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廚師長 工 作 手 冊

 風(fēng)箏線ow59df2z 2019-08-12

  

第一章、工作職責(zé)與要求

1.基本資料

2.工作職責(zé)與目標

3.主線工作職責(zé)說明

第二章、工作時間與內(nèi)容

1.每日工作時間與內(nèi)容

2.每周一次的工作內(nèi)容與完成要求

3.每月一次的工作內(nèi)容與完成要求

第三章、工作信仰與傳播

1.工作信仰

2.傳播途徑與方法

第四章、工作流程與標準

1.計劃管理流程與標準

2.會議管理流程與標準

3.督導(dǎo)管理流程與標準

4. 績效管理流程與標準

5.品管理流程與標準

6.資訊管理流程與標準

7.工作交接流程與標準

第五章、工作技巧與方法

1.六大管理工具:分析與規(guī)劃

培訓(xùn)與驗收

檢查與考核

溝通與協(xié)調(diào)

成本與節(jié)約

安全與保全

2.管理十二條

3.八大管理技能

4.3D管理方法

5.效率管理

第六章、客戶關(guān)系管理

第七章、應(yīng)急與安全

第一章    工作職責(zé)與要求

1.基本資料

職務(wù)名稱         

廚師長

部門

廚房部

直接上級

店長

直接下級

廚房各崗位管理者

相關(guān)

權(quán)限:

1、有對本部門日常運營進行計劃、組織、檢查、獎懲的權(quán)力。

2、有對直接下屬提出的人事任免、考核評定、調(diào)動建議進行審核的權(quán)力。

3、有對直接下屬任免、辭退的建議權(quán)和部門內(nèi)部調(diào)動的決定權(quán)

4、有對采購部不符合質(zhì)量要求和未經(jīng)申請而采購的原材料的處理決定權(quán)

2.工作任務(wù)與目標

工作任務(wù):組織和指揮廚房的各項工作,保證及時生產(chǎn)達標的菜點,滿足賓客的需要。

相關(guān)目標:負責(zé)廚房工作區(qū)域的人員管理、工藝管理、現(xiàn)場管理、安全管理、成本管理等五項指標達到相關(guān)管理要求。具體要求如下:

管理項目

相關(guān)管理指標

人員管理

1、月度出勤達標率實現(xiàn)98%;季度流動率實現(xiàn)8%;

2、每月因本團隊成員態(tài)度問題被店長以上領(lǐng)導(dǎo)糾偏次數(shù)不超5次;

3、推行上級的計劃,并組織實施。執(zhí)行預(yù)算和政策,團隊成員按操作手冊規(guī)范達85%

4、每月本團隊成員的書面合理化建議不少于5條;

5、每月與上級、平級、下屬溝通達標的次數(shù)分別不少于4次;

6、每季度發(fā)生的公開語言和肢體沖突不超2次;

7、每季度下屬員工對于本人的信任率得票不少于85﹪。

8、每月技能培訓(xùn)合格率實現(xiàn)95%;

工藝管理

員工對工藝標準掌握的語言準確率達到90﹪;來自于檢查和投訴的月度實操失誤不超過5次。

現(xiàn)場管理

1、工作現(xiàn)場張貼和填寫的各類提示牌、標示牌、圖表、公告、臺帳等齊全、整潔,全月被糾錯次數(shù)不超過5次。

2、環(huán)境保潔、個人衛(wèi)生、設(shè)備與工器具的使用與清潔度合格,全月被糾錯次數(shù)不超過5次。

3、生產(chǎn)高峰期的工作組織得井然有序,全月被指錯次數(shù)不超過5次。

成本管理

1、全月成本率符合企業(yè)規(guī)定。

2、全月被領(lǐng)導(dǎo)查出或其他部門主管投訴的違規(guī)操作不超過   5次。

3、全月被領(lǐng)導(dǎo)查出的人為浪費現(xiàn)象不超過5次。

安全管理

1、全月小公傷(費用不超100元)次數(shù)不超過2次;季度中公傷(費用不超300元)次數(shù)不超過2次。大公傷(費用不超500元)無。

2、季度消防事故為零。

3、季度設(shè)備運行狀態(tài)良好,因人為操作錯誤的原因?qū)е碌木S修次數(shù)不超過3次。

3.主線工作職責(zé)說明

主線

工作職責(zé)

實施說明

品質(zhì)控制

1、負責(zé)制定與完善全系列標準菜譜標準。

根據(jù)酒店的經(jīng)營目標和和經(jīng)營定位,負責(zé)制定與完善全系列標準菜譜標準,對照“企業(yè)菜肴制作標準表”的格式要求,制定從原材料采購到驗收、初加工、半成品加工、成品加工的全套標準;并根據(jù)實際經(jīng)營情況制定新產(chǎn)品的開發(fā)、試驗和運用方面的計劃,協(xié)同各檔口主管做好新菜研發(fā)與老菜改良的標準制定或調(diào)整更換。經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

2、負責(zé)監(jiān)督每天的驗收工作,并檢查申購貨品到貨情況。

1)根據(jù)每天工作的實際情況,定時不定時的到達驗貨處,參照“企業(yè)采購(驗收)標準,對照當(dāng)日申購單,對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、價格、品牌進行抽檢,對不符合驗收要求的行為及時制止,相關(guān)違規(guī)行為做好記錄,并及時填寫在《每日工作日記》上。

2)對不合格貨品,有權(quán)對相關(guān)驗收負責(zé)人員提出退換貨建議與要求,若有退換貨,要在第一時間督促相關(guān)申購負責(zé)人及時按需補貨。

3)驗貨的另一項工作重點是抽檢當(dāng)日申購物品的到貨情況,重點檢查日常補貨的到貨情況,此類審核要點是不要漏項,特別要關(guān)注A類原材料的數(shù)量與質(zhì)量標準,要確認使用量與剩余量;

4)查看當(dāng)日的預(yù)訂情況,結(jié)合當(dāng)日營業(yè)實際,檢查是否需增加原料數(shù)量、品種。如有需要應(yīng)及時補貨。

3、負責(zé)做好營業(yè)前對下屬各崗位加工質(zhì)量的巡檢、指導(dǎo)工作。

每天至少兩次(午市前、晚市前)對下屬各崗位的加工狀態(tài)進行嚴格檢查,看其是否符合相關(guān)標準,每日重點檢查五種情況下的加工:

1)、本日菜單中頭菜、特色菜的加工;

2)、本日重點顧客、A類顧客所點菜品的加工;

3)、出品程序流程關(guān)鍵點、難點的加工;

4)、昨日出錯菜的加工;

5)、新上崗員工的加工。

對不符合標準的加工,要立即糾正(可以返工的立即返工,不可以返工的立即組織重做,

餐后開具《問題報告單》,并做好菜品分析會上做問題分析的準備。

品質(zhì)控制

4、負責(zé)做好營業(yè)中對下屬各崗位加工質(zhì)量的巡檢、指導(dǎo)工作。

每天至少兩次(午市中、晚市中)對下屬各崗位的加工狀態(tài)進行嚴格檢查,看其是否符合相關(guān)標準,每日重點檢查五種情況下的加工:

1)、本日菜單中頭菜、特色菜的加工;

2)、本日重點顧客、A類顧客所點菜品的加工;

3)、出品程序流程關(guān)鍵點、難點的加工;

4)、昨日出錯菜的加工;

5)、新上崗員工的加工。

對不符合標準的加工,要立即糾正(可以返工的立即返工,不可以返工的立即組織重做,

餐后開具《問題報告單》,并做好菜品分析會上做問題分析的準備。


5、營業(yè)后,負責(zé)準備、參加每天的菜肴分析會,當(dāng)日問題當(dāng)日解決。

1)每個飯口過后,及時了解退菜、問題菜肴等菜品反饋信息,并第一時間深入出品一線了解問題原因,做好每日菜肴分析會的準備工作。

2)會議期間針對服務(wù)部所反饋的各種菜品信息,及時全面的做問題菜肴分析,并拿出相應(yīng)的解決方案。

3)會后在本部門組織的主管工作例會上,首先把當(dāng)日菜品出品的閃亮點、顧客滿意點通報給大家,肯定的同時提出鼓勵性、建設(shè)性的建議;再把的出現(xiàn)菜肴問題點一一列出,逐一分析,提出相應(yīng)的解決方案,并對問題菜肴涉及的崗位或員工提出進一步的要求,希望大家引以為戒,最后根據(jù)當(dāng)日出品的情況按崗位績效考核方案對相關(guān)員工進行加減分。并對具體責(zé)任人開具《扣分通知單》。

上菜速度

負責(zé)廚房每餐的加工能夠確保上菜速度。

1、餐前準備:

1)、依據(jù)當(dāng)日例會的要求,查看月度大單宴請預(yù)定的每周提示記錄,及時檢查申購到貨和加工準備,及時調(diào)整好不同時節(jié)的“餐前加工準備量”的標準,依此檢查督導(dǎo)好。

2)、調(diào)整好大單準備的人員換休工作。

2、餐中督導(dǎo):

1)、難點督導(dǎo):特別關(guān)注加工費時、費力的原料,并

給予及時協(xié)助。

2)、新人督導(dǎo):特別關(guān)注新人的工作,并給予及時幫

助。

確有本部門解決不了的困難時,及時尋求餐飲總監(jiān)或其他部門的協(xié)調(diào)和幫助。

成本管理

負責(zé)做好廚房的成本管理工作。

1、熟悉和掌握各種季節(jié)原材料的產(chǎn)地、出成率。季節(jié)和原料變動時,及時做好出成率測算。

2、協(xié)同各崗位主管,按《不同類別菜品毛利率標準》定好新菜的參考價。

3、不斷要求并督查下屬員工嚴格執(zhí)行加工標準,做好各崗位實測工作(每周抽查一至二次)。

4、不斷教育和按時檢查,減少進而杜絕各類原材料浪費現(xiàn)象。

團隊建設(shè)

1、負責(zé)做好廚房整體的培訓(xùn)工作

1、協(xié)同各崗位主管,制定好每月每周的培訓(xùn)計劃。

2、針對下屬的態(tài)度培訓(xùn),用“雙講雙做”法調(diào)整;針對下屬的能力提升,用“六步培訓(xùn)法”調(diào)整。

所有培訓(xùn),下班前記入《工作日記·培訓(xùn)篇》。

2、負責(zé)做好相應(yīng)的溝通工作

1、與上溝通:遵循“與上溝通的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。

2、與平級同事溝通:遵循“與平級同事溝通的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。

3、與下屬溝通:遵循“與下屬溝通的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。

所有溝通,每日下班前記入《---班組管控運行臺帳·溝通篇》。

3、負責(zé)做好相應(yīng)的激勵工作

1)正面激勵:遵循“正面激勵的原則和步驟”詳見第五章“工作方法”的介紹。

2)負面激勵:遵循“負面激勵的原則和步驟”詳見第五章“工作方法與舉例”的介紹。

所有激勵,下班前記入《工作日記·激勵篇》,相應(yīng)的負面激勵,要在餐后視嚴重程度給予口頭批評、甚至開具《扣分(過失)通知單》。

環(huán)境設(shè)施與現(xiàn)場管理

負責(zé)做好廚房區(qū)域的現(xiàn)場管理工作

每天午市前、午市后、晚市后進行定時巡檢,具體內(nèi)容參照巡檢表,具體檢查標準參照企業(yè)“三時三有”現(xiàn)場管理標準和設(shè)施使用與安全管理規(guī)定進行。

第二章    工作時間與內(nèi)容

1.每日工作時間與內(nèi)容

時段

項目

內(nèi)容

標準


提前到崗

迎接員工

1、提早到崗

檢查昨晚晚班剩余物品的整理情況以及衛(wèi)生清潔工作,查看夜班檢查交接本。

2、迎接員工

立于店門兩側(cè),向到店員工員工問候

3、觀察出勤、精神狀態(tài)

觀察出勤狀況,觀察員工精神狀態(tài)。


原材料驗收檢查

1、后廚驗收人員崗位

檢查后廚驗收人員到崗

2、驗收標準執(zhí)行

1、檢查驗收質(zhì)量、價格、數(shù)量查看每日菜品的驗收、到貨情況

檢查銷售(沽清)單的填寫

2、根據(jù)半成品加工的數(shù)量以及庫存量來檢查銷售單的填寫。

3、疑難問題協(xié)調(diào)處理

參與協(xié)調(diào)處理疑難問題


早間點名管理

1、參加全店點名

立于后廚隊列右側(cè)站立,參加點名

2、激勵團隊士氣

起到后廚帶頭作用

3、指出任務(wù)、安排重點

分列安排后廚工作


參加店長日管理例會

1、按時參加開會

準時到會

2、及時完整回復(fù)問題

回復(fù)前日問題解決

1、對前日工作進行總結(jié),對本日三類工作(布置類、親自檢查類、親自培訓(xùn)與溝通類)計劃進行匯報;

3、記錄與實施店長當(dāng)日主要工作要求。

3、接受問題處理,回報問題處理

接受問題處理

4、領(lǐng)受當(dāng)日重點

承諾當(dāng)日部門重點工作


餐前管理人員崗位巡視

1、檢查各檔口負責(zé)人是否到崗

檢查餐前準備階段檔口負責(zé)人是否在崗

檢查員工早餐情況

保證質(zhì)量,聽取員工意見,監(jiān)督浪費。

2、檢查本部門管理人員是否在巡視指導(dǎo)

檢查本部門管理人員是否在帶領(lǐng)準備工作


餐前準備進度巡視督導(dǎo)

1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)備料、備貨進度

1、檢查保持進度;衛(wèi)生到位

2、結(jié)合當(dāng)日大單預(yù)定和平日銷售數(shù)量,檢查當(dāng)日備貨情況;

2、現(xiàn)場巡視粗加工進度

檢查保持進度;初加工展開

餐前準備質(zhì)量巡視督導(dǎo)

1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)原料質(zhì)量標準

檢查保持操作程序及標準;全部到位

2、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)初加工質(zhì)量標準

檢查保持操作程序及標準;全部到位

對后廚部門的餐前準備進行全面的檢查,并對檢查中出現(xiàn)的問題進行及時地彌補

1、檢查粗加工間

衛(wèi)生、擇菜、洗菜、水臺、歸類檢查中,如發(fā)現(xiàn)工作量大的崗位,要進行調(diào)配協(xié)作

2、檢查洗碗間

1、衛(wèi)生、洗碗、歸類、分揀、送達

2、廚房環(huán)境衛(wèi)生是否已按要求清掃干凈并保持;

3、監(jiān)督開餐前準備工作及收尾的衛(wèi)生工作。

3、檢查涼菜間

1、備料、前期加工、餐具、水果、雕刻

2、檢查各崗位準備工作是否過量或短缺;

各崗位器皿、用具是否干凈擺放整齊;

4、檢查砧板

1、衛(wèi)生、前期加工、備料

2、檢查各崗位準備工作的質(zhì)量、數(shù)量,看

原料及菜肴加工是否按照標準執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問

題現(xiàn)場演練指導(dǎo);

5、檢查荷臺

衛(wèi)生、備料、餐具等檢查各崗位原料、調(diào)料是否準備充足到位,是否執(zhí)行先進先出;

6、檢查灶臺

1、衛(wèi)生、備料、備湯、用具等各崗位所需原材料、半成品是否擺放整齊;

2、技術(shù)含量較高的半成品須親自指導(dǎo)加工。



1、指出檢查中的問題

向責(zé)任人指出問題

2、落實檢查中問題的彌補

下達彌補的指令,責(zé)任到人,標準明確

班前

短會

巡視

1、巡視檢查各檔口班前短會

檢查短會的質(zhì)量

2、對重要部門或問題部門現(xiàn)場指導(dǎo)

解決存在、潛在的問題


開門迎賓

1、了解當(dāng)餐預(yù)定情況

做好后廚生產(chǎn)出品準備

2、對檔口的初期出品檢驗


3、對A級顧客的菜品親自過問

對重點顧客關(guān)系維護和營銷

4、根據(jù)客流安排本餐運營

了解客流,對本餐做好后廚生產(chǎn)指導(dǎo)


餐中巡視

餐后巡臺

1、巡視涼菜生產(chǎn)秩序

按照生產(chǎn)程序、標準生產(chǎn)

2、巡視砧板生產(chǎn)秩序

3、巡視灶臺生產(chǎn)秩序

4、巡視火鍋生產(chǎn)秩序

5、巡視餐具洗刷秩序

及時清洗和周轉(zhuǎn)后廚餐具

發(fā)現(xiàn)原料消耗不足,及時協(xié)調(diào)處理

6、巡視原料消耗情況

7、對VIP、特殊顧客菜品巡查

重點顧客菜品色、香、味、型檢驗

8、對顧客特殊要求菜品巡查

個性化菜品生產(chǎn)的督導(dǎo)

9、檢查新菜品生產(chǎn)及反饋

掌握新菜品銷售情況

10、先期接收投訴菜品

安排好投訴菜品,之后作案例分析處理

銷售調(diào)節(jié)

1、了解當(dāng)餐段銷售結(jié)構(gòu)情況

主打、高額、高利菜品銷售量

2、對銷售結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)

溝通主打、高額、高利菜品銷售信息

3、對新菜品進行餐中促進

新菜品指導(dǎo)

后期管理

1、了解后期滯留顧客情況

根據(jù)后期滯留情況安排后廚生產(chǎn)

2、檢查后廚后期崗位值守狀況

督導(dǎo)后期崗位值守紀律及狀態(tài)

閉店期間

3、檢查員工餐制作

檢查員工餐質(zhì)量

檢查餐后整理工作

1、檢查原料整理、儲藏

原料入柜、調(diào)料封存、合理儲藏

2、檢查用具、用品整理、歸置

1、用具、用品放置規(guī)定位置

2、按“三時三有管理法”的要求,搞好環(huán)境管理。

3、檢查下一餐的備貨準備情況,并根據(jù)實


際情況做出是否需要加急準備的決定。


3、檢查值班安排

值班人員交接檢查結(jié)合晚餐臨時大定單,進行臨時性補貨,補充各種物料、調(diào)料及所需

簡單巡視

后廚無異常現(xiàn)象后,自行安排

晚餐前臨時補貨



值班到崗

餐廳安全

準時到崗

后廚落鎖,水、電、氣關(guān)閉,燈光關(guān)閉,冰柜、按標準檢查。


提前到崗

迎接員工

1、準時到崗

準時到崗

2、迎接員工

立于店門兩側(cè),向到店員工員工問候

3、觀察出勤、精神狀態(tài)

觀察出勤狀況,觀察員工精神狀態(tài)。


原材料驗收檢查

1、后廚驗收人員崗位

檢查后廚驗收人員到崗

2、驗收標準執(zhí)行

檢查驗收質(zhì)量、價格、數(shù)量

3、疑難問題

協(xié)調(diào)處理

參與協(xié)調(diào)處理疑難問題


檢查

晚餐

班組

例會

1、參加全店點名

立于后廚隊列右側(cè),參加點名

2、激勵團隊士氣

起到后廚帶頭作用

3、指出任務(wù)、安排重點

1、分列安排后廚工作檢查是否按班組例會“五個一分鐘法”實施,提前審定好主持人的“表揚、培訓(xùn)、要求”的具體內(nèi)容由廚務(wù)主管組織立隊;

2、檢查員工個人衛(wèi)生狀況;

