上篇文章《年輕法務(wù)必看，萬(wàn)字細(xì)訴如何成為一個(gè)好法務(wù)》中初步對(duì)法務(wù)萌新們?nèi)绾蚊鎸?duì)職場(chǎng)挑戰(zhàn)絮叨了一番個(gè)人見(jiàn)解，不足“萬(wàn)字”，所以筆者準(zhǔn)備填一下坑，聊一聊非專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題——如何管理公司的法律事務(wù)工作？

“不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵”，那么元帥很好當(dāng)么？在展開(kāi)正題之前，先提幾個(gè)問(wèn)題：

法務(wù)是后臺(tái)？成本部門(mén)？企業(yè)的剎車(chē)片？業(yè)務(wù)的終極對(duì)立面？背鍋俠？

法務(wù)為什么被邊緣化？為什么專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高而不被重用？為什么公司萬(wàn)事都找法務(wù)？

本文不會(huì)傳播負(fù)能量，以上問(wèn)題的答案還請(qǐng)大家通讀全篇后自行揣摩，并與自己的日常工作相互印證。

另外，本文僅為個(gè)人見(jiàn)解，且仍圍繞常規(guī)的公司法務(wù)工作展開(kāi)，并不討論公司法務(wù)工作的外延到底有多廣、“法律事務(wù)”這個(gè)筐到底能裝多少鍋。

管理是門(mén)復(fù)雜的學(xué)問(wèn)，沒(méi)有人天生就會(huì)管理，我們都是在不斷的學(xué)習(xí)和試錯(cuò)中成長(zhǎng)的。所以如有朋友認(rèn)為本文有不妥之處，也在情理之中。 

“公司法務(wù)”這四個(gè)字代表一個(gè)職位或一個(gè)團(tuán)隊(duì)，而各公司對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不同，導(dǎo)致崗位設(shè)置方面千差萬(wàn)別：有些不設(shè)，只聘用律師作為法律顧問(wèn)；有些僅設(shè)一個(gè)法務(wù)崗或單設(shè)一個(gè)部門(mén)；有些將法務(wù)納入風(fēng)控合規(guī)或內(nèi)審部門(mén)。不同的設(shè)置代表著不同公司的獨(dú)特需求，也體現(xiàn)著公司法務(wù)地位的高低。

如果將公司比作一座建筑物，公司法務(wù)好比是這座建筑物的消防設(shè)施：沒(méi)有它，建筑物能正常建起來(lái)，也能正常使用，但是辦不了竣工驗(yàn)收，出現(xiàn)火險(xiǎn)時(shí)手足無(wú)措。

公司法務(wù)工作，可以簡(jiǎn)單的解釋為公司的法律事務(wù)工作，它受行業(yè)影響，涵蓋不同的工作內(nèi)容，包括印章及資質(zhì)、證照管理、盡調(diào)、談判、合同文件審核、糾紛應(yīng)對(duì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、信息披露及安全、法律事務(wù)咨詢解答、法律知識(shí)培訓(xùn)等；有些行業(yè)的法務(wù)部門(mén)還會(huì)涉及合規(guī)、風(fēng)控、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)管理等事務(wù)；設(shè)立總法律顧問(wèn)或首席風(fēng)控官的公司，法務(wù)負(fù)責(zé)人還會(huì)參與公司戰(zhàn)略及決策。

肩負(fù)公司法務(wù)工作管理職能的諸位不要天天想著自己或自己的部門(mén)可以一步登天、“擁兵自重”，要知道：有效的管理好公司法務(wù)工作，最終目的是更好的維護(hù)公司權(quán)益，這是一個(gè)長(zhǎng)期建設(shè)的過(guò)程，而不是曇花一現(xiàn)式的焰火表演。

有些法務(wù)朋友的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)很高、法律本職工作也很厲害，但不善管理或無(wú)法妥善處理內(nèi)外部關(guān)系，他們往往不能理解一個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為什么要管理那么多非專(zhuān)業(yè)性事務(wù)。

