樣的團隊叫優(yōu)秀,團隊里的人都能把事情持續(xù)做成功,這樣的團隊叫卓越。 傳播途徑與方法---“三典三上” 1.三典: 1)典章:用制度作保障的思想觀念才會有生命力。例如:每兩月一次的競爭對手調(diào)研制度和月度經(jīng)營分析會、季度個人成長計劃談心會是保證“知彼知己”核心價值觀落實的關(guān)鍵;年、季、月、周計劃的確認會是“謀定而動”的具體體現(xiàn),等等。一句話,理念必須用制度貫徹落實。 2)典型:想發(fā)生什么,就去樹立什么。樹立什么,才會更多地發(fā)生什么。獎勵制度中設(shè)計的相關(guān)獎項就是對典型人物的樹立和認可。 3)典禮:通過每日班前5個1分鐘例會、月度頒獎晚會(獎旗、獎杯、獎狀獎金)、慶功宴(非獲勝方領(lǐng)導(dǎo)服務(wù))等活動的設(shè)計與舉辦來營造與渲染一種爭先、向上、論績嘉獎的氛圍。 2.三上: 1)、上嘴:每日例會前背誦、日常宣講并使用。 2)、上心:常記心間,并身體力行。 3)、上墻:張貼、懸掛、陳列各類先進人物與事跡等。 第四章 工作流程與標準 1、計劃管理流程與標準 計劃 流程 | 相 關(guān) 標 準 | 計 劃 的 制 定 | 計劃的制定要本著“先上后下、先民主后集中”的原則,做好2個依 據(jù)、3個溝通、4點思考、6點明確等4項工作: 一是計劃制定前的2個依據(jù): ●比你當(dāng)前要制定的這個計劃期要長的那個大一點的計劃。 如,周計劃的制定要參考月度計劃,月度計劃的制定要參考季度計劃。 ●要依據(jù)當(dāng)前出現(xiàn)的若干問題(包括差錯、新思路、新指示)。 二是計劃制定前做好3個溝通: ●與上司溝通---征求并實現(xiàn)上司的意圖,才會服務(wù)好上司; ●與下屬溝通---征集下屬的意見,才會提高參與感、凝聚力; ●與執(zhí)行該計劃有關(guān)聯(lián)的同事溝通—征詢相關(guān)同事的意見,不僅是一種尊重,還可減少不必要的阻力,更是一種集思廣益的有效技巧 三是計劃制定中做到4點思考: ●是否抓住了本部門主線工作的重點: 餐廳管理的五條主線是人員管理、銷售目標管理、現(xiàn)場管理、成本與費用管理、安全管理 ●是否彰顯了相關(guān)工作的亮點:工作需要認可,業(yè)績需要亮點。亮點來自創(chuàng)意(結(jié)合當(dāng)前工作的需求),源于工作思路的碰撞與借鑒(學(xué)習(xí)與溝通),成在超越他人的認可上。 ●明確可能遇到的難點--未雨綢繆,先把可能遇到的困難標明,提前制 定解決預(yù)案,預(yù)防在先,更有利于實現(xiàn)既定計劃。 ●明確需克服自身存在的弱點—計劃是需要人執(zhí)行的,每個人又都有自 己的弱點,因此制定一項計劃時,先要檢查自己在執(zhí)行該計劃的關(guān)鍵 點時,是否有自身弱點需規(guī)避之處,如有,應(yīng)先考慮如何調(diào)整。 四是做到計劃達標的6個明確 ●明確主線工作不缺項---缺項就定會有工作遺漏; ●明確重點工作---分輕重緩急,記A(重要且緊急)類工作。 ●明確預(yù)期達成的目標—(數(shù)字化)作為判定達標與否的依據(jù)。 ●明確實施步驟與方法--結(jié)果不僅取決于方向,更取決于過程。 ●明確實施起止日期—知道何時做、何時完,便于督導(dǎo)。 ●明確具體實施人 各類計劃的制定以《 工作計劃》表單的填寫格式為準。 | 計 劃 的 審 核 | 1、年度計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前一個月;季度計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前半個月;月度計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前一周;周計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前兩天;日計劃審核日期在當(dāng)期管理晨會上。 2、計劃的審核人為計劃制定者的直接上司,審批人為越級領(lǐng)導(dǎo)。 3、審核無異議后,制定人、審核人、審批人簽字為準。 | 計 劃 的 追 蹤 與 修 改 | 1、計劃制定人是第一追蹤與適度的修改人,A類工作的修改需報請審批人同意為準。 2、計劃的審核人是第二追蹤人;質(zhì)檢部門是專職的計劃追蹤人,質(zhì)檢人員代表總經(jīng)理追蹤應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成的工作計劃內(nèi)容;審批人是第三追蹤人。 3、相關(guān)追蹤人對未按期完成工作計劃的責(zé)任部門要開具<問題報告單>給部門負責(zé)人。質(zhì)檢人員以質(zhì)檢日報形式,于次日8:30前及時發(fā)給總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人; | 計劃的考核 | 計劃的審核人是第一考核人;審批人是第二考核人,該計劃中的A類工作若未能完成,審批人要負有連帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;質(zhì)檢部門是專職的考核復(fù)審人。 |
2、會議管理流程與標準 會議 名稱 | 相 關(guān) 標 準 | 公司 年度 工作 會議 | 主題:年度工作總結(jié)與計劃、先進人物表彰 時間:上一年度的最后一月的第三周 主持:公司領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)容: 1、年度重點工作完成情況(經(jīng)營指標、管理重點):四點法; 2、下一年度經(jīng)營計劃(總體目標、產(chǎn)品策略、服務(wù)策略、管理策略、營銷計劃等); 3、先進員工與集體表彰慶典 | 公司 季度 計劃會 | 主題:季度工作總結(jié)與計劃、先進人物表彰 時間:上一季度的最后一月的第二周 主持:公司領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)容: 1、季度重點工作完成情況(經(jīng)營指標、管理重點):四點法; 2、圍繞年度計劃和經(jīng)營實際,制定下一季度經(jīng)營計劃(總體目標、產(chǎn)品策略、服務(wù)策略、管理策略、營銷計劃等); 3、季度先進員工與集體表彰慶典; | 公司 月度 出品 管理會 | 主題:上月出品管理總結(jié)、上月菜肴研發(fā)確認、下月菜肴研發(fā)方向確認 時間:每月第一周召開 主持人:店長 參加人:公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、店長、廚師長、前廳經(jīng)理、出品研發(fā)人員及部分特邀骨干員工。 內(nèi)容: 1、各店廚師長逐一總結(jié)上月出品工作重點、亮點、難點、弱點; 2、店長圍繞銷售排行榜與退菜排行榜提出下月改進菜肴計劃; 3、前廳經(jīng)理對客人反應(yīng)的菜肴意見進行匯總分析; 4、總經(jīng)理提出確認意見,就匯總后的下月菜肴研發(fā)方向進行具體確認與安排; 5、公司領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)性發(fā)言。 6、會議結(jié)束后,由廚房展示上月創(chuàng)新與改進菜肴成果(含經(jīng)總經(jīng)理審批的臨時性新菜肴),經(jīng)各位代表品嘗后,確定可用菜肴(與績效考核掛鉤)。確定的菜肴經(jīng)特選顧客品嘗、標準菜單制作、服務(wù)員培訓(xùn)、財務(wù)收銀編碼后,正式外賣。 | 公司 月度 服務(wù) 管理會 | 主題:上月各店服務(wù)工作總結(jié)、下月服務(wù)工作重點確認 時間:每月第三周召開 主持人:由公司總經(jīng)理主持 參加人:公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、各店店長、前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表及部分特邀員工代表 內(nèi)容: 1、各店前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理分別根據(jù)本部門前一階段發(fā)現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題點和服務(wù)亮點進行分析總結(jié)。 2、各店長組織前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表就其它參會人的提問進行回答與研討。 3、人力資源部經(jīng)理給予上月服務(wù)工作質(zhì)檢與稽核結(jié)果進行通報(使用表格)。 4、公司領(lǐng)導(dǎo)宣布上月最佳服務(wù)管理亮點和最佳個性化服務(wù)評比結(jié)果。 5、由各店前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表針對上月的服務(wù)問題和服務(wù)難點,提出改進計劃 6、公司領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)性發(fā)言 各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解 | 店月度經(jīng)營分析會 | 主題:1、上月經(jīng)營成果總結(jié);2、本月經(jīng)營工作對策 時間:每月第二周 主持人:店長 參加人:公司領(lǐng)導(dǎo)、店長、廚師長、前廳經(jīng)理 內(nèi)容: 一、上月經(jīng)營成果分析 1、 店長先就本店上月的經(jīng)營成果進行六類分析:收入分類說明與市場 推廣分析、人員流動與變動說明、原材料成本與能耗分析、客情動態(tài)分析、應(yīng)收帳款管理; 2、公司財務(wù)總監(jiān)講解利潤率分析及上月成本與費用管理亮點、難點及 弱點;以上匯報要使用經(jīng)營分析七大表格。 3、以上匯報者要事先準備并攜帶具體分析數(shù)據(jù)、對策(文字說明、電 子版)。 4、 公司領(lǐng)導(dǎo)在店長匯報結(jié)束后,要進行重點評價和相關(guān)決策。 二、本月經(jīng)營工作對策 由店長事先根據(jù)與團隊主要成員參照工作目標和上月經(jīng)營實際情況而 做出的相關(guān)分析,要按主線工作范圍逐一制定對策。 總經(jīng)理在店長匯 報結(jié)束后,要進行重點評價和相關(guān)決策。 各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解。 | 店月度 管理總結(jié)與 計劃會 店月度 管理總結(jié)與 計劃會 | 主題:1、當(dāng)月主線工作總結(jié) 2、下月主線工作計劃 時間:每月第四周 主持人:店長 參加人:店內(nèi)各部門管理人員、公司人力資源部與質(zhì)檢人員 主要內(nèi)容: 一、上月管理成果分析 1、服務(wù)部、廚房部、分別就當(dāng)月主線工作進行四點(重點、亮點、難點、弱點)總結(jié); 2、店長進行總結(jié)性發(fā)言; 二、下月主線工作計劃 1、服務(wù)部、廚房部、分別就下月主線工作進行計劃; 2、店長進行總結(jié)性發(fā)言,并確定各主線的A類工作; 各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解。 | 店 周 管理 例會 | 主題:1、上周三大部門主線工作總結(jié) 2、本周主線工作計劃 時間:每周一 主持人:店長 參加人:店內(nèi)各部門管理人員、公司人力資源部與質(zhì)檢人員 內(nèi)容: 一、上周管理成果分析 1、服務(wù)部、廚房部、分別就上周主線工作進行四點(重點、亮點、難點、弱點)總結(jié); 2、店長進行總結(jié)性發(fā)言; 二、下周主線工作計劃 1、服務(wù)部、廚房部、分別就下周主線工作進行計劃; 2、店長進行總結(jié)性發(fā)言,并確定各主線的A類工作; 各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解。 | 每日 店 管理組晨會 | 主題:1、昨日三大部門工作總結(jié) 2、今日主要工作計劃 時間:每日8:40 主持人:店長 參加人:店內(nèi)各部門主要管理者 內(nèi)容: 1、 本人直接下屬依次就昨日工作進行總結(jié)(四點合一): 2、 今日重點工作計劃: 一是依據(jù)周計劃制訂;一是依據(jù)昨日未完工作制訂;一是依據(jù)今日突發(fā)事件制訂。 3、特別是安排好三類事情(記入本人當(dāng)日《工作日記》: 今日布置類工作、今日親自檢查類工作、親自溝通培訓(xùn)類工作。 備注:會議內(nèi)容及時填入《每日店管理組例會》記錄本。 | 每日店內(nèi)部門管理總結(jié)會 | 主題:1、今日本部門(前廳、廚房、后勤)主要工作總結(jié) 時間:本部門下班前 (發(fā)言時間限時) 主持人:本人 參加人:本部門管理人員、店長(抽檢) 內(nèi)容: 1、今日重點工作完成情況:四點突出(重點、亮點、難點) 2、明日主要工作預(yù)報 | 每日部門五個一分鐘班前例會 每日部門五個一分鐘班前例會 | 主題:1、當(dāng)餐本部門下屬各樓層主要工作總結(jié)與要求 時間:指定時間與地點 主持人:各樓層主管 參加人:本部門管理人員、店長(抽檢) 程序與內(nèi)容: 開場:主持人說:各位同事,大家好。(鞠躬,眾人回應(yīng):大家都好。) 新的一天又將開始,讓我們抖擻精神,充滿激情地迎接新的進步。