3、由副廚師長對昨天、今天開餐前存在的問題進行工作總結(jié)及工作安排;

1)主要是評定前一天工作,各崗位問題,重要事項說明;

2)每日獎懲點評;

3)必要時進行簡短培訓(xùn);如:安全教育提示,各項規(guī)章制度,作業(yè)規(guī)范標準;成本控制,半成品保管,不定期對員工進行專業(yè)知識提問、檢查、考試和培訓(xùn)。

4)每日品質(zhì)點評包括崗位衛(wèi)生、原料、半成品、菜肴品質(zhì),退菜投訴;

5)各崗位人員安排,工作任務(wù)下達 ,重點事項說明;

4、廚師長做最后總結(jié)點評:

1)貫徹落實公司總部的精神、理念,講解總部下店人員發(fā)現(xiàn)存在的問題和下發(fā)文件。

2)點評各崗位的問題,必要時進行簡短培訓(xùn)。

(3)急推菜肴與前廳經(jīng)理溝通。

(4)根據(jù)訂餐情況合理安排開餐前準備工作。

餐前管理人員工作巡視督導(dǎo)

1、檢查各檔口負責(zé)人是否到崗

檢查餐前準備階段檔口負責(zé)人是否在崗

2、檢查管理人員是否在巡視指導(dǎo)

檢查管理人員是否在帶領(lǐng)準備工作


餐前準備進度巡視督導(dǎo)

1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)備料、備貨進度

檢查保持進度;衛(wèi)生到位

2、現(xiàn)場巡視粗加工進度

檢查保持進度;初加工展開


餐前準備質(zhì)量巡視督導(dǎo)

1、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)原料質(zhì)量標準

檢查保持操作程序及標準;全部到位

2、現(xiàn)場巡視督導(dǎo)初加工質(zhì)量標準

檢查保持操作程序及標準;全部到位


對后廚部門的餐前準備進行全面的檢查,并對檢查中出現(xiàn)的問題進行及時地彌補

1、檢查粗加工間

衛(wèi)生、擇菜、洗菜、水臺、歸類

2、檢查洗碗間

衛(wèi)生、洗碗、歸類、分揀、送達

3、檢查涼菜間

備料、前期加工、餐具、水果、雕刻

4、檢查砧板

衛(wèi)生、前期加工、備料

5、檢查荷臺

衛(wèi)生、備料、餐具等

6、檢查灶臺

衛(wèi)生、備料、備湯、用具等

1、指出檢查中的問題

向責(zé)任人指出問題

2、落實檢查中問題的彌補

下達彌補的指令,責(zé)任到人,標準明確


班前短會巡視

1、巡視檢查各檔口班前短會

檢查短會的質(zhì)量

2、對重要部門或問題部門現(xiàn)場指導(dǎo)

解決存在、潛在的問題


開門迎賓

1、了解當(dāng)餐預(yù)定情況

做好后廚生產(chǎn)出品準備

2、對檔口的初期出品檢驗

對重點顧客關(guān)系維護和營銷

3、對A級顧客的菜品親自過問

4、根據(jù)客流安排本餐運營

了解客流,對本餐做好后廚生產(chǎn)指導(dǎo)


營運巡視

營運巡視

1、巡視涼菜生產(chǎn)秩序

1、督導(dǎo)、要求廚房人員做好產(chǎn)品按時生產(chǎn)工作,對于A類急單,做好加催工作。

2、隨時注意廚房員工加工的類別,數(shù)量及標準,是否符合營業(yè)要求,并給予及時地調(diào)整和協(xié)助。

3、必要時自己承擔(dān)相關(guān)技術(shù)含量較高的或其他的產(chǎn)品加工工作。

4、及時與各檔口主管溝通,處理一些非標準菜單及估清菜品情況。

5、特別督導(dǎo)專職品控員的質(zhì)檢工作。按照生產(chǎn)程序、標準生產(chǎn)及時清洗和周轉(zhuǎn)后廚餐具

2、巡視砧板生產(chǎn)秩序

3、巡視灶臺生產(chǎn)秩序

4、巡視火鍋生產(chǎn)秩序

5、巡視餐具洗刷秩序

6、巡視原料消耗情況

發(fā)現(xiàn)原料消耗不足,及時協(xié)調(diào)處理

7、對VIP、特殊顧客菜品巡查

1、重點顧客菜品色、香、味、型檢驗

8、對顧客特殊要求菜品巡查

1、個性化菜品生產(chǎn)的督導(dǎo)現(xiàn)場指揮,組織協(xié)調(diào)各崗位溝通和配合工作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;

2、出菜品質(zhì)的控制和出菜順序、速度的掌控,嚴格執(zhí)行菜肴十八不上的規(guī)定,嚴把品控質(zhì)量關(guān)(遵行公司菜肴技術(shù)執(zhí)行標準)

3、急催菜品落實,加工菜品及出品,存在問題當(dāng)場指導(dǎo)演練。

4、督導(dǎo)廚房主管、各領(lǐng)班作好本職工作,對各崗位菜肴制作質(zhì)量進行檢查監(jiān)督、指導(dǎo)

9、檢查新菜品生產(chǎn)及反饋

掌握新菜品銷售情況

10、先期接收投訴菜品

組織開好退菜分析會

安排好投訴菜品,之后作案例分析處理

聽取樓面人員介紹后,安排所退菜肴的制作人首先品嘗自檢,

然后親自鑒定,提出應(yīng)對辦法,

并及時記錄在《退菜分析會記錄表》上


銷售調(diào)節(jié)

1、了解當(dāng)餐段銷售結(jié)構(gòu)情況

主打、高額、高利菜品銷售量

2、對銷售結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)

溝通主打、高額、高利菜品銷售信息

3、對新菜品進行餐中促進

新菜品指導(dǎo)


后期管理

1、了解后期滯留顧客情況

餐后盤點、申購

根據(jù)后期滯留情況安排后廚生產(chǎn)

1、檢查與統(tǒng)計各區(qū)域《當(dāng)日主要剩余物品盤點表》的情況,并檢查食品原材料的存放。

2、檢查申購單的填寫,關(guān)注明日重點推銷產(chǎn)品的備貨情況。

2、檢查后廚后期崗位值守狀況

督導(dǎo)后期崗位值守紀律及狀態(tài)

3、檢查員工餐制作

檢查員工餐質(zhì)量

檢查餐后整理工作

檢查現(xiàn)場

收尾工作

1、檢查原料整理、儲藏

原料入柜、調(diào)料封存、合理儲藏

2、檢查用具、用品整理、歸置

用具、用品放置規(guī)定位置

3、檢查值班安排

1、值班人員交接檢查

A、按“三時三有管理法”的要求,搞好環(huán)境管理。檢查半成品原料的存放保管以及各相關(guān)物品工具是否按標準做好歸位。

B、明確次日人員休息及工作交接是否安排妥當(dāng)。

C、檢查是否有防火、防盜等安全工作的隱患。

D根據(jù)氣候變化,對收尾保管工作、衛(wèi)生情況等進行檢查。

E、檢查水、電、氣關(guān)閉情況;

F、監(jiān)督值班人員交接工作,必要時找人談心、溝通,了解員工心聲;

G、完成公司相關(guān)任務(wù)并提出合理化建議;

H、對當(dāng)班人員勞動紀律,菜肴制作質(zhì)量,進行監(jiān)督指導(dǎo);

I、對提貨單進行審閱,根據(jù)次日預(yù)估銷量對提貨進行增減;


召開廚房管理組例會日事日清會

1、當(dāng)日工作總結(jié)(四點法)與明日工作計劃(三類事:布置類、檢查類、培訓(xùn)溝通類)。

2、掌握明日重要客情信息,及時做好準備,并做好跟蹤檢查工作。

閉店

簡單巡視后廚無異常后,離店填寫《工作日記》并檢查好區(qū)域表單,無誤后簽退打卡下班。

后廚無異常現(xiàn)象后離店休息按店內(nèi)要求執(zhí)行。

2.每周一次的工作內(nèi)容與完成要求

類別

工作內(nèi)容

達標要求

溝通

1、參加廚務(wù)部每周工作例會

參照“四點工作布局法”(重點、亮點、難點、弱點)結(jié)合上周主線工作計劃的實際完成情況,根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H,做上周工作總結(jié)和制定下周計劃(草稿),待結(jié)合店長下周重點要求后,正式寫入《工作日記·計劃篇》。

2、新進人員溝通

重視與新進員工的溝通,要做到每周一次,相關(guān)結(jié)果,正式寫入《工作日記·溝通與協(xié)調(diào)篇》。

督導(dǎo)

本周A類工作的落實。

依據(jù)列入《工作日記·計劃篇》中的本周重點工作,重點組織好本周A類工作的落實。落實的主要技巧有:

1、身為上司,你的真抓實干是落實執(zhí)行力的前提。

2、A類工作的具體確認,要經(jīng)過上下級的溝通。

3、對實施過程要定期檢查。

4、對實施結(jié)果要給予相應(yīng)的評價與激勵。

凈料率測試

每兩周一次分別對半成品的加工進行凈料率(出成率)的測試。對不符合標準的凈料率要與當(dāng)事人找到原因和改進對策。

下屬考核匯總

對照《問題報告單》、《過失通知單》,參照績效考核細則,對受到加減分考核的員工進行匯總分析,找到原因與對策,并在本部門周例會總結(jié),向店長匯報。

思考

1、工作分析(三對照)

1、對照一周工作計劃,分析自己的實施進度與效果;

2、對照“四點工作布局法”(明確重點、設(shè)計亮點、克服難點、完善弱點)和廚房管理的五條主線工作的要點,分析自己的得失;

3、對照上司的要求和部門當(dāng)前經(jīng)營管理的實際,分析自己的崗位價值(應(yīng)做到什么)和實際使用價值(實際做到了多少)的差距。

2、成本、費用分析

結(jié)合財務(wù)周成本、費用分析報表,進行廚房整體及各區(qū)域的成本、費用分析,以期找到問題點和改進之處。

3、參與下周大型宴會單的策劃

協(xié)同各崗位主管,對下周(近期)大型宴請的菜單進行必要的分析,以確保質(zhì)量、成本和加工工期。

3.每月一次的工作內(nèi)容與完成要求

類別

工作內(nèi)容

達標要求

溝通

1、參加出品部月度工作例會

參照“四點工作布局法”(重點、亮點、難點、弱點),結(jié)合上月主線工作計劃的實際完成情況,根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H,制定出上月工作總結(jié),對照酒店下月重點要求,正式寫入《工作日記·月度計劃篇》。

2、人員溝通

1、除與店長進行至少每周一次的正式溝通外,要重視與同行、質(zhì)檢、人力資源經(jīng)理“請教式”溝通。

2、加強與本月常出錯下屬的“提問式”溝通。

3、加強與區(qū)域優(yōu)秀部門經(jīng)理和出問題部門經(jīng)理的“討教式”溝通。

督導(dǎo)

庫存物品盤點

協(xié)助財務(wù)部做好月度結(jié)算日庫存剩余原材料的盤點工作。

下屬考核匯總

對照《問題報告單》、《過失通知單》,參照績效考核細則,對受到加減分考核的員工進行匯總分析,找到原因與對策,并在本部門月例會總結(jié),并向店長匯報。

思考

工作分析

同“周分析”

成本、費用分析

結(jié)合財務(wù)月成本、費用分析報表,進行本區(qū)域成本、費用分析,并找到問題點和改進之處。

第三章   工作信仰與傳播

工作信仰

1、管理思想以顧客忠誠為核心,以企業(yè)發(fā)展為軸心,以員工成長和員工的積極性為中心。

1)以顧客的忠誠為核心:顧客忠誠就是顧客滿意,處處讓顧客滿意。

2)以企業(yè)的發(fā)展為軸心:企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)的經(jīng)營利潤,可持續(xù)發(fā)展的手段就是利潤。

3)以員工成長和員工的積極性為中心:能夠把員工的積極性提高。

2、經(jīng)營理念:

1)經(jīng)營成敗取決于重要顧客(骨干員工)的數(shù)量和穩(wěn)定程度。顧客(骨干員工)的穩(wěn)定度取決于企業(yè)的關(guān)心度。

2)品質(zhì)是根本,環(huán)境(形象)是前提,服務(wù)是手段,績效是保障,信仰是靈魂

3)有效信息是運營成功的生命線,務(wù)求迅捷與究竟。

3、管理理念:

1)發(fā)現(xiàn)并抓住機會與發(fā)現(xiàn)并解決問題同等重要。

2)人是要求和激勵出來的,結(jié)果是檢查出來的,績效是考核出來的。

3)遵循九大管理原則:服從命令、嚴于律己、公私分明、關(guān)心體諒、鐵面無私、

分清層次、主動溝通、規(guī)范流程、績效考評。

4、日常工作理念

1)工作愿景

做最受尊敬、最具競爭力的行業(yè)領(lǐng)跑者

2)工作任務(wù)

實現(xiàn)團隊目標、提高下屬技能、激發(fā)團隊士氣

3)工作作風(fēng)

積極反應(yīng)---企業(yè)生存不取決于已有的規(guī)模和基礎(chǔ),而是取決于我們對事物和環(huán)境的積極反應(yīng)速度,只有比客戶想得更快、更好,比對手做得更快、更好才行。  

立即行動---行動是成功最大的秘訣。行動是夢想變成現(xiàn)實的關(guān)鍵。行動意味著進步。我們進步別人也進步,必須不斷提速,以每天的小進步累積更大的進步。

4)工作角色:上司、下屬、同事、客戶代表

1)上司的角色:教練、啦啦隊長、替補隊員、裁判

①教練---會設(shè)計、會培訓(xùn)

●會設(shè)計----成功首先是設(shè)計出來的:

             動手之前先動腦,主線工作不能少;

             上司要求來細化,部門問題要掃描;

             圍繞原因想答案,上下齊心一起找;

             定出計劃要承諾,白紙黑字不可少。

●會培訓(xùn)--“雙講雙做”轉(zhuǎn)態(tài)度,六步培訓(xùn)強技能

講故事更講案例,情理交融才感人;

            做游戲更做典范,以身作則方服人;

            講解示范與演練,糾正之后再演練;

            合格之后須總結(jié),六步分解效果真。

②啦啦隊長----會激勵

●會激勵---人是要求和激勵出來的

           保證結(jié)果靠激勵,六項技巧要牢記;

           指標計劃先明確,流程標準須梳理;

           日清表揚貴堅持,動作別忘大拇指;

           樹立榜樣養(yǎng)正氣,獎懲分明人心齊。

③替補隊員—會補位

●會補位---有因下屬不能達標而影響團隊整體業(yè)績的情況出現(xiàn)時,上司要以“替補隊員”的身份親自“上場”。

           下屬不足要知曉,替補角色不能少;

           日常交流底細調(diào),關(guān)鍵時刻上得巧;

           團隊榮譽可以描,個人功績帶過了;

           分享經(jīng)驗有大小,道術(shù)方法真心表。

④裁判--會檢查

●會檢查---下屬只會做好上司檢查的事

及時布置開好會,相關(guān)決定要檢查;

按時巡檢表格拿,五項內(nèi)容逐級查;

(客情準備、人員狀態(tài)、環(huán)境與設(shè)施、物品與物料狀態(tài)、表格使用)

小的問題先提醒,重復(fù)出現(xiàn)要處罰;

查出問題要買單,整改達標進步大。

2)下屬的兩個角色

●突擊隊長:遇到“急、難、險、重”等問題出現(xiàn)時,要善于擔(dān)當(dāng)。找借口、選逃避等消極做法怎么會讓上司信賴你

●參謀長:多給上司出主意、拿對策,且做幕后英雄才受歡迎。

成為優(yōu)秀下屬的五個關(guān)鍵:

●干好本職工作;

●換位思考并主動出擊;

●勇于負責(zé),敢于挑戰(zhàn);

●推功攬過:榮譽大家分享,責(zé)任我肩獨擔(dān);

●主動適應(yīng)上司的工作作風(fēng)和生活習(xí)慣。

3)同事的角色----●合理化建議者

●消防救火隊員

4)公司代表的角色---“情人式”顧問

情人----關(guān)注、關(guān)愛

顧問----專業(yè)(客戶問題解決方案的提供者、協(xié)助解決者)

5)工作習(xí)慣

①注重調(diào)研——先有調(diào)研,后有決策。正所謂沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。否則,憑一時經(jīng)驗、一時沖動拍腦門、拍胸脯決策,只會拍屁股走人。以數(shù)據(jù)說話,說服力才會變得更加科學(xué)和有力。

②注重溝通——溝通是管理的靈魂,話是開心的鑰匙,“窗戶紙不捅不破,話不說不透”。及時、恰當(dāng)?shù)纳疃绕降冉涣鲿M一步加強團隊橫向與縱向的凝聚力。

③注重堅持——堅持就是勝利,很多時候,成功就在于再堅持一會兒的努力當(dāng)中。職場打拼也如同戰(zhàn)場,一場談判、一場技術(shù)攻關(guān)、一場客戶公關(guān),往往取決于我們再堅持一會兒的努力當(dāng)中。

④注重細節(jié)——“千里之堤,毀于蟻穴?!庇卸嗌倨髽I(yè)和個人的失敗是因為某一件事情于一夜之間轟然倒下,都是因為自己的機體長時間地受局部細節(jié)的腐蝕!敗也細節(jié),成也細節(jié)!贏在細節(jié)的完善!

