小劉是新入職的總經(jīng)理助理，每周總經(jīng)理都需要了解企業(yè)的運(yùn)作情況。這時(shí)候小劉就得把公司運(yùn)行情況的數(shù)據(jù)文件打印出來，整理成統(tǒng)一的文件集，可是小劉不太清楚打印要注意的細(xì)節(jié)，所以前些日子來問職場(chǎng)君，職場(chǎng)君就給他說了一些打印數(shù)據(jù)的注意要點(diǎn)。果然，老板對(duì)這位新人的表現(xiàn)十分滿意。

不論你身在職場(chǎng)的哪個(gè)職位可能多多少少都會(huì)涉及到文件的打印操作。同樣的內(nèi)容有的人打印出來頁(yè)面布局清晰，數(shù)據(jù)分布均勻；而有的人打印出來卻充滿隨意性，看一眼就知道打印文件的人是業(yè)余人士。你真的懂打印數(shù)據(jù)表嗎？下面職場(chǎng)君就來說說表格打印的那些事吧！

添加公司LOGO

我們經(jīng)?？梢钥吹接行┕镜拇蛴∥募厦恳豁?yè)相同的位置都有公司的LOGO，那么大家有沒有想過這些LOGO是如何添加上去的？直接在Excel數(shù)據(jù)報(bào)表中插入LOGO圖片嗎，如果要打印的文件有很多頁(yè)，那豈不是要在每一頁(yè)相同的位置都插入圖片呢？其實(shí)不用那么麻煩，只需要在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入公司的LOGO圖片，就可以在每一頁(yè)中都打印公司LOGO。具體操作方法如下：

Step 01 打開“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組的右下角有一個(gè)“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，單擊該按鈕。打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕。

Step 01

Step 02 打開“頁(yè)眉”對(duì)話框，對(duì)話框下方有三個(gè)文本框分別為“左”、“中”、“右”。想將LOGO插入到什么位置就在相應(yīng)的文本框中單擊一下，定位光標(biāo)。然后單擊“插入圖片”按鈕。在計(jì)算機(jī)中找到LOGO圖片，將其插入到頁(yè)眉中光標(biāo)所在位置。

Step 02

Step 03 在關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框之前可以對(duì)打印效果進(jìn)行預(yù)覽。單擊“打印預(yù)覽”按鈕可以進(jìn)入預(yù)覽界面直接預(yù)覽打印效果。

Step 03

小貼示——

插入頁(yè)眉的圖片是可以調(diào)整大小的，在“頁(yè)眉”對(duì)話框中單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，可以在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中對(duì)圖片的大小進(jìn)行設(shè)置。

知識(shí)加油站：頁(yè)邊距的設(shè)置方法在頁(yè)眉中添加LOGO后，有可能會(huì)出現(xiàn)LOGO被表格數(shù)據(jù)覆蓋的情況，這時(shí)可以通過調(diào)整頁(yè)邊距讓LOGO完整顯示出來。具體操作步驟為：在“文件”菜單中的“打印”界面右下角單擊“顯示邊距”按鈕，將預(yù)覽區(qū)中的頁(yè)邊距線顯示出來。將光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)邊距線上，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整頁(yè)邊距。

打印區(qū)域任你定

如果只想打印一張表格中的指定部分內(nèi)容，可以通過設(shè)置打印區(qū)域來完成。

選中需要單獨(dú)打印的單元格區(qū)域，打開“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。即可完成打印區(qū)域的設(shè)定。

在名稱框中選擇打印區(qū)域，單擊“取消打印區(qū)域”按鈕，可將打印區(qū)域取消。（名稱框位于工作表操作區(qū)左上角，編輯欄右側(cè)。）

設(shè)置打印區(qū)域

用戶也可同時(shí)指定多個(gè)打印區(qū)域，只是這些打印區(qū)域只能在不同的頁(yè)中被打印。利用“隱藏”功能可將不相鄰的行或列打印在一起。

“隱藏”功能

選中不需要打印的行或列，右擊，在彈出的菜單中選擇“隱藏”命令。與被隱藏的區(qū)域相鄰的兩個(gè)部分會(huì)被連在一起打印。

選擇“隱藏”命令

打印日期和頁(yè)碼

日期和頁(yè)碼都是打印的時(shí)候經(jīng)常會(huì)添加的元素，如果要打印的內(nèi)容只有一頁(yè)那沒必要添加頁(yè)碼，但要是待打印的數(shù)據(jù)有很多頁(yè)，這時(shí)候添加頁(yè)碼就變得很重要了，因?yàn)轫?yè)碼可以幫助打印者快速的按正確的順序整理打印稿。而打印日期可以起到一個(gè)提示的作用，提醒讀者是什么時(shí)候打印的這份文件。添加頁(yè)碼和日期的操作方法和插入圖片相同。

Step 01 打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中單擊“自定義頁(yè)腳”按鈕。

Step 01

小貼示

在添加日期或頁(yè)碼時(shí)，我們可以將它放在頁(yè)眉位置，也可以放在頁(yè)腳位置。這個(gè)看大家平時(shí)操作習(xí)慣，沒有定性。本例是將日期和頁(yè)碼放在頁(yè)腳，如果想要放在頁(yè)眉，只需單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕即可，后面的操作方法與頁(yè)腳相同。

Step 02 在“頁(yè)腳”對(duì)話框的“中”文本框中插入“頁(yè)碼”，在“右”文本框中插入“日期”，單擊“確定”按鈕。日期和頁(yè)碼設(shè)置好后，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可預(yù)覽設(shè)置效果?；蛘咧苯訂螕簟按蛴　卑粹o進(jìn)行打印。

Step 02

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