例會 現(xiàn)在開始: 第一個一分鐘:企業(yè)理念唱誦: 1、 必唱歌曲:(略) 2、 理念背誦: 主持人:今天我承諾(右手放于胸前), 吃苦在前,沖鋒到位;搜尋問題,教練到位; 關(guān)心體諒,加油到位;嚴格要求,評價到位。 參會人:今天我承諾(右手放于胸前), 忠于顧客,細心呵護;忠于領(lǐng)導(dǎo),全力輔助; 忠于同事,主動包容;忠于企業(yè),共同進步。 主持人:我們的工作理念是--- 服務(wù)團隊齊誦:展示美,傳遞愛,創(chuàng)造感動。 第二個一分鐘:一分鐘表揚---亮點傳播 主持人:現(xiàn)在是一分鐘表揚時間。今天我們要表揚的是--,他(她)的先進事跡是:----下面我們用熱烈的掌聲有請--- 為我們分享他的成功經(jīng)驗(掌聲) 受表揚員工發(fā)言: 第三個一分鐘:一分鐘問題與培訓(xùn)----弱點糾正 主持人:現(xiàn)在是一分鐘問題與培訓(xùn)時間。在上一個工作時間段里,我們 出現(xiàn)的問題主要有---個,現(xiàn)在分別交流一下。第一個問題是---(簡述, 對事不對人,不點名),簡述完畢,請問,發(fā)生以上這個問題的原因有 哪些? -------好,有這種可能,還有那種可能的原因? -------好,問題的原因已經(jīng)找到,那么避免這類問題產(chǎn)生的正 確做法是怎樣的呢?(請?zhí)崆鞍才藕玫膮酥v或示范,盡可能由問題的產(chǎn)生者做) 第四個一分鐘:一分鐘要求----布置提醒 主持人:現(xiàn)在是一分鐘要求時間。今天的A類工作有—--項 特別說明-----(主要重點:重要客情接待、重點產(chǎn)品推、介與沽清菜肴知曉) 注意請參會人進行重點重復(fù) 第五個一分鐘:一分鐘形象互檢與激勵 主持人:現(xiàn)在是一分鐘形象互檢與激勵時間。請彼此做一下形象互檢(固定位置的人檢查,以便復(fù)核),然后我進行抽檢。 ------***,請你對**的形象再做一次檢查。(若不合格)-----好,大家做的非常好,形象互檢到此結(jié)束。 參會人齊誦:努力靠自己,成功靠團隊,幫助別人,成就自己! 增加我的亮點,減少我的弱點,每天進步一點點! 主持人:今天的例會到此結(jié)束!給同事和自己三遍愛的鼓勵(掌聲) 全體注意,向右(左)轉(zhuǎn)! 備注:會議內(nèi)容及時填入《部門五個一分鐘班前例會》記錄本。 | 每日 餐后 退菜 分析會 | 主題:當(dāng)餐退菜總結(jié)與分析 時間:廚房指定區(qū)域,限時發(fā)言。 主持人:廚師長 參加人:被退菜肴制作人、廚師長、當(dāng)值樓面服務(wù)主管和經(jīng)理級人員、店長(抽檢) 程序與內(nèi)容: 1、被退菜肴服務(wù)區(qū)域主管講述菜肴被退經(jīng)過; 2、被退菜肴制作人進行品嘗確認與分析; 3、廚師長進行品嘗分析與確認,并明確改進對策和相關(guān)意見。 4、其他人員提出相關(guān)建議 5、廚師長在《每餐退菜分析會記錄本》上與相關(guān)人員共同簽字。 | 每日 菜單 分析會 | 主題:當(dāng)日點菜單總結(jié)分析 時間:服務(wù)部門下班前 主持人:服務(wù)部經(jīng)理 參加人:全體點菜服務(wù)員 程序與內(nèi)容: 1、點菜服務(wù)員逐一講解本日最滿意的一張菜單可取之處; 2、點菜服務(wù)員相互講解本日最不滿意的一張菜單改進之處; 3、前廳經(jīng)理總結(jié)性發(fā)言,評出“每日最佳菜單”帶評語張貼。 | 備注: 開好 會議 的三個關(guān)鍵 | 1、提前通知與準備(時間、地點、內(nèi)容、相關(guān)要求與準備)。 2、發(fā)言人要做到“三提合一”: 即提問題、提問題產(chǎn)生的原因、提問題的解決辦法一并報告。 3、主持人要做到:“四落實”與“三把握”: 四落實:即落實問題的定義及產(chǎn)生的原因、落實相關(guān)對策及注意事項、落實起止日期及執(zhí)行人、落實預(yù)期的達成標準。 三把握:時間不超、主題不跑、氛圍不吵 |
3、督導(dǎo)管理流程與標準 流程名稱 | 相 關(guān) 標 準 | 計 劃 督 導(dǎo) | 1、計劃制定人是第一督導(dǎo)人,計劃的審核人是第二督導(dǎo)人;審批人是第三督導(dǎo)人,人力資源部質(zhì)檢部門是專職的計劃督導(dǎo)人。 2、相關(guān)督導(dǎo)人對未按期完成工作計劃(月、周、日)的責(zé)任部門要開具<問題報告單>給部門負責(zé)人。質(zhì)檢人員以質(zhì)檢日報形式,于次日8:30前及時發(fā)給總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人;人力資源部將在稽核日報上反映,于次日8:30前呈公司領(lǐng)導(dǎo)。 3、相關(guān)計劃的上報時間必須固定,以便考核。 | 會 議 督 導(dǎo) | 1、會議流程所列的12類會議是必須督導(dǎo)的會議。 2、會議的主持人是第一督導(dǎo)人,主持人的直接上司是第二督導(dǎo)人;質(zhì)檢與人力資源部門是專職的會議督導(dǎo)人。 3、督導(dǎo)的內(nèi)容以階段性重點工作,尤以A類工作為主。 4、相關(guān)督導(dǎo)人對未按期完成工作計劃的責(zé)任部門要開具<問題報告單>給部門負責(zé)人。質(zhì)檢人員以質(zhì)檢日報形式,于次日8:30前及時發(fā)給總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人;人力資源部將存在的問題在稽核日報上反映,于次日8:30前呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)。 | 現(xiàn) 場 督 導(dǎo) | 信任的管理是檢查出來的,要求如下: 1、督導(dǎo)人:各級領(lǐng)導(dǎo)者是現(xiàn)場督導(dǎo)的第一檢查人,必須實施每日現(xiàn)場督導(dǎo),實行四級(自檢、直接上司直檢、越級上司抽檢、質(zhì)檢與人力資源部)定項(每周檢查項目事先確定,每月保證全部檢查一遍)定時督導(dǎo)制(具體時間要確定,并逐級延后,營業(yè)時間為公司級檢查時間,以便更好地界定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任)。質(zhì)檢與人力資源部門是現(xiàn)場督導(dǎo)工作的質(zhì)檢稽核人。 2、督導(dǎo)內(nèi)容: 1)按時間分:餐前準備、餐中營業(yè)、餐后恢復(fù)督導(dǎo); 2)按內(nèi)容分:例如服務(wù)規(guī)范、出品加工與保潔標準、設(shè)備操作、表單 填寫、收銀與結(jié)賬管理流程的執(zhí)行等; 3、督導(dǎo)結(jié)果: 1)在相關(guān)部門的《現(xiàn)場管理巡檢確認表》上簽字,事后記入《工作日記》,如系月、周階段性重點工作,要同時在《團隊運行管控臺帳》上特別表明。 2)發(fā)現(xiàn)的問題如果屬于本次定項檢查的內(nèi)容,督導(dǎo)人要向被檢查人開具有關(guān)表單(非直接下屬,開具《問題報告單》,直接下屬開具《處罰通知單》)。 3)每次定項檢查的內(nèi)容(含質(zhì)檢與人力資源部門的督導(dǎo))為: ①到期的月、周A類工作; ②上次檢查中出現(xiàn)的提醒類問題的整改情況; ③到期《問題報告單》的整改情況; ④本次定項檢查的預(yù)告內(nèi)容。 若檢查出來的問題屬于不在定項檢查中的非過失類問題,以提醒為主,不開有關(guān)單據(jù)。 4)每次定項檢查的結(jié)果要參照《獎勵制度》,納入到公司級、店內(nèi)各班組級、個人級的競賽評比工作中去。 |
4、績效管理流程與標準 流程名稱 | 相 關(guān) 標 準 | 績效 目標 的確認 | 1、經(jīng)營類績效考核目標(收入、成本率、利潤率等)的確認要結(jié)合上一時期(年、季、月)的數(shù)字、現(xiàn)階段市場狀態(tài),上下級共同制定本階段(月度為基本考核單位)目標 。 2、管理類績效考核目標(階段性A類工作、崗位工作目標中涉及人員管理、營銷管理、現(xiàn)場管理、成本與費用管理、安全管理等指標)的確定要結(jié)合上一時期(年、季、月)的管理計劃、現(xiàn)階段企業(yè)運營實際,上下級共同制定。 制定績效目標的5個關(guān)鍵點:負責(zé)什么就考核什么;重點負責(zé)什么就重點考核什么;數(shù)字量化預(yù)定目標;時限確定;適當(dāng)挑戰(zhàn)。 績效目標涵蓋的4個方面:財務(wù)指標、客戶滿意類指標、團隊管理類指標 、個人成長類指標; 績效目標制定的 3個提升依據(jù): 標準(產(chǎn)品、服務(wù)、管理)的提升、效率的提升、士氣的提升。 | 績效 目標 的追蹤 | 1、每日追蹤:逐級考核追蹤;結(jié)果體現(xiàn)在《個人工作日記》和《過失單》上; 2、每周匯總:人力資源部專員對各部門的日??己诉M行審核統(tǒng)計,匯總后經(jīng)稽核無誤后在部門周例會上公布。 | 績效 結(jié)果 的 匯總 與 面 談 | 1、月度匯總:依據(jù)崗位考核方案,人力資源部將每周匯總的考核成績進行月度匯總,進行相關(guān)稽核,部門經(jīng)理以上級員工負責(zé)同本人的下屬員工進行面談; 2、及時面談: 內(nèi)容: 1)工作的實際進展過程(起止日期、主要步驟、采取的主要方法); 2)亮點之處; 3)出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生的原因; 4)可能的解決之道; 5)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)之處; 6)需要上司幫助之處; 7)下一階段要調(diào)整的績效目標。 在面談的過程中身為上司的你要注意四點: 1)主要時間是發(fā)問、傾聽與記錄:聽比說更重要,說的妙不如問的巧; 2)態(tài)度持平:切記不要居高臨下; 3)置身事外,換位思考:問與猜對方思考模式和語言背后的真正含義。 4)圍繞問題,詢問原因與對策。 3、面談一是為了搞清亮點(成績)的方法與弱點的原因、對策;二是為了確認不足之處及相應(yīng)的改進方法。對于扣分之處,身為上司的你重要的不是渲染和過分的批評指責(zé),而是共同找到原因、對策,共同總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),以利再戰(zhàn)。 |
5、出品管理流程與標準
流程名稱:申購 | 分 流 程 示 意 圖 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 填 寫 申購單 | 每晚營業(yè)結(jié)束后,各部門主管根據(jù)當(dāng)天原材料的使用量、剩余量及第二天的預(yù)定情況制定申購計劃, 交由廚師長統(tǒng)一審核并填寫《原材料申購單》,無誤后簽字。 特別說明: 填寫申購單應(yīng)明確填寫采購規(guī)格、種類、數(shù)量等相關(guān)信息。 肉禽、海鮮類要注明是否鮮活、部位、大小、肥瘦等; 蔬果類、干貨類、調(diào)料類等要明確使用要求及品牌; 鮮活、蔬果類以當(dāng)天使用量為購進原則。其他也應(yīng)以一周使用量為購進原則。 | 2 | 審 核 | 廚師長把填寫好的《原材料申購單》交由店長進行審核簽字,審核重點包括: 相關(guān)采購質(zhì)量標準是否明確(品種、產(chǎn)地、規(guī)格要求); 申購數(shù)量是否符合經(jīng)營需求。 | 3 | 上 報 采購部 | 廚師長將審核過的《原材料申購單》報采購部統(tǒng)一購買,存根交庫房留存,以備驗收時使用。 | 流程名稱:采 購 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 選擇 供貨商 | 采購部根據(jù)《原材料申購單》及相關(guān)采購標準進行供貨商的選擇,必須做到貨比三家、擇優(yōu)選用。選擇符合最佳性價比的供貨商。 供應(yīng)商必須手續(xù)合法、證照齊全,并將相關(guān)證照存檔,以備對供貨商進行信用評估。 對于以選定的A類原材料供貨商的更換,必須事先征得店長和總經(jīng)理的書面認可。 | 2 | 采購 | 選定供貨商后,采購部要嚴格按照《原材料申購單》的要求進行相關(guān)物品的采購,保質(zhì)、保量、及時的將各廚房所申購的原材料購進,確保餐飲正常經(jīng)營。 對于不合要求的貨品,必須立即采取補救措施,以最快速度進行退換,并做好相關(guān)記錄,不得影響正常經(jīng)營。 | 流程名稱:驗 收 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 驗收 | 原材料采購到貨后,由采購員、廚師長、驗收員、庫房人員共同對到店原料進行驗收。 驗收員根據(jù)相關(guān)原材料驗收標準對所購進的原材料的質(zhì)量進行驗收,重點檢查所購進原材料的品名、品牌、產(chǎn)地、保質(zhì)期、鮮活度、檢疫證明、規(guī)格、包裝、等級等質(zhì)量指標。 廚師長對于驗收員驗收過的原材料要進行再次驗收,嚴禁不符合質(zhì)量標準的原材料進店。 庫管依據(jù)《原材料采購單》上注明的品名、規(guī)格、數(shù)量等要求進行數(shù)量和重量的驗收,并填寫《直撥入庫單》。 對于不合格申購及驗收標準的原料,應(yīng)堅決退回,不得入庫。 |