⑤注重創(chuàng)新——創(chuàng)新就進步,守舊就落后。

⑥注重結(jié)果——結(jié)果第一,理由第二。

6)工作標準

①架構(gòu)明確:組織結(jié)構(gòu)是否簡單、清晰,無多重管理、交叉管理、重復(fù)管理的現(xiàn)

象,否則,臃腫的組織就會產(chǎn)生低下的效率和低落的士氣。

②權(quán)責(zé)明確:組織結(jié)構(gòu)理順以后,就要明確相應(yīng)人員的權(quán)責(zé)分工。在其位已明,

謀好政的前提關(guān)鍵是匹配好與責(zé)任相對應(yīng)的權(quán)力,有責(zé)無權(quán)是干不好工作的。

③目標明確:權(quán)責(zé)理順后,就要進入工作角色,即圍繞自己的位置,明確好要實現(xiàn)的目標,因為只有實現(xiàn)相應(yīng)的目標,才會證明自我的價值。目標的確立要考慮圍繞大目標確立小目標,圍繞長遠目標確立近期目標,圍繞主要困擾問題確立當(dāng)前重點目標。

④計劃明確:目標確立以后,要圍繞目標的實現(xiàn)制定具體的解決方案--即計劃,計劃是你為解決和避免工作“三無”狀態(tài)(無序、無效、無重點)的最有效方法之一,是你為實現(xiàn)目標所做的一張時間表和行軍路線圖。一份翔實的計劃是給成功買保險(詳見計劃管理程序)。

⑤標準明確:標準即做事的規(guī)范。要想讓下屬把工作做好,在執(zhí)行某一計劃前,要把干好這件事的規(guī)范事先讓下屬明確,否則會出現(xiàn)“干活不由東,累死也無功”和下屬好心干錯事的事情。標準不統(tǒng)一,兩個人的溝通定義不同,必然會造成結(jié)果的不同。

⑥培訓(xùn)明確:標準明確,不代表實地操作就會。要以標準為版本進行實操培訓(xùn),合格為準。

⑦檢查明確:以走動管理法不斷巡視檢查,認真貫徹四級巡檢制,因為信任的管理是檢查出來的。

⑧評價明確:績效考核落實到位,獎懲評價及時公正。

7)系列工作觀

①核心價值觀

知彼知己-----掌握外部和內(nèi)部上下、左右的準確信息是決策成功的前提。

修己安人 -----提升自己(修己)---自己是讓事情發(fā)生改變的決定因素;

安撫他人(安人)--及時合理的評價與認可才會使人心安,安才能順,順才能成。

謀定而動-----好的規(guī)劃等于成功的一半,成功首先是精心設(shè)計出來的;設(shè)定目標,制定可行的計劃,等于有了行軍地圖的指引,才會少走彎路。

持續(xù)改進-----永遠用更好的方法完善同一件事;檢討是成功之母,改變是成功之父。

論績嘉獎-----人在職場工作的心理渴求是希望獲得認可,而激勵可以有效持續(xù)地鼓舞人們不懈地堅持下去。俗語說得好:“佛憑一炷香,人靠一口氣”,士氣、效率、標準是團隊管理的三寶,其中,標準靠完善,效率靠訓(xùn)練,而士氣唯有激勵才行。

創(chuàng)造價值-----是我們行動的準則,是思考一切問題的邏輯起點。

②營銷觀

誰比競爭對手更快更好地把握住顧客的需求,誰就是市場贏家。

③服務(wù)觀

●顧客需求是一切工作的導(dǎo)向,超越顧客期待是工作的最高追求。

●一流的服務(wù)是設(shè)計出來的,來自于提供了顧客意想不到的愉悅。

●服務(wù)就是展示美、傳遞愛、創(chuàng)造感動。

④競爭觀

與對手競爭,能贏得一時一事的成功。與自己競爭,不斷超越與突破自己,才能使自己獲得長久、全局、戰(zhàn)略上的成功。我們提倡:與己競爭,與人合作。

⑤團隊協(xié)作觀

在顧客眼里,企業(yè)是一個整體,一個人沒做到,就是整體團隊沒做好,一個人出現(xiàn)了問題,整個團隊都會受到牽連。因此,要多去主動想和做上司、同事未想到、未做到的事情。為此,要具體表現(xiàn)以下五點:

●對人--服務(wù)文化:樹立上級為下級逐級服務(wù)的工作關(guān)系,并列入考核;

●對事--承諾文化:以限時完成制度兌現(xiàn)階段性工作重點的完成;

●對下--激勵文化:制定并實施部門間、個人間的日常工作激勵制度;

●對上--誠敬文化:樹立溝通換位、主動補位、跑步到位的交往氛圍;

●對己--內(nèi)省文化:以“我是一切問題的根源”為綱,以內(nèi)省心主動變革。

⑥成功觀

人人都可以成功,不同職務(wù)、不同學(xué)歷、不同資歷的人,只要把本職工作做好,只要不斷為企業(yè)和客戶創(chuàng)造價值,就是成功者。職場如同賽場,比賽的崗位眾多,只要在你參賽的項目上取得好成績即可。一句話,做最好的自己,成為本部門的領(lǐng)跑者,就是成功者。團隊里的人都能把事情做成功,這樣的團隊叫優(yōu)秀,團隊里的人都能把事情持續(xù)做成功,這樣的團隊叫卓越。

傳播途徑與方法---“三典三上”

1.三典:

1)典章:用制度作保障的思想觀念才會有生命力。例如:每兩月一次的競爭對手調(diào)研制度和月度經(jīng)營分析會、季度個人成長計劃談心會是保證“知彼知己”核心價值觀落實的關(guān)鍵;年、季、月、周計劃的確認會是“謀定而動”的具體體現(xiàn),等等。一句話,理念必須用制度貫徹落實。

2)典型:想發(fā)生什么,就去樹立什么。樹立什么,才會更多地發(fā)生什么。獎勵制度中設(shè)計的相關(guān)獎項就是對典型人物的樹立和認可。

3)典禮:通過每日班前5個1分鐘例會、月度頒獎晚會(獎旗、獎杯、獎狀獎金)、慶功宴(非獲勝方領(lǐng)導(dǎo)服務(wù))等活動的設(shè)計與舉辦來營造與渲染一種爭先、向上、論績嘉獎的氛圍。

2.三上:

1)、上嘴:每日例會前背誦、日常宣講并使用。

2)、上心:常記心間,并身體力行。

3)、上墻張貼、懸掛、陳列各類先進人物與事跡等。

第四章   工作流程與標準

1、計劃管理流程與標準

計劃

流程

相    關(guān)    標     準

計劃的制定要本著“先上后下、先民主后集中”的原則,做好2個依

據(jù)、3個溝通、4點思考、6點明確等4項工作:

一是計劃制定前的2個依據(jù):

比你當(dāng)前要制定的這個計劃期要長的那個大一點的計劃。

如,周計劃的制定要參考月度計劃,月度計劃的制定要參考季度計劃。

要依據(jù)當(dāng)前出現(xiàn)的若干問題(包括差錯、新思路、新指示)。

二是計劃制定前做好3個溝通:

與上司溝通---征求并實現(xiàn)上司的意圖,才會服務(wù)好上司;

與下屬溝通---征集下屬的意見,才會提高參與感、凝聚力;

與執(zhí)行該計劃有關(guān)聯(lián)的同事溝通—征詢相關(guān)同事的意見,不僅是一種尊重,還可減少不必要的阻力,更是一種集思廣益的有效技巧

三是計劃制定中做到4點思考:

●是否抓住了本部門主線工作的重點

餐廳管理的五條主線人員管理、銷售目標管理、現(xiàn)場管理、成本與費用管理、安全管理

●是否彰顯了相關(guān)工作的亮點:工作需要認可,業(yè)績需要亮點。亮點來自創(chuàng)意(結(jié)合當(dāng)前工作的需求),源于工作思路的碰撞與借鑒(學(xué)習(xí)與溝通),成在超越他人的認可上。

明確可能遇到的難點--未雨綢繆,先把可能遇到的困難標明,提前制

定解決預(yù)案,預(yù)防在先,更有利于實現(xiàn)既定計劃。

明確需克服自身存在的弱點—計劃是需要人執(zhí)行的,每個人又都有自

己的弱點,因此制定一項計劃時,先要檢查自己在執(zhí)行該計劃的關(guān)鍵

點時,是否有自身弱點需規(guī)避之處,如有,應(yīng)先考慮如何調(diào)整。

四是做到計劃達標的6個明確

明確主線工作不缺項---缺項就定會有工作遺漏;

明確重點工作---分輕重緩急,記A(重要且緊急)類工作。

明確預(yù)期達成的目標—(數(shù)字化)作為判定達標與否的依據(jù)。

明確實施步驟與方法--結(jié)果不僅取決于方向,更取決于過程。

明確實施起止日期—知道何時做、何時完,便于督導(dǎo)。

●明確具體實施人

各類計劃的制定以《  工作計劃》表單的填寫格式為準。

1、年度計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前一個月;季度計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前半個月;月度計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前一周;周計劃的審核日期在當(dāng)期來臨前兩天;日計劃審核日期在當(dāng)期管理晨會上。

2、計劃的審核人為計劃制定者的直接上司,審批人為越級領(lǐng)導(dǎo)。

3、審核無異議后,制定人、審核人、審批人簽字為準。

1、計劃制定人是第一追蹤與適度的修改人,A類工作的修改需報請審批人同意為準。

2、計劃的審核人是第二追蹤人;質(zhì)檢部門是專職的計劃追蹤人,質(zhì)檢人員代表總經(jīng)理追蹤應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成的工作計劃內(nèi)容;審批人是第三追蹤人。

3、相關(guān)追蹤人對未按期完成工作計劃的責(zé)任部門要開具<問題報告單>給部門負責(zé)人。質(zhì)檢人員以質(zhì)檢日報形式,于次日8:30前及時發(fā)給總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人;

計劃的考核

計劃的審核人是第一考核人;審批人是第二考核人,該計劃中的A類工作若未能完成,審批人要負有連帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;質(zhì)檢部門是專職的考核復(fù)審人。

2、會議管理流程與標準

會議

名稱

相    關(guān)    標     準

公司

年度

工作

會議

主題:年度工作總結(jié)與計劃、先進人物表彰

時間:上一年度的最后一月的第三周        主持:公司領(lǐng)導(dǎo)

內(nèi)容:

1、年度重點工作完成情況(經(jīng)營指標、管理重點):四點法;

2、下一年度經(jīng)營計劃(總體目標、產(chǎn)品策略、服務(wù)策略、管理策略、營銷計劃等);

3、先進員工與集體表彰慶典

公司

季度

計劃會

主題:季度工作總結(jié)與計劃、先進人物表彰

時間:上一季度的最后一月的第二周   主持:公司領(lǐng)導(dǎo)

內(nèi)容:

1、季度重點工作完成情況(經(jīng)營指標、管理重點):四點法;

2、圍繞年度計劃和經(jīng)營實際,制定下一季度經(jīng)營計劃(總體目標、產(chǎn)品策略、服務(wù)策略、管理策略、營銷計劃等);

3、季度先進員工與集體表彰慶典;

公司

月度

出品

管理會

主題:上月出品管理總結(jié)、上月菜肴研發(fā)確認、下月菜肴研發(fā)方向確認

時間:每月第一周召開  主持人:店長

參加人:公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、店長、廚師長、前廳經(jīng)理、出品研發(fā)人員及部分特邀骨干員工。

內(nèi)容:

1、各店廚師長逐一總結(jié)上月出品工作重點、亮點、難點、弱點;

2、店長圍繞銷售排行榜與退菜排行榜提出下月改進菜肴計劃;

3、前廳經(jīng)理對客人反應(yīng)的菜肴意見進行匯總分析;

4、總經(jīng)理提出確認意見,就匯總后的下月菜肴研發(fā)方向進行具體確認與安排;

5、公司領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)性發(fā)言。

6、會議結(jié)束后,由廚房展示上月創(chuàng)新與改進菜肴成果(含經(jīng)總經(jīng)理審批的臨時性新菜肴),經(jīng)各位代表品嘗后,確定可用菜肴(與績效考核掛鉤)。確定的菜肴經(jīng)特選顧客品嘗、標準菜單制作、服務(wù)員培訓(xùn)、財務(wù)收銀編碼后,正式外賣。

公司

月度

服務(wù)

管理會

主題:上月各店服務(wù)工作總結(jié)、下月服務(wù)工作重點確認

時間:每月第三周召開     主持人:由公司總經(jīng)理主持

參加人:公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、各店店長、前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表及部分特邀員工代表

內(nèi)容:

1、各店前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理分別根據(jù)本部門前一階段發(fā)現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題點和服務(wù)亮點進行分析總結(jié)。

2、各店長組織前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表就其它參會人的提問進行回答與研討。

3、人力資源部經(jīng)理給予上月服務(wù)工作質(zhì)檢與稽核結(jié)果進行通報(使用表格)。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)宣布上月最佳服務(wù)管理亮點和最佳個性化服務(wù)評比結(jié)果。

5、由各店前廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理代表針對上月的服務(wù)問題和服務(wù)難點,提出改進計劃

6、公司領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)性發(fā)言

各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解

店月度經(jīng)營分析會

主題:1、上月經(jīng)營成果總結(jié);2、本月經(jīng)營工作對策

時間:每月第二周    主持人:店長

參加人:公司領(lǐng)導(dǎo)、店長、廚師長、前廳經(jīng)理

內(nèi)容:

一、上月經(jīng)營成果分析

1、 店長先就本店上月的經(jīng)營成果進行六類分析:收入分類說明與市場

推廣分析、人員流動與變動說明、原材料成本與能耗分析、客情動態(tài)分析、應(yīng)收帳款管理;

2、公司財務(wù)總監(jiān)講解利潤率分析及上月成本與費用管理亮點、難點及

弱點;以上匯報要使用經(jīng)營分析七大表格。

3、以上匯報者要事先準備并攜帶具體分析數(shù)據(jù)、對策(文字說明、電

子版)。

4、 公司領(lǐng)導(dǎo)在店長匯報結(jié)束后,要進行重點評價和相關(guān)決策。

二、本月經(jīng)營工作對策

由店長事先根據(jù)與團隊主要成員參照工作目標和上月經(jīng)營實際情況而

做出的相關(guān)分析,要按主線工作范圍逐一制定對策。  總經(jīng)理在店長匯

報結(jié)束后,要進行重點評價和相關(guān)決策。

各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解。

店月度

管理總結(jié)與

計劃會

店月度

管理總結(jié)與

計劃會

主題:1、當(dāng)月主線工作總結(jié)  2、下月主線工作計劃

時間:每月第四周    主持人:店長

參加人:店內(nèi)各部門管理人員、公司人力資源部與質(zhì)檢人員

主要內(nèi)容:

一、上月管理成果分析

1、服務(wù)部、廚房部、分別就當(dāng)月主線工作進行四點(重點、亮點、難點、弱點)總結(jié);

2、店長進行總結(jié)性發(fā)言;

二、下月主線工作計劃

1、服務(wù)部、廚房部、分別就下月主線工作進行計劃;

2、店長進行總結(jié)性發(fā)言,并確定各主線的A類工作;

各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解。

管理

例會

主題:1、上周三大部門主線工作總結(jié)  2、本周主線工作計劃

時間:每周一   主持人:店長

參加人:店內(nèi)各部門管理人員、公司人力資源部與質(zhì)檢人員

內(nèi)容:

一、上周管理成果分析

1、服務(wù)部、廚房部、分別就上周主線工作進行四點(重點、亮點、難點、弱點)總結(jié);

2、店長進行總結(jié)性發(fā)言;

二、下周主線工作計劃

1、服務(wù)部、廚房部、分別就下周主線工作進行計劃;

2、店長進行總結(jié)性發(fā)言,并確定各主線的A類工作;

各發(fā)言人的發(fā)言時間要限時,十分鐘為限。主持人的部門點評時間也以十分鐘為限。未盡事宜單獨溝通,或輔以現(xiàn)場走訪、實地調(diào)研解。

每日

管理組晨會

主題:1、昨日三大部門工作總結(jié)  2、今日主要工作計劃

時間:每日8:40      主持人:店長

參加人:店內(nèi)各部門主要管理者

內(nèi)容:

1、 本人直接下屬依次就昨日工作進行總結(jié)(四點合一):

2、 今日重點工作計劃:

一是依據(jù)周計劃制訂;一是依據(jù)昨日未完工作制訂;一是依據(jù)今日突發(fā)事件制訂。

3、特別是安排好三類事情(記入本人當(dāng)日《工作日記》:

今日布置類工作、今日親自檢查類工作、親自溝通培訓(xùn)類工作。

備注:會議內(nèi)容及時填入《每日店管理組例會》記錄本。

每日店內(nèi)部門管理總結(jié)會

主題:1、今日本部門(前廳、廚房、后勤)主要工作總結(jié)  

時間:本部門下班前 (發(fā)言時間限時)  主持人:本人

參加人:本部門管理人員、店長(抽檢)

內(nèi)容:

1、今日重點工作完成情況:四點突出(重點、亮點、難點)

2、明日主要工作預(yù)報

每日部門五個一分鐘班前例會

每日部門五個一分鐘班前例會

主題:1、當(dāng)餐本部門下屬各樓層主要工作總結(jié)與要求

時間:指定時間與地點       主持人:各樓層主管

參加人:本部門管理人員、店長(抽檢)

程序與內(nèi)容:

開場:主持人說:各位同事,大家好。(鞠躬,眾人回應(yīng):大家都好。)

新的一天又將開始,讓我們抖擻精神,充滿激情地迎接新的進步。例會

現(xiàn)在開始:

第一個一分鐘:企業(yè)理念唱誦:

1、 必唱歌曲:(略)

2、 理念背誦:

主持人:今天我承諾(右手放于胸前),  

吃苦在前,沖鋒到位;搜尋問題,教練到位;

關(guān)心體諒,加油到位;嚴格要求,評價到位。

參會人:今天我承諾(右手放于胸前),  

   忠于顧客,細心呵護;忠于領(lǐng)導(dǎo),全力輔助;

   忠于同事,主動包容;忠于企業(yè),共同進步。

主持人:我們的工作理念是---

服務(wù)團隊齊誦:展示美,傳遞愛,創(chuàng)造感動。

第二個一分鐘:一分鐘表揚---亮點傳播

主持人:現(xiàn)在是一分鐘表揚時間。今天我們要表揚的是--,他(她)的先進事跡是:----下面我們用熱烈的掌聲有請---  為我們分享他的成功經(jīng)驗(掌聲)

受表揚員工發(fā)言:

第三個一分鐘:一分鐘問題與培訓(xùn)----弱點糾正

主持人:現(xiàn)在是一分鐘問題與培訓(xùn)時間。在上一個工作時間段里,我們

出現(xiàn)的問題主要有---個,現(xiàn)在分別交流一下。第一個問題是---(簡述,

對事不對人,不點名),簡述完畢,請問,發(fā)生以上這個問題的原因有

哪些?                                        

-------好,有這種可能,還有那種可能的原因?

-------好,問題的原因已經(jīng)找到,那么避免這類問題產(chǎn)生的正

確做法是怎樣的呢?(請?zhí)崆鞍才藕玫膮酥v或示范,盡可能由問題的產(chǎn)生者做)

第四個一分鐘:一分鐘要求----布置提醒

主持人:現(xiàn)在是一分鐘要求時間。今天的A類工作有—--項

 特別說明-----(主要重點:重要客情接待、重點產(chǎn)品推、介與沽清菜肴知曉)

 注意請參會人進行重點重復(fù)

第五個一分鐘:一分鐘形象互檢與激勵

主持人:現(xiàn)在是一分鐘形象互檢與激勵時間。請彼此做一下形象互檢(固定位置的人檢查,以便復(fù)核),然后我進行抽檢。

    ------***,請你對**的形象再做一次檢查。(若不合格)-----好,大家做的非常好,形象互檢到此結(jié)束。

參會人齊誦:努力靠自己,成功靠團隊,幫助別人,成就自己!

增加我的亮點,減少我的弱點,每天進步一點點!

主持人:今天的例會到此結(jié)束!給同事和自己三遍愛的鼓勵(掌聲)  全體注意,向右(左)轉(zhuǎn)!