或許成為部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人并不是你有意為之，但在其位謀其政，成為部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人后，所需要考慮的問(wèn)題，已不僅僅限于專(zhuān)業(yè)范疇了。

01

公司法務(wù)工作有按專(zhuān)業(yè)、管理、行政進(jìn)行劃分的（如下表所示），也有按訴訟、非訴劃分的。

不論公司法務(wù)工作按何種方式劃分、崗位如何設(shè)置，最終考驗(yàn)的是公司法務(wù)負(fù)責(zé)人的管理能力。

 “太陽(yáng)之下無(wú)新事”，管理公司法務(wù)工作不外乎管理三件事：人、財(cái)、物/事，其中又分別存在內(nèi)、外、上、下四種情況（后兩者針對(duì)公司內(nèi)部），以下按從易到難展開(kāi)。

（1）“財(cái)”，管理事項(xiàng)包括：

對(duì)內(nèi)，統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)法律事務(wù)涉及的各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)；

對(duì)外，法律事務(wù)涉及的各類(lèi)支出/收入，如常年/單項(xiàng)法律服務(wù)費(fèi)用、法律文書(shū)確定金額的執(zhí)行情況等；

對(duì)上，確保公司決策層清晰的了解法律事務(wù)涉及的各類(lèi)支出/收入情況；

對(duì)下，確認(rèn)部門(mén)內(nèi)部的費(fèi)用支出、薪酬平衡等。

（2）“人”，管理事項(xiàng)包括：

對(duì)內(nèi)，部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)管理、績(jī)效考核、崗位調(diào)整、關(guān)系協(xié)調(diào)等；公司內(nèi)部的部門(mén)間協(xié)調(diào)配合等；

對(duì)外，一是法律服務(wù)供應(yīng)商的管理，包括律師事務(wù)所、商標(biāo)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)等；二是政府機(jī)關(guān)及相關(guān)單位的關(guān)系維護(hù)；

對(duì)上，明確各類(lèi)法律事務(wù)的匯報(bào)對(duì)象、范圍、內(nèi)容、時(shí)限等；

對(duì)下，下屬的工作方式、方法、態(tài)度等。

（3）“物/事”，管理事項(xiàng)包括：

對(duì)內(nèi)，部門(mén)內(nèi)部的部門(mén)架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)、法律事務(wù)檔案、部門(mén)行政工作、法務(wù)內(nèi)部工作流程等；公司內(nèi)部的制度、流程、具體法律事務(wù)工作等；

對(duì)外，項(xiàng)目支持、糾紛及涉訴案件處理、各類(lèi)維權(quán)等；

對(duì)上，針對(duì)業(yè)務(wù)的法律分析、建議，重大風(fēng)險(xiǎn)提示，各類(lèi)請(qǐng)示、匯報(bào)等；

對(duì)下，下級(jí)、下屬人員/部門(mén)的職能定位及工作規(guī)范等。

上面這三件事兒在實(shí)務(wù)操作中會(huì)與不同因素結(jié)合，演變出各式各樣的法務(wù)部門(mén)職能和權(quán)限。

02

江湖流傳著公司的多種管理模式，比如垂直化管理、扁平化管理等等，諸位可以多多參考。

但需要注意的是，管理公司法務(wù)工作，最好根據(jù)公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，選擇最適合法務(wù)工作開(kāi)展的模式（包括制定各種制度、流程），畢竟“鞋合不合適，只有腳知道”。

作為部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，必須選擇一種確保部門(mén)/崗位在公司內(nèi)部可持續(xù)發(fā)展的管理模式，這不僅是職位所帶來(lái)的必備任務(wù)，也是對(duì)公司、下屬所承擔(dān)的責(zé)任。

以下幾項(xiàng)僅做提示：

（1）做好自我管理

公司法務(wù)首先要做到給自己/部門(mén)的工作設(shè)定目標(biāo)及期限。對(duì)流程復(fù)雜或曠日彌久的事項(xiàng)，逐步分解并確定階段性節(jié)點(diǎn)，督促并勉勵(lì)自己盡快完成，避免久拖不決。