流程名稱:入 庫 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 登 記 流水賬 | 庫管按照實際驗收的品名、數(shù)量、重量進行登記,并按照葷素分類記流水賬,以備查詢。 | 2 | 入庫 | 1、按原材料性質(zhì)及相應(yīng)的保存要求,對入庫原材料進行整理存放。 2、按照先進先出的要求,把先入庫物品擺放在左邊。 3、定期對庫存物品進行盤點,檢查庫存物品的存量是否在合理庫存范疇。 4、定期檢查庫存物品的質(zhì)量及保質(zhì)期,禁止發(fā)放、使用過期食品。 5、對高檔原材料要進行專門保管,除專柜專鎖外,還要注意嚴格按照相關(guān)存放標準進行保存,防止發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生。 | 流程名稱:領(lǐng) 用 |
| 分 流 程 示 意 圖    
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| 序號 | 程序 | 標 準 |
| 1 | 填單 | 1. 各崗位領(lǐng)貨時,必須由各崗位領(lǐng)班填寫領(lǐng)料單,并寫清楚品名、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)料單必須清清楚楚,不得涂改。 2. 領(lǐng)料單必須分類填寫,調(diào)料、食品與易耗品要分開填寫。 3. 領(lǐng)料數(shù)量必須根據(jù)經(jīng)營情況或經(jīng)營預(yù)測進行核算,用多少領(lǐng)多少,避免多領(lǐng)造成的品質(zhì)損失。 4. 領(lǐng)料單必須交廚師長、前廳經(jīng)理簽字審核后庫房才能發(fā)貨。貴重干貨原料必須由店長簽字. |
| 2 | 發(fā)貨 | 1、庫管拿到單據(jù)首先要審核,檢查是否有審批手續(xù)。對不符合手續(xù)的領(lǐng)料單拒絕發(fā)貨。 2、庫管發(fā)貨時應(yīng)遵循先進先出的原則,避免原材料長期存放造成品質(zhì)下降。 3、領(lǐng)貨員應(yīng)認真檢查所領(lǐng)的原材料的質(zhì)量是否符合要求,對于不符合質(zhì)量要求的原材料要堅決拒絕領(lǐng)用。 |
| 3 | 記賬 | 庫房每天下班前,必須整理好當(dāng)天的數(shù)據(jù),及時入賬,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清。 |
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流程名稱:粗加工 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 檢驗原料 | 1. 將領(lǐng)取的蔬菜原料搬運到粗加間內(nèi),分放在各組柜案上。 2. 將領(lǐng)用的不能立即加工完的鮮活原料,依次用專用盛器整理擺放在貨架上。 3. 檢查所需取物品是否符合各質(zhì)量標準。 | 2 | 分類加工 | 1、活禽加工。根據(jù)不同的活禽類及加工標準進行處理,包括:宰殺、褪毛、去內(nèi)臟、洗滌。應(yīng)注意:(1)、放凈血;(2)、勿破爛 2、魚類加工 (1)整魚的加工應(yīng)根據(jù)魚的不同種類和菜肴制作的需要,對其進行放血—去鱗—去鰓—開膛—去內(nèi)臟—去黑衣—洗滌; (2)魚頭的加工則按標準要求分檔進行(魚膽千萬不能弄破,萬一破膽應(yīng)及時用白酒清洗)。 3、對動物內(nèi)臟加工的具體要求如下:一般步驟是先摘除內(nèi)臟上的油脂及污物,將外表沖洗干凈,再反過來把里面沖洗干凈。不同的內(nèi)臟的加工步驟是: (1)肺用清水灌水沖洗,沖到肺發(fā)白即可; (2)腸肚里外沖洗后再用鹽、 醋搓洗二遍,然后用清水沖洗干凈; (3)心、肝、腰等撕去油脂用清水沖洗干凈。 4、蔬菜加工 (1)根據(jù)不同蔬菜的種類和烹飪時規(guī)定的使用標準,對蔬菜進行擇、削等處理,如擇去干老的葉子、削去皮根須、摘除老幫等。 (2)對于一般蔬菜的擇除部分按規(guī)定的出成率進行。 (3)將經(jīng)過擇、削處理的蔬菜原料放到水池中進行洗滌。洗滌的基本步驟為: a第一遍洗凈泥土等雜物; b第二遍對蔬菜進行浸泡,時間一般為3-5分鐘,加少量鹽進行消毒; c將浸泡過的蔬菜放在流動的水池內(nèi)清洗干凈,蔬菜上不允許有雜質(zhì) d將經(jīng)過清洗的蔬菜撈出,放于專用的帶有漏眼的塑料筐內(nèi)控凈水分。 e 再次進行檢查原料,是否存在異物。 | 流程名稱:初加工 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 冷菜 | 1、按《菜品作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的形態(tài)要求進行加工,無論丁、絲、條、塊、段、片等基本質(zhì)量標準是: (1)厚薄、長短一致,粗細、大小均勻; (2)形態(tài)美觀; (3)不同種類的原料要分開盛放; (4)容易氧化變色的原料應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴或隨用隨切; 2、需要腌制入味的品種應(yīng)在刀工處理結(jié)束后,立即在專用盛器中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例,投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置保鮮庫。 3、切制過程中的邊、角料與下腳料不應(yīng)隨便丟棄,應(yīng)合理使用,做到物盡其用。 | 2 | 點心 | 1、根據(jù)《標準面點食譜》要求,對于肉類原料進行加工,必須符合食品衛(wèi)生。 2、對熬湯類葷料進行加工處理時應(yīng)注意: 肉類:應(yīng)漂凈血污,焯水透水份; 魚類:應(yīng)洗滌干凈,沒有黑衣、血污。 | 3 | 切配 | 1、按《菜品作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的形態(tài)要求進行加工,無論丁、絲、條、塊、段、片等基本質(zhì)量標準是: (1)厚薄、長短一致,粗細、大小均勻; (2)形態(tài)美觀; (3)不同種類的原料要分開盛放; (4)容易氧化變色的原料應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴或隨用隨切; 2、需要腌制八味的品種應(yīng)在刀工處理結(jié)束后,立即在專用盛器中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例,投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置保鮮庫。 3、切制過程中的邊、角料與下腳料不應(yīng)隨便丟棄,應(yīng)合理使用,做到物盡其用。 4、根據(jù)《標準食譜》要求,分原料屬性、味型進行分類、上漿。 5、對于冷凍性原料,提前一天放入預(yù)冷庫進行冷凍,然后放置專用水槽內(nèi),使其自然解凍。 | 4 | 上什 | 1、按《菜品作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的形態(tài)要求進行加工,無論丁、絲、素、塊、段、片等基本質(zhì)量標準是: (1)厚薄、長短一致,粗細、大小均勻; (2)形態(tài)美觀; (3)不同種類的原料要分開盛放; (4)容易氧化變色的原料應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴或隨用隨切; 2、需要腌制八味的品種應(yīng)在刀工處理結(jié)束后,立即在專用盛器中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例,投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置保鮮庫。 3、切制過程中的邊、角料與下腳料不應(yīng)隨便丟棄,應(yīng)合理使用,做到物盡其用。 | 流程名稱:半成品配置 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 冷菜 | 1、根據(jù)銷售菜肴品種的需求,按《標準菜譜》中規(guī)定的配料、小料、形態(tài)要求進行加工處理。 2、將切割后的原料分別放在專用的料盒中,需要進行保鮮的則放入恒溫水箱存放。 3、容易氧化變色的原料(如醬汁),應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴、冷藏或隨用隨切,現(xiàn)調(diào)現(xiàn)用。 4、根據(jù)不同的冷菜品種的需要、調(diào)料不同口味的調(diào)味醬、調(diào)味汁、調(diào)味油等,根據(jù)客情做到當(dāng)天加工當(dāng)天使用。 5、需要調(diào)制的調(diào)味,醬、汁、油使用的調(diào)味料種類、重量、比例及調(diào)制方法,按《調(diào)味醬、汁、油、調(diào)制規(guī)格書》中規(guī)定的具體要求執(zhí)行。 6、鹵制加工 (1)預(yù)熱:鹵水如果長期不用,應(yīng)每天進行加熱處理,晾涼后密封保存。 (2)續(xù)加料:每次鹵制制品結(jié)束后,鹵水的味與湯量都將減少,應(yīng)進行續(xù)加料處理,按減少的量根據(jù)用料比例添加用料及水,加熱1小時,晾涼后密封保存。 (3)原料洗凈用于鹵水制品的原料大多為動物下貨與肉類,對原料的加工要求比較嚴格: a、鹵水制品加工由專人負責(zé); b、將洗凈的原料在沸水鍋里進行預(yù)熱處理,撈出控凈水。 (4)原料鹵制將預(yù)熱處理過的各種原料一起放入鹵鍋內(nèi),先用旺火燒開,再用中火保持鹵汁沸騰,加熱1.5—2小時,視其成熟后,撈出控凈鹵汁,晾涼備用。 (5)熟品再加熱 將上一個營業(yè)日或上餐剩余的鹵水制品,從冰柜取出,放入鹵水鍋中重新加熱至完全透徹,撈出控凈鹵汁,晾涼備用。 | 2 | 點心 | 1、面團調(diào)制 無論蒸灶、煮灶、炸鍋、烤爐、烙煎鍋各分工廚師,都要根據(jù)所加工面點品種的需要,按使用面粉的種類、重量及比例加入輔料、水,調(diào)和制成面團,反復(fù)搓揉后放置保溫箱內(nèi)餳面。 2、餡料預(yù)制 (1)需要進行餡料加工的面點廚師,則應(yīng)根據(jù)面點品種加工的規(guī)格要求和質(zhì)量標準,把各種原料按比例調(diào)制成不同口味的餡料。 (2)餡料的具體投料標準按《標準面點食譜》中規(guī)定的調(diào)制標準執(zhí)行。 (3)調(diào)制餡料的各種肉泥加入高湯與調(diào)味料調(diào)制成肉餡,放恒溫箱中釀。 -----分別將各種肉泥加入高湯與調(diào)味料調(diào)制成肉餡,放恒溫箱中釀制; -----把容易出水的蔬菜類原料洗凈,控干水份備用; -----使用餡料時,根據(jù)需要隨時取出肉餡,把切好的蔬菜料拌入即可。 (4)各種餡料的調(diào)制必須嚴格按《標準面點食譜》中規(guī)定的配比標準與操作規(guī)程執(zhí)行。 3、熟品預(yù)制 有些面點品種的加工,不是面點廚房使用,而是提供給其他廚房,因此需要提前預(yù)制完成,電餅鐺的面點廚師在領(lǐng)取原料之后,按《標準面點食譜》中的規(guī)定執(zhí)行。 (1)預(yù)制完成的時間是:上午11:00,下午5:00 (2)有些需要提前進行熟制加工的面點品種,各崗位應(yīng)根據(jù)每天的開餐時間,做好預(yù)先熟制加工等。 4、型坯預(yù)制 各崗位面點廚師按《標準面點菜譜》規(guī)定的加工程序?qū)γ纥c進行加工成形。 (1)包子、水餃、餡餅等包餡品種按下劑、搟皮、上餡、包制的操作規(guī)程操作加工,包好后擺放專業(yè)盒內(nèi),放入恒溫箱儲存。 (2)面條加工則在壓面片機上反復(fù)將面片壓制成需要的厚度后,切成規(guī)定的寬度,然后放專用貨柜上存放。 (3)其他的品種則按各自的制品要求進行加工。 (4)面點生坯預(yù)制加工要做到下劑、上餡用量準確,造型美觀,大小一致,重量相等。 | 3 | 切配 | 1、主配廚師按《標準菜譜》規(guī)定的各菜肴所需的原料種類、重量、規(guī)格等進行配份,配成一只完整的菜肴。 2、所有的用料必須使用標準稱量,不準隨意抓取原料。 3、配取原料中應(yīng)對已切型的原料進行質(zhì)量檢驗,凡不符合質(zhì)量規(guī)格的干一律不準用。 | 4 | 打荷 | 1、能夠熟練地掌握菜肴烹調(diào)前的各種預(yù)制加工技術(shù),為爐灶廚師做好服務(wù)。 2、做好切配崗與爐灶的菜料傳遞,應(yīng)及時檢查已配原材料是否有異物、主配料配比是否符合標準菜譜分派菜肴給予爐灶烹調(diào)適當(dāng),并能根據(jù)營業(yè)情況做好各項協(xié)調(diào)工作。 3、按《標準食譜》規(guī)定的操作程序和工藝流程進行菜肴原料的烹制。 4、餐具種類齊全,能根據(jù)不同的菜肴要求進行裝盤處理,盤飾花卉數(shù)量充裕,盤飾速度快捷,形象完整、美觀大方。 5、臺面清潔,調(diào)味品種齊全,擺放有序,會吊制清湯、奶湯。 6、符合出菜順序,出菜速度適當(dāng),打荷臺面干爽,剩余用品收藏及時,符合衛(wèi)生要求。 | 5 | 上什 | 1、根據(jù)銷售菜肴品種的需求,按《標準菜譜》中規(guī)定的配料、小料、形態(tài)要求進行加工處理。 2、將切割后的原料分別放在專用的料盒中,需要進行保鮮的則放入恒溫水箱存放。 3、根據(jù)不同清蒸品種的需要,調(diào)制不同口味的調(diào)味醬、調(diào)味汁、調(diào)味油及數(shù)量控制。 4、需要調(diào)制的調(diào)味,醬、汁、油使用的調(diào)味料種類、重量、比例及調(diào)制方法,按《調(diào)味醬、汁、油、調(diào)制規(guī)格書》中規(guī)定的具體要求執(zhí)行。 5、需要腌制入味的品種應(yīng)在切割結(jié)束后,立即在專用料盒中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置冷藏庫進行腌制入味。 |