備注:會議內(nèi)容及時填入《部門五個一分鐘班前例會》記錄本。

每日

餐后

退菜

分析會

主題:當(dāng)餐退菜總結(jié)與分析  時間:廚房指定區(qū)域,限時發(fā)言。      

主持人:廚師長

參加人:被退菜肴制作人、廚師長、當(dāng)值樓面服務(wù)主管和經(jīng)理級人員、店長(抽檢)

程序與內(nèi)容:

1、被退菜肴服務(wù)區(qū)域主管講述菜肴被退經(jīng)過;

2、被退菜肴制作人進行品嘗確認與分析;

3、廚師長進行品嘗分析與確認,并明確改進對策和相關(guān)意見。

4、其他人員提出相關(guān)建議

5、廚師長在《每餐退菜分析會記錄本》上與相關(guān)人員共同簽字。

每日

菜單

分析會

主題:當(dāng)日點菜單總結(jié)分析

時間:服務(wù)部門下班前     主持人:服務(wù)部經(jīng)理

參加人:全體點菜服務(wù)員

程序與內(nèi)容:

1、點菜服務(wù)員逐一講解本日最滿意的一張菜單可取之處;

2、點菜服務(wù)員相互講解本日最不滿意的一張菜單改進之處;

3、前廳經(jīng)理總結(jié)性發(fā)言,評出“每日最佳菜單”帶評語張貼。

備注:

開好

會議

的三個關(guān)鍵

1、提前通知與準備(時間、地點、內(nèi)容、相關(guān)要求與準備)。

2、發(fā)言人要做到“三提合一”:

即提問題、提問題產(chǎn)生的原因、提問題的解決辦法一并報告。

3、主持人要做到:“四落實”與“三把握”

四落實:即落實問題的定義及產(chǎn)生的原因、落實相關(guān)對策及注意事項、落實起止日期及執(zhí)行人、落實預(yù)期的達成標準。

三把握:時間不超、主題不跑、氛圍不吵

3、督導(dǎo)管理流程與標準

流程名稱

相    關(guān)    標     準

導(dǎo)

1、計劃制定人是第一督導(dǎo)人,計劃的審核人是第二督導(dǎo)人;審批人是第三督導(dǎo)人,人力資源部質(zhì)檢部門是專職的計劃督導(dǎo)人。

2、相關(guān)督導(dǎo)人對未按期完成工作計劃(月、周、日)的責(zé)任部門要開具<問題報告單>給部門負責(zé)人。質(zhì)檢人員以質(zhì)檢日報形式,于次日8:30前及時發(fā)給總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人;人力資源部將在稽核日報上反映,于次日8:30前呈公司領(lǐng)導(dǎo)

3、相關(guān)計劃的上報時間必須固定,以便考核。

導(dǎo)

1、會議流程所列的12類會議是必須督導(dǎo)的會議。

2、會議的主持人是第一督導(dǎo)人,主持人的直接上司是第二督導(dǎo)人;質(zhì)檢與人力資源部門是專職的會議督導(dǎo)人。

3、督導(dǎo)的內(nèi)容以階段性重點工作,尤以A類工作為主。

4、相關(guān)督導(dǎo)人對未按期完成工作計劃的責(zé)任部門要開具<問題報告單>給部門負責(zé)人。質(zhì)檢人員以質(zhì)檢日報形式,于次日8:30前及時發(fā)給總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人;人力資源部將存在的問題在稽核日報上反映,于次日8:30前呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

現(xiàn)

導(dǎo)

信任的管理是檢查出來的,要求如下:

1、督導(dǎo)人:各級領(lǐng)導(dǎo)者是現(xiàn)場督導(dǎo)的第一檢查人,必須實施每日現(xiàn)場督導(dǎo),實行四級(自檢、直接上司直檢、越級上司抽檢、質(zhì)檢與人力資源部)定項(每周檢查項目事先確定,每月保證全部檢查一遍)定時督導(dǎo)制(具體時間要確定,并逐級延后,營業(yè)時間為公司級檢查時間,以便更好地界定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任)。質(zhì)檢與人力資源部門是現(xiàn)場督導(dǎo)工作的質(zhì)檢稽核人。

2、督導(dǎo)內(nèi)容:

1)按時間分:餐前準備、餐中營業(yè)、餐后恢復(fù)督導(dǎo);

2)按內(nèi)容分:例如服務(wù)規(guī)范、出品加工與保潔標準、設(shè)備操作、表單

填寫、收銀與結(jié)賬管理流程的執(zhí)行等;

3、督導(dǎo)結(jié)果:

1)在相關(guān)部門的《現(xiàn)場管理巡檢確認表》上簽字,事后記入《工作日記》,如系月、周階段性重點工作,要同時在《團隊運行管控臺帳》上特別表明。

2)發(fā)現(xiàn)的問題如果屬于本次定項檢查的內(nèi)容,督導(dǎo)人要向被檢查人開具有關(guān)表單(非直接下屬,開具《問題報告單》,直接下屬開具《處罰通知單》)。

3)每次定項檢查的內(nèi)容(含質(zhì)檢與人力資源部門的督導(dǎo))為:

①到期的月、周A類工作;

②上次檢查中出現(xiàn)的提醒類問題的整改情況;

③到期《問題報告單》的整改情況;

④本次定項檢查的預(yù)告內(nèi)容。

若檢查出來的問題屬于不在定項檢查中的非過失類問題,以提醒為主,不開有關(guān)單據(jù)。

4)每次定項檢查的結(jié)果要參照《獎勵制度》,納入到公司級、店內(nèi)各班組級、個人級的競賽評比工作中去。

4、績效管理流程與標準

流程名稱

相  關(guān)  標  準

績效

目標

的確認

1、經(jīng)營類績效考核目標(收入、成本率、利潤率等)的確認要結(jié)合上一時期(年、季、月)的數(shù)字、現(xiàn)階段市場狀態(tài),上下級共同制定本階段(月度為基本考核單位)目標 。                     

2、管理類績效考核目標(階段性A類工作、崗位工作目標中涉及人員管理、營銷管理、現(xiàn)場管理、成本與費用管理、安全管理等指標)的確定要結(jié)合上一時期(年、季、月)的管理計劃、現(xiàn)階段企業(yè)運營實際,上下級共同制定。

制定績效目標的5個關(guān)鍵點:負責(zé)什么就考核什么;重點負責(zé)什么就重點考核什么;數(shù)字量化預(yù)定目標;時限確定;適當(dāng)挑戰(zhàn)。  

績效目標涵蓋的4個方面:財務(wù)指標、客戶滿意類指標、團隊管理類指標 、個人成長類指標;

績效目標制定的 3個提升依據(jù): 標準(產(chǎn)品、服務(wù)、管理)的提升、效率的提升、士氣的提升。

績效

目標

的追蹤

1、每日追蹤:逐級考核追蹤;結(jié)果體現(xiàn)在《個人工作日記》和《過失單》上;

2、每周匯總:人力資源部專員對各部門的日??己诉M行審核統(tǒng)計,匯總后經(jīng)稽核無誤后在部門周例會上公布。

績效

結(jié)果

匯總

面 談

1、月度匯總:依據(jù)崗位考核方案,人力資源部將每周匯總的考核成績進行月度匯總,進行相關(guān)稽核,部門經(jīng)理以上級員工負責(zé)同本人的下屬員工進行面談;

2、及時面談:

內(nèi)容:

1)工作的實際進展過程(起止日期、主要步驟、采取的主要方法);

2)亮點之處;

3)出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生的原因;

4)可能的解決之道;

5)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)之處;

6)需要上司幫助之處;

7)下一階段要調(diào)整的績效目標。

在面談的過程中身為上司的你要注意四點:

1)主要時間是發(fā)問、傾聽與記錄:聽比說更重要,說的妙不如問的巧;

2)態(tài)度持平:切記不要居高臨下;

3)置身事外,換位思考:問與猜對方思考模式和語言背后的真正含義。

4)圍繞問題,詢問原因與對策。

3、面談一是為了搞清亮點(成績)的方法與弱點的原因、對策;二是為了確認不足之處及相應(yīng)的改進方法。對于扣分之處,身為上司的你重要的不是渲染和過分的批評指責(zé),而是共同找到原因、對策,共同總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn),以利再戰(zhàn)。

5、出品管理流程與標準


流程名稱:申購

分 流 程 示 意 圖

序號

程序

標  準

1

填  寫

申購單

每晚營業(yè)結(jié)束后,各部門主管根據(jù)當(dāng)天原材料的使用量、剩余量及第二天的預(yù)定情況制定申購計劃, 交由廚師長統(tǒng)一審核并填寫《原材料申購單》,無誤后簽字。

特別說明:

填寫申購單應(yīng)明確填寫采購規(guī)格、種類、數(shù)量等相關(guān)信息。

肉禽、海鮮類要注明是否鮮活、部位、大小、肥瘦等;

蔬果類、干貨類、調(diào)料類等要明確使用要求及品牌;

鮮活、蔬果類以當(dāng)天使用量為購進原則。其他也應(yīng)以一周使用量為購進原則。

2

審  核

廚師長把填寫好的《原材料申購單》交由店長進行審核簽字,審核重點包括:

相關(guān)采購質(zhì)量標準是否明確(品種、產(chǎn)地、規(guī)格要求);

申購數(shù)量是否符合經(jīng)營需求。

3

上  報

采購部

廚師長將審核過的《原材料申購單》報采購部統(tǒng)一購買,存根交庫房留存,以備驗收時使用。

流程名稱:采  購

序號

程序

標  準

1

選擇

供貨商

采購部根據(jù)《原材料申購單》及相關(guān)采購標準進行供貨商的選擇,必須做到貨比三家、擇優(yōu)選用。選擇符合最佳性價比的供貨商。

供應(yīng)商必須手續(xù)合法、證照齊全,并將相關(guān)證照存檔,以備對供貨商進行信用評估。

對于以選定的A類原材料供貨商的更換,必須事先征得店長和總經(jīng)理的書面認可。

2

采購

選定供貨商后,采購部要嚴格按照《原材料申購單》的要求進行相關(guān)物品的采購,保質(zhì)、保量、及時的將各廚房所申購的原材料購進,確保餐飲正常經(jīng)營。

對于不合要求的貨品,必須立即采取補救措施,以最快速度進行退換,并做好相關(guān)記錄,不得影響正常經(jīng)營。

流程名稱:驗  收

序號

程序

標  準

1

驗收

原材料采購到貨后,由采購員、廚師長、驗收員、庫房人員共同對到店原料進行驗收。

驗收員根據(jù)相關(guān)原材料驗收標準對所購進的原材料的質(zhì)量進行驗收,重點檢查所購進原材料的品名、品牌、產(chǎn)地、保質(zhì)期、鮮活度、檢疫證明、規(guī)格、包裝、等級等質(zhì)量指標。

廚師長對于驗收員驗收過的原材料要進行再次驗收,嚴禁不符合質(zhì)量標準的原材料進店。

庫管依據(jù)《原材料采購單》上注明的品名、規(guī)格、數(shù)量等要求進行數(shù)量和重量的驗收,并填寫《直撥入庫單》。

對于不合格申購及驗收標準的原料,應(yīng)堅決退回,不得入庫。

流程名稱:入  庫

序號

程序

標  準

1

登  記

流水賬

庫管按照實際驗收的品名、數(shù)量、重量進行登記,并按照葷素分類記流水賬,以備查詢。

2

入庫

1、按原材料性質(zhì)及相應(yīng)的保存要求,對入庫原材料進行整理存放。

2、按照先進先出的要求,把先入庫物品擺放在左邊。

3、定期對庫存物品進行盤點,檢查庫存物品的存量是否在合理庫存范疇。

4、定期檢查庫存物品的質(zhì)量及保質(zhì)期,禁止發(fā)放、使用過期食品。

5、對高檔原材料要進行專門保管,除專柜專鎖外,還要注意嚴格按照相關(guān)存放標準進行保存,防止發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生。

流程名稱:領(lǐng)  用


分 流 程 示 意 圖

                    


序號

程序

標  準


1

填單

1. 各崗位領(lǐng)貨時,必須由各崗位領(lǐng)班填寫領(lǐng)料單,并寫清楚品名、數(shù)量、規(guī)格,領(lǐng)料單必須清清楚楚,不得涂改。

2. 領(lǐng)料單必須分類填寫,調(diào)料、食品與易耗品要分開填寫。

3. 領(lǐng)料數(shù)量必須根據(jù)經(jīng)營情況或經(jīng)營預(yù)測進行核算,用多少領(lǐng)多少,避免多領(lǐng)造成的品質(zhì)損失。

4. 領(lǐng)料單必須交廚師長、前廳經(jīng)理簽字審核后庫房才能發(fā)貨。貴重干貨原料必須由店長簽字.


2

發(fā)貨

1、庫管拿到單據(jù)首先要審核,檢查是否有審批手續(xù)。對不符合手續(xù)的領(lǐng)料單拒絕發(fā)貨。

2、庫管發(fā)貨時應(yīng)遵循先進先出的原則,避免原材料長期存放造成品質(zhì)下降。

3、領(lǐng)貨員應(yīng)認真檢查所領(lǐng)的原材料的質(zhì)量是否符合要求,對于不符合質(zhì)量要求的原材料要堅決拒絕領(lǐng)用。


3

記賬

庫房每天下班前,必須整理好當(dāng)天的數(shù)據(jù),及時入賬,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清。


流程名稱:粗加工

序號

程序

標  準

1

檢驗原料

1. 將領(lǐng)取的蔬菜原料搬運到粗加間內(nèi),分放在各組柜案上。

2. 將領(lǐng)用的不能立即加工完的鮮活原料,依次用專用盛器整理擺放在貨架上。

3. 檢查所需取物品是否符合各質(zhì)量標準。

2

分類加工

1、活禽加工。根據(jù)不同的活禽類及加工標準進行處理,包括:宰殺、褪毛、去內(nèi)臟、洗滌。應(yīng)注意:(1)、放凈血;(2)、勿破爛

2、魚類加工

1)整魚的加工應(yīng)根據(jù)魚的不同種類和菜肴制作的需要,對其進行放血去鱗去鰓開膛去內(nèi)臟去黑衣洗滌;

2)魚頭的加工則按標準要求分檔進行(魚膽千萬不能弄破,萬一破膽應(yīng)及時用白酒清洗)。

3、對動物內(nèi)臟加工的具體要求如下:一般步驟是先摘除內(nèi)臟上的油脂及污物,將外表沖洗干凈,再反過來把里面沖洗干凈。不同的內(nèi)臟的加工步驟是:

1)肺用清水灌水沖洗,沖到肺發(fā)白即可;

2)腸肚里外沖洗后再用鹽、 醋搓洗二遍,然后用清水沖洗干凈;

3)心、肝、腰等撕去油脂用清水沖洗干凈。

4、蔬菜加工

1)根據(jù)不同蔬菜的種類和烹飪時規(guī)定的使用標準,對蔬菜進行擇、削等處理,如擇去干老的葉子、削去皮根須、摘除老幫等。

2)對于一般蔬菜的擇除部分按規(guī)定的出成率進行。

3)將經(jīng)過擇、削處理的蔬菜原料放到水池中進行洗滌。洗滌的基本步驟為:

a第一遍洗凈泥土等雜物;

b第二遍對蔬菜進行浸泡,時間一般為3-5分鐘,加少量鹽進行消毒;

c將浸泡過的蔬菜放在流動的水池內(nèi)清洗干凈,蔬菜上不允許有雜質(zhì)

d將經(jīng)過清洗的蔬菜撈出,放于專用的帶有漏眼的塑料筐內(nèi)控凈水分。

e 再次進行檢查原料,是否存在異物。

流程名稱:初加工

序號

程序

標  準

1

冷菜

1、按《菜品作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的形態(tài)要求進行加工,無論丁、絲、條、塊、段、片等基本質(zhì)量標準是:

1)厚薄、長短一致,粗細、大小均勻;

2)形態(tài)美觀;

3)不同種類的原料要分開盛放;

4)容易氧化變色的原料應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴或隨用隨切;

2、需要腌制入味的品種應(yīng)在刀工處理結(jié)束后,立即在專用盛器中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例,投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置保鮮庫。

3、切制過程中的邊、角料與下腳料不應(yīng)隨便丟棄,應(yīng)合理使用,做到物盡其用。

2

點心

1、根據(jù)《標準面點食譜》要求,對于肉類原料進行加工,必須符合食品衛(wèi)生。

2、對熬湯類葷料進行加工處理時應(yīng)注意:

肉類:應(yīng)漂凈血污,焯水透水份;

魚類:應(yīng)洗滌干凈,沒有黑衣、血污。

3

切配

1、按《菜品作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的形態(tài)要求進行加工,無論丁、絲、條、塊、段、片等基本質(zhì)量標準是:

1)厚薄、長短一致,粗細、大小均勻;

2)形態(tài)美觀;

3)不同種類的原料要分開盛放;

4)容易氧化變色的原料應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴或隨用隨切;

2、需要腌制八味的品種應(yīng)在刀工處理結(jié)束后,立即在專用盛器中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例,投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置保鮮庫。

3、切制過程中的邊、角料與下腳料不應(yīng)隨便丟棄,應(yīng)合理使用,做到物盡其用。

4、根據(jù)《標準食譜》要求,分原料屬性、味型進行分類、上漿。

5、對于冷凍性原料,提前一天放入預(yù)冷庫進行冷凍,然后放置專用水槽內(nèi),使其自然解凍。

4

上什

1、按《菜品作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的形態(tài)要求進行加工,無論丁、絲、素、塊、段、片等基本質(zhì)量標準是:

1)厚薄、長短一致,粗細、大小均勻;

2)形態(tài)美觀;

3)不同種類的原料要分開盛放;

4)容易氧化變色的原料應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴或隨用隨切;

2、需要腌制八味的品種應(yīng)在刀工處理結(jié)束后,立即在專用盛器中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例,投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置保鮮庫。

3、切制過程中的邊、角料與下腳料不應(yīng)隨便丟棄,應(yīng)合理使用,做到物盡其用。

流程名稱:半成品配置

序號

程序

標  準

1

冷菜

1、根據(jù)銷售菜肴品種的需求,按《標準菜譜》中規(guī)定的配料、小料、形態(tài)要求進行加工處理。

2、將切割后的原料分別放在專用的料盒中,需要進行保鮮的則放入恒溫水箱存放。

3、容易氧化變色的原料(如醬汁),應(yīng)隨時使用保鮮膜封嚴、冷藏或隨用隨切,現(xiàn)調(diào)現(xiàn)用。

4、根據(jù)不同的冷菜品種的需要、調(diào)料不同口味的調(diào)味醬、調(diào)味汁、調(diào)味油等,根據(jù)客情做到當(dāng)天加工當(dāng)天使用。

5、需要調(diào)制的調(diào)味,醬、汁、油使用的調(diào)味料種類、重量、比例及調(diào)制方法,按《調(diào)味醬、汁、油、調(diào)制規(guī)格書》中規(guī)定的具體要求執(zhí)行。

6、鹵制加工

1)預(yù)熱:鹵水如果長期不用,應(yīng)每天進行加熱處理,晾涼后密封保存。

2)續(xù)加料:每次鹵制制品結(jié)束后,鹵水的味與湯量都將減少,應(yīng)進行續(xù)加料處理,按減少的量根據(jù)用料比例添加用料及水,加熱1小時,晾涼后密封保存。

3)原料洗凈用于鹵水制品的原料大多為動物下貨與肉類,對原料的加工要求比較嚴格:

a、鹵水制品加工由專人負責(zé);

b、將洗凈的原料在沸水鍋里進行預(yù)熱處理,撈出控凈水。

4)原料鹵制將預(yù)熱處理過的各種原料一起放入鹵鍋內(nèi),先用旺火燒開,再用中火保持鹵汁沸騰,加熱1.52小時,視其成熟后,撈出控凈鹵汁,晾涼備用。

5)熟品再加熱

將上一個營業(yè)日或上餐剩余的鹵水制品,從冰柜取出,放入鹵水鍋中重新加熱至完全透徹,撈出控凈鹵汁,晾涼備用。

2

點心

1、面團調(diào)制  

無論蒸灶、煮灶、炸鍋、烤爐、烙煎鍋各分工廚師,都要根據(jù)所加工面點品種的需要,按使用面粉的種類、重量及比例加入輔料、水,調(diào)和制成面團,反復(fù)搓揉后放置保溫箱內(nèi)餳面。