（2）流程制度合規(guī)化

梳理公司、部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度、流程，查詢?nèi)笔?、遺漏的內(nèi)容，確保符合法律法規(guī)（上市公司還需要滿足上市規(guī)則）的要求。

這是項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，但是非常體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性，也能培養(yǎng)法務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

（3）工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化

按照工作內(nèi)容的不同，分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，不僅能減少工作量，也便于查閱及共享。比如合同文件模板、各項(xiàng)法律事務(wù)的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)口徑、法律事務(wù)檔案的編制及存儲(chǔ)等。

（4）人員行為規(guī)范化

設(shè)置法務(wù)人員行為規(guī)范，無(wú)論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，并不是約束，而是保護(hù)。這一點(diǎn)相信大家都是了解的。

（5）問(wèn)題解決模塊化

當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，往往會(huì)有人問(wèn)“法務(wù)，你怎么看”。這很容易造成法務(wù)人員工作量增加，長(zhǎng)久下來(lái)也會(huì)產(chǎn)生抵觸心理。

與其被動(dòng)應(yīng)答，不如主動(dòng)出擊。在摸清問(wèn)題出現(xiàn)的種類(lèi)和概率的基礎(chǔ)上，分門(mén)別類(lèi)的制訂解決方案，并使之制度化、流程化。這樣不僅預(yù)判并解決了問(wèn)題，減少了未來(lái)的工作量，也是與其他部門(mén)加強(qiáng)溝通的方式之一。

上篇文章中提到過(guò)“公司法務(wù)怎么做好”，側(cè)重點(diǎn)在于個(gè)人怎么做。而作為部門(mén)/崗位的負(fù)責(zé)人，代表的已不再只是個(gè)人，需要考慮的也不僅僅是“誰(shuí)去做”、“怎么做”，更要考慮如何高效的完成部門(mén)及個(gè)人工作，進(jìn)而推動(dòng)公司整體效益提升。

01

戰(zhàn)略目標(biāo)，是公司法務(wù)工作的前進(jìn)方向；經(jīng)營(yíng)模式，是公司法務(wù)工作的服務(wù)對(duì)象；風(fēng)險(xiǎn)偏好，是公司法務(wù)工作的控制尺度。

如果不了解這些，那就不是一個(gè)適格的部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，至少不是公司需要的類(lèi)型。

風(fēng)險(xiǎn)偏好的設(shè)定，那是公司戰(zhàn)略層面需要解決的問(wèn)題，公司法務(wù)也可參與。至于說(shuō)緊跟而來(lái)的目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及控制等內(nèi)容，那就涉及到全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系，并不是本文所要討論的內(nèi)容。

02

一個(gè)人的眼界、格局限定了他自身的發(fā)展，一個(gè)部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人的眼界、格局限定了這個(gè)部門(mén)/崗位的發(fā)展。

如上篇文章提到思維方式，擱在個(gè)人，它是一種邏輯“驗(yàn)算”；提升到部門(mén)、公司層面就不是那么簡(jiǎn)單了，它涉及跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的分析、判斷。

公司法務(wù)的優(yōu)勢(shì)在于，法律是條款化的、是有據(jù)可查的，需要?jiǎng)幽X筋的就在于從各種條條框框的約束下尋找適合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的途徑。偶爾打打擦邊球，與部門(mén)職能設(shè)定并不沖突，這只是個(gè)人與團(tuán)體相比，掌握尺度不同的差別。

03

（1）關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)

法務(wù)工作是圍繞公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的，部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人如果僅關(guān)注個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或部門(mén)目標(biāo)，而不清楚業(yè)務(wù)目標(biāo)，那么很容易就被邊緣化。就好比一場(chǎng)賽事，別的隊(duì)伍都在互動(dòng)，就你關(guān)起門(mén)來(lái)自己玩，不邊緣化你還能邊緣化誰(shuí)呢？

（2）給下屬設(shè)定清晰明確的任務(wù)目標(biāo)，且不超過(guò)其能力及職權(quán)