流程名稱:成品制作 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 打荷 | 1、接到砧板主配廚師傳遞過來的菜料,要首先進行確認工作,確認工作的內(nèi)容有: (1)、確認菜肴的名稱、種類、烹調(diào)方法; (2)、確認桌號標識是否清楚無誤; (3)、確認工作應(yīng)在0.5—1分鐘內(nèi)完成。 2、按主配廚師的傳遞順序,將配好的或經(jīng)過上漿、掛糊、腌制等處理的菜肴原料傳遞給炒鍋、上什廚師烹調(diào)加工。 3、如果接到催菜的信息,經(jīng)核實該菜肴尚未開始烹調(diào)時,要立即協(xié)調(diào)炒鍋廚師優(yōu)先進行烹調(diào)。 4、在炒鍋、上什廚師烹制菜肴的過程中,打荷廚師應(yīng)根據(jù)菜肴的出品盛裝要求,準備相應(yīng)的餐具,并且要確保餐具的干凈衛(wèi)生。 5、對炒鍋、上什廚師裝盤完畢的菜肴進行質(zhì)量檢查,主要檢查是否有明顯的失飪或異物等,檢查過程要迅速、認真。 6、根據(jù)審美需求及菜式格調(diào),對裝盤的菜肴進行必要的點綴裝飾。盤飾美化的原則是美觀大方、恰到好處,以不破壞菜肴的整體美感為宜,并要確保菜肴的衛(wèi)生安全。 7、將烹制、盤飾完畢的菜肴經(jīng)過嚴格的感官衛(wèi)生檢查,認為合格并確信無疑后,快速傳遞到傳菜部,交給傳菜員。如果屬于催要與更換的菜肴,應(yīng)特別告知傳菜員。 | 2 | 爐灶 | 1、接到打荷廚師傳遞配好的菜肴原料或經(jīng)過上漿、掛糊及其他處理過的菜料,首先確認菜肴的烹調(diào)方法,確認工作應(yīng)在10—20秒鐘內(nèi)完成。 2、根據(jù)《標準菜譜》的工藝流程要求,按打荷廚師分發(fā)的順序?qū)Ω鞣N菜肴進行烹制,烹制成熟后,將菜肴盛放在打荷廚師準備好的餐具內(nèi)。 3、爐灶廚師烹制相同的菜肴時,每鍋出品的菜肴不超過兩份。 4、如果有催菜、換菜需優(yōu)先烹制的菜肴應(yīng)在打荷廚師的協(xié)調(diào)下優(yōu)先烹制。 5、爐灶廚師將烹制好的菜肴裝盤后,應(yīng)在打荷廚師整理、盤飾前進行質(zhì)量檢查,檢查的重點是菜肴中是否有異物或明顯的失誤情況,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即予以處理。 | 3 | 點心 | 1、接到傳菜員傳遞過來的點菜單,要首先進行確認工作,確認工作的內(nèi)容有: (1)確認菜單上面點的名稱、種類、數(shù)量; (2)確認桌號標識是否清楚無誤; (3)確認工作應(yīng)在0.5—1分鐘內(nèi)完成。 2、確認工作結(jié)束,將菜單傳給相應(yīng)品種的加工廚師,對面點按量配份: (1)按《標準面點食譜》的配份用量取配原料; (2)對上餐剩余的面點生坯檢驗是否符合質(zhì)量要求; (3)凡不符合質(zhì)量規(guī)格的生坯一律不用; (4)配份應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成. 3、面點熟制的作業(yè)程序如下: (1)蒸制品放入預(yù)熱過的蒸鍋中用旺火足氣加熱10—15分鐘,熟透后取出; (2)水餃、面條等煮制品放入沸水鍋內(nèi)用旺火加熱5—10分鐘; (3)蔥油餅等煎、烙制品放入預(yù)熱過的電餅鐺中或油鍋用中等火力加熱至外表金黃色熟透,一般需要5—10分鐘; 4、烤制品應(yīng)根據(jù)烤制品的厚薄,放入預(yù)熱至150℃箱溫的烤箱內(nèi)加熱10—15分鐘,至熟透取出。具體面點品種的熟制加熱時間可按《標準面點食譜》中的規(guī)定操作。熟制后的面點制品要求是:內(nèi)外受熱均勻,外表色澤一致,老嫩軟硬相同,不破不碎,個體完整,形態(tài)美觀。 5、根據(jù)不同的品種,取用不同形狀的盛器: (1)所有烤煎、炸、烙制品,均要在器皿上鋪一層壓花紙墊; (2)蒸、煮制品用瓷盤或碗直接盛裝; (3)需要配帶調(diào)味碟的制品要提前把味碟備好。 6、宴會用面點可根據(jù)需要,適當(dāng)應(yīng)用盤飾,盤飾的要求是: (1)不能掩蓋或影響面點原有的形態(tài)與美感; (2)裝飾物不能過多、過亂,甚至濫用裝飾品; (3)所有裝飾物必需符合衛(wèi)生要求。 7、出品 (1)零點面點出品,根據(jù)點菜單上的桌號取出桌號夾,夾在裝盤、盤飾完畢的面點成品餐具邊即可,一般常規(guī)品種應(yīng)在接單后的10—15分鐘內(nèi)上桌; (2)有些面點出品,應(yīng)根據(jù)餐廳服務(wù)員的通知,在 通知的15分鐘內(nèi)上桌; | 4 | 冷菜 | 1、接到點菜員傳遞過來的點菜單,要首先進行確認工作,確認工作的內(nèi)容有: (1)確認菜單上菜品的名稱、種類、數(shù)量; (2)確認顧客桌號標示是否清楚無誤; (3)取出相應(yīng)的桌號夾夾在備好的餐具邊緣; (4)確認工作應(yīng)在0.5—1分鐘內(nèi)完成。 2、確認工作結(jié)束,要對制作的菜品按量配份、裝盤: (1)涼菜廚師,按《標準菜譜》的配份用量,取去相應(yīng)種類與數(shù)量的冷菜裝盤,做到準確無誤、迅速快捷, (2)刺身崗廚師作業(yè)時應(yīng) 一次性口罩、塑膠手套,首先鑒定原料是否符合生吃食品規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格與衛(wèi)生要求,如有質(zhì)量問題,立即退回池,如無質(zhì)量問題,則迅速對原料進行切割加工,放置配備好冰塊的餐具中,夾上桌號夾,取適量已調(diào)好的專用調(diào)味汁盛味碟中,通知傳菜員取菜上桌。 3、宴席涼菜的制備則分為三種情況: (1)提前預(yù)訂并標明開宴時間的,應(yīng)提前裝盤組合好,與開宴前5分鐘上桌; (2)提前預(yù)訂但未標明開餐時間的,則隨時聽取餐廳服務(wù)員的起菜通知,接到起菜通知后10分鐘內(nèi)裝盤上桌; (3)臨時接單的宴席,確認菜單后立即按標準配份裝盤,正常情況下所有冷菜應(yīng)在接單后的10分鐘內(nèi)上桌。 4、水果崗廚師作業(yè)時裝盤時應(yīng)戴 一次性口罩、塑膠手套,將 水果或是經(jīng)過切割加工的水果按要求拼擺在水果盤中。水果拼盤應(yīng)在接單后15分鐘內(nèi)出品。 5、宴席使用的花色拼盤與鹵水拼盤應(yīng)根據(jù)冷菜裝盤成形的要求,運用不同的刀法和手法,將各種冷菜熟料切割、拼擺成各種各樣的藝術(shù)拼盤,并進行必要的裝飾,如在盤內(nèi)適當(dāng)位置擺放簡單的蔬菜、瓜果造型等; 6、點綴美化的原則是美觀大方、恰到好處,并要確保菜肴的衛(wèi)生安全。 7、將炒鍋廚師制做好的、打荷廚師傳遞過來的需要改刀的熟制菜肴,按《標準菜譜》中的要求斬切成各種形狀,碼擺在盤中,需要點綴裝飾的進行盤飾,然后由打荷廚師確認桌號夾后送放于傳菜間。 8、裝飾物不能過多、過亂,甚至濫用裝飾品; 9、不能掩蓋或影響菜品原有的形態(tài)與美感; 10、所有裝飾物必需符合衛(wèi)生要求。裝盤要求用料數(shù)量準確,刀工精細,造型富有美感。 | 5 | 上什 | 1、接到打荷廚師傳遞配好的菜肴原料或經(jīng)過處理的菜料,首先確認菜肴的烹調(diào)方法,確認工作應(yīng)在10—20秒鐘內(nèi)完成。 2、根據(jù)《標準菜譜》的工藝流程要求,按打荷廚師分發(fā)的順序?qū)Ω鞣N菜肴進行烹制,烹制成熟后,將菜肴盛放在打荷廚師準備好的餐具內(nèi)。 3、如果有催菜、換菜需優(yōu)先烹制的菜肴應(yīng)在打荷廚師的協(xié)調(diào)下優(yōu)先烹制。 4、清蒸廚師將烹制好的菜肴裝盤后,應(yīng)在打荷廚師整理、盤飾前進行質(zhì)量檢查,檢查的重點是菜肴中是否有異物或明顯的失飪情況,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即予以處理。 |
流程名稱:傳菜 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 檢驗 | 傳菜員負責(zé)檢驗成品的裝盤和外觀及表面有無異物,檢查盤邊衛(wèi)生。不符合品質(zhì)要求的要退回廚房。 | 2 | 傳菜 | 將符合要求的菜品迅速傳遞到餐廳,以免影響菜品的溫度;傳菜時要注意將菜品蓋上蓋,以防菜品拋灑從而影響盤形。 |
流程名稱:備餐間 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 |
| 菜品送達備餐間后,服務(wù)員首先要與菜單核對,確認后檢驗菜品的裝盤和外觀及表面,如有異議應(yīng)馬上退回傳菜部,請廚房立即調(diào)換或重做。堅決杜絕不符合標準(顏色、形狀、器皿、溫度)的菜品與客人見面。 無誤后按照標準上菜。 | 流程名稱:余料處理 | 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 打荷 | 1.將剩余料頭盛放塑料保鮮盒內(nèi),放入恒溫箱內(nèi)存放,留作再用,下一餐所需的料頭根據(jù)上一餐的消耗情況補充添加; 2.剩余的面粉、淀粉、面包渣等,經(jīng)清理后密封好,放入打荷臺的儲存柜內(nèi)儲存,留作下餐使用。 3、認真填寫物資卡。 | 2 | 爐灶 | 沒有使用完的如食油等在打荷廚師的協(xié)助下,分別進行過濾、清除殘渣、加熱處理,清洗油鼓,擦干后再將處理過的油倒入油鼓,放置在調(diào)理臺上加蓋。 | 3 | 點心 | 將剩余的加工好的生坯和餡料盛放不銹鋼盤內(nèi),寫好物資卡,包上保鮮膜,放恒溫箱內(nèi)存放,留待下一餐再用。 | 4 | 冷菜 | 1、將剩余的加工好的冷菜分別盛放塑料盒內(nèi),包上保鮮膜,放恒溫箱內(nèi)存放,留待下一餐再用; 2、將剩余的鹵水制品用專用盛器裝好,用保鮮膜封好,也放置恒溫箱內(nèi)存放。 | 5 | 上什 | 沒有使用完的如食油等在打荷廚師的協(xié)助下,分別進行過濾、清除殘渣、加熱處理,清洗油鼓,擦干后再將處理過的油放入油鼓,放置在調(diào)理臺上加蓋。 |
流程名稱:退菜分析會 | 分 流 程 示 意 圖      
| 序號 | 程序 | 標 準 | 1 | 分析 | 每餐餐后由區(qū)域領(lǐng)班、前廳經(jīng)理、廚房操作人員、廚師長、店長集中在指定地點開退菜分析會。 | 2 | 處理 | 按照以下級別進行相應(yīng)的處理: A級:退菜的直接責(zé)任完全是因為菜肴的質(zhì)量問題,則應(yīng)按廚房的獎懲制度對責(zé)任人進行處罰; B級:退菜的原因不完全屬于廚房,但廚房有責(zé)任,則對責(zé)任人進行部分處罰; C級:屬于客人原因退菜,菜肴沒有質(zhì)量問題,則無需對廚師進行處罰。 | 3 | 整改 | 在對問題進行認真全面分析的基礎(chǔ)上找出原因,對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰的同時,還要制定出相應(yīng)糾正或避免類似問題的再次發(fā)生的措施。具體步驟是: (1)經(jīng)過分析,明確原因; (2)制定糾正措施,使責(zé)任人明確糾正方法,其他人引以為戒; (3)給責(zé)任人規(guī)定糾正限期。 | 4 | 統(tǒng)計 | 1、對當(dāng)天的換菜、退菜及客人對菜品的投訴等信息進行統(tǒng)計,并匯總成有關(guān)表格,報店長。 |
6、資訊管理流程與標準 流程名稱 | 相 關(guān) 標 準 | 客戶 資訊 管 理 | 1、客戶資訊的種類與收集: 1)客戶資訊包括各級別客戶的個人信息及就餐特點(詳見《賓客檔案表》的具體內(nèi)容)。 2)收集的方法主要有日常觀察和詢問。 2、客戶資訊的反饋與記錄: 四個步驟:設(shè)計—跟進---反饋—存檔 1)設(shè)計:成功都是設(shè)計出來的 借鑒客史檔案,填寫每日客情設(shè)計表(依據(jù)),經(jīng)理審批后,填寫客情通知單,下發(fā)有關(guān)部門與相應(yīng)的一線崗位。屬于大型宴請的接待,另行設(shè)計(使用大型宴請通知單,分準備細節(jié)和宴請菜單明細表兩張表)。 2)跟進:做好現(xiàn)場巡檢工作;領(lǐng)班售后跟進工作要填寫《每日售后跟進記錄表》 3)反饋:一線崗位每餐填寫客情反饋單,營業(yè)部(小組)每日開 好客情分析會,逐個發(fā)言,并以此填寫每日客情分析表。屬于顧客 意見的信息,每周匯總顧客意見反饋表。 4)歸檔:各類信息,次日填入顧客檔案,以備下次使用。 3、客戶資訊的使用: 1)當(dāng)接到已列入客史檔案的顧客將再次光臨或剛?cè)胱筒偷男畔r,相關(guān)服務(wù)人員可立即查閱以往的就餐記錄,進行相應(yīng)的設(shè)計,以便提供更好的個性化服務(wù); 2)管理人員可根據(jù)已有的檔案,研究現(xiàn)有顧客的就餐特點與意見(書面研究與當(dāng)面請教),制定出下一步的改進計劃。 3)非店長特許,非專門的營銷經(jīng)理(專兼職)嚴禁查閱客戶資料。 | 員工 資訊 管 理 | 1、員工資訊的種類收集: 員工資訊包括入職前的個人簡歷和入職后的工作表現(xiàn)。入職前的資訊收集以個人填寫為主(重要內(nèi)容視情況可進行人事外調(diào));入職后的工作表現(xiàn)以階段性A類工作完成、績效加減分、人員流動、合理化建議、投訴量等為主要的參考值。表現(xiàn)形式為《過失通知單》、《獎勵確認單》、月度績效單、《問題報告單》、《合理化建議單》;由領(lǐng)班填寫,經(jīng)理審批,人事專員統(tǒng)計匯總。 2、員工資訊的反饋與記錄: 1)第一反饋渠道:入職后的工作資訊由本人的上司以本項第1條所示表單的形式反饋,總體記錄由人事專員統(tǒng)一匯總與保管; 2)第二反饋渠道:人力資源部門的稽核反饋; 3)第三反饋渠道:員工代表委員會的私下單獨反饋。 3、員工資訊的使用: 1)日常獎勵的依據(jù); 2)晉升、調(diào)職的依據(jù)。 | 財務(wù) 資訊 管 理 | 1、財務(wù)資訊的種類與收集: 1)營業(yè)額(含各創(chuàng)收部門)、成本率(含各創(chuàng)收部門)、水電氣等能耗、客用耗品與工器具等低值易耗品的消耗率、應(yīng)收賬款等四類資訊的收集由財務(wù)部門負責(zé)統(tǒng)計; 2、財務(wù)資訊的反饋與記錄: 本項第1條所列的各類各項收入與各創(chuàng)收單位的原材料成本率要做到日統(tǒng)計、周分析。其中,記錄人分別為收銀員、出納、成本會計、庫管員、店長。 1、財務(wù)資訊的使用: 1)每日店長例會前日管理業(yè)績通報(各創(chuàng)收單位的原材料成本率是再次日通報); 2)月度例會、每周例會的問題研究使用。 3)人員績效考核中經(jīng)營指標類完成情況確認的依據(jù)。 | 競爭 對手 資 訊 管 理 | 1、競爭對手資訊的種類與收集: 競爭對手的資訊包括:促銷舉措、產(chǎn)品種類與價格的調(diào)整、服務(wù)新策略、發(fā)展動向、媒體廣告等, 每月至少調(diào)研收集一次。 2、競爭對手資訊的反饋與記錄: 報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體宣傳、顧客口碑等。記錄人為店長。 3、競爭對手資訊的使用: 調(diào)整自己的營銷策略。 |