2、餡料預(yù)制

1)需要進行餡料加工的面點廚師,則應(yīng)根據(jù)面點品種加工的規(guī)格要求和質(zhì)量標準,把各種原料按比例調(diào)制成不同口味的餡料。

2)餡料的具體投料標準按《標準面點食譜》中規(guī)定的調(diào)制標準執(zhí)行。

3)調(diào)制餡料的各種肉泥加入高湯與調(diào)味料調(diào)制成肉餡,放恒溫箱中釀。

-----分別將各種肉泥加入高湯與調(diào)味料調(diào)制成肉餡,放恒溫箱中釀制;

-----把容易出水的蔬菜類原料洗凈,控干水份備用;

-----使用餡料時,根據(jù)需要隨時取出肉餡,把切好的蔬菜料拌入即可。

4)各種餡料的調(diào)制必須嚴格按《標準面點食譜》中規(guī)定的配比標準與操作規(guī)程執(zhí)行。

3、熟品預(yù)制

有些面點品種的加工,不是面點廚房使用,而是提供給其他廚房,因此需要提前預(yù)制完成,電餅鐺的面點廚師在領(lǐng)取原料之后,按《標準面點食譜》中的規(guī)定執(zhí)行。

1)預(yù)制完成的時間是:上午1100,下午500

2)有些需要提前進行熟制加工的面點品種,各崗位應(yīng)根據(jù)每天的開餐時間,做好預(yù)先熟制加工等。

4、型坯預(yù)制

各崗位面點廚師按《標準面點菜譜》規(guī)定的加工程序?qū)γ纥c進行加工成形。

1)包子、水餃、餡餅等包餡品種按下劑、搟皮、上餡、包制的操作規(guī)程操作加工,包好后擺放專業(yè)盒內(nèi),放入恒溫箱儲存。

2)面條加工則在壓面片機上反復(fù)將面片壓制成需要的厚度后,切成規(guī)定的寬度,然后放專用貨柜上存放。

3)其他的品種則按各自的制品要求進行加工。

4)面點生坯預(yù)制加工要做到下劑、上餡用量準確,造型美觀,大小一致,重量相等。

3

切配

1、主配廚師按《標準菜譜》規(guī)定的各菜肴所需的原料種類、重量、規(guī)格等進行配份,配成一只完整的菜肴。

2、所有的用料必須使用標準稱量,不準隨意抓取原料。

3、配取原料中應(yīng)對已切型的原料進行質(zhì)量檢驗,凡不符合質(zhì)量規(guī)格的干一律不準用。

4

打荷

1、能夠熟練地掌握菜肴烹調(diào)前的各種預(yù)制加工技術(shù),為爐灶廚師做好服務(wù)。

2、做好切配崗與爐灶的菜料傳遞,應(yīng)及時檢查已配原材料是否有異物、主配料配比是否符合標準菜譜分派菜肴給予爐灶烹調(diào)適當(dāng),并能根據(jù)營業(yè)情況做好各項協(xié)調(diào)工作。

3、按《標準食譜》規(guī)定的操作程序和工藝流程進行菜肴原料的烹制。

4、餐具種類齊全,能根據(jù)不同的菜肴要求進行裝盤處理,盤飾花卉數(shù)量充裕,盤飾速度快捷,形象完整、美觀大方。

5、臺面清潔,調(diào)味品種齊全,擺放有序,會吊制清湯、奶湯。

6、符合出菜順序,出菜速度適當(dāng),打荷臺面干爽,剩余用品收藏及時,符合衛(wèi)生要求。

5

上什

1、根據(jù)銷售菜肴品種的需求,按《標準菜譜》中規(guī)定的配料、小料、形態(tài)要求進行加工處理。

2、將切割后的原料分別放在專用的料盒中,需要進行保鮮的則放入恒溫水箱存放。

3、根據(jù)不同清蒸品種的需要,調(diào)制不同口味的調(diào)味醬、調(diào)味汁、調(diào)味油及數(shù)量控制。

4、需要調(diào)制的調(diào)味,醬、汁、油使用的調(diào)味料種類、重量、比例及調(diào)制方法,按《調(diào)味醬、汁、油、調(diào)制規(guī)格書》中規(guī)定的具體要求執(zhí)行。

5、需要腌制入味的品種應(yīng)在切割結(jié)束后,立即在專用料盒中,按《標準菜譜》規(guī)定的味型與投料比例投放調(diào)味品,拌勻后用保鮮膜封嚴,放置冷藏庫進行腌制入味。

流程名稱:成品制作

序號

程序

標  準

1

打荷

1、接到砧板主配廚師傳遞過來的菜料,要首先進行確認工作,確認工作的內(nèi)容有:

1)、確認菜肴的名稱、種類、烹調(diào)方法;

2)、確認桌號標識是否清楚無誤;

3)、確認工作應(yīng)在0.51分鐘內(nèi)完成。

2、按主配廚師的傳遞順序,將配好的或經(jīng)過上漿、掛糊、腌制等處理的菜肴原料傳遞給炒鍋、上什廚師烹調(diào)加工。

3、如果接到催菜的信息,經(jīng)核實該菜肴尚未開始烹調(diào)時,要立即協(xié)調(diào)炒鍋廚師優(yōu)先進行烹調(diào)。

4、在炒鍋、上什廚師烹制菜肴的過程中,打荷廚師應(yīng)根據(jù)菜肴的出品盛裝要求,準備相應(yīng)的餐具,并且要確保餐具的干凈衛(wèi)生。

5、對炒鍋、上什廚師裝盤完畢的菜肴進行質(zhì)量檢查,主要檢查是否有明顯的失飪或異物等,檢查過程要迅速、認真。

6、根據(jù)審美需求及菜式格調(diào),對裝盤的菜肴進行必要的點綴裝飾。盤飾美化的原則是美觀大方、恰到好處,以不破壞菜肴的整體美感為宜,并要確保菜肴的衛(wèi)生安全。

7、將烹制、盤飾完畢的菜肴經(jīng)過嚴格的感官衛(wèi)生檢查,認為合格并確信無疑后,快速傳遞到傳菜部,交給傳菜員。如果屬于催要與更換的菜肴,應(yīng)特別告知傳菜員。

2

爐灶

1、接到打荷廚師傳遞配好的菜肴原料或經(jīng)過上漿、掛糊及其他處理過的菜料,首先確認菜肴的烹調(diào)方法,確認工作應(yīng)在1020秒鐘內(nèi)完成。

2、根據(jù)《標準菜譜》的工藝流程要求,按打荷廚師分發(fā)的順序?qū)Ω鞣N菜肴進行烹制,烹制成熟后,將菜肴盛放在打荷廚師準備好的餐具內(nèi)。

3、爐灶廚師烹制相同的菜肴時,每鍋出品的菜肴不超過兩份。

4、如果有催菜、換菜需優(yōu)先烹制的菜肴應(yīng)在打荷廚師的協(xié)調(diào)下優(yōu)先烹制。

5、爐灶廚師將烹制好的菜肴裝盤后,應(yīng)在打荷廚師整理、盤飾前進行質(zhì)量檢查,檢查的重點是菜肴中是否有異物或明顯的失誤情況,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即予以處理。

3

點心

1、接到傳菜員傳遞過來的點菜單,要首先進行確認工作,確認工作的內(nèi)容有:

1)確認菜單上面點的名稱、種類、數(shù)量;

2)確認桌號標識是否清楚無誤;

3)確認工作應(yīng)在0.51分鐘內(nèi)完成。

2、確認工作結(jié)束,將菜單傳給相應(yīng)品種的加工廚師,對面點按量配份:

1)按《標準面點食譜》的配份用量取配原料;

2)對上餐剩余的面點生坯檢驗是否符合質(zhì)量要求;

3)凡不符合質(zhì)量規(guī)格的生坯一律不用;

4)配份應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成.

3、面點熟制的作業(yè)程序如下:

1)蒸制品放入預(yù)熱過的蒸鍋中用旺火足氣加熱1015分鐘,熟透后取出;

2)水餃、面條等煮制品放入沸水鍋內(nèi)用旺火加熱510分鐘;

3)蔥油餅等煎、烙制品放入預(yù)熱過的電餅鐺中或油鍋用中等火力加熱至外表金黃色熟透,一般需要510分鐘;

4、烤制品應(yīng)根據(jù)烤制品的厚薄,放入預(yù)熱至150箱溫的烤箱內(nèi)加熱1015分鐘,至熟透取出。具體面點品種的熟制加熱時間可按《標準面點食譜》中的規(guī)定操作。熟制后的面點制品要求是:內(nèi)外受熱均勻,外表色澤一致,老嫩軟硬相同,不破不碎,個體完整,形態(tài)美觀。

5、根據(jù)不同的品種,取用不同形狀的盛器:

1)所有烤煎、炸、烙制品,均要在器皿上鋪一層壓花紙墊;

2)蒸、煮制品用瓷盤或碗直接盛裝;

3)需要配帶調(diào)味碟的制品要提前把味碟備好。

6、宴會用面點可根據(jù)需要,適當(dāng)應(yīng)用盤飾,盤飾的要求是:

1)不能掩蓋或影響面點原有的形態(tài)與美感;

2)裝飾物不能過多、過亂,甚至濫用裝飾品;

3)所有裝飾物必需符合衛(wèi)生要求。

7、出品

1)零點面點出品,根據(jù)點菜單上的桌號取出桌號夾,夾在裝盤、盤飾完畢的面點成品餐具邊即可,一般常規(guī)品種應(yīng)在接單后的1015分鐘內(nèi)上桌;

2)有些面點出品,應(yīng)根據(jù)餐廳服務(wù)員的通知,在 通知的15分鐘內(nèi)上桌;

4

冷菜

1、接到點菜員傳遞過來的點菜單,要首先進行確認工作,確認工作的內(nèi)容有:

1)確認菜單上菜品的名稱、種類、數(shù)量;

2)確認顧客桌號標示是否清楚無誤;

3)取出相應(yīng)的桌號夾夾在備好的餐具邊緣;

4)確認工作應(yīng)在0.51分鐘內(nèi)完成。

2、確認工作結(jié)束,要對制作的菜品按量配份、裝盤:

1)涼菜廚師,按《標準菜譜》的配份用量,取去相應(yīng)種類與數(shù)量的冷菜裝盤,做到準確無誤、迅速快捷,

2)刺身崗廚師作業(yè)時應(yīng) 一次性口罩、塑膠手套,首先鑒定原料是否符合生吃食品規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格與衛(wèi)生要求,如有質(zhì)量問題,立即退回池,如無質(zhì)量問題,則迅速對原料進行切割加工,放置配備好冰塊的餐具中,夾上桌號夾,取適量已調(diào)好的專用調(diào)味汁盛味碟中,通知傳菜員取菜上桌。

3、宴席涼菜的制備則分為三種情況:

1)提前預(yù)訂并標明開宴時間的,應(yīng)提前裝盤組合好,與開宴前5分鐘上桌;

2)提前預(yù)訂但未標明開餐時間的,則隨時聽取餐廳服務(wù)員的起菜通知,接到起菜通知后10分鐘內(nèi)裝盤上桌;

3)臨時接單的宴席,確認菜單后立即按標準配份裝盤,正常情況下所有冷菜應(yīng)在接單后的10分鐘內(nèi)上桌。

4、水果崗廚師作業(yè)時裝盤時應(yīng)戴 一次性口罩、塑膠手套,將 水果或是經(jīng)過切割加工的水果按要求拼擺在水果盤中。水果拼盤應(yīng)在接單后15分鐘內(nèi)出品。

5、宴席使用的花色拼盤與鹵水拼盤應(yīng)根據(jù)冷菜裝盤成形的要求,運用不同的刀法和手法,將各種冷菜熟料切割、拼擺成各種各樣的藝術(shù)拼盤,并進行必要的裝飾,如在盤內(nèi)適當(dāng)位置擺放簡單的蔬菜、瓜果造型等;

6、點綴美化的原則是美觀大方、恰到好處,并要確保菜肴的衛(wèi)生安全。

7、將炒鍋廚師制做好的、打荷廚師傳遞過來的需要改刀的熟制菜肴,按《標準菜譜》中的要求斬切成各種形狀,碼擺在盤中,需要點綴裝飾的進行盤飾,然后由打荷廚師確認桌號夾后送放于傳菜間。

8、裝飾物不能過多、過亂,甚至濫用裝飾品;

9、不能掩蓋或影響菜品原有的形態(tài)與美感;

10、所有裝飾物必需符合衛(wèi)生要求。裝盤要求用料數(shù)量準確,刀工精細,造型富有美感。

5

上什

1、接到打荷廚師傳遞配好的菜肴原料或經(jīng)過處理的菜料,首先確認菜肴的烹調(diào)方法,確認工作應(yīng)在1020秒鐘內(nèi)完成。

2、根據(jù)《標準菜譜》的工藝流程要求,按打荷廚師分發(fā)的順序?qū)Ω鞣N菜肴進行烹制,烹制成熟后,將菜肴盛放在打荷廚師準備好的餐具內(nèi)。

3、如果有催菜、換菜需優(yōu)先烹制的菜肴應(yīng)在打荷廚師的協(xié)調(diào)下優(yōu)先烹制。

4、清蒸廚師將烹制好的菜肴裝盤后,應(yīng)在打荷廚師整理、盤飾前進行質(zhì)量檢查,檢查的重點是菜肴中是否有異物或明顯的失飪情況,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即予以處理。

流程名稱:傳菜

序號

程序

標           準

1

檢驗

傳菜員負責(zé)檢驗成品的裝盤和外觀及表面有無異物,檢查盤邊衛(wèi)生。不符合品質(zhì)要求的要退回廚房。

2

傳菜

將符合要求的菜品迅速傳遞到餐廳,以免影響菜品的溫度;傳菜時要注意將菜品蓋上蓋,以防菜品拋灑從而影響盤形。

流程名稱:備餐間

序號

程序

標  準

1


菜品送達備餐間后,服務(wù)員首先要與菜單核對,確認后檢驗菜品的裝盤和外觀及表面,如有異議應(yīng)馬上退回傳菜部,請廚房立即調(diào)換或重做。堅決杜絕不符合標準(顏色、形狀、器皿、溫度)的菜品與客人見面。 無誤后按照標準上菜。

流程名稱:余料處理

序號

程序

標  準

1

打荷

1.將剩余料頭盛放塑料保鮮盒內(nèi),放入恒溫箱內(nèi)存放,留作再用,下一餐所需的料頭根據(jù)上一餐的消耗情況補充添加;

2.剩余的面粉、淀粉、面包渣等,經(jīng)清理后密封好,放入打荷臺的儲存柜內(nèi)儲存,留作下餐使用。

3、認真填寫物資卡。

2

爐灶

沒有使用完的如食油等在打荷廚師的協(xié)助下,分別進行過濾、清除殘渣、加熱處理,清洗油鼓,擦干后再將處理過的油倒入油鼓,放置在調(diào)理臺上加蓋。

3

點心

將剩余的加工好的生坯和餡料盛放不銹鋼盤內(nèi),寫好物資卡,包上保鮮膜,放恒溫箱內(nèi)存放,留待下一餐再用。

4

冷菜

1、將剩余的加工好的冷菜分別盛放塑料盒內(nèi),包上保鮮膜,放恒溫箱內(nèi)存放,留待下一餐再用;

2、將剩余的鹵水制品用專用盛器裝好,用保鮮膜封好,也放置恒溫箱內(nèi)存放。

5

上什

沒有使用完的如食油等在打荷廚師的協(xié)助下,分別進行過濾、清除殘渣、加熱處理,清洗油鼓,擦干后再將處理過的油放入油鼓,放置在調(diào)理臺上加蓋。

流程名稱:退菜分析會

分 流 程 示 意 圖

                    

序號

程序

標  準

1

分析

每餐餐后由區(qū)域領(lǐng)班、前廳經(jīng)理、廚房操作人員、廚師長、店長集中在指定地點開退菜分析會。

2

處理

按照以下級別進行相應(yīng)的處理:

A級:退菜的直接責(zé)任完全是因為菜肴的質(zhì)量問題,則應(yīng)按廚房的獎懲制度對責(zé)任人進行處罰;

B級:退菜的原因不完全屬于廚房,但廚房有責(zé)任,則對責(zé)任人進行部分處罰;

C級:屬于客人原因退菜,菜肴沒有質(zhì)量問題,則無需對廚師進行處罰。

3

整改

在對問題進行認真全面分析的基礎(chǔ)上找出原因,對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰的同時,還要制定出相應(yīng)糾正或避免類似問題的再次發(fā)生的措施。具體步驟是:

1)經(jīng)過分析,明確原因;

2)制定糾正措施,使責(zé)任人明確糾正方法,其他人引以為戒;

3)給責(zé)任人規(guī)定糾正限期。

4

統(tǒng)計

1、對當(dāng)天的換菜、退菜及客人對菜品的投訴等信息進行統(tǒng)計,并匯總成有關(guān)表格,報店長。

6、資訊管理流程與標準

流程名稱

相  關(guān)  標  準

客戶

資訊

管 理

1、客戶資訊的種類與收集:

1)客戶資訊包括各級別客戶的個人信息及就餐特點(詳見《賓客檔案表》的具體內(nèi)容)。

2)收集的方法主要有日常觀察和詢問。

2、客戶資訊的反饋與記錄:

四個步驟:設(shè)計—跟進---反饋—存檔

1)設(shè)計:成功都是設(shè)計出來的

借鑒客史檔案,填寫每日客情設(shè)計表(依據(jù)),經(jīng)理審批后,填寫客情通知單,下發(fā)有關(guān)部門與相應(yīng)的一線崗位。屬于大型宴請的接待,另行設(shè)計(使用大型宴請通知單,分準備細節(jié)和宴請菜單明細表兩張表)。

2)跟進:做好現(xiàn)場巡檢工作;領(lǐng)班售后跟進工作要填寫《每日售后跟進記錄表》

3)反饋:一線崗位每餐填寫客情反饋單,營業(yè)部(小組)每日開

好客情分析會,逐個發(fā)言,并以此填寫每日客情分析表。屬于顧客

意見的信息,每周匯總顧客意見反饋表。

4)歸檔:各類信息,次日填入顧客檔案,以備下次使用。

3、客戶資訊的使用:

1)當(dāng)接到已列入客史檔案的顧客將再次光臨或剛?cè)胱筒偷男畔r,相關(guān)服務(wù)人員可立即查閱以往的就餐記錄,進行相應(yīng)的設(shè)計,以便提供更好的個性化服務(wù);

2)管理人員可根據(jù)已有的檔案,研究現(xiàn)有顧客的就餐特點與意見(書面研究與當(dāng)面請教),制定出下一步的改進計劃。

3)非店長特許,非專門的營銷經(jīng)理(專兼職)嚴禁查閱客戶資料。

員工

資訊

管 理

1、員工資訊的種類收集:

員工資訊包括入職前的個人簡歷和入職后的工作表現(xiàn)。入職前的資訊收集以個人填寫為主(重要內(nèi)容視情況可進行人事外調(diào));入職后的工作表現(xiàn)以階段性A類工作完成、績效加減分、人員流動、合理化建議、投訴量等為主要的參考值。表現(xiàn)形式為《過失通知單》、《獎勵確認單》、月度績效單、《問題報告單》、《合理化建議單》;由領(lǐng)班填寫,經(jīng)理審批,人事專員統(tǒng)計匯總。