筆者參加過(guò)一次培訓(xùn)，期間講師做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)：他請(qǐng)某位學(xué)員走到窗戶前，背對(duì)所有人，不停拋接手中的乒乓球，但沒(méi)說(shuō)要達(dá)成什么目標(biāo)。講師繼續(xù)給其他人做培訓(xùn)講解，過(guò)了一會(huì)兒，這位學(xué)員扭頭看向大家，并停下了拋接球的動(dòng)作。講師問(wèn)為什么停下，學(xué)員說(shuō)不清楚剛才行為的意義，也有種奇怪以及被疏遠(yuǎn)的感覺(jué)。

這個(gè)例子，給部門(mén)負(fù)責(zé)人敲了警鐘：當(dāng)把公司下達(dá)的任務(wù)分解給下屬時(shí)，因個(gè)人的理解能力不一樣，每個(gè)人會(huì)按自己的理解去行動(dòng)，只知“拋接球”而不問(wèn)為什么，得出的結(jié)果可能與預(yù)期相差過(guò)遠(yuǎn)。

給下屬安排超過(guò)其能力、職權(quán)的任務(wù)目標(biāo)也是同理。

（3）清楚“紅線”所在，且能劃定“四至”

公司法務(wù)需要確保公司經(jīng)營(yíng)守法合規(guī)，作為部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，更要清晰的掌握部門(mén)以及公司的“紅線”，知道哪些底線是不能突破的。必要的時(shí)候，某些“紅線”需以公司制度形式來(lái)貫徹執(zhí)行。

在管理公司法務(wù)過(guò)程中，需給下屬一定的自主權(quán)限，設(shè)定必要的“容錯(cuò)率”以提高其工作積極性，所以確定工作目標(biāo)后，部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人還需要給出清晰、明確的邊界條件，防止下屬自行其是、脫離目標(biāo)，也能讓工作結(jié)果受控。

04

公司法務(wù)從事的法律培訓(xùn)、咨詢并不僅僅針對(duì)其他部門(mén)，也需要針對(duì)決策層，這也是向上管理的形式之一。

定期舉辦培訓(xùn)、解答咨詢?nèi)菀琢饔谛问?，向其他部門(mén)征集需求會(huì)耗費(fèi)時(shí)間，頒布各種手冊(cè)又消耗成本。所以，用什么樣的方式去達(dá)成自己/部門(mén)的目的，是需要每位部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人認(rèn)真思考的。

05

（1）公司內(nèi)均為兄弟姐妹

前面提到公司法務(wù)是圍繞公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的，或許作為個(gè)體，法務(wù)會(huì)認(rèn)為職能與職責(zé)是與業(yè)務(wù)對(duì)立的，但作為部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，一定要認(rèn)識(shí)到：

①法務(wù)與業(yè)務(wù)是“相愛(ài)相殺、相互促進(jìn)”的關(guān)系，沒(méi)有“紅花”、“綠葉”的區(qū)分，只有工作性質(zhì)的不同；

②不要糾纏于一時(shí)得失，要從公司經(jīng)營(yíng)及部門(mén)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看問(wèn)題。

在不違反法律法規(guī)及公司基本利益的前提下，部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)如何變通的與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通交流，這也是公司內(nèi)同級(jí)管理的必要組成部分。

與公司其他部門(mén)的溝通更是如此。但需要注意的是，作為公司法務(wù)，切忌踩著別的部門(mén)上位，功勞與業(yè)績(jī)是自己努力獲取的，而不是投機(jī)取巧就能得到的。

（2）五湖四海皆朋友

作為部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，對(duì)外代表的是公司形象，在處理對(duì)外事務(wù)時(shí)，需謹(jǐn)慎處理人際關(guān)系。這不僅僅是培養(yǎng)自己的人脈關(guān)系，也是為公司、下屬、其他同事奠定溝通基礎(chǔ)。

管理法律服務(wù)供應(yīng)商時(shí)，與商務(wù)談判一樣，一定要在合作初期開(kāi)誠(chéng)布公的明確合作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能促進(jìn)合作長(zhǎng)期持續(xù)。