7.工作交接流程與標準 一、調(diào)動或離職時的交接 1)在辦理調(diào)配手續(xù)之前必須進行工作交接,具體見附表。 2)工作接收人必須理解工作交接表中的每項內(nèi)容,驗證無誤后在接收人欄簽字,當(dāng)接收人簽字確認后,如工作交接表中的內(nèi)容出現(xiàn)工作失誤的情況,為接收人責(zé)任。 3)將自己的客戶交接給同崗位或上級指定人員。 二、休假的工作交接要求 1)所有人員必須將未完成的工作或延續(xù)性工作交接完畢后方可休假。 2)管理者休假超過2天,其他員工休假超過4天,必須填寫工作交接表,具體見附表。 3)店長休假工作交接只允許交接給廚師長或主管;廚師長或主管休假只允許交接給店長。 管理者工作交接表 交接時間 |
| 交接人崗位 |
| 交接人 |
| 交 接 內(nèi) 容 | 目前工作重點(正在開展的工作,包括部門、酒店、集團) |
| 工作進展情況(未處理完畢或正在處理過程中的工作流程、計劃、方案等) |
| 工作開展中需解決的問題及注意事項 |
| 今后一周需開展的工作及上級的最新工作安排 |
| 管理者(員工)的工作分工 |
| 管理者或員工的工作及思想狀態(tài) |
| 管理者(員工)個人素質(zhì)情況 |
| 員工生活及員工休假安排(情感關(guān)懷) |
| 需關(guān)注的人員 |
| 正在培養(yǎng)的人員及培養(yǎng)情況 |
| 組織氛圍及應(yīng)注意事項 |
| 客源及市場簡介 |
| 客戶情況的交接 |
| 外協(xié)人員名單及聯(lián)系方式 |
| 其它需交接的實物 |
| 直接上級簽字: | 接收人簽字: |
注:交直接上級一份,接收人需留存一份復(fù)印件。 第五章 工作技巧與方法 --你能不能成功,不取決于你能否把所有的事情都做好,而取決于能否把最關(guān)鍵的事情做好。 --身為一名管理者,更多的不僅是你知道有多少,更重要的是你的行動力有多大;更多的不僅是設(shè)定目標,更重要的是去實現(xiàn)目標。 --方法是工具,以下作為源于管理實踐的八個相關(guān)工具,如同戰(zhàn)士手中的武器,只有去使用,才會發(fā)揮威力;“三明三定”是對管理全局關(guān)鍵點的總結(jié),“2345法”是對每日工作重點的總結(jié);其余6個工具是為了發(fā)揮管理職能所必需的技巧。 1、服務(wù)管理“三明三定法”要點 三明:明區(qū)域收入構(gòu)成與成本控制、明特色服務(wù)方向與進度、明工作用時; 三定:定工作標準(1服務(wù)操作流程、2安全-設(shè)備與四防、3衛(wèi)生-個人與環(huán)境)、定主要崗位員工技術(shù)素質(zhì)提升的重點、定階段性主線工作關(guān)注的關(guān)鍵點。 2、管理者每日“2345”管理法 開好2個會:服務(wù)管理組每日總結(jié)會、用心做事案例分析會 用好每餐3人次即時激勵 做好4次巡檢:午市前、午市后、 晚市前、下班前 審好5個表: 收支統(tǒng)計表: 銷售類別排行榜: 主要物品剩余表: 補貨申購表: 各區(qū)域現(xiàn)場管理表: 3、六大工具之一:分析與規(guī)劃 一.理念: ●成功首先是設(shè)計出來的,其次是實踐出來的;也可以說,成功一半靠有效的計劃,另一半靠實效的執(zhí)行。 ●好的設(shè)計源于正確的分析與規(guī)劃。 ●好的分析與規(guī)劃是一張正確的行軍路線圖,可以規(guī)避很多風(fēng)險,可以讓你直達目的地。 二.分析與規(guī)劃的四項具體內(nèi)容: ●如何進行工作環(huán)境與形勢分析 ●如何進行個人價值分析: ●如何進行個人職場發(fā)展規(guī)劃 ●如何進行近期工作重點的規(guī)劃(略·詳見計劃管理流程) 1)如何進行工作環(huán)境與形勢分析? 工作環(huán)境與形勢是你事業(yè)的舞臺,你追求成功的種子能否生根、發(fā)芽,開花、結(jié)果,全靠此地的溫度、光線、水分、土壤的濕度、養(yǎng)分能否支持你。“水土不服”是很多人敗走麥城的原因,而“水土不服”恰恰是缺乏對工作環(huán)境與形勢的正確分析造成的。具體要了解三類情況: ●企業(yè)整體的市場競爭力: ---處于第幾的競爭位置? ---優(yōu)勢是什么? ---劣勢在那里? ●所在團隊的工作氛圍: ---敬業(yè)精神有幾分?---人際關(guān)系是否復(fù)雜?---工作習(xí)慣怎樣? ●所在團隊的工作價值: --企業(yè)對本團隊的要求怎樣?--本團隊有哪些擅長?短處在哪里? 2)如何進行個人價值分析: 個人價值在職場上主要體現(xiàn)為兩點:一是崗位價值;一是使用價值。 崗位價值是你應(yīng)聘崗位本身在團隊中所代表的地位、重要性;使用價值是你本身所體現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)的高低。即你會干什么事情?同時把這些會干的事情能干好到什么程度?使用價值與崗位價值決定你的存在價值和金錢價值。 ●針對你的崗位價值,找出你勝任與不勝任之處。 ●針對你的使用價值,找出你可發(fā)揮與需彌補之處。 通過以上兩類分析,你要明晰一下三點: ●部門(上司)對自己的需求點是什么? ●自己在這里工作的立足點是什么? ●自己開展當(dāng)前工作的切入點是什么? 3)如何進行個人職場發(fā)展規(guī)劃: 職場發(fā)展規(guī)劃是一個大話題,分中長期規(guī)劃和短期規(guī)劃兩種。 ●中長期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點:把握一個趨勢,做到三個結(jié)合: 1個趨勢:你所從事的事業(yè)須是朝陽產(chǎn)業(yè),呈蓬勃向上之勢(餐飲業(yè))。 3個結(jié)合:你所選擇的崗位要做到個人興趣(我愛做)、性格(我適合做)、能力(我可能做好)的有機結(jié)合,如同畫三個圓,其三圓相交部分,即是你可用一生時間為之努力的職業(yè)角色。 ●短期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點:滿足三方需求,體現(xiàn)三點優(yōu)勢: 需求決定市場,滿足需求,就會贏得市場。圍繞個人中長期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,短期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃要重視來自三個方面的需求: ①經(jīng)營成就的需求—你的崗位(使用)價值能否幫助企業(yè)迎接挑戰(zhàn)? ②上司成功的需求--你的崗位(使用)價值能否幫助上司成功?很多人忽視了這一點,每個人的成功都需要貴人的幫助,上司往往會充當(dāng)貴人的角色。只有先去幫助上司成功,上司才會真正幫助你;同時,你的成長才會順理成章,你的使用價值才會自然彰顯。 ③下屬成長的需求--努力靠自己,成功靠團隊。你作為一名團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,只有讓下屬找到成長的喜悅,才會更好地激發(fā)下屬的工作動力,這是金錢所不能做到的,這就是你在不能給下屬金錢激勵時,仍能激勵下屬奮發(fā)工作的秘訣。抽些時間,在非正式場合,與下屬多談一談:“如何讓自己更快地成長起來,使自己的使用價值最大化,直至不可代替化,這就是過上物質(zhì)富有生活的最大秘訣”。真誠幫助下屬,才會贏得下屬發(fā)自內(nèi)心的幫助,這是管人簡單化、有效化的秘訣。 明白滿足三方需求的重要性后,關(guān)鍵是在具體工作實際中,要圍繞這三方需求的滿足,制定出具體的應(yīng)對之策;同時,要在三種情況下體現(xiàn)三種優(yōu)勢: ●“急”事面前—干得快:做一個辦事高效的職業(yè)人; ●“難”事面前—解得好:做一個辦法高明的職業(yè)人; ●“重”事面前--擔(dān)得起:做一個辦“案”高超的職業(yè)人。 只要你這樣去做,你的短期職業(yè)成長就一定會呈不斷上升的發(fā)展態(tài)勢, 你的短期目標就會不斷被實現(xiàn),而你的中長期目標也會因此而變得容易。 六大工具之二:培訓(xùn)與驗收 一. 理念: ●努力靠自己,成功靠團隊。團隊的重要性不言而喻,建精英團隊更是每一個上司夢寐以求的事情,精英團隊的出現(xiàn),一靠招聘,二靠培訓(xùn)。由于一時很難招齊,培訓(xùn)顯得尤為重要。 ●人是培訓(xùn)和激勵出來的,各崗位管理者要高度重視培訓(xùn)工作,甚至,不夸張地說,培訓(xùn)就是日常管理工作的主要組成部分,前面提到的上司需扮演的職場四大角色之一—教練、啦啦隊長,實際上就是在做培訓(xùn)工作。 二.搞好“培訓(xùn)與驗收”的兩個關(guān)鍵 1 )圍繞需求定計劃 好的行動源于好的計劃,好的計劃源于符合實際的需求把握。因此,要圍繞具體的培訓(xùn)需求來確定培訓(xùn)計劃,憑感覺拍腦門的決策失誤率高。通常情況下,培訓(xùn)需求的確認本著“缺啥補啥”的原則,源于以下兩個方面: ● 更新觀念,提升士氣; ● 解決問題,提高技能; 2 )圍繞內(nèi)容定方法 通常情況下的培訓(xùn)內(nèi)容,按時間分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn);按項目分為態(tài)度培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。 ●崗前培訓(xùn)---企業(yè)基礎(chǔ)教育:員工手冊、專項制度的介紹; ●在崗培訓(xùn)---崗位必備技能訓(xùn)練:滿足營業(yè)需求為標準; ●態(tài)度培訓(xùn)---雙講雙做法: ①講故事:提煉經(jīng)選擇的富有寓意和感染力的故事,易于理解、傳誦。 ②講案例:收集、整理來自身邊的真實案例,易于感染、打動員工。 ③做游戲:收集針對性強、啟發(fā)性強的游戲,寓教于樂。 ④做示范:個人的率先垂范、以身作則的作用是至關(guān)重要的。 ●技能培訓(xùn)---六步法 開場: 今天,我們做的培訓(xùn)是---,本項培訓(xùn)共分---個步驟組成。它們分別是:--- 和 ---。下面我們先講解第一個步驟:--- 第①步:講解(我講你聽) 分“本步驟總體說明、動作要領(lǐng)、規(guī)范性語言或其他要求、特殊情況說明”四項逐一進行講解。 第②步:示范(我做你看) “講解就到這里,下面我來示范一下----”(示范期間,重要的關(guān)鍵點可重復(fù)演練與示范,并對被培訓(xùn)者適當(dāng)提問,以加深其理解)。 第③步:演練(你做我看) “下面,請你做一下演練,先講解后示范?!?--被培訓(xùn)者的講解目的是為了保證本人演練的準確性,培訓(xùn)者要認真觀察被培訓(xùn)者 示范之處好的地方和改進的地方。 第④步:糾正(你做我改) 培訓(xùn)者通過認真觀察,針對被培訓(xùn)者不合標準之處,進行改進糾正指導(dǎo)。本步驟要做到三個“清晰”: ●認可清晰:糾正前先進行正面認可,“你做的好的地方是—”。 ●指錯清晰:“你須改進的地方是-----” ●示范清晰:少用形容詞,多用名詞、動詞、量詞,參照第2步驟。 第⑤步:再次演練直至合格(你做我?guī)停?/span> 針對不達標之處,不斷重復(fù)演練,直至合格。 第⑥步:總結(jié)(你做我評) 全部合格之后進行此步驟,表達三層意思: ●“本次培訓(xùn),你做的好的地方是----” ●“本次培訓(xùn),你不夠熟練的地方是---,這需要你多練習(xí)?!?/span> ●“我相信,只要你不斷練習(xí),---(對方名字)你一定會越來越好?!?/span> 六大工具之三:檢查與考核 一.理念: ●結(jié)果是檢查出來的,績效是考核出來的。 ●績效考核的最終目的不是扣罰下屬的薪資,而是幫助其成長。 二.檢查的范圍與項目: ●檢查范圍:本人負責(zé)的所有責(zé)任區(qū)域。 ●檢查項目: ●產(chǎn)品與服務(wù)的準備與操作是否標準、及時; ●環(huán)境保潔是否達標; ●安全隱患是否存在; ●相關(guān)記錄是否齊全、及時; 三.檢查的方法: ●定時全面檢查:負責(zé)四級檢查制(自檢、直檢、抽檢、質(zhì)檢)中的督導(dǎo)下屬自檢,本人親自直檢制度。本項檢查方法依照區(qū)域巡檢表的內(nèi)容定時檢查。 ●隨機專項抽查:針對個別工作標準的不穩(wěn)定性,進行的隨機檢查。 ●定人定項檢查:針對個別人員的個別工作,進行的專門檢查。 四.檢查技巧: ●找問題點,更找閃光點—不能專挑毛病; ●問失誤產(chǎn)生的原因,更問解決的對策和達標日期—注意輔導(dǎo)下屬,從根本上解決問題; ●布置(要求)什么,就檢查什么—注意檢查的實效性。 五.檢查結(jié)果: ●輕微失誤,了解原因后,首次提醒、二次警告、三次處理(非直接下屬開具《問題報告單》,直接下屬開具《減分通知單》; ●一般性失誤,了解原因,記入工作臺帳,及時培訓(xùn)與跟進; ●明顯失誤,了解原因,落實對策,記入工作臺帳,及時跟進,通過向部門長通報,需要其他部門協(xié)助的,負責(zé)開出《工作聯(lián)系單》。 作聯(lián)系單》。 六.考核的項目、方法、步驟與原則: 1)考核的項目: ●績效考核通常包括業(yè)績、態(tài)度與能力三方面的考核。業(yè)績考核與當(dāng)月薪資掛鉤,態(tài)度、能力考核每年一次,與調(diào)職、晉升掛鉤。 2)業(yè)績考核的方法: 把圍繞影響該崗位業(yè)績的關(guān)鍵點,諸如品質(zhì)、客情管理、成本、安全等指標列為考核項目與每月薪資掛鉤,詳見各崗位績效考核細則。 3)考核的步驟: ●“吃透”考核方案; ●時常宣講; ●依據(jù)檢查結(jié)果,量化考核記錄; ●及時面談反饋:不好的結(jié)果--表明態(tài)度,查明原因,說明改進措施;好的結(jié) 果—及時表揚,按時記錄,定時總結(jié)。 4)考核的原則: ●從“作為評價者的上司”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢T工自我評價幫助者的上司?!?/span> ●關(guān)注計劃勝于關(guān)注評價本身(關(guān)注未來勝于關(guān)注過去結(jié)果); ●從計劃開始以回顧和評價結(jié)束;; ●關(guān)注溝通效果勝于關(guān)注填寫表格; ●關(guān)鍵環(huán)節(jié)是上下級共同工作的回顧和評價的過程。 六大工具之四:溝通與協(xié)調(diào) 一.理念: ● 溝通是一門為達成共同目標而有效交流、共同改善的藝術(shù)。是管理的靈魂。 ● 協(xié)調(diào)是一門為達成共同目標而有效妥協(xié)的藝術(shù)。 二.溝通的策略: l 有效傾聽與發(fā)問(全神貫注、適當(dāng)重復(fù)、搞清語言背后的意思); l 有效運用三大要素(文字、聲音、肢體動作); l 有效表達不同意見(先肯定與感謝、把“但是”變成“同時我認為”); 三.不同對象的溝通要點: 1)與上司溝通: ●演好下屬的兩大角色:突擊隊長、參謀長; ●定時匯報以書面溝通為主,口頭溝通多因臨時匯報而用; ●多征詢上司的期望性意見,以了解上司的心境為高。 ●多調(diào)整自己以適應(yīng)上司,少要求上司改變。 2)與同事溝通 ●演好一名同事的角色:合理化建議者、消防救火隊員; ●合理化建議者:及時、私下、單獨地向同事提出利于工作進步的建議。 ●消防救火隊員:及時、果敢、有效、體面地幫助同事度過難關(guān)。 ●多探討,少爭論,不爭執(zhí); ●多稱贊,少議論,不毀譽。 3)與下屬溝通 ●演好作為一名上司的角色:教練、啦啦隊長、替補隊員、裁判; ●指令明確,多用數(shù)詞、量詞,少用形容詞; ●重視非正式溝通 ●言行一致,信守諾言 四.協(xié)調(diào)的原則 ●對事不對人 不要把事情本身和個人恩怨混為一談,或者為對方曾經(jīng)說過的一些過激言語而耿耿于懷。 ●致力于解決問題 不要將沖突升級為一種要分出輸贏的較量。關(guān)鍵是問題要得到有效解決。因此應(yīng)當(dāng)將 雙方的注意力集中到解決問題的層面上來,否則只會讓沖突升級,甚至演變成無法解決的矛盾。 ●保持公平和公正 偏袒只會使矛盾激化,而且還可能產(chǎn)生沖突移位,使矛盾擴大激化。 ●保持開放的心態(tài) 沖突雙方常常容易傾向于先定一個自己期望的目標,不達目的誓不罷休。這樣只會加劇沖突。所以要求沖突雙方以開放的心態(tài)聆聽對方的看法,并以公正的態(tài)度來尋找一個共同的標準,才可能在此基礎(chǔ)上得到雙方都能接受的結(jié)果。 ●盡量采用雙贏原則 雖然在雙方?jīng)_突不可調(diào)和的情況下,只有采用強制的輸贏策略才能結(jié)束沖突,但在絕大多數(shù)可調(diào)和的沖突當(dāng)中,雙方都有著共同的利益,所以宜采取富有建設(shè)性的雙贏原則,可以使雙方的利益趨于一致,并最終實現(xiàn)雙方利益的最大化。 ●借助發(fā)散思維 在協(xié)調(diào)處理沖突時,沖突雙方往往傾向于把情況過于簡單化,從而縮小可能的選擇范圍,使得問題的解決變成非此即彼的單項選擇。然而大多數(shù)沖突通常都可以通過多種方法和多個角度加以解決,如果能借助發(fā)散思維,設(shè)想出各種可能的解決方案,然后逐一加以分析和對比,我們最后一定能找到彼此都能接受的最佳方案。 五、協(xié)調(diào)的策略: ①建立有利協(xié)調(diào)的良好環(huán)境。 保持氣氛輕松和諧,不要讓雙方感到壓力而產(chǎn)生防衛(wèi)的心理。 ·表達誠意,注意態(tài)度謙和。 ·遣詞用語:不要使用尖銳的話語、不要使用引起對立的情緒用語?;蜃鋈松砉簦獥l理分明,語意明確。 ②盡量避免用強制或妥協(xié)方式解決需協(xié)調(diào)的問題 · 避免用職位的權(quán)威盛氣凌人。 · 避免用職位的權(quán)威強制決定。 ③注意傾聽:態(tài)度親和,站在協(xié)調(diào)對象的立場傾聽。 了解協(xié)調(diào)對象的心態(tài),注意弦外之音,了解其語言背后的意思。 ·不要中途打斷協(xié)調(diào)對象的談話或立即否認、批評協(xié)調(diào)其意見。 ·把握自己與協(xié)調(diào)對象意見的不同之處。 ·不了解時適時發(fā)問,確認自己了解的就是協(xié)調(diào)對象要表達的意思。 ·區(qū)別事實與意見。 ④制定一個定期對話的制度: 讓團隊成員能夠彼此提出自己的希望和想法,這樣有助于彼此的協(xié)調(diào)和了解。 ●人力資源管理:“三類五定”管理法—對A、B、C類員工分別實行定期規(guī)劃、定人談心、定向培訓(xùn)、定時娛樂、定項講評。 六大工具之五:成本與節(jié)約 一. 理念: ●就管理的實質(zhì)而言,就是要將各類成本控制到最合理的下限。 ●剩下的、節(jié)省下來的才是企業(yè)追求的利潤。 二.成本節(jié)約策略 ①改善方法:廢除不正確的工作,引進新的工作方法提高工作效率。 ②均衡工作量:工作量出現(xiàn)高峰和低潮都是工作效率不高的表現(xiàn)。通過均衡工作量、可以減少員工人數(shù)及加班次數(shù)。 ③將支出降至最低: 在沒必要的地方開燈、濫用辦公用品、閑散人員、設(shè)備使用不當(dāng)和浪費原材料 等,都將大大增加開支。 ④購置提高效率、降低損耗的新設(shè)備: ⑤提高員工培訓(xùn)效能 注意讓員工不斷地學(xué)習(xí)新的理念技術(shù)、專業(yè)技能,最大限度地減少工作失誤、工作事故的發(fā)生。 ⑥選擇性地削減開支。 避免一刀切的做法,要在削減開支后能產(chǎn)生最大效益的環(huán)節(jié)進行開支削減。 ⑦重視厙存 如果庫存過量,就會造成不必要的資金占用和倉儲支出,還會增加相應(yīng)的稅費,還有潛在的材料過時危險。 ⑧與績效考核掛鉤 六大工具之六:安全與保全 一.理念: 1、影響企業(yè)生存的大事就是安全,尤以食品安全和消防安全為主; 2、作為區(qū)域的負責(zé)人,你有責(zé)任去防止現(xiàn)有的工作條件不會對員工的精神或身體構(gòu)成損害。這是你的一個工作重點。 3、事故的引起多數(shù)情況下是由人為的失誤和不安全的工作環(huán)境造成的。 二.員工的不安全行為是安全事故的常見原因: 為了提高產(chǎn)品采用不安全的快捷辦法、不適當(dāng)?shù)厥褂梦kU品、或是在危險的機器旁嬉戲打鬧、有些員工有琉忽、厭倦、過度緊張或容易沖動等傾向比其他人更容易發(fā)生事 三.預(yù)防事故 ●使工作與人員相匹配。 實際的技術(shù)和經(jīng)驗之類的因素與一些工作的事故發(fā)生率有關(guān)。而且,當(dāng)員工正經(jīng)歷個人問題或面臨其他壓力的困擾時,他們發(fā)生事故的可能性就會增加。發(fā)現(xiàn)個別員工的個人問題可能導(dǎo)致事故發(fā)生,就應(yīng)該考慮將其暫時調(diào)到低風(fēng)險的工作崗位,或?qū)σ壮鍪碌膯T工進行工作限制。 ●管理好相關(guān)工作設(shè)備。 設(shè)計恰當(dāng)?shù)墓ぷ骰顒?、工作裝備、保護用具和設(shè)備可以減少事故。 ●培訓(xùn)員工。 務(wù)必使員工知道安全規(guī)則并將事故預(yù)防列入培訓(xùn)內(nèi)容。張貼注意安全的醒目標志,提高對安全的重視。通過組織安全小組來發(fā)現(xiàn)并改正潛在的問題。公布安全統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 ●加強安全檢查。 經(jīng)常巡查工作場所并檢查工作,確保安全達標。 ●對安全工作的員工進行獎勵。 確保員工安全工作得到認可和重視,對安全工作者給予鼓勵和獎勵。 4.管理十二條 術(shù) 語 | 概 念 解 釋 | 1 | 管理的概念 | A.通過人掌握的技能,運用一定的方法,實施管理職能(計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制)的活動就是管理。 B.管理是要搞清楚人以及人和人之間的關(guān)系。 處理社會關(guān)系的三條原則:必須保證自己的人品和素質(zhì);必須要有利益(物質(zhì)、金錢);適當(dāng)溝通。 C.管理是資源整合:管理是把團隊的資源進行整合,互相的完善。沒有完美的個人,只有完美的團隊。個人再完美也有缺點,但是團隊可以互相的補充完善、相互的吸收。) | 2 | 管理的前提 | 了解人性和了解人,知道人有人性的優(yōu)點和缺點,優(yōu)點和缺點都是相對的。 | 3 | 管理的要求 | 修身:就是修煉自己的人性弱點,改造自己的人性弱點。一個管理者從低級到高級的過程,正是他經(jīng)歷不斷自我修煉,不斷超越自己人性弱點的過程,尤其是職位越高的人員就要不斷的要求自己修身。 | 4 | 管理的方法 | ●因人不同實施不同的管理方法。 ●因?qū)嶋H情況不同實施不同的管理方法。 ●因果定律管理方法。 | 5 | 管理的方式 | 人治:讓別人改變的只有人,而不是物。一是通過語言的方式改變他,二是通過行為習(xí)慣去改變他,統(tǒng)稱文化管人,制度管人。 | 6 | 管理的技能 | 八大管理技能:發(fā)現(xiàn)問題、計劃、溝通、培訓(xùn)、檢查、激勵、評審改進、授權(quán)。 | 7 | 管理的關(guān)鍵 | 擇人和用人。 | 8 | 管理的理論 | 管理理論模型圖:依據(jù)平衡積分卡的模式設(shè)計。 | 9 | 管理的本質(zhì) | 治人:所謂的“治人”就是改造人,改造人的意念、語言、行為習(xí)慣。 | 10 | 管理的核心 | 提高效率(組織效率和個人效率)。 | 11 | 管理的終極目標 | 安人:讓人心安理得,讓人感受到幸福,讓人有成就感。 | 12 | 管理的最高境界 | 無為而治:管理者搭建平臺、建立良好的機制、創(chuàng)造良好的組織氛圍,讓每個人學(xué)會自我管理。 A.要求管理者必須明是非、懂好壞、必須有標準,讓每個員工有追求、有目標、有信仰,讓員工清楚的知道所有的不好都是因為自己引發(fā)的。 B.培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、覺悟,所謂的無為而治就是學(xué)習(xí)。培訓(xùn)是你要求別人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是我要學(xué)習(xí),而覺悟是我一定要學(xué)習(xí)。假如所有的人都覺悟了,就會要求自己提高。員工一旦有了偉大的使命,遠大的追求,積極的人生觀,他就可以自己管理自己了。 |