2、員工資訊的反饋與記錄:

1)第一反饋渠道:入職后的工作資訊由本人的上司以本項第1條所示表單的形式反饋,總體記錄由人事專員統(tǒng)一匯總與保管;

2)第二反饋渠道:人力資源部門的稽核反饋;

3)第三反饋渠道:員工代表委員會的私下單獨反饋。

3、員工資訊的使用:

1)日常獎勵的依據(jù);

2)晉升、調(diào)職的依據(jù)。

財務(wù)

資訊

管 理

1、財務(wù)資訊的種類與收集:

1)營業(yè)額(含各創(chuàng)收部門)、成本率(含各創(chuàng)收部門)、水電氣等能耗、客用耗品與工器具等低值易耗品的消耗率、應(yīng)收賬款等四類資訊的收集由財務(wù)部門負責(zé)統(tǒng)計;

2、財務(wù)資訊的反饋與記錄:

本項第1條所列的各類各項收入與各創(chuàng)收單位的原材料成本率要做到日統(tǒng)計、周分析。其中,記錄人分別為收銀員、出納、成本會計、庫管員、店長。

1、財務(wù)資訊的使用:

1)每日店長例會前日管理業(yè)績通報(各創(chuàng)收單位的原材料成本率是再次日通報);

2)月度例會、每周例會的問題研究使用。

3)人員績效考核中經(jīng)營指標類完成情況確認的依據(jù)。

競爭

對手

資 訊

管 理

1、競爭對手資訊的種類與收集:

競爭對手的資訊包括:促銷舉措、產(chǎn)品種類與價格的調(diào)整、服務(wù)新策略、發(fā)展動向、媒體廣告等, 每月至少調(diào)研收集一次。

2、競爭對手資訊的反饋與記錄:

報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體宣傳、顧客口碑等。記錄人為店長。

3、競爭對手資訊的使用:

調(diào)整自己的營銷策略。

7.工作交接流程與標準

一、調(diào)動或離職時的交接

1)在辦理調(diào)配手續(xù)之前必須進行工作交接,具體見附表。

2)工作接收人必須理解工作交接表中的每項內(nèi)容,驗證無誤后在接收人欄簽字,當(dāng)接收人簽字確認后,如工作交接表中的內(nèi)容出現(xiàn)工作失誤的情況,為接收人責(zé)任。

3)將自己的客戶交接給同崗位或上級指定人員。

二、休假的工作交接要求

1)所有人員必須將未完成的工作或延續(xù)性工作交接完畢后方可休假。

2)管理者休假超過2天,其他員工休假超過4天,必須填寫工作交接表,具體見附表。

3)店長休假工作交接只允許交接給廚師長或主管;廚師長或主管休假只允許交接給店長。

管理者工作交接表

交接時間


交接人崗位


交接人


內(nèi)

目前工作重點(正在開展的工作,包括部門、酒店、集團)


工作進展情況(未處理完畢或正在處理過程中的工作流程、計劃、方案等)


工作開展中需解決的問題及注意事項


今后一周需開展的工作及上級的最新工作安排


管理者(員工)的工作分工


管理者或員工的工作及思想狀態(tài)


管理者(員工)個人素質(zhì)情況


員工生活及員工休假安排(情感關(guān)懷)


需關(guān)注的人員


正在培養(yǎng)的人員及培養(yǎng)情況


組織氛圍及應(yīng)注意事項


客源及市場簡介


客戶情況的交接


外協(xié)人員名單及聯(lián)系方式


其它需交接的實物


直接上級簽字:

接收人簽字:

注:交直接上級一份,接收人需留存一份復(fù)印件。

第五章   工作技巧與方法

--你能不能成功,不取決于你能否把所有的事情都做好,而取決于能否把最關(guān)鍵的事情做好。

--身為一名管理者,更多的不僅是你知道有多少,更重要的是你的行動力有多大;更多的不僅是設(shè)定目標,更重要的是去實現(xiàn)目標。

--方法是工具,以下作為源于管理實踐的八個相關(guān)工具,如同戰(zhàn)士手中的武器,只有去使用,才會發(fā)揮威力;“三明三定”是對管理全局關(guān)鍵點的總結(jié),“2345法”是對每日工作重點的總結(jié);其余6個工具是為了發(fā)揮管理職能所必需的技巧。

1、服務(wù)管理“三明三定法”要點

三明:明區(qū)域收入構(gòu)成與成本控制、明特色服務(wù)方向與進度、明工作用時;

三定:定工作標準(1服務(wù)操作流程、2安全-設(shè)備與四防、3衛(wèi)生-個人與環(huán)境)、定主要崗位員工技術(shù)素質(zhì)提升的重點、定階段性主線工作關(guān)注的關(guān)鍵點。

2、管理者每日“2345”管理法

開好2個會:服務(wù)管理組每日總結(jié)會、用心做事案例分析會

用好每餐3人次即時激勵

做好4次巡檢:午市前、午市后、 晚市前、下班前

審好5個表:

收支統(tǒng)計表:

銷售類別排行榜:

主要物品剩余表:

補貨申購表:

各區(qū)域現(xiàn)場管理表:

3、六大工具之一:分析與規(guī)劃

一.理念:

●成功首先是設(shè)計出來的,其次是實踐出來的;也可以說,成功一半靠有效的計劃,另一半靠實效的執(zhí)行。

●好的設(shè)計源于正確的分析與規(guī)劃。

●好的分析與規(guī)劃是一張正確的行軍路線圖,可以規(guī)避很多風(fēng)險,可以讓你直達目的地。

二.分析與規(guī)劃的四項具體內(nèi)容:

●如何進行工作環(huán)境與形勢分析    

●如何進行個人價值分析:

●如何進行個人職場發(fā)展規(guī)劃  

●如何進行近期工作重點的規(guī)劃(略·詳見計劃管理流程)  

1)如何進行工作環(huán)境與形勢分析?

   工作環(huán)境與形勢是你事業(yè)的舞臺,你追求成功的種子能否生根、發(fā)芽,開花、結(jié)果,全靠此地的溫度、光線、水分、土壤的濕度、養(yǎng)分能否支持你。“水土不服”是很多人敗走麥城的原因,而“水土不服”恰恰是缺乏對工作環(huán)境與形勢的正確分析造成的。具體要了解三類情況

企業(yè)整體的市場競爭力:

---處于第幾的競爭位置?  ---優(yōu)勢是什么?  ---劣勢在那里?

所在團隊的工作氛圍:

---敬業(yè)精神有幾分?---人際關(guān)系是否復(fù)雜?---工作習(xí)慣怎樣?

所在團隊的工作價值:

--企業(yè)對本團隊的要求怎樣?--本團隊有哪些擅長?短處在哪里?

2)如何進行個人價值分析:

   個人價值在職場上主要體現(xiàn)為兩點:一是崗位價值;一是使用價值。

崗位價值是你應(yīng)聘崗位本身在團隊中所代表的地位、重要性;使用價值是你本身所體現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)的高低。即你會干什么事情同時把這些會干的事情能干好到什么程度?使用價值與崗位價值決定你的存在價值和金錢價值。

●針對你的崗位價值,找出你勝任與不勝任之處。

●針對你的使用價值,找出你可發(fā)揮與需彌補之處。

通過以上兩類分析,你要明晰一下三點:

●部門(上司)對自己的需求點是什么?

●自己在這里工作的立足點是什么?

●自己開展當(dāng)前工作的切入點是什么?

3)如何進行個人職場發(fā)展規(guī)劃:

   職場發(fā)展規(guī)劃是一個大話題,分中長期規(guī)劃和短期規(guī)劃兩種。

中長期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點:把握一個趨勢,做到三個結(jié)合:

1個趨勢:你所從事的事業(yè)須是朝陽產(chǎn)業(yè),呈蓬勃向上之勢(餐飲業(yè))。

3個結(jié)合:你所選擇的崗位要做到個人興趣(我愛做)、性格(我適合做)、能力(我可能做好)的有機結(jié)合,如同畫三個圓,其三圓相交部分,即是你可用一生時間為之努力的職業(yè)角色。

短期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點:滿足三方需求,體現(xiàn)三點優(yōu)勢:

需求決定市場,滿足需求,就會贏得市場。圍繞個人中長期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,短期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃要重視來自三個方面的需求:

①經(jīng)營成就的需求—你的崗位(使用)價值能否幫助企業(yè)迎接挑戰(zhàn)?

②上司成功的需求--你的崗位(使用)價值能否幫助上司成功?很多人忽視了這一點,每個人的成功都需要貴人的幫助,上司往往會充當(dāng)貴人的角色。只有先去幫助上司成功,上司才會真正幫助你;同時,你的成長才會順理成章,你的使用價值才會自然彰顯。

③下屬成長的需求--努力靠自己,成功靠團隊。你作為一名團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,只有讓下屬找到成長的喜悅,才會更好地激發(fā)下屬的工作動力,這是金錢所不能做到的,這就是你在不能給下屬金錢激勵時,仍能激勵下屬奮發(fā)工作的秘訣。抽些時間,在非正式場合,與下屬多談一談:“如何讓自己更快地成長起來,使自己的使用價值最大化,直至不可代替化,這就是過上物質(zhì)富有生活的最大秘訣”。真誠幫助下屬,才會贏得下屬發(fā)自內(nèi)心的幫助,這是管人簡單化、有效化的秘訣。

明白滿足三方需求的重要性后,關(guān)鍵是在具體工作實際中,要圍繞這三方需求的滿足,制定出具體的應(yīng)對之策;同時,要在三種情況下體現(xiàn)三種優(yōu)勢:

“急”事面前—干得快:做一個辦事高效的職業(yè)人;

“難”事面前—解得好:做一個辦法高明的職業(yè)人;

“重”事面前--擔(dān)得起:做一個辦“案”高超的職業(yè)人。

只要你這樣去做,你的短期職業(yè)成長就一定會呈不斷上升的發(fā)展態(tài)勢,

你的短期目標就會不斷被實現(xiàn),而你的中長期目標也會因此而變得容易。

六大工具之二:培訓(xùn)與驗收

一. 理念:

●努力靠自己,成功靠團隊。團隊的重要性不言而喻,建精英團隊更是每一個上司夢寐以求的事情,精英團隊的出現(xiàn),一靠招聘,二靠培訓(xùn)。由于一時很難招齊,培訓(xùn)顯得尤為重要。

●人是培訓(xùn)和激勵出來的,各崗位管理者要高度重視培訓(xùn)工作,甚至,不夸張地說,培訓(xùn)就是日常管理工作的主要組成部分,前面提到的上司需扮演的職場四大角色之一—教練、啦啦隊長,實際上就是在做培訓(xùn)工作。

二.搞好“培訓(xùn)與驗收”的兩個關(guān)鍵

1 )圍繞需求定計劃

好的行動源于好的計劃,好的計劃源于符合實際的需求把握。因此,要圍繞具體的培訓(xùn)需求來確定培訓(xùn)計劃,憑感覺拍腦門的決策失誤率高。通常情況下,培訓(xùn)需求的確認本著“缺啥補啥”的原則,源于以下兩個方面:

● 更新觀念,提升士氣;

● 解決問題,提高技能;

2 )圍繞內(nèi)容定方法

通常情況下的培訓(xùn)內(nèi)容,按時間分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn);按項目分為態(tài)度培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。

崗前培訓(xùn)---企業(yè)基礎(chǔ)教育:員工手冊、專項制度的介紹;

在崗培訓(xùn)---崗位必備技能訓(xùn)練:滿足營業(yè)需求為標準;

態(tài)度培訓(xùn)---雙講雙做法:

①講故事:提煉經(jīng)選擇的富有寓意和感染力的故事,易于理解、傳誦。

②講案例:收集、整理來自身邊的真實案例,易于感染、打動員工。

③做游戲:收集針對性強、啟發(fā)性強的游戲,寓教于樂。

④做示范:個人的率先垂范、以身作則的作用是至關(guān)重要的。

技能培訓(xùn)---六步法

開場:

今天,我們做的培訓(xùn)是---,本項培訓(xùn)共分---個步驟組成。它們分別是:--- 和 ---。下面我們先講解第一個步驟:---

①步:講解(我講你聽)

“本步驟總體說明、動作要領(lǐng)、規(guī)范性語言或其他要求、特殊情況說明”四項逐一進行講解。

②步:示范(我做你看)

“講解就到這里,下面我來示范一下----”(示范期間,重要的關(guān)鍵點可重復(fù)演練與示范,并對被培訓(xùn)者適當(dāng)提問,以加深其理解)。

③步:演練(你做我看)

“下面,請你做一下演練,先講解后示范?!?--被培訓(xùn)者的講解目的是為了保證本人演練的準確性,培訓(xùn)者要認真觀察被培訓(xùn)者 示范之處好的地方和改進的地方。

④步:糾正(你做我改)

培訓(xùn)者通過認真觀察,針對被培訓(xùn)者不合標準之處,進行改進糾正指導(dǎo)。本步驟要做到三個“清晰”:

●認可清晰:糾正前先進行正面認可,“你做的好的地方是—”。

●指錯清晰:“你須改進的地方是-----”

●示范清晰:少用形容詞,多用名詞、動詞、量詞,參照第2步驟。

⑤步:再次演練直至合格(你做我?guī)停?/span>

針對不達標之處,不斷重復(fù)演練,直至合格。

⑥步:總結(jié)(你做我評)

全部合格之后進行此步驟,表達三層意思:

●“本次培訓(xùn),你做的好的地方是----”

●“本次培訓(xùn),你不夠熟練的地方是---,這需要你多練習(xí)?!?/span>

●“我相信,只要你不斷練習(xí),---(對方名字)你一定會越來越好?!?/span>

六大工具之三:檢查與考核

一.理念:

●結(jié)果是檢查出來的,績效是考核出來的。

●績效考核的最終目的不是扣罰下屬的薪資,而是幫助其成長。

二.檢查的范圍與項目:

檢查范圍:本人負責(zé)的所有責(zé)任區(qū)域。

檢查項目

●產(chǎn)品與服務(wù)的準備與操作是否標準、及時;

●環(huán)境保潔是否達標;

●安全隱患是否存在;

●相關(guān)記錄是否齊全、及時;

三.檢查的方法:

●定時全面檢查:負責(zé)四級檢查制(自檢、直檢、抽檢、質(zhì)檢)中的督導(dǎo)下屬自檢,本人親自直檢制度。本項檢查方法依照區(qū)域巡檢表的內(nèi)容定時檢查。

●隨機專項抽查:針對個別工作標準的不穩(wěn)定性,進行的隨機檢查。

●定人定項檢查:針對個別人員的個別工作,進行的專門檢查。

四.檢查技巧:

●找問題點,更找閃光點—不能專挑毛病;

●問失誤產(chǎn)生的原因,更問解決的對策和達標日期—注意輔導(dǎo)下屬,從根本上解決問題;

●布置(要求)什么,就檢查什么—注意檢查的實效性。

五.檢查結(jié)果:

●輕微失誤,了解原因后,首次提醒、二次警告、三次處理(非直接下屬開具《問題報告單》,直接下屬開具《減分通知單》;

●一般性失誤,了解原因,記入工作臺帳,及時培訓(xùn)與跟進;

●明顯失誤,了解原因,落實對策,記入工作臺帳,及時跟進,通過向部門長通報,需要其他部門協(xié)助的,負責(zé)開出《工作聯(lián)系單》。

作聯(lián)系單》。              .考核的項目、方法、步驟與原則:

1)考核的項目:

●績效考核通常包括業(yè)績、態(tài)度與能力三方面的考核。業(yè)績考核與當(dāng)月薪資掛鉤,態(tài)度、能力考核每年一次,與調(diào)職、晉升掛鉤。

2)業(yè)績考核的方法:

把圍繞影響該崗位業(yè)績的關(guān)鍵點,諸如品質(zhì)、客情管理、成本、安全等指標列為考核項目與每月薪資掛鉤,詳見各崗位績效考核細則。

3)考核的步驟:

●“吃透”考核方案;

●時常宣講;

●依據(jù)檢查結(jié)果,量化考核記錄;

●及時面談反饋:不好的結(jié)果--表明態(tài)度,查明原因,說明改進措施;好的結(jié)

—及時表揚,按時記錄,定時總結(jié)。

4)考核的原則:

●從“作為評價者的上司”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢T工自我評價幫助者的上司?!?/span>

●關(guān)注計劃勝于關(guān)注評價本身(關(guān)注未來勝于關(guān)注過去結(jié)果);

●從計劃開始以回顧和評價結(jié)束;;

●關(guān)注溝通效果勝于關(guān)注填寫表格;

●關(guān)鍵環(huán)節(jié)是上下級共同工作的回顧和評價的過程。

六大工具之四:溝通與協(xié)調(diào)

一.理念:

 溝通是一門為達成共同目標而有效交流、共同改善的藝術(shù)。是管理的靈魂。

● 協(xié)調(diào)是一門為達成共同目標而有效妥協(xié)的藝術(shù)。

二.溝通的策略:

l 有效傾聽與發(fā)問(全神貫注、適當(dāng)重復(fù)、搞清語言背后的意思);

l 有效運用三大要素(文字、聲音、肢體動作);

l 有效表達不同意見(先肯定與感謝、把“但是”變成“同時我認為”);

三.不同對象的溝通要點:

1)與上司溝通:

●演好下屬的兩大角色:突擊隊長、參謀長;

●定時匯報以書面溝通為主,口頭溝通多因臨時匯報而用;

●多征詢上司的期望性意見,以了解上司的心境為高。

●多調(diào)整自己以適應(yīng)上司,少要求上司改變。

2)與同事溝通

●演好一名同事的角色:合理化建議者、消防救火隊員;

●合理化建議者:及時、私下、單獨地向同事提出利于工作進步的建議。

●消防救火隊員:及時、果敢、有效、體面地幫助同事度過難關(guān)。

●多探討,少爭論,不爭執(zhí);

●多稱贊,少議論,不毀譽。

3)與下屬溝通

●演好作為一名上司的角色:教練、啦啦隊長、替補隊員、裁判;

●指令明確,多用數(shù)詞、量詞,少用形容詞;

●重視非正式溝通

●言行一致,信守諾言

四.協(xié)調(diào)的原則

●對事不對人

    不要把事情本身和個人恩怨混為一談,或者為對方曾經(jīng)說過的一些過激言語而耿耿于懷。

●致力于解決問題

    不要將沖突升級為一種要分出輸贏的較量。關(guān)鍵是問題要得到有效解決。因此應(yīng)當(dāng)將 雙方的注意力集中到解決問題的層面上來,否則只會讓沖突升級,甚至演變成無法解決的矛盾。

●保持公平和公正

    偏袒只會使矛盾激化,而且還可能產(chǎn)生沖突移位,使矛盾擴大激化。

●保持開放的心態(tài)

    沖突雙方常常容易傾向于先定一個自己期望的目標,不達目的誓不罷休。這樣只會加劇沖突。所以要求沖突雙方以開放的心態(tài)聆聽對方的看法,并以公正的態(tài)度來尋找一個共同的標準,才可能在此基礎(chǔ)上得到雙方都能接受的結(jié)果。

●盡量采用雙贏原則

    雖然在雙方?jīng)_突不可調(diào)和的情況下,只有采用強制的輸贏策略才能結(jié)束沖突,但在絕大多數(shù)可調(diào)和的沖突當(dāng)中,雙方都有著共同的利益,所以宜采取富有建設(shè)性的雙贏原則,可以使雙方的利益趨于一致,并最終實現(xiàn)雙方利益的最大化。