（3）堅(jiān)持原則的前提下求同存異

公司、部門(mén)、個(gè)人都有各自不同的利益需求，沒(méi)有非黑即白式的判斷標(biāo)準(zhǔn)。所以，在出現(xiàn)利益沖突時(shí)，公司法務(wù)需要堅(jiān)持原則的前提下尋找突破口，原則就是法律法規(guī)及公司基本利益。

部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人要清楚，部門(mén)的設(shè)置不是為了制造障礙，而是為公司找到合法合規(guī)且合情合理的解決方案。

06

一個(gè)人的影響力取決于他所掌握或能動(dòng)用的資源有多大，公司法務(wù)也是這樣。

比如前面提到的向上管理以及了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)，這些都是部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人需要掌握的資源。至于怎么去掌握資源、怎么去運(yùn)用資源，相信每個(gè)人都有不同的見(jiàn)解。

01

“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從?！?/p>

部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人需以身作則，不僅是工作能力、態(tài)度、作風(fēng)，還包括思維角度、親和力等方面。沒(méi)有不好的員工，只有不好的管理者。當(dāng)作為管理者的部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人都無(wú)法讓人信服，只會(huì)將責(zé)任或壓力轉(zhuǎn)移時(shí)，部門(mén)/崗位的前途堪憂。

02

作為管理者的部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，并不是與部門(mén)人員打成一片就算“善待團(tuán)隊(duì)”了，而是站在更高的角度為部門(mén)人員指明發(fā)展的方向、合理布置工作任務(wù)、維護(hù)部門(mén)應(yīng)得利益。

在調(diào)動(dòng)工作積極方面，需注意KPI設(shè)定的目的是激勵(lì)，而不是懲戒。作為管理者，要充分的與下屬及人力資源管理部門(mén)溝通，確定可供執(zhí)行的考核標(biāo)準(zhǔn)。至于如何量化KPI指標(biāo)，這是體現(xiàn)個(gè)人智慧的地方，大家努力思考吧。

“團(tuán)隊(duì)”也包括其他部門(mén)的人員。公司法務(wù)部門(mén)雖然有時(shí)是監(jiān)督者，但能讓人在不自覺(jué)中被引導(dǎo)得接受監(jiān)督，又何樂(lè)而不為呢？

03

公司自設(shè)立之初就與法律發(fā)生了各種糾葛，在其合法合規(guī)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，公司法務(wù)的職責(zé)與職權(quán)完全在于自己爭(zhēng)取。所以，部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，你真的想好這個(gè)部門(mén)/崗位的定位了么？

04

上篇文章提到過(guò)“公司法務(wù)可以是流程（規(guī)則）的執(zhí)行者/監(jiān)督者/制訂者”，有一點(diǎn)需要注意，即在公司治理過(guò)程中避免出現(xiàn)“既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員”的情形，這也是風(fēng)控制度里“不相容職務(wù)分離原則”所要求的。

比如在某項(xiàng)目落地過(guò)程中，公司法務(wù)需全程參與盡調(diào)、談判、合同起草、執(zhí)行、糾紛處理時(shí)，作為部門(mén)/崗位負(fù)責(zé)人，一定要設(shè)立部門(mén)內(nèi)的防火墻機(jī)制。

尤其是在法律服務(wù)供應(yīng)商管理方面，因?yàn)槠渌块T(mén)參與不多，更要注意選用、考核相分離。

1.新創(chuàng)設(shè)的公司法務(wù)部門(mén)或崗位，這是一個(gè)機(jī)遇，需要抓住。沒(méi)有制度就制訂制度，沒(méi)有流程就創(chuàng)設(shè)流程，自己搭建的制度、流程體系運(yùn)用起來(lái)還是更得心應(yīng)手一些。如果被自己制訂的制度、流程束縛住了，那只能“呵呵”。

2.老板或公司決策層需要人來(lái)管理公司法律事務(wù)工作（注意是“管理”），不僅需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也需要這個(gè)人懂得如何管理。

3.關(guān)于如何提升領(lǐng)導(dǎo)力，是有專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)課程和材料的，諸位有興趣可以了解、學(xué)習(xí)一下。