5.八大管理技能 對八大管理技能中的檢查、培訓(xùn)、溝通、激勵、評審改進、授權(quán)進行著重講解。 (一)溝通 1.目的 (1)獲取信息 a.員工本人信息:員工的心態(tài)、工作狀態(tài)、生活及家庭信息。 b.部門管理信息:其它員工的信息,管理者的信息,其中管理者信息要有案例。 (2)告訴員工對錯的標準 必須告訴員工他所談的哪些對、哪些錯。若對方談了一個錯誤的觀點,你置之不理,對方就以為自己談對了,誤導(dǎo)員工。 (3)讓員工感到受尊重 溝通者一定不能擺官架子,要以平和、謙誠的心態(tài)與員工溝通。 (4)改變員工的心態(tài) a.對員工怎樣使用思維方式、樹立目標,樹立做人標準、做事原則給予方法、建議。 b.通過講解企業(yè)值得信賴之處,煥發(fā)員工的積極性與信心,煥發(fā)員工對企業(yè)的熱愛與忠誠。員工消極通常是由于一時的壓力、一時的情緒、一時的罰款,從而對企業(yè)和組織有意見。假如每個人抱定“我鐵定心在凈雅工作一輩子”,工作壓力再大也會堅持度過的。 c.鼓勵、肯定員工的優(yōu)點 做到上述的溝通,才能算一次有價值的溝通,做到一次有價值的溝通至少要花費一個半小時。 2.要素 (1)認真聆聽 在溝通中要讓員工成為一個傾訴者,即使員工上來就給自己蓋帽子、講管理者的問題,管理者也要控制自己情緒,且要通過語言、情景或其它方式讓員工多講,依據(jù)員工所講找他正確的和不正確的東西,從而讓員工感到尊重。而不能開始就談自己的觀點,管理者要在最后講。 (2)5W1H的思維方式 溝通時,使用5W1H的思維方式思考對方講的是什么,發(fā)現(xiàn)員工真實的心態(tài)。因為人是復(fù)雜的、虛偽的,很多時候言不由衷。 (3)同理心 同理心就是站在對方的角度感受對方的感受。因為每個人都有人性弱點,所以受環(huán)境的影響員工犯錯誤、鬧情緒、講消極語言都是可以理解的,但是不能認同。比如管理者可以講:“你這段時間情緒不好、心態(tài)不好,我都可以理解你,但并不代表我贊同你的語言和行為。” (4)主動承擔(dān)責(zé)任 任何問題的出現(xiàn)都有主觀和客觀原因。員工犯錯誤主要責(zé)任在員工。管理者在管理團隊時要想到員工犯錯誤的客觀原因是自己,要勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,不能千方百計、挖空心思推卸責(zé)任。只有主動承擔(dān)自己的責(zé)任,才有利于對方接受你。 (5)開誠布公 不但對員工的問題開誠布公,同時對自己的問題開誠布公,這樣才能誘發(fā)真的東西出來。否則溝通不會有效果。 (二)培訓(xùn) 1.目的 培訓(xùn)和溝通的核心差別是:溝通是雙向的,培訓(xùn)是單向的;溝通的目的是改變心態(tài),而培訓(xùn)的主要目的是: (1)統(tǒng)一標準、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動 (2)提高知識與技能 (3)改變心態(tài) 2.要素 (1)誰來培訓(xùn) (2)培訓(xùn)教材 (3)培訓(xùn)方法 (4)培訓(xùn)測量 (三)檢查 檢查的要素是: (1)檢查對象 即檢查誰,尤其作為經(jīng)理、主管和專員,一定要想我要檢查誰、檢查什么事。 (2)檢查項目 即檢查什么事、檢查哪個環(huán)節(jié)。 (3)檢查時間 即檢查時機,什么時間檢查。 (4)檢查方法 如:尋問、目測、數(shù)據(jù)對比等。 (5)檢查頻率 即多長時間檢查一次。 (6)檢查比例 即檢查的數(shù)量/可檢查的總量。不能全檢的工作要考慮抽檢多少。 (7)檢查判定標準 即判定標準。 注:下達給各經(jīng)理親自檢查的工作不可以再授權(quán),除此之外,可以授權(quán)。 (四)激勵 1.目的 (1)正激勵:弘揚正氣 (2)負激勵:讓對方認識錯誤、改正錯誤;同時警示其他人員。 2.要素 (1)了解對方的心理 了解對方的心態(tài)、心理活動,判定他是積極還是消極,他現(xiàn)在是期盼得到激勵,還是對激勵麻木。 (2)掌握激勵的時機 (3)了解被激勵者的需求 負激勵時他不愿意面對什么你給他什么,正激勵時他需要什么你給他什么。 3.激勵方法 (1)精神激勵:口頭、通報、休假、旅游和培訓(xùn)等。 (2)物質(zhì)激勵:錢、物 (3)不只考慮對他本人的正負激勵,同時考慮對其親戚朋友正負激勵來感化他。 無論是檢查、激勵,還是溝通、培訓(xùn),管理者實施八大管理技能時,都必須以深刻掌握企業(yè)標準為前提。若不了解企業(yè)標準,就無法實施八大管理技能。 (五)評審改進 評審的要素: (1)目標與現(xiàn)實的差距 (2)差距背后的原因 (3)用人問題 (4)技能、態(tài)度問題; (5)糾正措施; (6)溝通、檢查、激勵、評審改進的情況。 附:1.點評是什么 (1)點評就是頌揚積極的,批評消極的,要批評什么表揚什么。 (2)給交流者建議和方法。 2.為什么進行點評 (1)通過點評讓別人學(xué)到東西,使對方認識到自己的不足,找到前進方向。 (2)起到激勵的作用。 3.怎樣進行點評 (1)對所有交流者談出優(yōu)點和缺點。 ——站在全面的角度談 ——站在歷史的角度談 ——站在相對的角度談 (2)對每個人談出優(yōu)點和缺點。 ——站在全面的角度談 ——站在歷史的角度談 ——站在相對的角度談 (六)授權(quán) 1.授權(quán)是什么 授權(quán)是管理者把決策權(quán)授權(quán)給下屬,讓其完成工作目標。 2.授權(quán)要素 (1)授權(quán)不授責(zé),授權(quán)后要對過程進行控制、檢查。 (2)不能倒授權(quán),倒授權(quán)的表現(xiàn)形式為: ——授權(quán)人將一項工作交給其下級(被授權(quán)人),下級又將工作再次授權(quán)給另一個人負責(zé)。 ——授權(quán)人將一項工作交給其下級(被授權(quán)人),下級將工作分散后分配給好多人而自己不做。 ——授權(quán)人將工作分配下去后,其下級(被授權(quán)人)又將部分工作返回給授權(quán)人。 (3)授權(quán)人員的選擇:授權(quán)前要判斷被授權(quán)人是否有能力接受此項工作。 (4)目標的制定:要幫助被授權(quán)者制定目標。 (5)對授權(quán)范圍的限制:對被授權(quán)者的權(quán)力定一個范圍。 管理精力的投入 溝通、培訓(xùn)、檢查、激勵等方面付出的精力應(yīng)該按照按比例分配: 1.總經(jīng)理對經(jīng)理、主管、員工,其管理精力分配比例為5:3:2。 總經(jīng)理對經(jīng)理層投入的精力占5分;對主管層投入的精力占3分;對員工層投入的精力占2分。對于總經(jīng)理而言,經(jīng)理層投入精力要比較大,員工層投入的精力相對少??倧N師長和綜合事務(wù)主管都是經(jīng)理層。 2.管理者對積極、中性、消極的員工,其管理精力分配比例為6:3:1。 對總經(jīng)理而言,對自己的主管、員工,必須區(qū)分積極、中性、消極。對積極、有潛力的員工投入6分的精力去溝通、激勵、培訓(xùn),對中性的員工投入3分的精力,對于消極員工只投入1分的精力。其中對于消極的員工可以辭退,企業(yè)沒有責(zé)任和義務(wù)培養(yǎng)沒有積極性的員工,但要注意度的把握,這里講的是長期的消極。 6.3D管理方法 所有管理方法都從三個維度來談。 管理的具體要求 | 因人不同實施不同的管理方法 | 因?qū)嶋H情況不同實施不同的管理方法 | 因果定律管理方法 有一分積極就有一分收獲 有一分消極就有一個失敗在等待 放下消極馬上就改變 | 管理的測量方法 | 過程:被測量人自己做的事就是過程指標。 | 結(jié)果:做這個事的結(jié)果的數(shù)量。 | 效果:第二方或者是第三方對這個事情的評價。 | 管理的指標 | 管理指標 | 經(jīng)營指標 | 文化指標 | 備注 | 測量方法產(chǎn)生的原因 (1)沒有好的測量方法就無法進行激勵,無法發(fā)放薪酬,個人的主觀能動性(授權(quán)、激勵、溝通)就提高不上來,員工的積極性就調(diào)動不起來。 (2)就服務(wù)行業(yè)而言,對變性比較大的事物進行測量時單純用過程或者是結(jié)果測量肯定不客觀,所以采用過程、結(jié)果、效果三個維度進行測量。 |
站在企業(yè)文化角度,因人不同實施不同的管理方法 1.按照崗位分 (1)經(jīng)理 (2)主管 (3)員工 2.按照管理內(nèi)容分 (1)目標管理、標準管理、人生觀和價值觀管理 ——員工層面:在企業(yè)文化方面針對員工不談人生觀、價值觀,只談目標。管理者要鼓勵、幫助員工樹立目標、設(shè)計目標,并幫助員工找到實現(xiàn)目標的方法。 崗位目標:決定經(jīng)濟收入 榮譽目標:與榮譽管理相關(guān)聯(lián) ——管理者層面:主要抓目標管理及標準管理。 ——經(jīng)理層面:主要抓經(jīng)理有沒有價值觀、人生追求。 (2)思維方式管理 ——員工層面:抓5W1H思維方式的運用 ——主管層面:抓責(zé)己思維方式和5W1H思維方式的運用 ——經(jīng)理層面:抓辯證思維方式的運用 (3)素質(zhì)管理 ——經(jīng)理層面:強調(diào)忠誠 ——主管層面:強調(diào)謙虛、技能 ——員工層面:強調(diào)技能、真誠 3.按照不同的人分 (1)積極的 (2)一般的 (3)消極的 7.效率管理 (一)什么是效率? 效率是指某一個時間內(nèi)完成的事情或者是做好的工作的次數(shù)就叫效率,即工作結(jié)果/時間=效率。 (二)組織效率 1.定義 組織效率指組織所有人在單位時間內(nèi)完成的業(yè)績最好,創(chuàng)造的價值更大化。 2.影響組織效率的因素 (1)會議問題 會議占據(jù)工作時間的比例大,會議主題多為空洞的說教,不僅達不到會議效果且令員工產(chǎn)生反感情緒。 (3)不合格的處理 各類不合格的處理也是影響組織效率的一大因素。 3.如何提升組織效率 (1)通過文化管理改變組織內(nèi)人的思維方式、素質(zhì)、意識、人生觀和價值觀。 (2)以標準為依據(jù) 大家有共同的標準才能提高組織效率,假如我們組織內(nèi)所有人都以企業(yè)的文化標準、制度標準和質(zhì)量標準作為管理準則,這樣就不產(chǎn)生內(nèi)耗,組織效率就大大提高。 a.遵照企業(yè)的管理體系 b.提到管理體系想到PDCA,即體系本身是不是自我改進,自我完善。管理者和員工都有責(zé)任有義務(wù),給企業(yè)的標準提建議從而改進標準。 c.組織結(jié)構(gòu) 明確上下級關(guān)系,請示、匯報、安排工作必須遵守上下級關(guān)系,不能越級進憲;投訴、反映問題可以越級。 d.崗位職責(zé)、崗位權(quán)限 每個人嚴格的按照各崗位的職責(zé)和權(quán)限開展工作,組織內(nèi)的扯皮、推卸就會減少,組織效率就會提高。 (4)時間管理 a.時間管理工具:日工作時間表、半月工作時間表。 b.推行范圍:集團公司管理部門、經(jīng)營部門經(jīng)理層、廚師長、主管會計 c.時間管理作用: ——控制時間 ——自我反思、自我總結(jié),實現(xiàn)自我管理 ——信息共享 (5)績效管理 a.績效考核目的:改進業(yè)績、發(fā)放薪酬的標準 b.績效考核存在的問題: ——績效評審:評審現(xiàn)實和目標之間的差距,找出改進、實現(xiàn)目標的方法 ——績效面談:要求分管上級與下級進行績效面談。績效面談是績效改進的方法,同時要制定出糾正措施。 (6)信息化管理 通過信息化管理來提高組織效率。 (三)如何提升個人效率 1.從根本上改變心態(tài)、思想意識、人生觀、價值觀 一個組織把一個體制(即組織氣氛)、一個機制(獎罰和績效考核)搭建起來,讓員工在這個平臺上自愿工作,同時讓他學(xué)會自我要求、自我管理,這就是管理上講的無為而治。所以管理者要把改變員工的思想意識,人生觀、價值觀,幫助員工樹立目標,使員工產(chǎn)生自我要求進步的欲望是工作的重點和核心。 2.被授權(quán) 一個人被授權(quán)之后,工作積極性會非常高。但對于被授權(quán)人來說,這種積極性可能無法長期保持,因此管理者需要注意授權(quán)的技巧。同時作為一個管理者,必須明確激勵、溝通不能授權(quán),檢查可以授權(quán),但這種檢查授權(quán)指的是自己不在工作現(xiàn)場、不在工作時間可以把檢查授權(quán)給別人。 3.被激勵 管理者對員工的正激勵次數(shù)要多,金額小;負激勵的次數(shù)要少,金額要大。一個團隊管理的好壞從激勵頻率、激勵的比例即可看出。 4.溝通 目前各級管理者與員工溝通的頻率和次數(shù)明顯比以前減少,導(dǎo)致基層信息了解不夠,員工無法通過被溝通感覺到價值被認可,無法發(fā)揮其主觀能動性。 第 六 章 客戶關(guān)系管理 一.客戶關(guān)系管理是什么? 客戶關(guān)系管理是認知客戶,了解客戶需求,從而滿足客戶需求的過程。 1、 角色 讓企業(yè)得到周邊的社區(qū)認可,使企業(yè)與社區(qū)、學(xué)校及其它企業(yè)和諧共存,保證企業(yè)良好的聲譽,增加店鋪的客源。 2、 職責(zé) 定期參與或組織社區(qū)活動。 3、 公共關(guān)系處理 1) 拜訪 店長要拜訪周邊社區(qū)、學(xué)校、其它企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。拜訪時,表達餐廳愿意提供幫助的意愿。 春節(jié)、圣誕等重大節(jié)日期間,以企業(yè)名義拜訪社區(qū)等領(lǐng)導(dǎo),并贈送小禮物。 2) 參與活動 當(dāng)社區(qū)的活動需要用到餐廳的場地時,可以安排一個合理的時間段,并提供免費飲料。 3) 組織活動 可以提議社區(qū)以餐廳的名義組織社區(qū)活動,并出資相助。 可以與社區(qū)搞聯(lián)誼活動。 可以組織員工在社區(qū)搞一些公益活動,如:雪天掃雪、衛(wèi)生清理等。 二.客戶關(guān)系管理的內(nèi)容、目的、本質(zhì) (1)管理內(nèi)容:識別客戶(即誰是我的大客戶) (2)目的:客戶滿意、客戶忠誠 (3)本質(zhì):客戶價值與企業(yè)價值的最大化 三.如何評審識別客戶 酒店如何評審識別客戶 | 職能部門如何評審識別客戶 | 是否認可企業(yè) | 是否認可企業(yè) | 經(jīng)濟收入情況 | 能不能辦事 | 過去曾經(jīng)在哪些酒店吃飯 | 人品怎么樣 | 家庭住址離酒店的距離 | 年齡、仕途 | 喜歡不喜歡吃驢肉 |
| 是否舍得花錢 |