●借助發(fā)散思維

    在協(xié)調(diào)處理沖突時,沖突雙方往往傾向于把情況過于簡單化,從而縮小可能的選擇范圍,使得問題的解決變成非此即彼的單項選擇。然而大多數(shù)沖突通常都可以通過多種方法和多個角度加以解決,如果能借助發(fā)散思維,設(shè)想出各種可能的解決方案,然后逐一加以分析和對比,我們最后一定能找到彼此都能接受的最佳方案。

五、協(xié)調(diào)的策略:

①建立有利協(xié)調(diào)的良好環(huán)境。

 保持氣氛輕松和諧,不要讓雙方感到壓力而產(chǎn)生防衛(wèi)的心理。

    ·表達誠意,注意態(tài)度謙和。

    ·遣詞用語:不要使用尖銳的話語、不要使用引起對立的情緒用語?;蜃鋈松砉簦獥l理分明,語意明確。    

②盡量避免用強制或妥協(xié)方式解決需協(xié)調(diào)的問題

· 避免用職位的權(quán)威盛氣凌人。

· 避免用職位的權(quán)威強制決定。

③注意傾聽:態(tài)度親和,站在協(xié)調(diào)對象的立場傾聽。

      了解協(xié)調(diào)對象的心態(tài),注意弦外之音,了解其語言背后的意思。

    ·不要中途打斷協(xié)調(diào)對象的談話或立即否認、批評協(xié)調(diào)其意見。

    ·把握自己與協(xié)調(diào)對象意見的不同之處。

    ·不了解時適時發(fā)問,確認自己了解的就是協(xié)調(diào)對象要表達的意思。

·區(qū)別事實與意見。

④制定一個定期對話的制度:

讓團隊成員能夠彼此提出自己的希望和想法,這樣有助于彼此的協(xié)調(diào)和了解。

人力資源管理:“三類五定”管理法—對A、B、C類員工分別實行定期規(guī)劃、定人談心、定向培訓(xùn)、定時娛樂、定項講評。

六大工具之五:成本與節(jié)約

一. 理念:

就管理的實質(zhì)而言,就是要將各類成本控制到最合理的下限。

剩下的、節(jié)省下來的才是企業(yè)追求的利潤。

二.成本節(jié)約策略

①改善方法:廢除不正確的工作,引進新的工作方法提高工作效率。

②均衡工作量:工作量出現(xiàn)高峰和低潮都是工作效率不高的表現(xiàn)。通過均衡工作量、可以減少員工人數(shù)及加班次數(shù)。

③將支出降至最低:   

 在沒必要的地方開燈、濫用辦公用品、閑散人員、設(shè)備使用不當(dāng)和浪費原材料

等,都將大大增加開支。

④購置提高效率、降低損耗的新設(shè)備:

⑤提高員工培訓(xùn)效能

   注意讓員工不斷地學(xué)習(xí)新的理念技術(shù)、專業(yè)技能,最大限度地減少工作失誤、工作事故的發(fā)生。

⑥選擇性地削減開支。

    避免一刀切的做法,要在削減開支后能產(chǎn)生最大效益的環(huán)節(jié)進行開支削減。

⑦重視厙存

    如果庫存過量,就會造成不必要的資金占用和倉儲支出,還會增加相應(yīng)的稅費,還有潛在的材料過時危險。

⑧與績效考核掛鉤

六大工具之六:安全與保全

一.理念:

1、影響企業(yè)生存的大事就是安全,尤以食品安全和消防安全為主;

2、作為區(qū)域的負責(zé)人,你有責(zé)任去防止現(xiàn)有的工作條件不會對員工的精神或身體構(gòu)成損害。這是你的一個工作重點。

3、事故的引起多數(shù)情況下是由人為的失誤和不安全的工作環(huán)境造成的。

二.員工的不安全行為是安全事故的常見原因:

為了提高產(chǎn)品采用不安全的快捷辦法、不適當(dāng)?shù)厥褂梦kU品、或是在危險的機器旁嬉戲打鬧、有些員工有琉忽、厭倦、過度緊張或容易沖動等傾向比其他人更容易發(fā)生事

三.預(yù)防事故

●使工作與人員相匹配。

     實際的技術(shù)和經(jīng)驗之類的因素與一些工作的事故發(fā)生率有關(guān)。而且,當(dāng)員工正經(jīng)歷個人問題或面臨其他壓力的困擾時,他們發(fā)生事故的可能性就會增加。發(fā)現(xiàn)個別員工的個人問題可能導(dǎo)致事故發(fā)生,就應(yīng)該考慮將其暫時調(diào)到低風(fēng)險的工作崗位,或?qū)σ壮鍪碌膯T工進行工作限制。

●管理好相關(guān)工作設(shè)備。

設(shè)計恰當(dāng)?shù)墓ぷ骰顒?、工作裝備、保護用具和設(shè)備可以減少事故。

●培訓(xùn)員工。

   務(wù)必使員工知道安全規(guī)則并將事故預(yù)防列入培訓(xùn)內(nèi)容。張貼注意安全的醒目標志,提高對安全的重視。通過組織安全小組來發(fā)現(xiàn)并改正潛在的問題。公布安全統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

●加強安全檢查。

   經(jīng)常巡查工作場所并檢查工作,確保安全達標。

●對安全工作的員工進行獎勵。

確保員工安全工作得到認可和重視,對安全工作者給予鼓勵和獎勵。

4.管理十二條

術(shù)    語

概  念  解  釋

1

管理的概念

A.通過人掌握的技能,運用一定的方法,實施管理職能(計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制)的活動就是管理。

B.管理是要搞清楚人以及人和人之間的關(guān)系。

處理社會關(guān)系的三條原則:必須保證自己的人品和素質(zhì);必須要有利益(物質(zhì)、金錢);適當(dāng)溝通。

C.管理是資源整合:管理是把團隊的資源進行整合,互相的完善。沒有完美的個人,只有完美的團隊。個人再完美也有缺點,但是團隊可以互相的補充完善、相互的吸收。)

2

管理的前提

了解人性和了解人,知道人有人性的優(yōu)點和缺點,優(yōu)點和缺點都是相對的。

3

管理的要求

修身:就是修煉自己的人性弱點,改造自己的人性弱點。一個管理者從低級到高級的過程,正是他經(jīng)歷不斷自我修煉,不斷超越自己人性弱點的過程,尤其是職位越高的人員就要不斷的要求自己修身。

4

管理的方法

●因人不同實施不同的管理方法。

●因?qū)嶋H情況不同實施不同的管理方法。

●因果定律管理方法。

5

管理的方式

人治:讓別人改變的只有人,而不是物。一是通過語言的方式改變他,二是通過行為習(xí)慣去改變他,統(tǒng)稱文化管人,制度管人。

6

管理的技能

八大管理技能:發(fā)現(xiàn)問題、計劃、溝通、培訓(xùn)、檢查、激勵、評審改進、授權(quán)。

7

管理的關(guān)鍵

擇人和用人。

8

管理的理論

管理理論模型圖:依據(jù)平衡積分卡的模式設(shè)計。

9

管理的本質(zhì)

治人:所謂的“治人”就是改造人,改造人的意念、語言、行為習(xí)慣。

10

管理的核心

提高效率(組織效率和個人效率)。

11

管理的終極目標

安人:讓人心安理得,讓人感受到幸福,讓人有成就感。

12

管理的最高境界

無為而治:管理者搭建平臺、建立良好的機制、創(chuàng)造良好的組織氛圍,讓每個人學(xué)會自我管理。

A.要求管理者必須明是非、懂好壞、必須有標準,讓每個員工有追求、有目標、有信仰,讓員工清楚的知道所有的不好都是因為自己引發(fā)的。

B.培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、覺悟,所謂的無為而治就是學(xué)習(xí)。培訓(xùn)是你要求別人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是我要學(xué)習(xí),而覺悟是我一定要學(xué)習(xí)。假如所有的人都覺悟了,就會要求自己提高。員工一旦有了偉大的使命,遠大的追求,積極的人生觀,他就可以自己管理自己了。

5.八大管理技能

對八大管理技能中的檢查、培訓(xùn)、溝通、激勵、評審改進、授權(quán)進行著重講解。

(一)溝通

1.目的

1)獲取信息

a.員工本人信息:員工的心態(tài)、工作狀態(tài)、生活及家庭信息。

b.部門管理信息:其它員工的信息,管理者的信息,其中管理者信息要有案例。

2)告訴員工對錯的標準

必須告訴員工他所談的哪些對、哪些錯。若對方談了一個錯誤的觀點,你置之不理,對方就以為自己談對了,誤導(dǎo)員工。

3)讓員工感到受尊重

溝通者一定不能擺官架子,要以平和、謙誠的心態(tài)與員工溝通。

4)改變員工的心態(tài)

a.對員工怎樣使用思維方式、樹立目標,樹立做人標準、做事原則給予方法、建議。

b.通過講解企業(yè)值得信賴之處,煥發(fā)員工的積極性與信心,煥發(fā)員工對企業(yè)的熱愛與忠誠。員工消極通常是由于一時的壓力、一時的情緒、一時的罰款,從而對企業(yè)和組織有意見。假如每個人抱定“我鐵定心在凈雅工作一輩子”,工作壓力再大也會堅持度過的。

c.鼓勵、肯定員工的優(yōu)點

做到上述的溝通,才能算一次有價值的溝通,做到一次有價值的溝通至少要花費一個半小時。

2.要素

1)認真聆聽

在溝通中要讓員工成為一個傾訴者,即使員工上來就給自己蓋帽子、講管理者的問題,管理者也要控制自己情緒,且要通過語言、情景或其它方式讓員工多講,依據(jù)員工所講找他正確的和不正確的東西,從而讓員工感到尊重。而不能開始就談自己的觀點,管理者要在最后講。

2)5W1H的思維方式

溝通時,使用5W1H的思維方式思考對方講的是什么,發(fā)現(xiàn)員工真實的心態(tài)。因為人是復(fù)雜的、虛偽的,很多時候言不由衷。

3)同理心

同理心就是站在對方的角度感受對方的感受。因為每個人都有人性弱點,所以受環(huán)境的影響員工犯錯誤、鬧情緒、講消極語言都是可以理解的,但是不能認同。比如管理者可以講:“你這段時間情緒不好、心態(tài)不好,我都可以理解你,但并不代表我贊同你的語言和行為。”

4)主動承擔(dān)責(zé)任

任何問題的出現(xiàn)都有主觀和客觀原因。員工犯錯誤主要責(zé)任在員工。管理者在管理團隊時要想到員工犯錯誤的客觀原因是自己,要勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,不能千方百計、挖空心思推卸責(zé)任。只有主動承擔(dān)自己的責(zé)任,才有利于對方接受你。

5)開誠布公

不但對員工的問題開誠布公,同時對自己的問題開誠布公,這樣才能誘發(fā)真的東西出來。否則溝通不會有效果。

(二)培訓(xùn)

1.目的

培訓(xùn)和溝通的核心差別是:溝通是雙向的,培訓(xùn)是單向的;溝通的目的是改變心態(tài),而培訓(xùn)的主要目的是:

1)統(tǒng)一標準、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動

2)提高知識與技能

3)改變心態(tài)

  2.要素

1)誰來培訓(xùn)

2)培訓(xùn)教材

3)培訓(xùn)方法

4)培訓(xùn)測量

(三)檢查

 檢查的要素是:

1)檢查對象

即檢查誰,尤其作為經(jīng)理、主管和專員,一定要想我要檢查誰、檢查什么事。

2)檢查項目

即檢查什么事、檢查哪個環(huán)節(jié)。

3)檢查時間

即檢查時機,什么時間檢查。

4)檢查方法

如:尋問、目測、數(shù)據(jù)對比等。

5)檢查頻率

即多長時間檢查一次。

6)檢查比例

即檢查的數(shù)量/可檢查的總量。不能全檢的工作要考慮抽檢多少。

7)檢查判定標準  

    即判定標準。

注:下達給各經(jīng)理親自檢查的工作不可以再授權(quán),除此之外,可以授權(quán)。

(四)激勵

1.目的

1)正激勵:弘揚正氣

2)負激勵:讓對方認識錯誤、改正錯誤;同時警示其他人員。

2.要素

1)了解對方的心理

了解對方的心態(tài)、心理活動,判定他是積極還是消極,他現(xiàn)在是期盼得到激勵,還是對激勵麻木。

2)掌握激勵的時機

3)了解被激勵者的需求

負激勵時他不愿意面對什么你給他什么,正激勵時他需要什么你給他什么。

3.激勵方法

1)精神激勵:口頭、通報、休假、旅游和培訓(xùn)等。

2)物質(zhì)激勵:錢、物

3)不只考慮對他本人的正負激勵,同時考慮對其親戚朋友正負激勵來感化他。

無論是檢查、激勵,還是溝通、培訓(xùn),管理者實施八大管理技能時,都必須以深刻掌握企業(yè)標準為前提。若不了解企業(yè)標準,就無法實施八大管理技能。

(五)評審改進

評審的要素:

1)目標與現(xiàn)實的差距

2)差距背后的原因

3)用人問題

4)技能、態(tài)度問題;

5)糾正措施;

6)溝通、檢查、激勵、評審改進的情況。

附:1.點評是什么

1)點評就是頌揚積極的,批評消極的,要批評什么表揚什么。

2)給交流者建議和方法。

2.為什么進行點評

1)通過點評讓別人學(xué)到東西,使對方認識到自己的不足,找到前進方向。

2)起到激勵的作用。

3.怎樣進行點評

1)對所有交流者談出優(yōu)點和缺點。

——站在全面的角度談

——站在歷史的角度談

——站在相對的角度談

2)對每個人談出優(yōu)點和缺點。

——站在全面的角度談

——站在歷史的角度談

——站在相對的角度談

(六)授權(quán)

1.授權(quán)是什么

授權(quán)是管理者把決策權(quán)授權(quán)給下屬,讓其完成工作目標。

2.授權(quán)要素

1)授權(quán)不授責(zé),授權(quán)后要對過程進行控制、檢查。

2)不能倒授權(quán),倒授權(quán)的表現(xiàn)形式為:

——授權(quán)人將一項工作交給其下級(被授權(quán)人),下級又將工作再次授權(quán)給另一個人負責(zé)。

——授權(quán)人將一項工作交給其下級(被授權(quán)人),下級將工作分散后分配給好多人而自己不做。

——授權(quán)人將工作分配下去后,其下級(被授權(quán)人)又將部分工作返回給授權(quán)人。

3)授權(quán)人員的選擇:授權(quán)前要判斷被授權(quán)人是否有能力接受此項工作。

4)目標的制定:要幫助被授權(quán)者制定目標。

5)對授權(quán)范圍的限制:對被授權(quán)者的權(quán)力定一個范圍。

管理精力的投入

溝通、培訓(xùn)、檢查、激勵等方面付出的精力應(yīng)該按照按比例分配:

1.總經(jīng)理對經(jīng)理、主管、員工,其管理精力分配比例為5:3:2。

總經(jīng)理對經(jīng)理層投入的精力占5分;對主管層投入的精力占3分;對員工層投入的精力占2分。對于總經(jīng)理而言,經(jīng)理層投入精力要比較大,員工層投入的精力相對少??倧N師長和綜合事務(wù)主管都是經(jīng)理層。

2.管理者對積極、中性、消極的員工,其管理精力分配比例為6:3:1。

對總經(jīng)理而言,對自己的主管、員工,必須區(qū)分積極、中性、消極。對積極、有潛力的員工投入6分的精力去溝通、激勵、培訓(xùn),對中性的員工投入3分的精力,對于消極員工只投入1分的精力。其中對于消極的員工可以辭退,企業(yè)沒有責(zé)任和義務(wù)培養(yǎng)沒有積極性的員工,但要注意度的把握,這里講的是長期的消極。

6.3D管理方法

所有管理方法都從三個維度來談。

管理的具體要求

因人不同實施不同的管理方法

因?qū)嶋H情況不同實施不同的管理方法

因果定律管理方法

有一分積極就有一分收獲

有一分消極就有一個失敗在等待

放下消極馬上就改變

管理的測量方法

過程:被測量人自己做的事就是過程指標。

結(jié)果:做這個事的結(jié)果的數(shù)量。

效果:第二方或者是第三方對這個事情的評價。

管理的指標

管理指標

經(jīng)營指標

文化指標

備注

測量方法產(chǎn)生的原因

(1)沒有好的測量方法就無法進行激勵,無法發(fā)放薪酬,個人的主觀能動性(授權(quán)、激勵、溝通)就提高不上來,員工的積極性就調(diào)動不起來。

(2)就服務(wù)行業(yè)而言,對變性比較大的事物進行測量時單純用過程或者是結(jié)果測量肯定不客觀,所以采用過程、結(jié)果、效果三個維度進行測量。

站在企業(yè)文化角度,因人不同實施不同的管理方法

1.按照崗位分

1)經(jīng)理

2)主管

3)員工

2.按照管理內(nèi)容分

1)目標管理、標準管理、人生觀和價值觀管理

——員工層面:在企業(yè)文化方面針對員工不談人生觀、價值觀,只談目標。管理者要鼓勵、幫助員工樹立目標、設(shè)計目標,并幫助員工找到實現(xiàn)目標的方法。

崗位目標:決定經(jīng)濟收入

榮譽目標:與榮譽管理相關(guān)聯(lián)

——管理者層面:主要抓目標管理及標準管理。

——經(jīng)理層面:主要抓經(jīng)理有沒有價值觀、人生追求。

2)思維方式管理

——員工層面:抓5W1H思維方式的運用

——主管層面:抓責(zé)己思維方式和5W1H思維方式的運用

——經(jīng)理層面:抓辯證思維方式的運用

3)素質(zhì)管理

——經(jīng)理層面:強調(diào)忠誠

——主管層面:強調(diào)謙虛、技能

——員工層面:強調(diào)技能、真誠

3.按照不同的人分

1)積極的

2)一般的

3)消極的

7.效率管理

(一)什么是效率?

效率是指某一個時間內(nèi)完成的事情或者是做好的工作的次數(shù)就叫效率,即工作結(jié)果/時間=效率。

(二)組織效率

1.定義

組織效率指組織所有人在單位時間內(nèi)完成的業(yè)績最好,創(chuàng)造的價值更大化。

2.影響組織效率的因素

1)會議問題

會議占據(jù)工作時間的比例大,會議主題多為空洞的說教,不僅達不到會議效果且令員工產(chǎn)生反感情緒。

3)不合格的處理

各類不合格的處理也是影響組織效率的一大因素。

3.如何提升組織效率

1)通過文化管理改變組織內(nèi)人的思維方式、素質(zhì)、意識、人生觀和價值觀。

2)以標準為依據(jù)

大家有共同的標準才能提高組織效率,假如我們組織內(nèi)所有人都以企業(yè)的文化標準、制度標準和質(zhì)量標準作為管理準則,這樣就不產(chǎn)生內(nèi)耗,組織效率就大大提高。

a.遵照企業(yè)的管理體系

b.提到管理體系想到PDCA,即體系本身是不是自我改進,自我完善。管理者和員工都有責(zé)任有義務(wù),給企業(yè)的標準提建議從而改進標準。

c.組織結(jié)構(gòu)

明確上下級關(guān)系,請示、匯報、安排工作必須遵守上下級關(guān)系,不能越級進憲;投訴、反映問題可以越級。

d.崗位職責(zé)、崗位權(quán)限

每個人嚴格的按照各崗位的職責(zé)和權(quán)限開展工作,組織內(nèi)的扯皮、推卸就會減少,組織效率就會提高。

4)時間管理

a.時間管理工具:日工作時間表、半月工作時間表。

b.推行范圍:集團公司管理部門、經(jīng)營部門經(jīng)理層、廚師長、主管會計

c.時間管理作用:

——控制時間

——自我反思、自我總結(jié),實現(xiàn)自我管理

——信息共享

5)績效管理

a.績效考核目的:改進業(yè)績、發(fā)放薪酬的標準

b.績效考核存在的問題:

——績效評審:評審現(xiàn)實和目標之間的差距,找出改進、實現(xiàn)目標的方法

——績效面談:要求分管上級與下級進行績效面談。績效面談是績效改進的方法,同時要制定出糾正措施。

6)信息化管理

通過信息化管理來提高組織效率。

(三)如何提升個人效率

1.從根本上改變心態(tài)、思想意識、人生觀、價值觀

一個組織把一個體制(即組織氣氛)、一個機制(獎罰和績效考核)搭建起來,讓員工在這個平臺上自愿工作,同時讓他學(xué)會自我要求、自我管理,這就是管理上講的無為而治。所以管理者要把改變員工的思想意識,人生觀、價值觀,幫助員工樹立目標,使員工產(chǎn)生自我要求進步的欲望是工作的重點和核心。

2.被授權(quán)

一個人被授權(quán)之后,工作積極性會非常高。但對于被授權(quán)人來說,這種積極性可能無法長期保持,因此管理者需要注意授權(quán)的技巧。同時作為一個管理者,必須明確激勵、溝通不能授權(quán),檢查可以授權(quán),但這種檢查授權(quán)指的是自己不在工作現(xiàn)場、不在工作時間可以把檢查授權(quán)給別人。

3.被激勵

管理者對員工的正激勵次數(shù)要多,金額小;負激勵的次數(shù)要少,金額要大。一個團隊管理的好壞從激勵頻率、激勵的比例即可看出。

4.溝通

目前各級管理者與員工溝通的頻率和次數(shù)明顯比以前減少,導(dǎo)致基層信息了解不夠,員工無法通過被溝通感覺到價值被認可,無法發(fā)揮其主觀能動性。

   客戶關(guān)系管理

一.客戶關(guān)系管理是什么?

客戶關(guān)系管理是認知客戶,了解客戶需求,從而滿足客戶需求的過程。

1、 角色

讓企業(yè)得到周邊的社區(qū)認可,使企業(yè)與社區(qū)、學(xué)校及其它企業(yè)和諧共存,保證企業(yè)良好的聲譽,增加店鋪的客源。

2、 職責(zé)

定期參與或組織社區(qū)活動。

3、 公共關(guān)系處理

1) 拜訪

店長要拜訪周邊社區(qū)、學(xué)校、其它企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。拜訪時,表達餐廳愿意提供幫助的意愿。

春節(jié)、圣誕等重大節(jié)日期間,以企業(yè)名義拜訪社區(qū)等領(lǐng)導(dǎo),并贈送小禮物。

2) 參與活動

當(dāng)社區(qū)的活動需要用到餐廳的場地時,可以安排一個合理的時間段,并提供免費飲料。

3) 組織活動

可以提議社區(qū)以餐廳的名義組織社區(qū)活動,并出資相助。

可以與社區(qū)搞聯(lián)誼活動。

可以組織員工在社區(qū)搞一些公益活動,如:雪天掃雪、衛(wèi)生清理等。

二.客戶關(guān)系管理的內(nèi)容、目的、本質(zhì)

1)管理內(nèi)容:識別客戶(即誰是我的大客戶)

2)目的:客戶滿意、客戶忠誠

3)本質(zhì):客戶價值與企業(yè)價值的最大化

三.如何評審識別客戶

酒店如何評審識別客戶

職能部門如何評審識別客戶

是否認可企業(yè)

是否認可企業(yè)

經(jīng)濟收入情況

能不能辦事

過去曾經(jīng)在哪些酒店吃飯

人品怎么樣

家庭住址離酒店的距離

年齡、仕途

喜歡不喜歡吃驢肉


是否舍得花錢


四.處理客戶關(guān)系的原則

1.交流、溝通——交心、交朋友——交易、辦事

2.小步慢跑:即每次都給某個客戶送東西,金額不一定很大,但頻次要高。

五.客戶關(guān)系維護的方法

1.如何維系好企業(yè)與客戶之間源遠流長的關(guān)系?首要條件就是你為顧客考慮了多少,也就是說要真心的關(guān)心、幫助、呵護我們的顧客。

2.處理人與人之間的關(guān)系的要素:

毛澤東講:政治就是讓別人喜歡你,讓別人擁護你。政治的本質(zhì)就是人際關(guān)系,好的政治是通過創(chuàng)造的價值和業(yè)績來看的。

1)真誠和別人相處

不要有意識的為了賣卡、賣海參去和客人交往,要真心的和客人交朋友,為他考慮利益上的事情,在他困難時給予幫助。

2)用利益的杠桿,站在對方利益需求的角度上處理雙方之間的關(guān)系

3)經(jīng)常性的溝通,溝通的方式很多,打電話、發(fā)信息、聊天、聚餐、旅游等。

4)做一件讓客戶精神上意外的事情,讓其感受到倍受重視

3.處理政府部門人際關(guān)系的注意事項

1)地區(qū)主要是五大班子(人大、黨委、政府、政協(xié)、紀委)、我們要全力以赴的讓他們滿意,并不是消費時全部免單,但是要根據(jù)客人的實際需求來定,比方說他的家人或是朋友聚餐,企業(yè)可以考慮免單或是打折。

2)服務(wù)行業(yè)跟政策關(guān)系不大,但是跟政治關(guān)系是很大的。店長、前廳經(jīng)理、營銷部長必須要了解國家職能部門各項職責(zé)的重要性,便于開發(fā)有價值的客戶,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

六.客戶信息分類

類別

內(nèi)容

客戶信息

與客戶有關(guān)的所有信息都稱之為客戶信息。

基本信息

1.客戶個人信息(個人生日、電話號碼、工作單位、職位、部門)

2.附屬客戶(包括其秘書、司機、辦公室主任、訂餐人)的信息。

需求信息

工作

需求

工作中發(fā)生的所有事,包括出差、企業(yè)理念、企業(yè)規(guī)模、個人的成長歷程、企業(yè)最近的業(yè)績等與工作有關(guān)的所有事情。

生活

需求

家庭中發(fā)生的事,其父母、愛人、孩子生日、家中重大事情、特殊紀念日。

餐中

需求

在就餐中提出的要求,指員工發(fā)現(xiàn)客人的隱含需求,例如生病。

價值信息

客人當(dāng)餐消費的金額、消費的頻次、消費生命周期、是否喜歡海鮮、企業(yè)的經(jīng)濟實力、對企業(yè)的認可度、單位或住所離酒店的距離、以前消費的酒店檔次、以前在其他酒店消費的金額。

投訴建議

對菜品、服務(wù)的不滿及建議。

愛好需求

生活、工作、飲食中的特殊愛好,如喜歡穿什么牌的衣服、打什么球、吃什么菜、喝什么酒等。

七.抓好客戶關(guān)系管理的九個方面

客戶關(guān)系

管理流程

流程含義及解釋

客戶定義

給酒店帶來價值(有形價值和無形價值)的顧客

有形價值客戶

1.有形價值的客戶消費金額大,消費次數(shù)多,消費生命周期長。這一類客戶的訂餐人、秘書、辦公室主任、司機、家人、朋友都屬于該客戶的附屬客戶。

2.目前,我們的客戶可分為兩大類:

——人均消費----元以上的,要求經(jīng)理、主管、點菜員必須在餐中巡臺。

——人均消費---元以上的,要求店長、經(jīng)理、主管、點菜員都要在餐中巡臺。

無形價值客戶

無形價值的客戶影響力大,自己不花錢吃飯,都是被請的人,是重要的領(lǐng)導(dǎo)。該領(lǐng)導(dǎo)的單位、秘書、司機等是他的附屬客戶。

識別客戶

根據(jù)客戶的價值來識別客戶,包括三個方面:

1.根據(jù)以往的消費金額和當(dāng)餐的消費金額;

2.根據(jù)其影響力;

3.工作單位或住所離酒店的距離。

客戶開發(fā)

客戶開發(fā)分為企業(yè)內(nèi)部開發(fā)和企業(yè)外部開發(fā),在這里只說企業(yè)內(nèi)部開發(fā),可分為三條:

1.將企業(yè)好的政策(贈菜、發(fā)送禮品、控制菜量、退菜、企業(yè)返利政策)用于客戶。

2.收集客人需求信息,滿足需求,從而開發(fā)客戶。

3.投訴、建議信息要做到現(xiàn)場處理、及時回復(fù)和事后處理。

客戶響應(yīng)

客戶對活動的回應(yīng)就是客戶響應(yīng),主要是指在店外、店內(nèi)搞的一些活動。

客戶接待

客戶接待就是訂餐,負責(zé)訂餐的是點菜員和訂餐員。訂餐員是客戶接待中很重要的一個環(huán)節(jié),但是各酒店并不重視。訂餐員總是換來換去,要求訂餐員必須固定。

客戶服務(wù)

客戶服務(wù)就是餐中服務(wù)員為客戶提供的服務(wù)和點菜員對客人的點菜服務(wù)。

客戶關(guān)懷

解釋見客戶開發(fā)(在企業(yè)內(nèi)部客戶關(guān)懷和客戶開發(fā)意思相同)。

客戶回訪

客戶回訪就是餐后回訪客戶,讓客戶感覺倍受尊重。

收集客人離開酒店之外的信息(包括家庭、工作、生活方面的需求),要及時滿足。

客戶互動

企業(yè)推出的所有營銷活動,要及時跟客戶互動交流??蛻艋拥倪^程也是再次收集信息的過程,也是對客戶關(guān)懷的過程。

例:會員同盟活動(企業(yè)跟某商場聯(lián)合搞促銷);會員俱樂部活動;內(nèi)部會員旅游、登山、高爾夫比賽;交叉消費活動(餐飲和洗浴進行交叉等);客戶投訴建議活動(根據(jù)客戶定期提出的有效建議數(shù)量,對其進行回報)。

八.客戶需求、客戶價值與客戶信息的關(guān)系

1.客戶信息是客戶需求和客戶價值的體現(xiàn),在描述客戶需求、客戶價值時是通過客戶信息體現(xiàn)的。

2.客戶需求信息是為客戶所用的信息,可分為以下三類:

1)隱含需求(包括客人的基本信息、愛好需求、工作中的需求、生活需求)

2)明顯需求(客人餐中提出的需求)

3)強烈需求(客人的建議和投訴)

3.客戶需求信息的重要程度

1)強烈需求(現(xiàn)場處理、投訴建議的回復(fù)和事后處理)

2)明顯需求(客人餐中提出的要求)

3)隱含需求

4.客戶價值信息是為企業(yè)所使用,是用來判別客戶的。

第七章    應(yīng)急與安全 

一、角色

為顧客、員工和店鋪營運提供和維持一個安全的環(huán)境,預(yù)防意外事故和財產(chǎn)損失,用于減少或消除所有導(dǎo)致受傷及損害的要素。

二、職責(zé)

1、熟悉地方和國家法律及企業(yè)內(nèi)部的安全標準

2、培訓(xùn)員工安全知識

3、現(xiàn)場處理發(fā)生的應(yīng)急事件

三、應(yīng)急事件溝通途徑

員工---店長----總經(jīng)理

四、鑰匙保管

1、店鋪大門的鑰匙應(yīng)由值班的管理者(店長、主管或廚師長)持有并親自開關(guān)門,不得轉(zhuǎn)交其它人員使用。

2、店鋪內(nèi)部鑰匙由對應(yīng)區(qū)域的管理者持有并親自開關(guān)門,當(dāng)休假交接時,交接給其它管理者。

五、開門?關(guān)門時的防范對策

1、員工離店須以成雙成對或一群人的方式離去。

2、關(guān)門前,確定所有的顧客都已離開餐廳。

3、檢查在廁所天花板有沒有被潛入的痕跡,看看天花板有無移動的跡象,或有無殘層掉在地上。

4、確定餐廳所有的門、窗都上鎖,且固定良好。

5、關(guān)門時關(guān)閉一切電源。

6、打烊后即打開夜視燈,且不許任何人留下。

7、開門時,先注意看一下有沒有明顯的人員入內(nèi)或破門、窗的痕跡,若有,及時報警,不破壞現(xiàn)場。

六、犯罪事件發(fā)生

1、應(yīng)對措施

1)保持鎮(zhèn)靜。為了保證顧客及人員安全,按照搶劫的要求去做。

2)仔細觀察搶劫犯的外觀和服裝特征。

3)注意搶劫犯逃跑的方向和使用的交通工具。

4)如果出現(xiàn)人員傷亡,應(yīng)立即呼叫救護車。

5)立即通知警方和營運中心。

6)如果出現(xiàn)人員傷亡和武裝搶劫,則應(yīng)馬上關(guān)閉餐廳.

7)務(wù)必讓員工和目擊者留在餐廳內(nèi),安慰他們。如果需求,可送上食物及飲料。請他們寫下證詞。如果需要,可給他們的家里打個電話。

8)不要讓任何人破壞餐廳內(nèi)的搶劫現(xiàn)場,以便警方進行調(diào)查。

9)書寫并保存一份正式的匪警報告。

2、禁忌

1)不要與搶劫犯搏斗

2)不要試圖追蹤搶劫犯

3)不要讓任何人靠近犯罪現(xiàn)場

4)不要察看搶劫犯搶走了多少財物

5)不要讓員工議論搶劫事件

七、火災(zāi)

1、應(yīng)對措施

1)保持鎮(zhèn)定,關(guān)閉煤氣和電源總開關(guān)(需確保自身安全)。

2)致電消防隊。

3)如果出現(xiàn)人員傷亡,則應(yīng)呼叫救護車。

4)判斷當(dāng)時情況,如果需要,應(yīng)疏散餐廳內(nèi)的所有人員,以便砍保安全。

5)統(tǒng)計員工人數(shù),確保沒有失蹤人口。

6)將員工/顧客安置到安全區(qū)域(如:室外的安全場所)。

7)準備好急救箱待用。

8)將所有的收銀機和保險柜鎖好(要在安全情況下進行,需確保自身安全。)

9)向營運中心匯報。

10)將可能在餐廳內(nèi)失蹤的員工和其他人員情況通知警方。

11)讓員工向家屬致平安。

2、禁忌:

1)不要驚慌。

2)不要進入事發(fā)現(xiàn)場尋找失蹤人員。

3)不要打開餐廳內(nèi)的任何電源及煤氣開關(guān)。

4)不要回答媒體提出的問題。

5)不要議論發(fā)生的情況。

3、預(yù)見的問題

1)引發(fā)火災(zāi)的原因是什么?

謝謝關(guān)心,有關(guān)人士還在調(diào)查之中。

2)是否出現(xiàn)人員傷亡?

目前沒有傷亡人數(shù)的信息。警方會為您提供最新的資料。

八、突然停電、停水

1、停電應(yīng)對措施

1)查明停電原因及修復(fù)時間。

2)切斷所有總電源及分電源。

3)若停電時間很長,無法營業(yè),應(yīng)派遣兩名男性員工保護出納人員,并派遣員工站立于出入口。

4)若停電時間很長,則須由服務(wù)人員先安撫顧客,并分桌為要離去的顧客埋單。因收銀機無法使用,而手開發(fā)票費時較久,若顧客急于離去,又一定要求索取發(fā)票,則可留下其姓名、地址,事后郵寄發(fā)票給他。

5)停止所有營業(yè)項目。

6)電來之后,分次開燈及其他電源,檢查電路、冰箱、冷氣。

7)平時與電力部門搞好關(guān)系,遇停電時,即借用發(fā)電機應(yīng)急。

8)停電后,盡量保證營業(yè),不能完成的工作可與相鄰分店聯(lián)系,請求幫助。

9)保證營業(yè)區(qū)的照明,如一時無法供電,可縮小營業(yè)區(qū)域、及時在營業(yè)區(qū)內(nèi)點上蠟燭,照常接待。

10)夏天天氣溫高時,無法營業(yè)時應(yīng)及時停止進客。

2、停水應(yīng)對措施

1)查明原因,看是自來水廠地區(qū)性停水還是大樓停水或本店停水。

2)停水后洗碗機、冷氣、水冷式冰箱、生飲水系統(tǒng)、制冰機等暫停使用。

3)將冰箱電源切斷并關(guān)上冰箱門,以防因進出冷氣不停外泄,造成蔬菜腐爛。

4)關(guān)掉冷氣系統(tǒng),只留送風(fēng)。

5)盡量用一次性餐具提供給客人,以減少杯盤使用。

6)水來后,應(yīng)檢查冷氣系統(tǒng),水塔須先補滿,才可以開冷氣。

7)水冷式冰箱須重新開機,并設(shè)定溫度,待氣溫下降至設(shè)定溫度時才可開門。

8)制冰機重新設(shè)定,并循環(huán)一次后,再開始制冰。

9)生飲水須先放掉雜質(zhì)再飲用,汽水機第一杯須倒掉,第二杯才供應(yīng)客人。

10)馬上聯(lián)系相關(guān)單位詢問供水時間,及時與相鄰分店聯(lián)系調(diào)撥米飯等。

11)可聯(lián)系消防單位,提供用水,也可組織員工到員工宿舍或較近的地方提水,以保證照常營業(yè)。

12)也可組織員工將蔬菜拿到宿舍或較近有水的地方清洗。

13)洗手間需準備專用的裝水桶和舀水瓢,備好水沖廁所并安排專人負責(zé),洗手池要備好專用水洗手。

九、突然接到食品中毒信息

1、 突然接到客人投訴本店食品中毒

1) 接到客人中毒事件,應(yīng)立即向客人了解,就餐時間及消費品種。

2) 要客人出示醫(yī)院診斷書,店長親自過目診斷書的內(nèi)容。

3) 同時在最短時間內(nèi)告知客人酒店的處理方法,并征詢客人的意見,如客人提出賠償要求,須立即告知客人酒店將會有滿意的答復(fù)。

4) 店長立即組織人員對客人消費時間段的相應(yīng)品種進行檢測,同時將客人醫(yī)院診斷書拿到該醫(yī)院,了解客人的具體病因。

5) 在確定造成客人中毒不是本店產(chǎn)品時,與客人取得聯(lián)系,并將檢測的結(jié)果告訴客人。

2、 突然接到防疫站通知,本店有食物中毒事件

1) 店長接到通知后立即向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,請求指示。

2) 同時請防疫站領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),內(nèi)部處理。

3)與新聞媒介朋友取得聯(lián)系,落實此事件是否已到達媒體,使用公關(guān)手段阻止此事件被新聞媒體曝光。

4)同時進行內(nèi)部調(diào)查,對責(zé)任人予以處理。

5)在事件處理過程中與上一級領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,及時匯報處理情況,同時使用合理公關(guān)手段,令事件局限于小范圍內(nèi),不傳播到外界。

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