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四.處理客戶關(guān)系的原則 1.交流、溝通——交心、交朋友——交易、辦事 2.小步慢跑:即每次都給某個客戶送東西,金額不一定很大,但頻次要高。 五.客戶關(guān)系維護的方法 1.如何維系好企業(yè)與客戶之間源遠流長的關(guān)系?首要條件就是你為顧客考慮了多少,也就是說要真心的關(guān)心、幫助、呵護我們的顧客。 2.處理人與人之間的關(guān)系的要素: 毛澤東講:政治就是讓別人喜歡你,讓別人擁護你。政治的本質(zhì)就是人際關(guān)系,好的政治是通過創(chuàng)造的價值和業(yè)績來看的。 (1)真誠和別人相處 不要有意識的為了賣卡、賣海參去和客人交往,要真心的和客人交朋友,為他考慮利益上的事情,在他困難時給予幫助。 (2)用利益的杠桿,站在對方利益需求的角度上處理雙方之間的關(guān)系 (3)經(jīng)常性的溝通,溝通的方式很多,打電話、發(fā)信息、聊天、聚餐、旅游等。 (4)做一件讓客戶精神上意外的事情,讓其感受到倍受重視 3.處理政府部門人際關(guān)系的注意事項 (1)地區(qū)主要是五大班子(人大、黨委、政府、政協(xié)、紀委)、我們要全力以赴的讓他們滿意,并不是消費時全部免單,但是要根據(jù)客人的實際需求來定,比方說他的家人或是朋友聚餐,企業(yè)可以考慮免單或是打折。 (2)服務(wù)行業(yè)跟政策關(guān)系不大,但是跟政治關(guān)系是很大的。店長、前廳經(jīng)理、營銷部長必須要了解國家職能部門各項職責(zé)的重要性,便于開發(fā)有價值的客戶,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。 六.客戶信息分類 類別 | 內(nèi)容 | 客戶信息 | 與客戶有關(guān)的所有信息都稱之為客戶信息。 | 基本信息 | 1.客戶個人信息(個人生日、電話號碼、工作單位、職位、部門) 2.附屬客戶(包括其秘書、司機、辦公室主任、訂餐人)的信息。 | 需求信息 | 工作 需求 | 工作中發(fā)生的所有事,包括出差、企業(yè)理念、企業(yè)規(guī)模、個人的成長歷程、企業(yè)最近的業(yè)績等與工作有關(guān)的所有事情。 | 生活 需求 | 家庭中發(fā)生的事,其父母、愛人、孩子生日、家中重大事情、特殊紀念日。 | 餐中 需求 | 在就餐中提出的要求,指員工發(fā)現(xiàn)客人的隱含需求,例如生病。 | 價值信息 | 客人當(dāng)餐消費的金額、消費的頻次、消費生命周期、是否喜歡海鮮、企業(yè)的經(jīng)濟實力、對企業(yè)的認可度、單位或住所離酒店的距離、以前消費的酒店檔次、以前在其他酒店消費的金額。 | 投訴建議 | 對菜品、服務(wù)的不滿及建議。 | 愛好需求 | 生活、工作、飲食中的特殊愛好,如喜歡穿什么牌的衣服、打什么球、吃什么菜、喝什么酒等。 |
七.抓好客戶關(guān)系管理的九個方面 客戶關(guān)系 管理流程 | 流程含義及解釋 | 客戶定義 | 給酒店帶來價值(有形價值和無形價值)的顧客 | 有形價值客戶 | 1.有形價值的客戶消費金額大,消費次數(shù)多,消費生命周期長。這一類客戶的訂餐人、秘書、辦公室主任、司機、家人、朋友都屬于該客戶的附屬客戶。 2.目前,我們的客戶可分為兩大類: ——人均消費----元以上的,要求經(jīng)理、主管、點菜員必須在餐中巡臺。 ——人均消費---元以上的,要求店長、經(jīng)理、主管、點菜員都要在餐中巡臺。 | 無形價值客戶 | 無形價值的客戶影響力大,自己不花錢吃飯,都是被請的人,是重要的領(lǐng)導(dǎo)。該領(lǐng)導(dǎo)的單位、秘書、司機等是他的附屬客戶。 | 識別客戶 | 根據(jù)客戶的價值來識別客戶,包括三個方面: 1.根據(jù)以往的消費金額和當(dāng)餐的消費金額; 2.根據(jù)其影響力; 3.工作單位或住所離酒店的距離。 |
客戶開發(fā) | 客戶開發(fā)分為企業(yè)內(nèi)部開發(fā)和企業(yè)外部開發(fā),在這里只說企業(yè)內(nèi)部開發(fā),可分為三條: 1.將企業(yè)好的政策(贈菜、發(fā)送禮品、控制菜量、退菜、企業(yè)返利政策)用于客戶。 2.收集客人需求信息,滿足需求,從而開發(fā)客戶。 3.投訴、建議信息要做到現(xiàn)場處理、及時回復(fù)和事后處理。 | 客戶響應(yīng) | 客戶對活動的回應(yīng)就是客戶響應(yīng),主要是指在店外、店內(nèi)搞的一些活動。 | 客戶接待 | 客戶接待就是訂餐,負責(zé)訂餐的是點菜員和訂餐員。訂餐員是客戶接待中很重要的一個環(huán)節(jié),但是各酒店并不重視。訂餐員總是換來換去,要求訂餐員必須固定。 | 客戶服務(wù) | 客戶服務(wù)就是餐中服務(wù)員為客戶提供的服務(wù)和點菜員對客人的點菜服務(wù)。 | 客戶關(guān)懷 | 解釋見客戶開發(fā)(在企業(yè)內(nèi)部客戶關(guān)懷和客戶開發(fā)意思相同)。 | 客戶回訪 | 客戶回訪就是餐后回訪客戶,讓客戶感覺倍受尊重。 收集客人離開酒店之外的信息(包括家庭、工作、生活方面的需求),要及時滿足。 | 客戶互動 | 企業(yè)推出的所有營銷活動,要及時跟客戶互動交流??蛻艋拥倪^程也是再次收集信息的過程,也是對客戶關(guān)懷的過程。 例:會員同盟活動(企業(yè)跟某商場聯(lián)合搞促銷);會員俱樂部活動;內(nèi)部會員旅游、登山、高爾夫比賽;交叉消費活動(餐飲和洗浴進行交叉等);客戶投訴建議活動(根據(jù)客戶定期提出的有效建議數(shù)量,對其進行回報)。 |
八.客戶需求、客戶價值與客戶信息的關(guān)系 1.客戶信息是客戶需求和客戶價值的體現(xiàn),在描述客戶需求、客戶價值時是通過客戶信息體現(xiàn)的。 2.客戶需求信息是為客戶所用的信息,可分為以下三類: (1)隱含需求(包括客人的基本信息、愛好需求、工作中的需求、生活需求) (2)明顯需求(客人餐中提出的需求) (3)強烈需求(客人的建議和投訴) 3.客戶需求信息的重要程度 (1)強烈需求(現(xiàn)場處理、投訴建議的回復(fù)和事后處理) (2)明顯需求(客人餐中提出的要求) (3)隱含需求 4.客戶價值信息是為企業(yè)所使用,是用來判別客戶的。 第七章 應(yīng)急與安全 一、角色 為顧客、員工和店鋪營運提供和維持一個安全的環(huán)境,預(yù)防意外事故和財產(chǎn)損失,用于減少或消除所有導(dǎo)致受傷及損害的要素。 二、職責(zé) 1、熟悉地方和國家法律及企業(yè)內(nèi)部的安全標準 2、培訓(xùn)員工安全知識 3、現(xiàn)場處理發(fā)生的應(yīng)急事件 三、應(yīng)急事件溝通途徑 員工---店長----總經(jīng)理 四、鑰匙保管 1、店鋪大門的鑰匙應(yīng)由值班的管理者(店長、主管或廚師長)持有并親自開關(guān)門,不得轉(zhuǎn)交其它人員使用。 2、店鋪內(nèi)部鑰匙由對應(yīng)區(qū)域的管理者持有并親自開關(guān)門,當(dāng)休假交接時,交接給其它管理者。 五、開門?關(guān)門時的防范對策 1、員工離店須以成雙成對或一群人的方式離去。 2、關(guān)門前,確定所有的顧客都已離開餐廳。 3、檢查在廁所天花板有沒有被潛入的痕跡,看看天花板有無移動的跡象,或有無殘層掉在地上。 4、確定餐廳所有的門、窗都上鎖,且固定良好。 5、關(guān)門時關(guān)閉一切電源。 6、打烊后即打開夜視燈,且不許任何人留下。 7、開門時,先注意看一下有沒有明顯的人員入內(nèi)或破門、窗的痕跡,若有,及時報警,不破壞現(xiàn)場。 六、犯罪事件發(fā)生 1、應(yīng)對措施 1)保持鎮(zhèn)靜。為了保證顧客及人員安全,按照搶劫的要求去做。 2)仔細觀察搶劫犯的外觀和服裝特征。 3)注意搶劫犯逃跑的方向和使用的交通工具。 4)如果出現(xiàn)人員傷亡,應(yīng)立即呼叫救護車。 5)立即通知警方和營運中心。 6)如果出現(xiàn)人員傷亡和武裝搶劫,則應(yīng)馬上關(guān)閉餐廳. 7)務(wù)必讓員工和目擊者留在餐廳內(nèi),安慰他們。如果需求,可送上食物及飲料。請他們寫下證詞。如果需要,可給他們的家里打個電話。 8)不要讓任何人破壞餐廳內(nèi)的搶劫現(xiàn)場,以便警方進行調(diào)查。 9)書寫并保存一份正式的匪警報告。 2、禁忌 1)不要與搶劫犯搏斗 2)不要試圖追蹤搶劫犯 3)不要讓任何人靠近犯罪現(xiàn)場 4)不要察看搶劫犯搶走了多少財物 5)不要讓員工議論搶劫事件 七、火災(zāi) 1、應(yīng)對措施 1)保持鎮(zhèn)定,關(guān)閉煤氣和電源總開關(guān)(需確保自身安全)。 2)致電消防隊。 3)如果出現(xiàn)人員傷亡,則應(yīng)呼叫救護車。 4)判斷當(dāng)時情況,如果需要,應(yīng)疏散餐廳內(nèi)的所有人員,以便砍保安全。 5)統(tǒng)計員工人數(shù),確保沒有失蹤人口。 6)將員工/顧客安置到安全區(qū)域(如:室外的安全場所)。 7)準備好急救箱待用。 8)將所有的收銀機和保險柜鎖好(要在安全情況下進行,需確保自身安全。) 9)向營運中心匯報。 10)將可能在餐廳內(nèi)失蹤的員工和其他人員情況通知警方。 11)讓員工向家屬致平安。 2、禁忌: 1)不要驚慌。 2)不要進入事發(fā)現(xiàn)場尋找失蹤人員。 3)不要打開餐廳內(nèi)的任何電源及煤氣開關(guān)。 4)不要回答媒體提出的問題。 5)不要議論發(fā)生的情況。 3、預(yù)見的問題 1)引發(fā)火災(zāi)的原因是什么? 謝謝關(guān)心,有關(guān)人士還在調(diào)查之中。 2)是否出現(xiàn)人員傷亡? 目前沒有傷亡人數(shù)的信息。警方會為您提供最新的資料。 八、突然停電、停水 1、停電應(yīng)對措施 1)查明停電原因及修復(fù)時間。 2)切斷所有總電源及分電源。 3)若停電時間很長,無法營業(yè),應(yīng)派遣兩名男性員工保護出納人員,并派遣員工站立于出入口。 4)若停電時間很長,則須由服務(wù)人員先安撫顧客,并分桌為要離去的顧客埋單。因收銀機無法使用,而手開發(fā)票費時較久,若顧客急于離去,又一定要求索取發(fā)票,則可留下其姓名、地址,事后郵寄發(fā)票給他。 5)停止所有營業(yè)項目。 6)電來之后,分次開燈及其他電源,檢查電路、冰箱、冷氣。 7)平時與電力部門搞好關(guān)系,遇停電時,即借用發(fā)電機應(yīng)急。 8)停電后,盡量保證營業(yè),不能完成的工作可與相鄰分店聯(lián)系,請求幫助。 9)保證營業(yè)區(qū)的照明,如一時無法供電,可縮小營業(yè)區(qū)域、及時在營業(yè)區(qū)內(nèi)點上蠟燭,照常接待。 10)夏天天氣溫高時,無法營業(yè)時應(yīng)及時停止進客。 2、停水應(yīng)對措施 1)查明原因,看是自來水廠地區(qū)性停水還是大樓停水或本店停水。 2)停水后洗碗機、冷氣、水冷式冰箱、生飲水系統(tǒng)、制冰機等暫停使用。 3)將冰箱電源切斷并關(guān)上冰箱門,以防因進出冷氣不停外泄,造成蔬菜腐爛。 4)關(guān)掉冷氣系統(tǒng),只留送風(fēng)。 5)盡量用一次性餐具提供給客人,以減少杯盤使用。 6)水來后,應(yīng)檢查冷氣系統(tǒng),水塔須先補滿,才可以開冷氣。 7)水冷式冰箱須重新開機,并設(shè)定溫度,待氣溫下降至設(shè)定溫度時才可開門。 8)制冰機重新設(shè)定,并循環(huán)一次后,再開始制冰。 9)生飲水須先放掉雜質(zhì)再飲用,汽水機第一杯須倒掉,第二杯才供應(yīng)客人。 10)馬上聯(lián)系相關(guān)單位詢問供水時間,及時與相鄰分店聯(lián)系調(diào)撥米飯等。 11)可聯(lián)系消防單位,提供用水,也可組織員工到員工宿舍或較近的地方提水,以保證照常營業(yè)。 12)也可組織員工將蔬菜拿到宿舍或較近有水的地方清洗。 13)洗手間需準備專用的裝水桶和舀水瓢,備好水沖廁所并安排專人負責(zé),洗手池要備好專用水洗手。 九、突然接到食品中毒信息 1、 突然接到客人投訴本店食品中毒 1) 接到客人中毒事件,應(yīng)立即向客人了解,就餐時間及消費品種。 2) 要客人出示醫(yī)院診斷書,店長親自過目診斷書的內(nèi)容。 3) 同時在最短時間內(nèi)告知客人酒店的處理方法,并征詢客人的意見,如客人提出賠償要求,須立即告知客人酒店將會有滿意的答復(fù)。 4) 店長立即組織人員對客人消費時間段的相應(yīng)品種進行檢測,同時將客人醫(yī)院診斷書拿到該醫(yī)院,了解客人的具體病因。 5) 在確定造成客人中毒不是本店產(chǎn)品時,與客人取得聯(lián)系,并將檢測的結(jié)果告訴客人。 2、 突然接到防疫站通知,本店有食物中毒事件 1) 店長接到通知后立即向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,請求指示。 2) 同時請防疫站領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),內(nèi)部處理。 3)與新聞媒介朋友取得聯(lián)系,落實此事件是否已到達媒體,使用公關(guān)手段阻止此事件被新聞媒體曝光。 4)同時進行內(nèi)部調(diào)查,對責(zé)任人予以處理。 5)在事件處理過程中與上一級領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,及時匯報處理情況,同時使用合理公關(guān)手段,令事件局限于小范圍內(nèi),不傳播到外界。
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